Αυτό το θέμα αφορά τις εταιρείες που παρακολουθούν το χρόνο και την πρόοδο των εργασιών χρησιμοποιώντας μία προβολή.Δεν είστε βέβαιοι εάν αυτό ισχύει για εσάς;
Όταν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί μία προβολή για την παρακολούθηση του χρόνου και της προόδου των εργασιών, οι ώρες που συμπληρώνετε στο φύλλο κατανομής χρόνου χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του ποσοστού ολοκλήρωσης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο κατανομής χρόνου στη Γρήγορη εκκίνηση.
Χρησιμοποιήστε τη δεξιά πλευρά της προβολής για να καταχωρήσετε τις ώρες που απασχοληθήκατε στην εργασία.
Στείλτε τις ενημερώσεις σας στους διαχειριστές έργου για τις εργασίες σας.
-
Εάν είστε έτοιμοι να στείλετε όλες τις ενημερώσεις σας, κάντε κλικ στην επιλογήΑποστολή> προόδου αποστολής φύλλου κατανομής> χρόνουγια όλες τις εργασίες.
-
Εάν θέλετε να υποβάλετε μόνο ορισμένες από τις ενημερώσεις σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο κατανομής> χρόνουΑποστολή>προόδου για επιλεγμένες εργασίες.
-
Εάν είστε έτοιμοι να στείλετε όλες τις ενημερώσεις σας, κάντε κλικ στην επιλογήΑποστολή> προόδου αποστολής φύλλου κατανομής> χρόνουγια όλες τις εργασίες.
Αφού έχετε στείλει τις ενημερώσεις σας, η εργασία θα ενημερωθεί στο φύλλο κατανομής χρόνου, με το νέο ποσοστό ολοκλήρωσης στη στήλη % ολοκλήρωσης εργασίας.
Ωστόσο, το ποσοστό δεν φαίνεται να είναι ακριβές... Τι πρέπει να κάνω;
Θυμάστε πώς υπολογίζεται το ποσοστό ολοκλήρωσης;
20 ώρες ολοκληρώθηκαν / 40 ώρες είχαν προγραμματιστεί = 50% ολοκλήρωση
Γνωρίζετε πόσο έχετε εργαστεί και έχετε μια ιδέα σχετικά με το τι ποσοστό του συνολικού όγκου εργασίας αντιπροσωπεύει, επομένως αυτό που πρέπει να προσαρμόσετε είναι ο αριθμός των ωρών που έχουν προγραμματιστεί για την εργασία.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε εργαστεί 20 ώρες, ωστόσο πιστεύετε ότι έχετε ολοκληρώσει μόνο το 25% της εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι ουσιαστικά πιστεύετε ότι η εργασία θα διαρκέσει 80 ώρες, όχι 40, επειδή οι 20 ώρες είναι το 25% των 80 ωρών. Ο μαθηματικός τύπος θα έχει την εξής μορφή:
20 ώρες ολοκληρώθηκαν / 80 ώρες είχαν προγραμματιστεί = 25% ολοκλήρωση
Ωστόσο, είστε μέλος ομάδας και όχι ο διαχειριστής έργου, επομένως δεν μπορείτε απλώς να εισέλθετε και να αλλάξετε το σχέδιο έργου ώστε να λειτουργούν οι αριθμοί σας. Πρέπει να κοινοποιήσετε αυτό το τμήμα της προόδου των εργασιών στον προϊόμενό σας. Αυτό γίνεται με την υποβολή της υπόλοιπης εργασίας για την εργασία.
Σε αυτό το παράδειγμα, ισχυρίζεστε ότι θα χρειαστούν συνολικά 80 ώρες και έχετε ολοκληρώσει ήδη 20 από αυτές τις ώρες. Αυτό σημαίνει ότι έχετε 60 ώρες υπόλοιπης εργασίας.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την υποβολή της υπόλοιπης εργασίας στο διαχειριστή έργου. Αφού υποβάλετε την υπόλοιπη εργασία, το ποσοστό ολοκλήρωσης θα πρέπει να φαίνεται ακριβές.