Προσθήκη πόρων στο έργο σας

Μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους πόρων στο έργο σας.

• Εταιρικοί πόροι Ένας εταιρικός πόρος είναι ένα μέρος της λίστας πόρων για ολόκληρο τον οργανισμό. Επομένως, κάθε ένας από αυτούς τους πόρους μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση σε πολλά έργα. Συνήθως, η διαχείριση της λίστας εταιρικών πόρων γίνεται από ένα διαχειριστή και κάθε διαχειριστής έργου προσθέτει αυτούς τους πόρους στα έργα του, ανάλογα με τις ανάγκες.
• Μη εταιρικοί πόροι Ένας μη εταιρικός πόρος ή τοπικός πόρος δεν αποτελεί μέρος της λίστας πόρων για ολόκληρη την εταιρεία. Κανένας άλλος διαχειριστής έργου δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τους μη εταιρικούς πόρους σας στα έργα του.
• Γενικοί πόροι Οι γενικοί πόροι χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των απαιτήσεων προσωπικού για ένα έργο, όπως ξυλουργοί και προγραμματιστές ή μια ομάδα πόρων.

Τι θέλετε να κάνετε;

• Προσθήκη πόρων στο έργο σας
• Προσθήκη εταιρικών πόρων στο έργο σας (μόνο για Project Professional)
• Προσθήκη γενικών εταιρικών πόρων στο έργο σας (μόνο για Project Professional)
• Προσθήκη μη εταιρικών γενικών πόρων στο έργο σας (μόνο για Project Professional)

Προσθήκη πόρων στο έργο σας

1. Στην καρτέλα " Προβολή ", στην ομάδα "Προβολές πόρων ", επιλέξτε "Φύλλο πόρων".

2. Στο πεδίο "Όνομα πόρου ", πληκτρολογήστε έναν τίτλο εργασίας, ένα υλικό ή ένα γενικό όνομα πόρου.

3. Εάν θέλετε να ορίσετε ομάδες πόρων, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας στο πεδίο " Ομάδα " για το όνομα του πόρου.

4. Καθορίστε τον τύπο πόρου.

   • Για να καθορίσετε ότι αυτός ο πόρος είναι πόρος εργασίας, στο πεδίο Τύπος , επιλέξτε Εργασία.
   • Για να καθορίσετε ότι αυτός ο πόρος είναι πόρος υλικού, στο πεδίο "Τύπος ", επιλέξτε "Υλικό". Στο πεδίο "Ετικέτα υλικού ", πληκτρολογήστε την ετικέτα (για παράδειγμα, ναυπηγεία, τόνους ή πλαίσια) για τον πόρο.
   • Για να καθορίσετε ότι αυτός ο πόρος είναι πόρος κόστους, στο πεδίο " Τύπος ", επιλέξτε "Κόστος".

5. Στο πεδίο "Μέγιστες μονάδες " για τον πόρο, πληκτρολογήστε τον αριθμό των συνολικών μονάδων κατά τις οποίες αυτός ο πόρος είναι διαθέσιμος για αυτό το έργο. Η τιμή "Μέγιστες μονάδες" καθορίζει το μέγεθος αυτού του πόρου που είναι διαθέσιμος για αυτό το έργο — για παράδειγμα, μερική απασχόληση ή πολλαπλάσια.
   Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πόρο που είναι διαθέσιμος για το έργο σας δύο ημέρες την εβδομάδα, μπορείτε να εισαγάγετε μια μέγιστη τιμή μονάδων 40%. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μέγιστες μονάδες για να καθορίσετε πολλαπλή διαθεσιμότητα ενός προσδιορισμού πόρου. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πόρο που ονομάζεται "Μηχανικοί", ένας πόρος που αντιπροσωπεύει τρεις μεμονωμένους μηχανικούς στην ομάδα σας. Μπορείτε να εισαγάγετε τον μέγιστο αριθμό μονάδων για τους μηχανικούς ως 300%. Μπορείτε να προγραμματίσετε και τους τρεις μηχανικούς για εργασία πλήρους απασχόλησης ταυτόχρονα, χωρίς να έχει γίνει υπερ-ανάθεση στον πόρο "Μηχανικοί ".
   Μπορείτε να εισαγάγετε μέγιστες μονάδες ως ποσοστό (50%,100%,300%) ή ως δεκαδικό αριθμό (0,5, 1, 3).

