Σύνταξη από κοινού σε σύσκεψη ή συνομιλία του Skype για επιχειρήσεις

Εάν γράφετε ένα έγγραφο ή δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση PowerPoint και πρέπει να συνεργαστείτε με άλλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365 και το Skype για επιχειρήσεις για σύνταξη από κοινού και επεξεργασία ενώ βρίσκεστε σε σύσκεψη ή συνομιλία με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM). Όλοι όσοι συμμετέχουν στην περίοδο λειτουργίας σύνταξης από κοινού βλέπουν τις αλλαγές που πραγματοποιούνται στο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο.

Τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε

  • Microsoft 365 με πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή Skype για επιχειρήσεις 2016 (ή νεότερη έκδοση) (Ποια έκδοση του Office χρησιμοποιώ;)

  • OneDrive για επιχειρήσεις (Τι είναι OneDrive για επιχειρήσεις;)

  • Word, Excel, OneNote, PowerPoint ή άλλο αρχείο του Office που θέλετε να επεξεργαστείτε (αυτό το αρχείο πρέπει να βρίσκεται στην τοποθεσία OneDrive για επιχειρήσεις σας).

    Σημείωση

    Η δυνατότητα σύνταξης από κοινού είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά ο διαχειριστής μισθωτή στον οργανισμό σας μπορεί να την απενεργοποιήσει. Εάν δεν βλέπετε τη δυνατότητα όπως περιγράφεται εδώ, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του μισθωτή σας.

Σύνταξη από κοινού σε σύσκεψη

  1. Μόλις βρεθούν όλοι στη σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Παρουσίαση περιεχομένου" Κουμπί " .
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή " Σύνταξη από κοινού εγγράφου του Office".
    Επιλογή
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε το μήνυμα ότι πρόκειται να εκχωρήσετε σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη πρόσβαση στο έγγραφό σας.
  4. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Πρέπει να επιλέξετε κάτι από το φάκελο OneDrive για επιχειρήσεις. Εάν προσπαθήσετε να επιλέξετε ένα αρχείο από τον τοπικό υπολογιστή σας ή από κάποιο άλλο κοινόχρηστο αρχείο, θα δείτε αυτό το μήνυμα:
    Μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο από μια θέση διαφορετική από το OneDrive για επιχειρήσεις
  5. Το αρχείο ανοίγει στο παράθυρο σύσκεψης, όπου όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν την επεξεργασία.
    Μια σύνδεση προς το αρχείο εμφανίζεται αυτόματα στο παράθυρο συνομιλίας, ώστε να μπορούν να συμμετάσχουν εξωτερικοί χρήστες ή όσοι είναι συνδεδεμένοι μέσω του Skype για επιχειρήσεις Web App.

Σύνταξη από κοινού σε περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων

  1. Από την περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί "Παρουσίαση περιεχομένου " Κουμπί ".
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή " Σύνταξη από κοινού εγγράφου του Office".
    Επιλογή
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε το μήνυμα ότι πρόκειται να εκχωρήσετε σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη πρόσβαση στο έγγραφό σας.
  4. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Πρέπει να επιλέξετε κάτι από το φάκελο OneDrive για επιχειρήσεις. Εάν προσπαθήσετε να επιλέξετε ένα αρχείο από τον τοπικό υπολογιστή σας ή από κάποιο άλλο κοινόχρηστο αρχείο, θα δείτε αυτό το μήνυμα:
    Μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο από μια θέση διαφορετική από το OneDrive για επιχειρήσεις
  5. Το αρχείο ανοίγει στην έκδοση cloud της κατάλληλης εφαρμογής του Office (Word για έγγραφα Word, έγγραφα PowerPoint για PowerPoint κ.λπ.) όπου όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν την επεξεργασία.

Έναρξη μη προγραμματισμένης σύσκεψης Skype για επιχειρήσειςΣυμμετοχή σε σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις