Γρήγορα αποτελέσματα με το Project Web App

< Περισσότερη βοήθεια για το Project

Καλώς ορίσατε στο Project Web App! Project Web App, η οποία αποτελεί μέρος της Microsoft Project Server 2013, είναι μια ισχυρή εφαρμογή Web που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τα πάντα, από την ανάλυση χαρτοφυλακίων και τη διαχείριση προτάσεων έως την εισαγωγή χρόνου σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου και την ενημέρωση της κατάστασης εργασίας. Αυτό το άρθρο σάς βοηθά να εξοικειώνεστε, να βρείτε πού να ξεκινήσετε την εργασία σας και να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να λάβετε βοήθεια.

Προσανατολιστείτε

Το περιβάλλον εργασίας Project Web App αποτελείται από τρεις κύριες περιοχές: τη Γρήγορη εκκίνηση, την κορδέλα και την περιοχή εμφάνισης περιεχομένου.

Η Γρήγορη εκκίνηση παραθέτει τις κύριες προβολές και τις σελίδες στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτές τις συνδέσεις για να περιηγηθείτε σε διαφορετικές περιοχές του προγράμματος. Ορισμένες σελίδες στο Project Web App δεν περιλαμβάνουν τη Γρήγορη εκκίνηση. Για παράδειγμα, όταν συμπληρώνετε μια φόρμα, πρέπει να συμπληρώσετε και να αποθηκεύσετε τη φόρμα ή να την ακυρώσετε, για να δείτε τη Γρήγορη εκκίνηση.

Η κορδέλα είναι η γραμμή εργαλείων που χρησιμοποιείτε για να εκτελείτε ενέργειες σχετικά με το τι βρίσκεται τη συγκεκριμένη στιγμή στην περιοχή εμφάνισης περιεχομένου. Ενδέχεται να υπάρχουν πολλές καρτέλες στην κορδέλα, για εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών συνόλων ενεργειών. Κάθε καρτέλα περιέχει ομάδες σχετικών κουμπιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλληλεπιδράσετε με το περιεχόμενο της σελίδας.

Η περιοχή εμφάνισης περιεχομένου περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα χαρτοφυλάκια, τα έργα και τις εργασίες σας. Αυτή είναι η κύρια εστίαση κάθε σελίδας και είναι το σημείο όπου μπορείτε να εισαγάγετε και να αναθεωρήσετε δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

Εργαστείτε

Ανάλογα με το ρόλο σας στην εταιρεία σας, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε στο Project Web App. Για ορισμένους ρόλους, το Project Web App παρέχει το Τμήμα Web Γρήγορα αποτελέσματα με Project Web App. Αυτό το Τμήμα Web περιλαμβάνει πολλά πλακίδια στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να μεταβείτε απευθείας και να εργαστείτε. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση αυτών των πλακιδίων στο θέμα:

• Περισσότεροι τρόποι δημιουργίας ή εισαγωγής έργων
• Χρήση περισσότερων δυνατοτήτων στο Project Web App

Αυτή η ενότητα προτείνει σημεία εκκίνησης με βάση τυπικούς ρόλους για την εργασία σε ένα έργο: διαχειριστές έργων, μέλη ομάδων, διαχειριστές χαρτοφυλακίων και διαχειριστές τοποθεσιών.

Διαχειριστές έργων

Στο Project Web App, οι διαχειριστές έργου είναι τα άτομα που δημιουργούν και συντηρούν έργα και εργασίες, αναθέτουν πόρους σε εργασίες και παρακολουθούν την εργασία και την κατάσταση.

Εάν είστε διαχειριστής έργου, ένα από τα πρώτα πράγματα που μπορεί να θέλετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα νέο έργο ή να εισαγάγετε μια λίστα εργασιών του SharePoint σε Project Web App. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή εισαγωγή έργων στο Τμήμα Web Γρήγορα αποτελέσματα με Project Web App ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο έργων. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Έργα. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Έργα για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Κέντρο έργων. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη τοποθεσιών του SharePoint για να εισαγάγετε μια λίστα εργασιών από μια υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

Οι διαχειριστές έργου μπορεί επίσης να ενδιαφέρονται για την εργασία με πόρους ή για τη Ρύθμιση έγκρισης χρόνου και προόδου εργασίας. Εάν διαχειρίζεστε ένα έργο χρησιμοποιώντας μια λίστα εργασιών του SharePoint, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να διαβάσετε την Επισκόπηση: Προβολή λιστών εργασιών του SharePoint σε Project Web App.

