Στο Microsoft Project Web App, μια φάση αντιπροσωπεύει μια συλλογή σταδίων ομαδοποιημένων για τον προσδιορισμό ενός κοινού συνόλου δραστηριοτήτων στον κύκλο ζωής του έργου. Παραδείγματα φάσεων είναι η δημιουργία έργου, η επιλογή έργων και η διαχείριση έργων. Οι φάσεις δεν έχουν άμεση τεχνική επίδραση στη συμπεριφορά ενός εταιρικού τύπου έργου. Δηλαδή, η αλλαγή της σειράς των φάσεων δεν επηρεάζει τον τρόπο αντίδρασης του συστήματος. Ο κύριος σκοπός των φάσεων διαχείρισης ζήτησης είναι να παρέχουν μια ομαλότερη εμπειρία χρήστη όπου οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να οργανώσουν τα στάδια σε λογικές ομάδες.
Για να δημιουργήσετε μια νέα φάση ροής εργασίας:
- Στην αρχική σελίδα του PWA, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.
- Στη σελίδα " Ρυθμίσεις διακομιστή ", στις σελίδες "Ροή εργασίας" και "Λεπτομέρειες έργου", κάντε κλικ στην επιλογή "Φάσεις ροής εργασίας".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα φάση ροής εργασίας " στη γραμμή εργαλείων.
- Στην περιοχή Όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα της επιθυμητής φάσης και, προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της φάσης στο πλαίσιο κειμένου " Περιγραφή ".
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα φάση ροής εργασίας:
- Στην αρχική σελίδα του PWA, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.
- Στη σελίδα " Ρυθμίσεις διακομιστή ", στις σελίδες "Ροή εργασίας" και "Λεπτομέρειες έργου", κάντε κλικ στην επιλογή "Φάσεις ροής εργασίας".
- Κάντε κλικ στην υπάρχουσα φάση ροής εργασίας στη στήλη "Φάσεις ροής εργασίας " που θέλετε να τροποποιήσετε.
- Στην περιοχή Όνομα, αλλάξτε το όνομα με το όνομα της φάσης που θέλετε και, προαιρετικά, εισαγάγετε μια περιγραφή της φάσης στο πλαίσιο κειμένου " Περιγραφή ".
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.