Ένας διανομέας τύπου περιεχομένου σάς επιτρέπει να δημοσιεύετε τύπους περιεχομένου του SharePoint σε μια συστοιχία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διανομέα τύπου περιεχομένου για την κεντρική διαχείριση βασικών τύπων περιεχομένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε πολλές συλλογές τοποθεσιών.
Για να δημιουργήσετε ένα διανομέα σύνδεσης τύπου περιεχομένου, συνιστάται να δημιουργήσετε μια συλλογή τοποθεσιών για το σκοπό αυτό. Αυτή η συλλογή τοποθεσιών πρέπει να είναι αποκλειστικά για τη δημιουργία και τη δημοσίευση τύπων περιεχομένου.
Σημείωση
Για να δημιουργήσετε ή να διαχειριστείτε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα σχεδίασης σε αυτήν την τοποθεσία.
Σε αυτό το άρθρο
Σύνδεση διανομέα τύπου περιεχομένου
Το Κέντρο δημοσίευσης τύπου περιεχομένου επιτρέπει στους διαχειριστές του SharePoint να έχουν μια κεντρική θέση όπου μπορούν να διαχειρίζονται και να δημοσιεύουν τύπους περιεχομένου από όλες τις εφαρμογές web του SharePoint.
Το Κέντρο τύπων περιεχομένου έχει ενεργοποιηθεί ως δυνατότητα συλλογής τοποθεσιών. Άλλες εφαρμογές Web μπορούν να εγγραφούν στο διανομέα δημοσίευσης τύπου περιεχομένου και να αποσύρουν τους δημοσιευμένους τύπους περιεχομένου από το διανομέα και να λαμβάνουν ενημερώσεις σχετικά με τους δημοσιευμένους τύπους περιεχομένου.
Στη διάρκεια ενός μόνο έργου, μια επιχείρηση ενδέχεται να παράγει πολλούς διαφορετικούς τύπους περιεχομένου, για παράδειγμα, προτάσεις, νομικές συμβάσεις, δηλώσεις εργασίας και προδιαγραφές σχεδίασης προϊόντων. Μια επιχείρηση ίσως θέλει να συλλέγει και να διατηρεί διάφορους τύπους μετα-δεδομένων για κάθε είδος περιεχομένου. Τα μετα-δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, τον αριθμό λογαριασμού, τον αριθμό έργου ή το διαχειριστή έργου. Παρόλο που τα έγγραφα μπορεί να αποθηκεύονται μαζί, επειδή σχετίζονται όλα με ένα έργο, μπορούν να δημιουργούνται, να χρησιμοποιούνται από μεμονωμένους χρήστες ή από κοινού και να διατηρούνται με διαφορετικούς τρόπους.
Οι τύποι περιεχομένου επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να οργανώνουν, να διαχειρίζονται και να χειρίζονται το περιεχόμενο με ομοιόμορφο τρόπο σε ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών. Καθορίζοντας τύπους περιεχομένου για συγκεκριμένα είδη εγγράφων ή πληροφοριακών προϊόντων, μια επιχείρηση μπορεί να διασφαλίσει ότι η διαχείριση του περιεχομένου θα γίνεται με ομοιόμορφο τρόπο. Οι τύποι περιεχομένου μπορούν να θεωρηθούν ως πρότυπα που εφαρμόζετε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη και μπορείτε να εφαρμόσετε πολλά πρότυπα σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ώστε να περιλαμβάνουν πολλούς τύπους στοιχείων ή εγγράφων.
Ο διανομέας τύπου περιεχομένου είναι διαθέσιμος σε εφαρμογές web του SharePoint μέσω της εφαρμογής υπηρεσίας μετα-δεδομένων. Εφόσον οι εφαρμογές web χρησιμοποιούν την ίδια εφαρμογή υπηρεσίας μετα-δεδομένων, οι τύποι περιεχομένου θα προωθηθούν στις εφαρμογές web που έχουν εγγραφεί σε αυτήν.