   Σημείωση

   • Για να δημιουργήσετε έναν πόρο προϋπολογισμού, επιλέξτε τον πόρο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πόρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πληροφορίες". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προϋπολογισμός .
   • Μπορείτε να προσθέσετε έναν πόρο εργασίας και τις σχετικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας το βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου MAPI, από την υπηρεσία καταλόγου υπηρεσία καταλόγου Active Directory ή από τον Microsoft Project Server. Στην καρτέλα "Πόρος", στην ομάδα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Προσθήκη πόρων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία ομάδας από την εταιρεία (μόνο Project Professional), την υπηρεσία καταλόγου υπηρεσία καταλόγου Active Directory ή το Βιβλίο διευθύνσεων.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εταιρικών πόρων στο έργο σας (μόνο για Project Professional)

1. Στην καρτέλα "Πόρος", στην ομάδα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Προσθήκη πόρων>"Δημιουργία ομάδας από την εταιρεία.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ομάδας από την εταιρεία , στο πλαίσιο Υπάρχοντα φίλτρα , επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε. Η φιλτραρισμένη λίστα εταιρικών πόρων εμφανίζεται στη στήλη "Εταιρικός πόρος ". Οι πόροι που έχουν ήδη εκχωρηθεί στην ομάδα έργου σας παρατίθενται στη στήλη "Πόρος έργου ".

3. Για να αναζητήσετε πόρους που είναι διαθέσιμοι για εργασία συγκεκριμένου αριθμού ωρών σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαθέσιμοι για εργασία . Εισαγάγετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ένας πόρος πρέπει να είναι διαθέσιμος για εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή ημερομηνιών, χρησιμοποιώντας τα πλαίσια "Από " και "Έως ".

4. Στη στήλη "Εταιρικός πόρος ", επιλέξτε τον εταιρικό πόρο που θέλετε να προσθέσετε στο έργο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη". Για να επιλέξετε πολλούς πόρους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε κάθε πόρο.

   • Για να βρείτε εταιρικούς πόρους που ταιριάζουν με τις δεξιότητες και άλλα χαρακτηριστικά ενός από τους υπάρχοντες πόρους της ομάδας σας, επιλέξτε τον πόρο που θέλετε να αντιστοιχίσετε στην περιοχή "Πόρος έργου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αντιστοίχιση".
   • Για να αντικαταστήσετε έναν υπάρχοντα πόρο με έναν εταιρικό πόρο, στη στήλη "Πόρος έργου ", επιλέξτε τον πόρο ή τον γενικό πόρο που θέλετε να αντικαταστήσετε. Στην περιοχή "Εταιρικός πόρος", επιλέξτε τον νέο εταιρικό πόρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αντικατάσταση".
     Όταν αντικαθιστάτε έναν πόρο, ο πόρος που αντικαθίσταται δεν καταργείται εάν έχει ολοκληρώσει κάποια πραγματική εργασία. Στον πόρο αντικατάστασης εκχωρείται η υπόλοιπη εργασία.

5. Για να προσθέσετε έναν προτεινόμενο πόρο στην ομάδα έργου, στη στήλη " Βιβλίο ", επιλέξτε "Προτεινόμενος".

6. Για να δείτε ένα γράφημα της διαθεσιμότητας ενός επιλεγμένου πόρου, επιλέξτε "Γραφήματα".

7. Επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη γενικών εταιρικών πόρων στο έργο σας (μόνο για Project Professional)

1. Στην καρτέλα "Πόροι", στην ομάδα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Προσθήκη πόρων>"Δημιουργία ομάδας από την εταιρεία.
   Εάν υπάρχουν περισσότεροι από 1.000 εταιρικοί πόροι, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα πόρων χρησιμοποιώντας εταιρικούς κωδικούς διάρθρωσης. Οι κωδικοί διάρθρωσης ορίζονται με βάση τις απαιτήσεις της εταιρείας σας.
2. Στο παράθυρο διαλόγου " Δημιουργία ομάδας ", επιλέξτε " " για να αναπτύξετε την επιλογή "Προσαρμογή φίλτρων".
3. Στην περιοχή Προσαρμογή φίλτρων, επιλέξτε Γενικά στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε Ισούται με στη στήλη Δοκιμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Ναι στη στήλη Τιμές .
4. Επιλέξτε "Εφαρμογή φίλτρου" για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις φίλτρου στη λίστα των εταιρικών πόρων.
5. Για να αναζητήσετε πόρους που είναι διαθέσιμοι για εργασία συγκεκριμένου αριθμού ωρών σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαθέσιμοι για εργασία . Εισαγάγετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ένας πόρος πρέπει να είναι διαθέσιμος για εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή ημερομηνιών, χρησιμοποιώντας τα πλαίσια "Από " και "Έως ".
6. Στη στήλη "Εταιρικός πόρος ", επιλέξτε το γενικό πόρο που θέλετε να προσθέσετε στο έργο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη". Για να επιλέξετε πολλούς πόρους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε κάθε πόρο.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη μη εταιρικών γενικών πόρων στο έργο σας (μόνο για Project Professional)

1. Στην καρτέλα " Προβολή ", στην ομάδα "Προβολές πόρων ", επιλέξτε "Φύλλο πόρων".

