Χρησιμοποιήστε ένα κουμπί ενέργειας για να εκτελέσετε μια ενέργεια στην παρουσίασή σας, όπως μετάβαση στην επόμενη ή σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, εκτέλεση μιας εφαρμογής ή αναπαραγωγή ενός αποσπάσματος βίντεο. Υπάρχουν δύο βασικά βήματα για να ρυθμίσετε ένα κουμπί ενέργειας:
- Πρώτα, επιλέγετε ένα κουμπί ενέργειας από τη συλλογή "Σχήματα "
- Στη συνέχεια, αντιστοιχίζετε μια ενέργεια που θα πραγματοποιηθεί όταν (στη διάρκεια μιας προβολής παρουσίασης) κάνετε κλικ στο σχήμα ή τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σε αυτό.
Η ιδέα είναι ότι όταν κάνετε την παρουσίασή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ ή να τοποθετήσετε τον δείκτη σε ένα κουμπί ενέργειας για να κάνετε τα εξής:
- Μετάβαση σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, σε διαφορετική παρουσίαση του PowerPoint ή σε ιστοσελίδα.
- Εκτέλεση προγράμματος
- Εκτέλεση μακροεντολής
- Αναπαραγωγή ήχου
Κουμπί ενέργειας στη διαφάνειά σας
Ορισμένα παραδείγματα ενσωματωμένων σχημάτων κουμπιού ενέργειας στη συλλογή σχημάτων περιλαμβάνουν τα δεξιά και αριστερά βέλη (κοινώς κατανοητά σύμβολα για μετάβαση στην επόμενη, την προηγούμενη, την πρώτη και την τελευταία διαφάνεια), για την αναπαραγωγή βίντεο ή ηχητικών κομματιών και πολλά άλλα:
- Στην καρτέλα "Εισαγωγή ", επιλέξτε "Σχήματα" και, στη συνέχεια, στην περιοχή "Κουμπιά ενεργειών " στο κάτω μέρος του μενού, κάντε κλικ στο σχήμα κουμπιού που θέλετε να προσθέσετε.
- Στον καμβά διαφάνειας, κάντε κλικ στη επιλογή "Μεταφορά" για να σχεδιάσετε το σχήμα για το κουμπί.
- Διατηρήστε ανοιχτό το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις ενέργειας " και μεταβείτε στην επόμενη διαδικασία.
Αντιστοίχιση ενέργειας
Εάν θέλετε η ενέργεια να πραγματοποιείται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί ενέργειας, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα στην καρτέλα "Κλικ του ποντικιού " του παραθύρου διαλόγου.
Εάν θέλετε η ενέργεια να εκτελείται όταν το κουμπί ενέργειας είναι απλώς στραμμένο προς τα κάτω, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα στην καρτέλα "Πέρασμα του ποντικιού " του παραθύρου διαλόγου.
Για να επιλέξετε την ενέργεια που θα εκτελείται όταν κάνετε κλικ ή μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το κουμπί ενέργειας, κάντε ένα από τα εξής:
Επιλέξτε "Υπερ-σύνδεση με" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον προορισμό (για παράδειγμα, την επόμενη διαφάνεια, την προηγούμενη διαφάνεια, την τελευταία διαφάνεια ή μια άλλη παρουσίαση του PowerPoint) στον οποίο θέλετε να μεταβεί η ενέργεια υπερ-σύνδεσης.
Σημείωση
Για να συνδεθείτε με ένα αρχείο που δημιουργήθηκε από άλλο πρόγραμμα, όπως ένα αρχείο Word ή Excel, στη λίστα "Υπερ-σύνδεση με", κάντε κλικ στην επιλογή "Άλλο αρχείο".
Επιλέξτε "Κανένα" για να χρησιμοποιήσετε το σχήμα χωρίς αντίστοιχη ενέργεια.
Επιλέξτε «Εκτέλεση προγράμματος» και κατόπιν κάντε κλικ στην «Αναζήτηση» για να εντοπίσετε το πρόγραμμα που θέλετε να εκτελέσετε.
