Επιτρέψτε στους επισκέπτες να βλέπουν το έργο σας σε Project για το web

 Η πρόσβαση επισκέπτη στο Project για το web δίνει τη δυνατότητα στην ομάδα σας να συνεργάζεται με άτομα εκτός του οργανισμού σας παρέχοντας τους πρόσβαση για προβολή και αλληλεπίδραση εντός του έργου σας.

Οι επισκέπτες μπορούν είτε να δουν είτε να αλληλεπιδράσουν με το έργο σας ανάλογα με το αν έχουν άδεια χρήσης του Project ή όχι. Οι επισκέπτες που δεν διαθέτουν άδεια χρήσης ή που διαθέτουν άδεια χρήσης του Microsoft 365 μπορούν να δημιουργούν και να διαγράφουν κάδους και εργασίες, να επεξεργάζονται πεδία εργασιών και να επεξεργάζονται το όνομα του έργου. Οι επισκέπτες που έχουν άδεια χρήσης Project (P1 ή νεότερη έκδοση) μπορούν επίσης να δημιουργούν έργα. Οι επισκέπτες που διαθέτουν άδεια χρήσης P3 μπορούν επίσης να δημιουργούν χάρτες. Ανατρέξτε στο θέμα Καλώς ορίσατε στον Χάρτη για περισσότερες πληροφορίες. 

• Εάν η περιορισμένη πρόσβαση επισκεπτών είναι ενεργοποιημένη στον οργανισμό, οι επισκέπτες δεν θα μπορούν να πραγματοποιήσουν είσοδο.  Περιορίστε τα δικαιώματα πρόσβασης επισκεπτών.
• Οι ειδοποιήσεις απενεργοποιούνται αυτόματα για τους χρήστες-επισκέπτες. Οι επισκέπτες δεν μπορούν να τα ενεργοποιήσουν.
• Στην Αρχική σελίδα του Project, δύο καρτέλες είναι διαθέσιμες στους χρήστες-επισκέπτες, "Κοινόχρηστα με εμένα " και "Δημιουργήθηκε από εμένα". Οι επισκέπτες δεν έχουν καρτέλα "Πρόσφατα ".
• Βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής σας μεταβαίνει στις ρυθμίσεις Ομάδες Microsoft 365 και ενεργοποιεί την πρόσβαση επισκεπτών στο περιεχόμενο της ομάδας. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι οι επισκέπτες θα έχουν πρόσβαση σε έργα που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με αυτούς στην ομάδα και ότι μπορούν να προστεθούν στο Ομάδες Microsoft 365 σας μέσω του Project. Θα μπορείτε να τις αναζητήσετε στο παράθυρο διαλόγου "Μέλη ομάδας" και όταν αναθέτετε μια εργασία.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες Microsoft 365 και αναφορά ρυθμίσεων κοινής χρήσης επισκέπτη του Microsoft 365. 

Κάτοχος έργου: Πώς να προσθέσετε έναν επισκέπτη

Το Project βασίζεται στη δυνατότητα πρόσβασης επισκέπτη του Ομάδες Microsoft 365.

• Ο κάτοχος έργου μπορεί να προσθέσει έναν επισκέπτη που ανήκει στον οργανισμό στην ομάδα έργου, επιλέγοντας Μέλη ομάδας στο επάνω μέρος του έργου του και αναζητώντας το όνομα του ατόμου. Ένας άλλος τρόπος είναι να επιλέξετε μια εργασία, επιλέγοντας το εικονίδιο ανάθεσης και, στη συνέχεια, αναζητώντας την. 
• Εάν ο επισκέπτης δεν είναι μέλος του οργανισμού, ο διαχειριστής της ομάδας έργου πρέπει πρώτα να προσθέσει τον επισκέπτη στην ομάδα Microsoft 365 του έργου. Αφού γίνει αυτό, μπορούν να προσθέσουν επισκέπτες χρησιμοποιώντας την πύλη Azure ή μέσω του Outlook ή τουTeams. Δεν μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες μέσω του Project. 

Επισκέπτες: Πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα έργο

Οι επισκέπτες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα έργο με δύο τρόπους:

• Χρησιμοποιήστε τη συγκεκριμένη διεύθυνση URL του έργου: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Για να βρείτε το όνομα τομέα του οργανισμού σας, δείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός μέλους της ομάδας για το όνομα μετά το σύμβολο @. Για παράδειγμα, groupmembername@organizationdomainname.com.
• Μεταβείτε στο project.microsoft.com  και επιλέξτε "Επιλογές εισόδου", επιλέξτε "Είσοδος σε έναν οργανισμό", πληκτρολογήστε το όνομα τομέα του οργανισμού και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα διαπιστευτήρια επισκέπτη για να συνδεθείτε.

Οι επισκέπτες μπορούν να αποχωρήσουν από το έργο ανά πάσα στιγμή αποχωρώντας από την ομάδα Microsoft. 

Δικαιώματα

Ακολουθεί μια σύνοψη των ενεργειών που μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν οι κάτοχοι ομάδων του έργου, τα μέλη της ομάδας και τα μέλη-επισκέπτες. 

Εργασία	Κάτοχος ομάδας με άδεια χρήσης P1 ή νεότερη	Μέλος-επισκέπτης χωρίς άδεια χρήσης	Μέλος-επισκέπτης με άδεια χρήσης του Microsoft 365	Μέλος-επισκέπτης με άδεια χρήσης P1 ή νεότερη
Προβολή έργων	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση	Ναι	Όχι	Όχι	Όχι
Δημιουργία έργου	Ναι	Όχι	Όχι	Ναι
Δημιουργία χάρτη	Μόνο με πρόγραμμα εξυπηρέτησης P3	Όχι	Όχι	Μόνο με πρόγραμμα εξυπηρέτησης P3
Σύνδεση έργου σε μια ομάδα	Ναι	Όχι	Όχι	Ναι
Σύνδεση χάρτη σε μια ομάδα	Μόνο με πρόγραμμα εξυπηρέτησης P3	Όχι	Όχι	Μόνο με ένα σχέδιο υπηρεσιών P3. Πρέπει να είναι μέλος ομάδας.
Διαγραφή έργου	Ναι	Όχι	Όχι	Ναι
Προσθήκη ή επεξεργασία εργασίας	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Προσθήκη ή επεξεργασία γραμμών σχεδίου δράσης και σημαντικών ημερομηνιών	Ναι	Όχι	Όχι	Ναι
Προσθήκη ή κατάργηση μελών ομάδας	Ναι	Όχι	Όχι	Όχι
Επισύναψη αρχείου ή σύνδεσης σε μια εργασία	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Ανάθεση εργασίας σε μέλη που δεν ανήκουν σε ομάδα	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι

Σημειώστε ότι για έργα σε προσαρμοσμένα περιβάλλοντα, οι χρήστες-επισκέπτες με άδειες χρήσης Microsoft 365 ή χωρίς άδειες χρήσης μπορούν να προβάλλουν αλλά όχι να επεξεργάζονται έργα. Οι χρήστες-επισκέπτες με άδειες χρήσης Microsoft 365 E3 και E5 μπορούν να ενημερώσουν το ποσοστό ολοκλήρωσης των εργασιών που τους έχουν ανατεθεί.

Δείτε επίσης

Τι είναι το Project για το Web; 

Γρήγορα αποτελέσματα με το Project για το Web

Project για το web και Πρόγραμμα-πελάτης υπολογιστή του Project Online