2. Στη στήλη "Όνομα πόρου ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το γενικό πόρο, όπως "ξυλουργός".

3. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πόρου και επιλέξτε "Πληροφορίες". Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων, επιλέξτε την καρτέλα Γενικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γενικά

4. Στην καρτέλα Προσαρμοσμένα πεδία , στην περιοχή Προσαρμοσμένα πεδία, εισαγάγετε τιμές για όλα τα πεδία που απαιτούνται για αυτόν το γενικό πόρο.
   Επειδή αυτά τα προσαρμοσμένα πεδία είναι μοναδικά για κάθε εταιρεία, απευθυνθείτε στο διαχειριστή σας για απαντήσεις σε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση τους.

   Σημείωση

   Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε γενικό πόρο στη λίστα εταιρικών πόρων. Ίσως χρειαστεί να καθορίσετε άλλα χαρακτηριστικά για τον πόρο, όπως ημερολόγια και σύνολα δεξιοτήτων, ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρείας σας.

Αρχή της σελίδας

Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε πόρους στα έργα σας:

• Δημιουργία ομάδας Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Δημιουργία ομάδας", μπορείτε να αναζητήσετε εταιρικούς πόρους που διαθέτουν τις απαιτούμενες δεξιότητες για την ολοκλήρωση των εργασιών στο έργο σας.

• Σχέδιο πόρων Κατά την έναρξη του έργου, πριν να ετοιμαστεί ένα λεπτομερές σχέδιο έργου με εργασίες και αναθέσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σχέδιο πόρων για να απεικονίσετε τις απαιτήσεις πόρων για το έργο σε υψηλό επίπεδο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να συμβουλεύσετε τους διαχειριστές πόρων και τους διαχειριστές τμημάτων για επερχόμενες εργασίες, αλλά δεν γνωρίζετε τις συγκεκριμένες εργασίες ή τους πόρους που θα απαρτίζουν το σχέδιο έργου.

  Σημείωση

  Μπορείτε να δημιουργήσετε και να προβάλετε σχέδια πόρων μόνο μέσω του Project Web Access. Τα σχέδια πόρων δεν είναι ορατά στο Project Professional και τα σχέδια δεν περιορίζουν τη διαθεσιμότητα πόρων στο Project.

Τι θέλετε να κάνετε;

• Προσθήκη πόρων σε ένα έργο με χρήση της ομάδας "Δημιουργία"
• Δημιουργία σχεδίου πόρων για μια πρόταση έργου

Προσθήκη πόρων σε ένα έργο με χρήση της ομάδας "Δημιουργία"

1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε "Έργα".

2. Επιλέξτε τη γραμμή για το έργο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Δημιουργία ομάδας".

3. Στη σελίδα " Δόμηση ομάδας ", μια λίστα πόρων στα αριστερά εμφανίζει όλους τους πόρους για τους οποίους έχετε δικαίωμα να δείτε μέσα στον κώδικα δομής ανάλυσης πόρου για τον οργανισμό σας. Η λίστα στα δεξιά εμφανίζει τους πόρους που έχουν ήδη εκχωρηθεί στο έργο σας.

4. Επιλέξτε στα αριστερά τους πόρους που θέλετε να εκχωρήσετε στο έργο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη". Επιλέξτε τον πόρο επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον πόρο.

5. Για να δημιουργήσετε μια λίστα στα αριστερά που περιέχει μόνο τους πόρους που έχουν δεξιότητες που ταιριάζουν με έναν πόρο στα δεξιά, επιλέξτε τον πόρο στα δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιστοίχιση.
   Η εύρεση πόρων με αυτόν τον τρόπο είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε γενικούς πόρους στο έργο σας και θέλετε να βρείτε πραγματικούς πόρους (άτομα) με τις ίδιες δεξιότητες για να αντικαταστήσετε τους γενικούς πόρους.

6. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τον πόρο στα δεξιά με τον πόρο στα αριστερά, επιλέξτε τόσο τον πόρο στα αριστερά όσο και τον πόρο στα δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αντικατάσταση". Εάν ο πόρος έχει καταγράψει πραγματικές τιμές εργασίας για εργασίες, αυτός ο πόρος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο έργο.

7. Στην περιοχή Τύπος κράτησης, επιλέξτε Δεσμευμένος εάν θέλετε να δεσμεύσετε τον πόρο στο έργο ή επιλέξτε Προτεινόμενος εάν δεν έχετε ακόμη εξουσιοδότηση να δεσμεύσετε τον πόρο στο έργο.