Η σύνδεση διανομέα τύπου περιεχομένου επιτυγχάνεται μέσω εργασιών χρονοδιακόπτη. Όταν δημοσιεύετε έναν τύπο περιεχομένου από το διανομέα, προωθείται από την εργασία σύνδεσης διανομέα τύπου περιεχομένου (που εκτελείται κάθε 15 λεπτά από προεπιλογή) και, στη συνέχεια, επιλέγεται από την εργασία συνδρομητή για την εφαρμογή web σας. Επομένως, ίσως χρειαστεί να περιμένετε λίγο μέχρι να εμφανιστούν οι αλλαγές ή να εκτελέσετε τις εργασίες με μη αυτόματο τρόπο στην Κεντρική διαχείριση.
Σημείωση: Όσο περισσότερους τύπους τοποθεσιών ή περιεχομένου έχετε, τόσο περισσότερο θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί η επεξεργασία των αλλαγών στις εργασίες χρονοδιακόπτη. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται ότι το περιεχόμενο δεν έχει ενημερωθεί κατά τη διάρκεια μίας μόνο εργασίας, οι μελλοντικές εργασίες θα ολοκληρώσουν διαδοχικά την επεξεργασία όλων των αλλαγών (συμπεριλαμβανομένων τυχόν επόμενων αλλαγών).
Πληροφορίες για τη μεταβίβαση χαρακτηριστικών
Ποτέ δεν δημιουργείτε τύπους περιεχομένου από την αρχή. Αντί για αυτό, σας παρέχεται ένα προεπιλεγμένο σύνολο τύπων περιεχομένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως έχουν ή να προσαρμόσετε. Οι τύποι περιεχομένου οργανώνονται σε μια ιεραρχία που επιτρέπει τη μεταβίβαση χαρακτηριστικών από τον έναν τύπο στον άλλον. Αυτή η δομή σάς δίνει τη δυνατότητα να χειρίζεστε συνολικά κατηγορίες εγγράφων με ομοιόμορφο τρόπο σε ολόκληρη την εταιρεία. Οι παρακάτω πίνακες περιγράφουν κάθε τύπο βασικού περιεχομένου και τη σχετική ομάδα και γονικό τύπο περιεχομένου.
Σημείωση
Μόνο οι αλλαγές στον ίδιο τον τύπο περιεχομένου μεταδίδονται από τη ρίζα. Όταν δημοσιεύετε ξανά τον τύπο περιεχομένου, οι νέες συλλογές τοποθεσιών θα λάβουν την πιο πρόσφατη έκδοση του δημοσιευμένου τύπου περιεχομένου. Ωστόσο, για τις υπάρχουσες τοποθεσίες, οι αλλαγές στις ιδιότητες του πεδίου τύπου περιεχομένου δεν θα μεταδίδονται αυτόματα.
| Τύπος περιεχομένου | Περιγραφή | Γονικός τύπος περιεχομένου |
|---|---|---|
| Σύστημα | Όλοι οι τύποι περιεχομένου μεταβιβάζονται από τον τύπο περιεχομένου συστήματος. Αυτός ο τύπος περιεχομένου είναι σφραγισμένος και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του. |
Ομάδα: Τύποι περιεχομένου εγγράφου
| Τύπος περιεχομένου | Περιγραφή | Γονικός τύπος περιεχομένου |
|---|---|---|
| Έγγραφο | Δημιουργία ενός εγγράφου. | Στοιχείο |
| Στυλ XLS | Δημιουργήστε ένα στυλ XSL. | Έγγραφο |
| Εικόνα | Ανεβάστε μια εικόνα ή φωτογραφία. | Έγγραφο |
| Κύρια σελίδα | Δημιουργήστε μια κύρια σελίδα. | Έγγραφο |
| Βασική σελίδα | Δημιουργήστε μια βασική σελίδα. | Έγγραφο |
| Σελίδα Τμήματος Web | Δημιουργία μιας σελίδας Τμημάτων Web. | Έγγραφο |
| Φόρμα | Δημιουργήστε μια φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί. | Έγγραφο |
| Σύνδεση προς ένα έγγραφο | Δημιουργήστε μια σύνδεση προς ένα έγγραφο σε διαφορετική θέση. | Έγγραφο |
| Βασικές στήλες του Δουβλίνου | Χρησιμοποιείται για το σύνολο στοιχείων μεταδεδομένων Dublin Core. Οι στήλες Dublin Core είναι ένας τυποποιημένος ορισμός μετα-δεδομένων για έγγραφα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Dublin Core Metadata Initiative. | Έγγραφο |
Ομαδοποίηση: Τύποι περιεχομένου λίστας
| Τύποι περιεχομένου | Περιγραφή | Γονικός τύπος περιεχομένου |
|---|---|---|
| Συμβάν | Δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη, προθεσμία ή άλλο συμβάν. | Στοιχείο |
| Χρονοδιάγραμμα+Πόρος | Προγραμματίστε και δεσμεύστε έναν πόρο. | Συμβάν |
| Κρατήσεις | Δεσμεύστε έναν πόρο, όπως μια αίθουσα συσκέψεων. | Στοιχείο |
| Χρονοδιάγραμμα | Δημιουργήστε μια νέα συνάντηση. | Στοιχείο |
| Ζήτημα | Παρακολουθήστε ένα θέμα ή πρόβλημα. | Στοιχείο |
| Σχόλιο | Δημιουργήστε ένα νέο σχόλιο ιστολογίου. | Στοιχείο |
| Στοιχείο | Δημιουργία νέου στοιχείου λίστας. | Σύστημα |
| Ανατολική Ασία Επικοινωνία | Αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με μια επαγγελματική ή προσωπική επαφή. | Στοιχείο |
| Επαφή | Αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με μια επαγγελματική ή προσωπική επαφή. | Στοιχείο |
| Μήνυμα | Δημιουργία νέου μηνύματος. | Στοιχείο |
| Εργασία | Παρακολουθήστε ένα στοιχείο εργασίας που πρέπει να ολοκληρώσετε εσείς ή η ομάδα σας. | Στοιχείο |
| Δημοσίευση | Δημιουργήστε μια νέα δημοσίευση ιστολογίου. | Στοιχείο |
| Ανακοίνωση | Δημιουργία νέας είδησης, κατάστασης ή άλλης σύντομης πληροφορίας. | Στοιχείο |
| Σύνδεση | Δημιουργία νέας σύνδεσης προς ιστοσελίδα ή άλλο πόρο. | Στοιχείο |
Ομάδα: Τύποι περιεχομένου ομαδικής εργασίας
| Τύπος περιεχομένου | Περιγραφή | Γονικός τύπος περιεχομένου |
|---|---|---|
| Κυκλοφορία | Προσθέστε μια κυκλοφορία. | Στοιχείο |
| Αργία | Προσθέστε μια νέα αργία. | Στοιχείο |
| Word | Προσθήκη νέας λέξης στη λίστα. | Στοιχείο |
| Επίσημη Γνωστοποίηση | Προσθέστε μια νέα επίσημη ειδοποίηση. | Στοιχείο |
| Υπόμνημα τηλεφωνικής κλήσης | Προσθήκη νέου υπομνήματος τηλεφωνικής κλήσης. | Στοιχείο |
| Πόρος | Προσθέστε έναν νέο πόρο. | Στοιχείο |
| Ομάδα πόρων | Προσθήκη νέας ομάδας πόρων. | Στοιχείο |
