Skype για επιχειρήσεις ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM) είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας με τις επαφές σας άμεσα και σε πραγματικό χρόνο. Λιγότερο επίσημη από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιο γρήγορη από μια τηλεφωνική κλήση—η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων είναι αξεπέραστη ως προς την ταχύτητα και την ευχρηστία. Μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα από οπουδήποτε στο Skype για επιχειρήσεις όπου βλέπετε μια επαφή. Απλώς ελέγξτε πρώτα ότι η ένδειξη παρουσίας του ατόμου είναι πράσινη. Αυτό σημαίνει ότι είναι διαθέσιμα.
Εκκίνηση συνομιλίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων
Για να βρείτε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα, κάντε ένα από τα εξής:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα του στη λίστα επαφών και κάντε κλικ στο κουμπί ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων .
- Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στην καταχώρηση επαφής αυτού του ατόμου.
- Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρησή του και επιλέξτε Αποστολή άμεσου μηνύματος.
Σημείωση
Εάν ένας χρήστης του skype δεν βρίσκεται στη λίστα επαφών σας, θα πρέπει να τον προσθέσετε ως επαφή. Στη συνέχεια, ο χρήστης του skype θα πρέπει να αποδεχτεί την αίτησή σας για να μπορέσετε να του στείλετε ένα άμεσο μήνυμα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη επαφής στο Skype για επιχειρήσεις.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα του στη λίστα επαφών και κάντε κλικ στο κουμπί ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων .
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας.
(Προαιρετικό) Για να στείλετε ένα αρχείο ή μια εικόνα, κάντε ένα από τα εξής:
- Σύρετε και αποθέστε ένα αποθηκευμένο αρχείο στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε ένα αποθηκευμένο αρχείο ή οποιαδήποτε εικόνα από ένα πρόγραμμα του Office στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.
- Πατήστε το πλήκτρο PrtScn στο πληκτρολόγιό σας, για να καταγράψετε μια εικόνα απευθείας από την οθόνη σας, και, στη συνέχεια, να την επικολλήσετε στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.
(Προαιρετικά) Για να προσθέσετε ένα εικονίδιο emoticon, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή να επισημάνετε το μήνυμα ως "Σημαντικό", κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:
- Προσθέστε ένα εικονίδιο emoticon κάνοντας κλικ στο εικονίδιο
και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο emoticon που θέλετε να προσθέσετε. - Αλλάξτε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές (αποσιωπητικά)".
- Επισημάνετε το μήνυμά σας ως υψηλής προτεραιότητας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο
". - Στείλτε ένα αρχείο κάνοντας κλικ στο συνδετήρα και μεταβαίνοντας στο αρχείο που θέλετε να στείλετε.
- Προσθέστε ένα εικονίδιο emoticon κάνοντας κλικ στο εικονίδιο
Πατήστε το Enter στο πληκτρολόγιό σας για να στείλετε το μήνυμα.
(Προαιρετικά) Προσθέστε άλλα άτομα στη συνομιλία μεταφέροντας την καταχώρηση της επαφής τους από τη λίστα επαφών σας στο παράθυρο συνομιλίας.
Ταυτόχρονη αποστολή άμεσου μηνύματος σε διάφορα άτομα
Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων με περισσότερες από μία από τις επαφές σας, κάντε τα εξής:
Σημείωση
Για να στείλετε σε μια ολόκληρη ομάδα επαφών, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα.
- Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift για πολλές διαδοχικές επαφές ή το πλήκτρο Ctrl για πολλές μη διαδοχικές επαφές, ενώ κάνετε κλικ στην καταχώρηση για κάθε άτομο. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αποστολή άμεσου μηνύματος", πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας και πατήστε Enter. Το μήνυμα θα παραδοθεί σε όλα τα άτομα που επιλέξατε.
Αποστολή άμεσου μηνύματος σε μια ομάδα
- Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας στη λίστα επαφών σας, κάντε κλικ στην εντολή Αποστολή άμεσου μηνύματος, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το μήνυμά σας θα σταλεί σε όλα τα μέλη της ομάδας.
Απάντηση σε μια ειδοποίηση εισερχόμενου μηνύματος
Όταν κάποιος ξεκινά μια νέα συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων μαζί σας, αναδύεται μια ειδοποίηση στην οθόνη σας. Κάντε ένα από τα εξής:
- Για να δείτε το μήνυμα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της αναδυόμενης ειδοποίησης.
- Για να απαντήσετε, πληκτρολογήστε στην περιοχή εισαγωγής κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Για να απορρίψετε το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη. Το μήνυμα μεταφέρεται στο φάκελο "Εισερχόμενα" του Outlook, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.