Επιλέξτε "Εκτέλεση μακροεντολής" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να εκτελέσετε.
Οι ρυθμίσεις εκτέλεσης μακροεντολής είναι διαθέσιμες μόνο εάν η παρουσίασή σας περιέχει ήδη μια μακροεντολή και, όταν αποθηκεύσετε την παρουσίαση, πρέπει να την αποθηκεύσετε ως προβολή με δυνατότητα μακροεντολών του PowerPoint. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μακροεντολές, ανατρέξτε στο θέμα Εκτέλεση μακροεντολής.)Εάν θέλετε το σχήμα που επιλέξατε ως κουμπί ενέργειας να εκτελεί μια ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργεια αντικειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσει.
Οι ρυθμίσεις ενέργειας αντικειμένου είναι διαθέσιμες μόνο εάν η παρουσίασή σας περιέχει ένα αντικείμενο OLE.Για να αναπαραγάγετε έναν ήχο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναπαραγωγή ήχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον ήχο που θέλετε να αναπαραχθεί.
Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή της ενέργειάς σας, επιλέξτε OK.
Για να δοκιμάσετε την ενέργεια που έχετε επιλέξει, επιλέξτε "Προβολή> παρουσίασηςαπό τρέχουσα διαφάνεια" για να ανοίξετε την παρουσίαση σε προβολή παρουσίασης, ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί ενέργειας.
Προσθήκη εικόνας και αντιστοίχιση μιας ενέργειας
Στην καρτέλα "Εισαγωγή ", στην ομάδα "Απεικονίσεις ", επιλέξτε "Εικόνα". (Διαφορετικά, εάν θέλετε να προσθέσετε ένα γραφικό SmartArt, επιλέξτε SmartArt.)
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας , εντοπίστε την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Σημείωση
Για τα γραφικά SmartArt, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια ενέργεια μόνο στο κείμενο μέσα σε ένα σχήμα, αλλά όχι σε ένα μεμονωμένο σχήμα στο γραφικό SmartArt.
Κάντε κλικ στην εικόνα που προσθέσατε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργεια.
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ενέργειας , κάντε ένα από τα εξής:
- Για να επιλέξετε τη συμπεριφορά της εικόνας όταν κάνετε κλικ σε αυτήν στην προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Κλικ του ποντικιού ".
- Για να επιλέξετε τη συμπεριφορά της εικόνας όταν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω της στην προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Πέρασμα του ποντικιού ".
Για να επιλέξετε την ενέργεια που θα πραγματοποιείται όταν κάνετε κλικ ή μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την εικόνα, κάντε ένα από τα εξής:
Για να χρησιμοποιήσετε το σχήμα χωρίς αντίστοιχη ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Καμία.
Για να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπερ-σύνδεση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον προορισμό (για παράδειγμα, την επόμενη διαφάνεια, την προηγούμενη διαφάνεια, την τελευταία διαφάνεια ή μια άλλη παρουσίαση του PowerPoint) στον οποίο θέλετε να μεταβεί η ενέργεια υπερ-σύνδεσης.
Για να συνδεθείτε με ένα αρχείο που δημιουργήθηκε από άλλο πρόγραμμα, όπως ένα αρχείο του Microsoft Office Word ή του Microsoft Office Excel, στη λίστα Υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο αρχείο.
Για να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση προγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και, στη συνέχεια, εντοπίστε το πρόγραμμα που θέλετε να εκτελέσετε.
Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτέλεση μακροεντολής" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να εκτελέσετε.
Εάν θέλετε η εικόνα ή η εικόνα clip art να εκτελεί μια ενέργεια διαφορετική από αυτήν που αναφέρεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργεια αντικειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσει.
Σημείωση
Οι ρυθμίσεις ενέργειας αντικειμένου είναι διαθέσιμες μόνο εάν η παρουσίασή σας περιέχει ένα αντικείμενο OLE.
Για να αναπαραγάγετε έναν ήχο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναπαραγωγή ήχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον ήχο που θέλετε να αναπαραχθεί.