| Κάρτα κατανομής χρόνου | Προσθήκη νέων δεδομένων κάρτας κατανομής χρόνου | Στοιχείο |
| Χρήστες | Προσθήκη νέων χρηστών στη λίστα. | Στοιχείο |
| Ειδοποίηση "Τι νέο υπάρχει" | Προσθήκη νέας ειδοποίησης "Τι νέο υπάρχει" | Στοιχείο |
Ομάδα: Τύποι περιεχομένου φακέλου
| Τύπος περιεχομένου | Περιγραφή | Γονικός τύπος περιεχομένου |
|---|---|---|
| Συζήτηση | Δημιουργήστε ένα νέο θέμα συζήτησης. | Φάκελος |
| Φάκελος | Δημιουργία νέου φακέλου. | Στοιχείο |
| Εργασία σύνοψης | Ομαδοποιήστε και περιγράψτε τις σχετικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε εσείς ή η ομάδα σας. | Φάκελος |
Όταν καθορίζετε ένα νέο προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας στη συλλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας, ξεκινάτε επιλέγοντας ως σημείο εκκίνησης ένα γονικό τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που υπάρχει ήδη στη συλλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας. Στο νέο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που δημιουργείτε μεταβιβάζονται όλα τα χαρακτηριστικά του γονικού τύπου περιεχομένου τοποθεσίας, όπως το πρότυπο εγγράφου, η ρύθμιση μόνο για ανάγνωση, ροές εργασιών και στήλες. Αφού δημιουργήσετε αυτόν το νέο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε από αυτά τα χαρακτηριστικά.
Το παρακάτω διάγραμμα σας βοηθά να δείξετε πώς οι τύποι περιεχομένου μεταβιβάζουν χαρακτηριστικά από τους γονικούς τύπους περιεχομένου.
1. Αυτός ο τύπος περιεχομένου τοποθεσίας προέρχεται από τον τύπο περιεχομένου συστήματος.
2. Αυτοί οι τύποι περιεχομένου τοποθεσίας βασίζονται στον τύπο περιεχομένου εγγράφου. Τυχόν αλλαγές που κάνετε σε αυτούς τους τύπους περιεχομένου δεν θα επηρεάσουν τον γονικό τύπο περιεχομένου τους (έγγραφο).
3. Αυτός ο τύπος περιεχομένου τοποθεσίας βασίζεται στον τύπο περιεχομένου "Σχέδιο έργου". Τυχόν αλλαγές που κάνετε σε αυτόν τον τύπο περιεχομένου δεν θα επηρεάσουν τον γονικό τύπο περιεχομένου (σχέδιο έργου).
4. Αυτοί οι τύποι περιεχομένου λίστας βασίζονται στους τύπους περιεχομένου "Έργο X" και "Φύλλο εισόδου". Οι αλλαγές που κάνετε σε έναν τύπο περιεχομένου λίστας εφαρμόζονται μόνο στην εμφάνιση αυτού του τύπου περιεχομένου που έχει προστεθεί στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.
Εάν προσαρμόσετε έναν θυγατρικό τύπο με χαρακτηριστικά που δεν διαθέτει το γονικό, όπως πρόσθετες στήλες, αυτές οι προσαρμογές δεν εγγράφονται στον γονικό τύπο. Με άλλα λόγια, οι αλλαγές σε μεταβιβαζόμενα χαρακτηριστικά μπορούν να κλιμακωθούν προς τα κάτω από το γονικό στο θυγατρικό στοιχείο, αλλά ποτέ προς τα πάνω.
Οι ίδιοι κανόνες ισχύουν και για τη δημιουργία ενός τύπου περιεχομένου λίστας. Για παράδειγμα, εάν προσαρμόσετε έναν τύπο λίστας με χαρακτηριστικά που δεν διαθέτει ο γονικός τύπος, όπως πρόσθετες στήλες, οι προσαρμογές αυτές δεν επηρεάζουν τον γονικό τύπο. Επίσης, να θυμάστε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε έναν τύπο λίστας μόνο για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία προστέθηκε και ότι, όταν αλλάζετε χαρακτηριστικά στο γονικό τύπο, οι αλλαγές σας μπορεί να αντικαταστήσουν τα χαρακτηριστικά στο θυγατρικό τύπο λίστας.