Το να παραμένετε ασφαλείς και προστατευμένοι όταν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας στον χώρο εργασίας δεν ωφελεί μόνο εσάς, αλλά και την επιχείρησή σας. Δείτε πώς μπορείτε να συνεισφέρετε σε έναν ασφαλέστερο και πιο προστατευμένο χώρο εργασίας.
Συμβουλές για την προστασία της επιχείρησής σας
Παραμείνετε ενημερωμένοι: Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε αυτόματες ενημερώσεις από Windows Update και ότι εγκαθιστάτε τις ενημερώσεις που απαιτεί η εταιρεία σας. Διατηρώντας ενημερωμένα τα Windows, το Microsoft Office, τα προγράμματα περιήγησης web, το Adobe Acrobat Reader και άλλο λογισμικό μπορείτε να προστατεύετε τον υπολογιστή σας και την εταιρεία σας.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Windows Update συνήθεις ερωτήσεις (FAQ)
Εγκαθιστάτε λογισμικό με προσοχή: Αποφύγετε την εγκατάσταση λογισμικού από πηγές εκτός του χώρου εργασίας σας που δεν έχει εγκριθεί ή δεν παρέχεται από την εταιρεία σας. Τα μη εγκεκριμένα προγράμματα μπορούν να δημιουργήσουν ευπάθειες ασφάλειας.
Χρησιμοποιήστε το Windows Hello για έλεγχο ταυτότητας: Μπορείτε να συνδεθείτε στα Windows με μεγαλύτερη ασφάλεια χρησιμοποιώντας την αναγνώριση προσώπου, το δακτυλικό αποτύπωμα ή τον κωδικό PIN των Windows Hello.
Ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με Windows Hello και ρυθμίστε το.
Διατηρήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης: Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν ισχυρό συνθηματικό, χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό. Ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης αποτελείται από τουλάχιστον 13 χαρακτήρες και περιλαμβάνει έναν συνδυασμό κεφαλαίων γραμμάτων, πεζών γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων. Μην κοινοποιείτε κωδικούς πρόσβασης σε άλλα άτομα και μην χρησιμοποιείτε ξανά παλιούς κωδικούς πρόσβασης ή κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε τη δεδομένη στιγμή και αλλού.
Για περισσότερες συμβουλές για τους κωδικούς πρόσβασης, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία των κωδικών πρόσβασης.
Κάντε κλικ με προσοχή: Να έχετε τον νου σας για ύποπτους συνδέσμους. Μπορεί να εμφανίζονται σε email, tweet, δημοσιεύσεις, διαφημίσεις στο Internet, μηνύματα ή συνημμένα και, ορισμένες φορές, προσποιούνται ότι προέρχονται από γνωστές και αξιόπιστες πηγές.
Προσοχή στα δημόσια Wi-Fi: Εάν συνδέεστε σε ένα μη ασφαλές δίκτυο Wi-Fi με μια εταιρική συσκευή, θέτετε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας σε κίνδυνο. Μάθετε αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) στο οποίο μπορείτε να αποκτάτε πρόσβαση όταν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Wi-Fi εκτός γραφείου.
Μην "θυμάστε" ποτέ Wi-Fi δίκτυα που εσείς ή η εταιρεία σας δεν ελέγχετε. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ρυθμίσετε τη συσκευή σας έτσι ώστε να μην συνδέεται αυτόματα σε δημόσια δίκτυα Wi-Fi, όπως καφετέριες, αεροδρόμια ή ξενοδοχεία.
Αποθηκεύετε τα δεδομένα σας με ασφάλεια: Εάν η εταιρεία σας παρέχει έναν πόρο για την αποθήκευση της εργασίας σας, όπως το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint, θα πρέπει να τα χρησιμοποιείτε, όποτε είναι δυνατό, αντί να αποθηκεύετε την εργασία σας αποκλειστικά στον τοπικό υπολογιστή σας. Με την αποθήκευση των αρχείων σας σε εταιρικούς πόρους μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας και ότι θα είναι πάντα διαθέσιμα, ακόμη και αν η συσκευή σας καταστραφεί ή κλαπεί.
Πατήστε το ξυπνητήρι: Εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας και παρατηρήσετε κάτι περίεργο, ενημερώστε το τμήμα πληροφορικής της εταιρείας σας. Έτσι διασφαλίζεται ότι το δίκτυο της εταιρείας σας παραμένει ασφαλές. Αν έχετε πέσει θύμα απάτης ή τα αρχεία σας έχουν μολυνθεί με ιό ransomware, αποφύγετε την απευθείας επικοινωνία με τους απατεώνες.
Περιηγηθείτε στον ιστό με ασφάλεια: Αποφύγετε να επισκέπτεστε τοποθεσίες που παρέχουν πιθανώς παράνομο περιεχόμενο. Πολλές από αυτές τις τοποθεσίες εγκαθιστούν λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας επιτόπου ή προσφέρουν στοιχεία λήψης που περιέχουν λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας. Χρησιμοποιείτε ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης, όπως τον Microsoft Edge, που μπορεί να αποκλείει κακόβουλες τοποθεσίες web και να εμποδίζει την εκτέλεση κακόβουλου κώδικα στον υπολογιστή σας.
