Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Σημαντικό
Η υποστήριξη για Microsoft Exchange Server λήγει τον Οκτώβριο του 2025, μετά από αυτήν την ημερομηνία, δεν θα διατίθενται πλέον ενημερώσεις ασφαλείας και τεχνική υποστήριξη.
Χρησιμοποιήστε το Κέντρο διαχείρισης του Exchange (EAC) με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα διανομής για τον οργανισμό Exchange. Το δοκιμάσαμε με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και με το JAWS στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργήσει με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
- Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει πολιτική ονοματοθεσίας ομάδων, εφαρμόζεται μόνο στις ομάδες που δημιουργούνται από χρήστες και όχι από διαχειριστές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία πολιτικής ονοματοθεσίας ομάδων διανομής και Παράκαμψη της πολιτικής ονοματοθεσίας ομάδων διανομής.
- Exchange Online περιλαμβάνεται στα προγράμματα συνδρομής του Microsoft 365 για επιχειρήσεις και μεγάλες επιχειρήσεις. Ωστόσο, οι δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα. Εάν το EKO σας δεν περιλαμβάνει μια συνάρτηση που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, το σχέδιό σας μπορεί να μην την περιλαμβάνει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες Exchange Online στο συνδρομητικό σας πρόγραμμα, μεταβείτε στο θέμα Ποιο προϊόν ή άδεια χρήσης του Microsoft 365 για επιχειρήσεις διαθέτω; και Exchange Online περιγραφή υπηρεσίας.
- Για να ολοκληρώσετε τις εργασίες που καλύπτονται σε αυτό το θέμα, βεβαιωθείτε ότι σας έχουν εκχωρηθεί οι ομάδες ρόλων διαχειριστή "Διαχείριση οργανισμού" και "Διαχείριση εγγραφών". Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ελέγχου του ρόλου διαχειριστή, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προσδιορισμό του ρόλου διαχειριστή σας στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία ομάδας διανομής
Στον πίνακα εργαλείων EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε το στοιχείο που είναι επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Παραλήπτες, σε ανάπτυξη" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Ομάδες" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η λίστα των διαθέσιμων ομάδων διανομής στα δεξιά του παραθύρου περιήγησης.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γραμμή εργαλείων, καρτέλα", ακολουθούμενο από το όνομα της καρτέλας που βρίσκεται σε εστίαση τη συγκεκριμένη στιγμή. Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε: "Λίστα διανομής". Στον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Λίστα διανομής". Για να επιλέξετε και να ανοίξετε την καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γραμμή εντολών, κουμπί "Προσθήκη ομάδας"" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ανοίγει το παράθυρο " Επιλογή τύπου ομάδας ". Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Επιλέξτε τύπο ομάδας, Διανομή". Για να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Εναλλακτικά, για να μεταβείτε στην επιλογή ασφάλειας με δυνατότητα αλληλογραφίας ή δυναμικής διανομής , πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε. Η επιλογή στην εστίαση επιλέγεται αυτόματα.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επόμενο" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο "Ρύθμιση των βασικών". Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Όνομα, επεξεργασία, νέα ομάδα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας.