   Συμβουλή

   Για να δείτε ένα γράφημα που εμφανίζει τη διαθεσιμότητα των επιλεγμένων πόρων πριν από την προσθήκη τους στο χρονοδιάγραμμά σας, επιλέξτε τους πόρους στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Γράφημα.

8. Επιλέξτε "Αποθήκευση αλλαγών" για να προσθέσετε τους νέους πόρους στο έργο σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να βλέπετε μόνο ένα υποσύνολο πόρων στη σελίδα " Δημιουργία ομάδας ":

1. Επιλέξτε "Επιλογές προβολής" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Φίλτρο".
2. Στη λίστα "Φίλτρο ", επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε.
3. Επιλέξτε ένα πεδίο από τη λίστα "Όνομα πεδίου " και μια δοκιμή από τη λίστα "Δοκιμή ". Στη λίστα τιμών , επιλέξτε μια τιμή για δοκιμή ή ορίστε μια περιοχή τιμών πληκτρολογώντας δύο τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (,).
4. Εάν το φίλτρο περιέχει περισσότερες από μία γραμμές κριτηρίου, επιλέξτε έναν τελεστή στη στήλη Ή/και για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.
5. Για να ελέγξετε εάν το φίλτρο θα επιστρέψει έγκυρα αποτελέσματα πριν το εφαρμόσετε στους πόρους σας, επιλέξτε "Επικύρωση φίλτρων".
6. Επιλέξτε OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο στη λίστα πόρων.

Δημιουργία σχεδίου πόρων για μια πρόταση έργου

1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Έργα, επιλέξτε Προτάσεις και δραστηριότητες.

2. Επιλέξτε το έργο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο πόρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχέδιο πόρων.

3. Επιλέξτε "Επιλογές προβολής" .

4. Στα πλαίσια Περιοχή ημερομηνιών και Μονάδες , πληκτρολογήστε μια περιοχή ημερομηνιών και τις μονάδες χρόνου που θα εμφανίζονται στο τμήμα χρονολογικής φάσης του πίνακα σχεδίου πόρων.

5. Στο πλαίσιο "Μονάδες εμφάνισης ", υποδείξτε εάν θέλετε οι τιμές στον πίνακα πόρων να εμφανίζουν ώρες, ημέρες ή ΙΠΑ (ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης).

6. Για να καθορίσετε πώς παρουσιάζονται οι αναθέσεις πόρων σύνοψης στις αναφορές που μπορείτε να δημιουργήσετε από το Project Web Access, στην ενότητα Υπολογισμός χρήσης πόρων από , επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Σχέδιο έργου Εάν θέλετε να υπολογίσετε τη διαθεσιμότητα πόρων από όλες τις αναθέσεις μέσα στο έργο, αλλά όχι από το σχέδιο πόρων του έργου, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή.
   • Σχέδιο πόρων Εάν θέλετε να υπολογίσετε τη διαθεσιμότητα πόρων χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες πόρων στο σχέδιο πόρων, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή.
   • Προγραμματισμός έργου έως Εάν θέλετε να υπολογίσετε τη διαθεσιμότητα πόρων από όλες τις αναθέσεις μέσα στο έργο μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή. Η χρήση πόρων από το σχέδιο πόρων θα χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της διαθεσιμότητας του πόρου μετά την καθορισμένη ημερομηνία.

7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συνολικού όγκου εργασίας για να εμφανίσετε τις συνολικές ώρες στον πίνακα σχεδίου πόρων αντί για τις τιμές χρονολογικής φάσης.

8. Στο πλαίσιο Στοιχεία ανά σελίδα , πληκτρολογήστε τον μέγιστο αριθμό γραμμών που θα εμφανίζονται στον πίνακα σχεδίου πόρων.

9. Επιλέξτε "Εφαρμογή" για να εφαρμόσετε τη ρύθμιση στο πλέγμα πόρων χωρίς αποθήκευση.

10. Επιλέξτε "Δημοσίευση" για να δημοσιεύσετε το σχέδιο, ώστε να εμφανίζεται ως πρόταση έργου στο Κέντρο έργων.
    Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την πρόταση χωρίς να τη δημοσιεύσετε, επιλέξτε "Αποθήκευση". Τα άλλα μέλη της ομάδας δεν θα μπορούν να δουν την πρόταση στο Κέντρο έργων.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες στο Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτά που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες ενδέχεται να διαφέρουν από αυτά που τεκμηριώνονται εάν ο διαχειριστής του διακομιστή σας προσάρμοσε το Project Web Access και δεν προσάρμοσε τη Βοήθεια ώστε να ταιριάζει.