Μέλη ομάδων

Στο Project Web App, τα μέλη της ομάδας είναι τα άτομα που κάνουν πραγματικά την εργασία σε έργα και εργασίες.

Εάν είστε μέλος ομάδας, το σημείο εκκίνησης μπορεί να είναι η συμπλήρωση ενός φύλλου κατανομής χρόνου ή η εισαγωγή της κατάστασης των εργασιών σας. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτή τη διαδικασία στο θέμα Επισκόπηση: Παρακολούθηση χρόνου και προόδου εργασίας. Για να δείτε την κατάσταση του φύλλου κατανομής χρόνου ή της εργασίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες στη Γρήγορη εκκίνηση.

Παρόλο που το κύριο ενδιαφέρον ενός μέλους της ομάδας είναι συνήθως σε επίπεδο εργασίας, ενδέχεται να υπάρχουν φορές που θα θέλατε να εξετάσετε πληροφορίες σε επίπεδο έργου, όπως το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου ή σχετικά έγγραφα, παραδοτέα, ζητήματα και κινδύνους.

• Για να προβάλετε το χρονοδιάγραμμα του έργου, στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Έργα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο έργων για να προβάλετε το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου.
• Έγγραφα, παραδοτέα, ζητήματα και κίνδυνοι είναι όλα διαθέσιμα στην τοποθεσία έργου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην τοποθεσία έργου, κάντε κλικ στο όνομα του έργου στο Κέντρο έργων και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Έργο , στην ομάδα Περιήγηση , κάντε κλικ στην επιλογή Τοποθεσία έργου. Για να μεταβείτε απευθείας σε έγγραφα, ζητήματα, κινδύνους ή παραδοτέα, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στην ομάδα Περιήγηση .

Τα μέλη της ομάδας μπορεί να θεωρήσουν χρήσιμο το Τμήμα Web "Παρακολούθηση της εργασίας σας", στην αρχική σελίδα Project Web App, ως σημείο εκκίνησης για την εισαγωγή κατάστασης εργασίας ή την προβολή των έργων που περιέχουν τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί.

Διαχειριστές χαρτοφυλακίων

Στο Project Web App, οι διαχειριστές χαρτοφυλακίων είναι οι άνθρωποι που καθοδηγούν τις προτάσεις έργων στη διαδικασία σύγκρισης προτάσεων με επιχειρηματικές ανάγκες, οικονομικούς περιορισμούς και άλλους αποφασιστικούς παράγοντες.

Το σημείο εκκίνησης για τους διαχειριστές χαρτοφυλακίων εξαρτάται πραγματικά από το πόσα έχουν ήδη ρυθμιστεί στην υλοποίηση των Project Web App του οργανισμού σας. Ένας τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να δημιουργήσετε επιχειρηματικούς παράγοντες, να τους ιεραρχήσετε ο ένας εναντίον του άλλου και να εκτελέσετε ανάλυση χαρτοφυλακίου βάσει κόστους ή πόρων.

Διαχειριστές τοποθεσιών

Οι διαχειριστές τοποθεσιών είναι τα άτομα που ρυθμίζουν τις παραμέτρους των ρυθμίσεων Project Web App. Είναι υπεύθυνοι για τη ρύθμιση μιας μεγάλης ποικιλίας επιλογών στο Project Web App, όπως χρήστες, χρονικές περιόδους αναφοράς και προσαρμοσμένα πεδία. Ένα καλό σημείο εκκίνησης για τους διαχειριστές τοποθεσιών είναι η σελίδα "Ρυθμίσεις Project Web App". Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις, στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας Project Web App και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Project Web App Ρυθμίσεις. Υπάρχουν διάφορες επιλογές σε αυτή τη σελίδα για τη ρύθμιση των παραμέτρων διαφορετικών τμημάτων του Project Web App.

Αρχή της σελίδας

Λήψη βοήθειας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να λάβετε βοήθεια σχετικά με Project Web App. το Office.com και το TechNet είναι εξαιρετικοί πόροι για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Project Web App. Μπορεί επίσης να σας φανεί χρήσιμο να δημοσιεύετε τις ερωτήσεις και τα θέματα που αντιμετωπίζετε σε ένα φόρουμ συζήτησης. Τα φόρουμ συζήτησης συνήθως είναι αρκετά δραστήρια, γεγονός που τα καθιστά εξαιρετικούς πόρους για να βρείτε άλλα άτομα που ενδεχομένως να έχουν αντιμετωπίσει παρόμοια ζητήματα ή ανάλογες καταστάσεις.

Αρχή της σελίδας