Το Microsoft SharePoint σάς επιτρέπει να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τις δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών που καθορίζουν τα πάντα, από τη χρήση των ροών εργασιών έως την ηλεκτρονική συλλογή βοήθειας που θα πρέπει να είναι διαθέσιμη στους χρήστες. Οι περισσότερες δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή, αλλά μπορείτε εύκολα να αλλάξετε αυτήν τη δυνατότητα.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μια δυνατότητα συλλογής τοποθεσιών
Στις σύγχρονες τοποθεσίες επικοινωνίας, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
Σε μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας, επιλέξτε " Περιεχόμενα τοποθεσίας " στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις τοποθεσίας " στην επάνω γραμμή περιήγησης.
Σε ορισμένες τοποθεσίες, κάντε κλικ στην επιλογή
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες τοποθεσίας " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας".Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή "Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών " κάτω από την επικεφαλίδα "Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών ".
Σημείωση
Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στις "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.
Κάντε ένα από τα εξής σε κάθε δυνατότητα συλλογής τοποθεσιών που θέλετε να ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε:
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση " για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα συλλογής τοποθεσιών.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα συλλογής τοποθεσιών.
Εξαρτήσεις δυνατοτήτων συλλογής τοποθεσιών
Ορισμένες δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών λειτουργούν μόνο όταν μια εφαρμογή ή υπηρεσία έχει εγκατασταθεί ή ενεργοποιηθεί. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις δυνατότητες που έχουν εξαρτήσεις δυνατοτήτων ή υπηρεσιών.
| Όνομα δυνατότητας | Περιγραφή | Σχετική δυνατότητα ή υπηρεσία |
|---|---|---|
| Ροή εργασίας "Έγκριση καταστροφής" | Διαχειρίζεται τη λήξη και τη διατήρηση των εγγράφων, επιτρέποντας στους χρήστες να αποφασίσουν εάν θα διατηρήσουν ή θα διαγράψουν τα έγγραφα που έχουν λήξει. | Για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα ροών εργασίας. Οι ροές εργασίας είναι το τελευταίο στοιχείο στη σελίδα δυνατοτήτων της συλλογής τοποθεσιών. |
| Υπηρεσία αναγνωριστικών εγγράφων | Εκχωρεί μοναδικά αναγνωριστικά εγγράφων στα έγγραφα της συλλογής τοποθεσιών. Τα αναγνωριστικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάκτηση στοιχείων ανεξάρτητων από την τρέχουσα θέση τους και για τη διαχείριση και την παρακολούθηση πληροφοριών. | Ενεργοποιεί το Τμήμα Web αναγνωριστικού εγγράφου. Μπορείτε να βρείτε τη λίστα των διαθέσιμων Τμημάτων Web, μεταβαίνοντας σε οποιαδήποτε τοποθεσία στη συλλογή τοποθεσιών σας και κάνοντας κλικ στις επιλογές Ρυθμίσεις τοποθεσίας>, Επεξεργασία σελίδας,Εισαγωγή>Τμήματος> Web. |
| Λειτουργία κλειδώματος δικαιωμάτων χρηστών με περιορισμένη πρόσβαση | Όταν ενεργοποιηθούν, τα δικαιώματα για τους χρήστες με δικαιώματα "περιορισμένης πρόσβασης", όπως οι "Ανώνυμοι χρήστες", μειώνονται, εμποδίζοντας την πρόσβαση σε σελίδες εφαρμογών που περιλαμβάνουν ιδιότητες στοιχείων ή προβολές λίστας. Επιπλέον, εάν ένα έγγραφο, φάκελος ή βιβλιοθήκη έχει μοναδικά δικαιώματα, αυτοί οι χρήστες δεν θα έχουν τη δυνατότητα να κάνουν τα εξής:
|
Χωρίς |
| Τύπος περιεχομένου "Έγκριση διακομιστή έργου" | Χρησιμοποιείται από τη ροή εργασίας "Έγκριση του Project Server". | Απαιτεί τουλάχιστον Project Server 2013, 2016 ή 2019. |
| Κορδέλα Project Web App | Ενεργοποιεί τα στοιχεία ελέγχου της κορδέλας για Project Web App σελίδες. | Απαιτεί τουλάχιστον Project Server 2013, 2016 ή 2019. Απαιτείται η υπηρεσία Project Application Service |
| Project Web App Ρυθμίσεις | Ενεργοποιεί τις ρυθμίσεις Project Web App Διαχείριση έργων (PMO). | Απαιτεί τουλάχιστον Project Server 2013, 2016 ή 2019. Απαιτείται η υπηρεσία Project Application Service |
| Δείγμα πρότασης | Προσθέτει το δείγμα ροής εργασιών για τον Project Server. | Απαιτεί τουλάχιστον Project Server 2013, 2016 ή 2019. Απαιτείται η υπηρεσία Project Application Service |
| Χάρτης ιστότοπου μηχανών αναζήτησης | Δημιουργεί αυτόματα έναν χάρτη τοποθεσίας μηχανισμού αναζήτησης που περιέχει όλες τις έγκυρες διευθύνσεις URL σε μια δημόσια τοποθεσία Web του SharePoint σε περιοδική βάση. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να βελτιώσετε τη βελτιστοποίηση των μηχανών αναζήτησης. | Η ανώνυμη πρόσβαση πρέπει να είναι ενεργοποιημένη. Η ανώνυμη πρόσβαση ενεργοποιείται αυτόματα όταν κάνετε τη δημόσια τοποθεσία σας σε σύνδεση. |
| Τμήματα Web και πρότυπα διακομιστή αναζήτησης | Ενεργοποιεί τα ακόλουθα Τμήματα Web διακομιστή αναζήτησης:
|
Μπορείτε να βρείτε τη λίστα των διαθέσιμων Τμημάτων Web, μεταβαίνοντας σε οποιαδήποτε τοποθεσία στη συλλογή τοποθεσιών σας και κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία>,Εισαγωγή>Τμήματος Web. |
| Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών του SharePoint Server Enterprise | Ενεργοποιεί τις ακόλουθες υπηρεσίες:
|
Ισχύει μόνο για τις συνδρομές που περιλαμβάνουν άδεια χρήσης SharePoint Server Enterprise. Για να δείτε ποιες άδειες χρήσης έχετε (πρέπει να είστε καθολικόςδιαχειριστής), μεταβείτε στην ενότητα Διαχείριση>Άδειες χρήσης>. |
| Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών του SharePoint Server Standard | Ενεργοποιεί τις ακόλουθες υπηρεσίες:
|
Ισχύει μόνο για τις συνδρομές που περιλαμβάνουν άδεια χρήσης του SharePoint Server Standard. Για να δείτε ποιες άδειες χρήσης έχετε (πρέπει να είστε καθολικόςδιαχειριστής), μεταβείτε στην ενότητα Διαχείριση>Άδειες χρήσης>. |