Εισαγωγή
Αυτή η ενημερωμένη έκδοση εισάγει την εισαγωγή τιμολογίων προμηθευτών από ηλεκτρονική μορφή (XML) "FatturaPA" στο Dynamics AX 2012 R3, Dynamics 365 for Operations έκδοση 1611, Dynamics 365 for Finance and Operations, εταιρική έκδοση, Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise έκδοση 7.3, Dynamics 365 for Finance and Operations έκδοση 8.0 και Dynamics 365 for Finance and Operations έκδοση 8.1.2.
Περισσότερες πληροφορίες
Στην Ιταλία, από την 1η Ιανουαρίου 2019, όλοι οι τύποι επιχειρήσεων θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να εισάγουν τιμολόγια στα συστήματά τους ηλεκτρονικά.
Για τη συμμόρφωση με αυτήν την απαίτηση, έχει εφαρμοστεί η εισαγωγή ηλεκτρονικών τιμολογίων από τη μορφή XML "FatturaPA" έκδοση 1.2.
Ρύθμιση εισαγωγής τιμολογίου προμηθευτή
Για όλες τις εκδόσεις του Microsoft Dynamics 365, μετά την εγκατάσταση αυτής της επείγουσας επιδιόρθωσης, οι ακόλουθες ή νεότερες εκδόσεις των ρυθμίσεων παραμέτρων ηλεκτρονικής αναφοράς πρέπει να εισαχθούν στο σύστημα από το LCS:
- Τιμολόγιο πελάτη model.version.20
- Αντιστοίχιση τιμολογίου προμηθευτή στο destination.version.20.24
- Εισαγωγή τιμολογίου προμηθευτή (IT).έκδοση.20.26
Δείτε τις οδηγίες λήψης διαμορφώσεων ER: Λήψη ρυθμίσεων παραμέτρων ηλεκτρονικών αναφορών από τις Υπηρεσίες κύκλου ζωής
Μετά την εισαγωγή αυτών των διαμορφώσεων στο σύστημα, ορίστε τη μορφή που θα χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή τιμολογίων προμηθευτών σε μια νέα παράμετρο πληρωτέων λογαριασμών:
Πληρωτέοι> λογαριασμοίΡύθμιση>Παράμετροι >πληρωτέων λογαριασμώνΗλεκτρονικά έγγραφα (καρτέλα "Fast") - ανατρέξτε στη μορφή "Εισαγωγή τιμολογίου προμηθευτή (IT)" ή στην προσαρμογή της.
Επιπλέον, για το Dynamics 365 for Finance and Operations έκδοση 8.0 και το Dynamics 365 for Finance and Operations έκδοση 8.1.2, η εισαγωγή σε λειτουργία δέσμης μπορεί να ρυθμιστεί.
Για να το κάνετε αυτό, ορίστε έναν τύπο εγγράφου (Διαχείριση>οργανισμού Διαχείριση> εγγράφωνΤύποι εγγράφων) με ένα σχετικό φάκελο του Sharepoint, που θα χρησιμοποιηθεί ως θέση προέλευσης των αρχείων τιμολογίων εισερχόμενων προμηθευτών.
Στη συνέχεια, ορίστε μια ηλεκτρονική πηγή αναφοράς για τη μορφή εισαγωγής τιμολογίου προμηθευτή (διαχείριση> οργανισμού, ηλεκτρονικήαναφορά, ηλεκτρονική πηγή> αναφοράς) και ενεργοποιήστε στις Ρυθμίσεις τον τύπο εγγράφου που ορίζεται στο προηγούμενο βήμα.
Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες ρύθμισης παραμέτρων εισαγωγής δεδομένων ER: Ρύθμιση παραμέτρων εισαγωγής δεδομένων από το SharePoint
Με αυτή τη ρύθμιση, όλα τα αρχεία εισαγωγής που τοποθετούνται στην προέλευση θα υποβάλλονται σε συνεπή επεξεργασία σε κατάσταση λειτουργίας δέσμης.
Επιπλέον, για το Dynamics 365 for Finance and Operations έκδοση 8.1.2, μπορούν να ρυθμιστούν τρεις ακόμη τύποι εγγράφων για τον ορισμό διαφορετικών θέσεων "μετά τη διαδικασία":
- Για να μετακινήσετε εκεί αρχεία που εισήχθησαν με επιτυχία.
- Για να μετακινήσετε εκεί αρχεία που έχουν εισαχθεί με προειδοποιήσεις.
- Για να μετακινήσετε εκεί αρχεία που απέτυχαν με σφάλματα.
Για όλες τις εκδόσεις του Microsoft Dynamics:
Βεβαιωθείτε ότι οι προμηθευτές διαθέτουν αριθμούς φορολογικής απαλλαγής ή φορολογικούς κωδικούς που ορίζονται στα κύρια δεδομένα. Αυτά τα αναγνωριστικά θα χρησιμοποιηθούν για την ταυτοποίηση κατά τη διαδικασία εισαγωγής.
Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα έχουν αριθμούς εξωτερικών στοιχείων που έχουν οριστεί στην εξωτερική περιγραφή προϊόντων. Αυτοί οι αριθμοί θα χρησιμοποιηθούν για την αναγνώριση κατά τη διαδικασία εισαγωγής.
Προαιρετικά, ορίστε τιμές εξωτερικών κωδικών για μονάδες μέτρησης. Εάν ορίζεται στις γραμμές εισερχόμενων τιμολογίων, θα χρησιμοποιηθεί για την ταυτοποίηση κατά τη διαδικασία εισαγωγής.
Εκτέλεση εισαγωγής τιμολογίου προμηθευτή
Η εισαγωγή τιμολογίων προμηθευτών μπορεί να εκτελεστεί μέσω ενός νέου στοιχείου μενού Πληρωτέοι> λογαριασμοίΠεριοδικές εργασίες (ή περιοδικές) >Εισαγωγή τιμολογίων προμηθευτή.
Εάν δεν έχει οριστεί καμία πηγή για μαζική εισαγωγή, τότε θα ζητηθεί από ένα χρήστη να επιλέξει ένα μόνο αρχείο για εισαγωγή.
Κατά τη διαδικασία εισαγωγής, οι Προμηθευτές θα ταυτοποιούνται μέσω αριθμού φορολογικής απαλλαγής ή φορολογικού κωδικού που ορίζεται στα κύρια δεδομένα του Προμηθευτή.
Εάν δεν βρεθεί προμηθευτής με δεδομένα που ταιριάζουν στο σύστημα, τότε η διαδικασία εισαγωγής θα αποτύχει με ένα σχετικό μήνυμα σφάλματος.
Τα προϊόντα που χρησιμοποιούνται στις γραμμές τιμολογίων θα αναγνωρίζονται μέσω του εξωτερικού αριθμού είδους που μπορεί να είναι συγκεκριμένος για τον προμηθευτή. Εάν δεν βρεθεί προϊόν με αντίστοιχη εξωτερική περιγραφή στο σύστημα, τότε η διαδικασία εισαγωγής θα αποτύχει με ένα σχετικό μήνυμα σφάλματος.
Οι μονάδες μέτρησης, εάν χρησιμοποιηθούν σε γραμμές τιμολογίων, θα αναγνωρίζονται μέσω τιμών εξωτερικών κωδικών . Εάν δεν βρεθεί μονάδα με αντίστοιχη τιμή εξωτερικού κωδικού στο σύστημα, τότε η διαδικασία εισαγωγής θα αποτύχει με ένα σχετικό μήνυμα σφάλματος.
Εάν ένα εισερχόμενο αρχείο εισαγωγής περιέχει τις πληροφορίες σχετικά με την εντολή αγοράς και τις γραμμές της στο μπλοκ DatiOrdineAcquisto , τότε αυτοί οι αριθμοί θα χρησιμοποιηθούν για το τιμολόγιο που ταιριάζει με τις εντολές αγοράς που εισάγονται στο σύστημα.
Εάν δεν έχουν οριστεί δεδομένα στο μπλοκ DatiOrdineAcquisto , τότε το σύστημα θα προσπαθήσει να αντιστοιχίσει αυτόματα τα εισερχόμενα τιμολόγια προμηθευτών με τις υπάρχουσες εντολές αγοράς.
Εάν δεν βρεθεί εντολή αγοράς, το σύστημα θα εμφανίσει μια προειδοποίηση, αλλά θα συνεχίσει να εισάγει θεωρώντας τα προϊόντα στις γραμμές τιμολογίων ως στοιχεία "Μη αποθέματα" και θα αναμένει ότι αυτά τα προϊόντα ανήκουν στην ομάδα μοντέλου είδους με μη επισημασμένο πλαίσιο ελέγχου Αποθηκευμένο προϊόν στην πολιτική αποθέματος.
Διαφορετικά, η διαδικασία εισαγωγής θα αποτύχει με ένα σχετικό μήνυμα σφάλματος.
Τα συνημμένα αρχεία υποστηρίζονται κατά την εισαγωγή. Όλα τα συνημμένα αρχεία θα πρέπει να έχουν επεκτάσεις. Εάν ένα συνημμένο αρχείο δεν έχει επέκταση, τότε το σύστημα θα εμφανίσει μια προειδοποίηση και αυτή η επισύναψη θα παραλειφθεί κατά την εισαγωγή.
Τα τιμολόγια προμηθευτών που έχουν εισαχθεί με επιτυχία θα εμφανίζονται στο σύστημα ως εκκρεμή τιμολόγια - Πληρωτέοι> λογαριασμοίΤιμολόγια>Εκκρεμή τιμολόγια προμηθευτή.
