Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες του Project για να κατηγοριοποιήσετε και να αναφέρετε πληροφορίες έργου με διάφορους τρόπους. Η ομαδοποίηση σάς επιτρέπει επίσης να προβάλετε συγκεντρωτικές συνοπτικές πληροφορίες εργασιών, πόρων ή αναθέσεων σε προβολές φύλλου.
Τι θέλετε να κάνετε;
- Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων κατά ένα κριτήριο
- Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων με πολλαπλά κριτήρια
- Ομαδικές εργασίες
- Συμβουλές για την ομαδοποίηση
Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων κατά ένα κριτήριο
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών ή Προβολές πόρων , επιλέξτε την προβολή που θέλετε.
- Για να ομαδοποιήσετε εργασίες, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως το γράφημα Gantt, το φύλλο εργασιών ή την προβολή χρήσης εργασιών. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε εργασίες στην προβολή Διαγράμματος δικτύου.
- Για να ομαδοποιήσετε πόρους, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως το Φύλλο πόρων ή την προβολή Χρήση πόρων.
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , επιλέξτε την ομάδα που θέλετε από το πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά .
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ομαδοποίησης κατά κατάσταση:
Δείτε επίσης μια προβολή πριν και μετά ενός έργου ομαδοποιημένου κατά κατάσταση εργασίας.
Πριν:
Μετά:
Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων με πολλαπλά κριτήρια
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών ή Προβολές πόρων , επιλέξτε την προβολή που θέλετε.
- Για να ομαδοποιήσετε εργασίες, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως το γράφημα Gantt, το φύλλο εργασιών ή την προβολή χρήσης εργασιών. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε εργασίες στην προβολή Διαγράμματος δικτύου.
- Για να ομαδοποιήσετε πόρους, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως το Φύλλο πόρων ή την προβολή Χρήση πόρων.
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , επιλέξτε Περισσότερες ομάδες στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά .
Κάντε ένα από τα εξής:
- Στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε Εργασία ή Πόρος, επιλέξτε ένα κριτήριο ομαδοποίησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
- Στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε Εργασία ή Πόρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα.
Στη γραμμή Ομαδοποίηση κατά, στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε ένα από τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ομαδοποιήσετε εργασίες ή πόρους.
Στη γραμμή Έπειτα κατά (κάτω από τη γραμμή Ομαδοποίηση κατά), στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε ένα πρόσθετο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ομαδοποιήσετε εργασίες ή πόρους.
Στη στήλη Σειρά , επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα για κάθε πεδίο.
Για να ορίσετε επιλογές μορφοποίησης για κάθε πεδίο, επιλέξτε τη στήλη Όνομα πεδίου στη γραμμή Ομαδοποίηση κατά ή Έπειτα κατά και, στη συνέχεια, στην περιοχή Ομαδοποίηση κατά ρύθμιση για, ορίστε τις επιλογές που θέλετε στα πλαίσια Γραμματοσειρά, Φόντο κελιού και Μοτίβο .
Προσθέστε περισσότερα επίπεδα ομαδοποίησης ολοκληρώνοντας πρόσθετες γραμμές Στη συνέχεια κατά .
Επιλέξτε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.
Για να επαναφέρετε την προβολή στην κατάσταση κατάργησης ομαδοποίησης, στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά , επιλέξτε Χωρίς ομάδα.
Ομαδικές εργασίες
- Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών ή Προβολές πόρων , επιλέξτε την προβολή που θέλετε. Για να ομαδοποιήσετε αναθέσεις εργασιών, επιλέξτε την προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων.
- Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , επιλέξτε Περισσότερες ομάδες στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά .
- Στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε Εργασία ή Πόρος, επιλέξτε ένα κριτήριο ομαδοποίησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναθέσεις ομάδων, όχι εργασίες ή Αναθέσεις ομάδων, όχι πόροι .
- Επιλέξτε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.
- Για να επαναφέρετε την προβολή στην κατάσταση κατάργησης ομαδοποίησης, στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά , επιλέξτε Χωρίς ομάδα.
Συμβουλές για την ομαδοποίηση
| Συμβουλή | Πώς θα το κάνετε |
|---|---|
| Κατάργηση ομαδοποίησης | Επιλέξτε Προβολή>ομάδας κατά>καμία ομάδα. |
| Ομαδοποίηση στο διάγραμμα δικτύου | Στο διάγραμμα δικτύου, επιλέξτε Προβολή>ομάδας κατά. |