Για να προσθέσετε μια προαιρετική περιγραφή για την ομάδα διανομής, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Περιγραφή, επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την περιγραφή. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επόμενο" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ανοίγει το παράθυρο "Εκχώρηση κατόχων ". Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τα άτομα που θέλετε να διαχειρίζονται την ομάδα και να τους εκχωρήσετε τα δικαιώματα κατόχου της ομάδας. Πρέπει να έχετε τουλάχιστον έναν κάτοχο ομάδας. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Γραμμή εντολών, Εκχώρηση κατόχων" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για να επιλέξετε τους κατόχους, κάντε ένα από τα εξής:
- Για να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πλαίσιο αναζήτησης", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να ορίσετε ως κάτοχο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα, Επιλεγμένοι κάτοχοι", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
Για να επιλέξετε πρόσθετους κατόχους, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Απαλοιφή κειμένου" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα, Επιλεγμένοι κάτοχοι", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. - Για να περιηγηθείτε στη λίστα όλων των χρηστών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα, Επιλεγμένοι κάτοχοι", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Για να επιλέξετε πρόσθετους κατόχους, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να ορίσετε ως κάτοχο και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
- Για να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πλαίσιο αναζήτησης", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να ορίσετε ως κάτοχο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα, Επιλεγμένοι κάτοχοι", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
Όταν επιλέξετε τους κατόχους, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη", ακολουθούμενο από τον αριθμό των επιλεγμένων κατόχων και πατήστε στη συνέχεια το πλήκτρο Enter. Οι κάτοχοι ομάδας έχουν πλέον εκχωρηθεί. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επόμενο, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ανοίγει το παράθυρο "Προσθήκη μελών ". Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τα μέλη που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα διανομής. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη μελών, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για να επιλέξετε τα μέλη, κάντε ένα από τα εξής:
- Για να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πλαίσιο αναζήτησης", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώτου ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα, Επιλεγμένα μέλη", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Για να προσθέσετε επιπλέον μέλη, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Απαλοιφή κειμένου" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα, Επιλεγμένα μέλη", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. - Για να περιηγηθείτε στη λίστα όλων των χρηστών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα, Επιλεγμένα μέλη", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να προσθέσετε επιπλέον μέλη, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
- Για να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πλαίσιο αναζήτησης", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώτου ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα, Επιλεγμένα μέλη", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Όταν επιλέξετε τα μέλη, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη", ακολουθούμενο από τον αριθμό των επιλεγμένων μελών και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Τα μέλη προστίθενται στην ομάδα διανομής. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επόμενο, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ανοίγει το παράθυρο "Επεξεργασία ρυθμίσεων ". Τώρα μπορείτε να ορίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ομάδα, καθώς και ρυθμίσεις για συμμετοχή ή αποχώρηση από την ομάδα.
- Για να ορίσετε την υποχρεωτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας" και έπειτα το όνομα τομέα. Πληκτρολογήστε το τμήμα ονόματος χρήστη της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο όνομα τομέα, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το όνομα τομέα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Για να επιτρέψετε σε άτομα εκτός της εταιρείας σας να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα διανομής, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Να επιτρέπεται σε άτομα εκτός της εταιρείας να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν την ομάδα διανομής" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
- Για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο άλλοι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν στην ομάδα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Συμμετοχή στην ομάδα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε.
- Για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο τα μέλη μπορούν να αποχωρούν από την ομάδα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποχώρηση από την ομάδα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επόμενο, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Τώρα, μπορείτε να ελέγξετε τις λεπτομέρειες της ομάδας. Για να περιηγηθείτε στο παράθυρο λεπτομερειών, με το JAWS, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Στον Αφηγητή, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων SR+πλήκτρα δεξιού και αριστερού βέλους. Για να επεξεργαστείτε μια λεπτομέρεια, εάν είναι απαραίτητο, με το JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Επεξεργασία" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Όταν εξετάσετε τις λεπτομέρειες της ομάδας, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε την ομάδα. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δημιουργία ομάδας" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να επιστρέψετε στη λίστα των διαθέσιμων ομάδων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κλείσιμο, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Βεβαιωθείτε ότι δημιουργήσατε με επιτυχία μια ομάδα διανομής
Σημείωση
Αφού δημιουργηθεί η ομάδα, μπορεί να χρειαστεί έως και μία ώρα για να εμφανιστεί η ομάδα στη λίστα ομάδων.
Στον πίνακα εργαλείων EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε το στοιχείο που είναι επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Παραλήπτες, σε ανάπτυξη" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Ομάδες" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η λίστα των διαθέσιμων ομάδων διανομής στα δεξιά του παραθύρου περιήγησης.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γραμμή εργαλείων, καρτέλα", ακολουθούμενο από το όνομα της καρτέλας που βρίσκεται σε εστίαση τη συγκεκριμένη στιγμή. Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την καρτέλα που θέλετε, για παράδειγμα, "Λίστα διανομής". Στον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους για να μετακινηθείτε στη δεξιά καρτέλα. Για να επιλέξετε και να ανοίξετε την καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για να βρείτε την ομάδα που δημιουργήσατε, κάντε ένα από τα εξής:
- Για να αναζητήσετε την ομάδα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Γραμμή εντολών, Προσθήκη ομάδας". Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση", ακολουθούμενο από το επιλεγμένο όνομα καρτέλας, για παράδειγμα, "Λίστα διανομής". Με τον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση", ακολουθούμενο από το επιλεγμένο όνομα καρτέλας, για παράδειγμα, "Λίστα διανομής". Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα της ομάδας.
- Για να περιηγηθείτε στη λίστα των διαθέσιμων ομάδων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα ομάδων" και πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της ομάδας.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.