Περιορισμοί
- Οι χρεώσεις δεν εισάγονται λόγω ανεπαρκών δεδομένων σε μορφή FatturaPA.
- Όλες οι εκπτώσεις θα θεωρούνται εκπτώσεις σε επίπεδο γραμμής λόγω συγκεκριμένης έννοιας μορφής FatturaPA.
- Η τιμή μονάδας λαμβάνεται πάντα υπόψη για 1 μονάδα λόγω περιορισμού μορφής FatturaPA.
- Οι φόροι θα υπολογίζονται στο σύστημα με βάση τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί και τις ρυθμίσεις φόρου και δεν θα εισάγονται ως σταθερά ποσά από το αρχείο εισερχόμενης XML. Τα αποτελέσματα του υπολογισμού μπορούν στη συνέχεια να προσαρμοστούν χειροκίνητα, εάν χρειάζεται.
Πληροφορίες επείγουσας επιδιόρθωσης
Τρόπος απόκτησης των ενημερωμένων εκδόσεων
Οι ενημερώσεις είναι διαθέσιμες για λήψη και εγκατάσταση:
- Microsoft Dynamics AX 2012 R3;
- Microsoft Dynamics 365 for Operations έκδοση 1611;
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, έκδοση Enterprise (Ιούλιος 2017).
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise έκδοση 7.3;
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations έκδοση 8.0;
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations έκδοση 8.1.2 - θα είναι διαθέσιμο τη μηνιαία ενημέρωση Δεκεμβρίου.
Προαπαιτούμενα
Πρέπει να έχετε ένα από τα ακόλουθα προϊόντα για να εφαρμόσετε αυτήν την επείγουσα επιδιόρθωση:
- Microsoft Dynamics AX 2012 R3;
- Microsoft Dynamics 365 for Operations έκδοση 1611 (Νοέμβριος 2016).
-
- Βεβαιωθείτε ότι έχουν εγκατασταθεί όλες οι επείγουσες επιδιορθώσεις για ηλεκτρονική αναφορά (τόσο της εφαρμογής όσο και των δυαδικών τμημάτων).
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, έκδοση Enterprise (Ιούλιος 2017).
-
- Βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί η πιο πρόσφατη αθροιστική ενημέρωση για την ηλεκτρονική αναφορά (τόσο των εφαρμογών όσο και των δυαδικών μερών).
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise έκδοση 7.3;
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations έκδοση 8.0;
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations έκδοση 8.1.2.
Απαίτηση επανεκκίνησης
Πρέπει να επανεκκινήσετε την υπηρεσία διακομιστή αντικειμένου εφαρμογής (AOS) μετά την εφαρμογή της επείγουσας επιδιόρθωσης.
Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τη λήψη, την εγκατάσταση αυτής της επείγουσας επιδιόρθωσης ή έχετε άλλες ερωτήσεις τεχνικής υποστήριξης, επικοινωνήστε με το συνεργάτη σας ή, εάν έχετε εγγραφεί σε ένα σχέδιο υποστήριξης απευθείας με τη Microsoft, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη για το Microsoft Dynamics και να δημιουργήσετε ένα νέο αίτημα υποστήριξης.
Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη για το Microsoft Dynamics μέσω τηλεφώνου, χρησιμοποιώντας αυτές τις συνδέσεις για αριθμούς τηλεφώνου για συγκεκριμένες χώρες. Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε μία από τις ακόλουθες τοποθεσίες της Microsoft στο Web:
Σε ειδικές περιπτώσεις, οι χρεώσεις που υφίστανται κανονικά για κλήσεις υποστήριξης ενδέχεται να ακυρωθούν, εάν ένας επαγγελματίας τεχνικής υποστήριξης για το Microsoft Dynamics και τα σχετικά προϊόντα προσδιορίσει ότι μια συγκεκριμένη ενημερωμένη έκδοση θα επιλύσει το ζήτημά σας. Για τυχόν πρόσθετες ερωτήσεις υποστήριξης και για θέματα που δεν αφορούν τη συγκεκριμένη ενημερωμένη έκδοση, θα ισχύσουν οι συνηθισμένες χρεώσεις υποστήριξης.
Σημείωση Αυτό είναι ένα άρθρο "FAST PUBLISH" που δημιουργήθηκε απευθείας από τον οργανισμό υποστήριξης της Microsoft. Οι πληροφορίες που περιέχονται εδώ παρέχονται ως έχουν ως απάντηση σε αναδυόμενα ζητήματα. Ως αποτέλεσμα της ταχύτητας διάθεσής του, το υλικό μπορεί να περιλαμβάνει τυπογραφικά λάθη και μπορεί να αναθεωρηθεί ανά πάσα στιγμή χωρίς προειδοποίηση. Ανατρέξτε στους Όρους χρήσης για άλλα ζητήματα.