Έχετε τον νου σας για απάτες: Ορισμένοι απατεώνες αναζητούν πληροφορίες απασχόλησης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στέλνουν email που φαίνεται να αφορούν συναλλαγές που σχετίζονται με την εργασία. Να είστε προσεκτικοί όταν απαντάτε σε ανεπιθύμητα μηνύματα μέσω email, τηλεφώνου ή SMS. Το FBI εκδίδει τακτικά προειδοποιήσεις για απάτες μέσω επαγγελματικών email και παρέχει στοιχεία επικοινωνίας για παράπονα και αναφορές.
Αν λάβετε ένα ασυνήθιστο ή μη αναμενόμενο αίτημα για ευαίσθητες πληροφορίες ή χρήματα, επικοινωνήστε απευθείας με τον προφανή αποστολέα για επιβεβαίωση. Κατά προτίμηση μέσω τηλεφώνου.
Αποφύγετε την υπερβολική κοινοποίηση πληροφοριών που σχετίζονται με την εργασία σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Η κοινοποίηση πάρα πολλών λεπτομερειών για τα εργασιακά σας καθήκοντα αλλά και των στοιχείων επικοινωνίας σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να προσελκύσει απατεώνες. Μπορούν να εκμεταλλευτούν αυτές τις πληροφορίες για να σας στείλουν στοχευμένα μηνύματα απάτης που μοιάζουν γνήσια. Ή θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να σας μιμηθούν σε μηνύματα απάτης προς τους συναδέλφους σας.
Προστατεύστε τις φυσικές συσκευές: Οι αφαιρούμενες μονάδες δίσκου και οι κινητές συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των φορητών υπολογιστών και των κινητών τηλεφώνων, μπορούν να κλαπούν εύκολα μαζί με όλα τα δεδομένα που περιέχουν. Κρατήστε τις εν λόγω συσκευές ασφαλείς και φυλάσσετέ τις σωστά, ειδικά όταν τις χρησιμοποιείτε σε δημόσιους χώρους ή τις αφήνετε στο αυτοκίνητο. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι φορητές ή αφαιρούμενες συσκευές είναι σωστά κρυπτογραφημένες, έτσι ώστε αν πέσουν σε λάθος χέρια, να είναι πιο δύσκολο να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα που βρίσκονται σε αυτές.
Συμβουλή
Εργάζεστε από το σπίτι; Δείτε τις κορυφαίες συμβουλές για πιο ασφαλή εργασία από το σπίτι.
Αποτρέπετε και αφαιρείτε λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας με την Ασφάλεια των Windows
Ένα σημαντικό βήμα για την αύξηση της ασφάλειας στον χώρο εργασίας είναι να προστατεύσετε τον υπολογιστή σας από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας. Το Ασφάλεια των Windows (ή το Κέντρο προστασίας του Windows Defender σε παλαιότερες εκδόσεις των Windows) είναι ενσωματωμένο στα Windows και παρέχει εντοπισμό, πρόληψη και αφαίρεση κακόβουλου λογισμικού σε πραγματικό χρόνο με προστασία που παρέχεται από το cloud.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία από ιούς & απειλές στο Ασφάλεια των Windows.
Άλλοι τρόποι αφαίρεσης λογισμικού κακόβουλης λειτουργίας
Αν αντιμετωπίσετε προβλήματα με την αφαίρεση λογισμικού κακόβουλης λειτουργίας, δοκιμάστε να επικοινωνήσετε με το τμήμα IT της εταιρείας σας για βοήθεια. Μπορεί να πρέπει να περιορίσουν αμέσως τις παραβιάσεις και να διασφαλίσουν ότι το υπόλοιπο δίκτυο της εταιρείας είναι ασφαλές.
Για να βοηθά όλους τους πελάτες των Windows, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν χρησιμοποιούν την Ασφάλεια των Windows, η Microsoft παρέχει το Microsoft Defender Offline.
Microsoft Defender Offline
Το Microsoft Defender Offline εκτελείται εκτός των Windows και αφαιρεί rootkit και άλλες απειλές που κρύβονται από το λειτουργικό σύστημα των Windows. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιεί ένα μικρό, ξεχωριστό λειτουργικό περιβάλλον, όπου οι ακαθόριστες απειλές δεν μπορούν να κρυφτούν από τους σαρωτές λογισμικού κακόβουλης λειτουργίας.
Με Windows 10 ή 11, το Microsoft Defender Offline είναι ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα και μπορεί να εκτελεστεί από Ασφάλεια των Windows. Παρέχεται ως ξεχωριστό στοιχείο λήψης για προηγούμενες εκδόσεις των Windows.