Απόσυρση του SharePoint Spaces

Η απόσυρση του SharePoint Spaces έχει προγραμματιστεί από τον Μάρτιο του 2025, ενώ η κατάργηση της υποστήριξης θα ολοκληρωθεί τον Αύγουστο του 2025.  Το Microsoft Mesh προσφέρει πολλά από τα ίδια εργαλεία για τη σύνταξη περιβαλλόντων 3D και περιλαμβάνει τη δυνατότητα να συμμετέχουν πολλά άτομα σε συμβάντα ταυτόχρονα, να αναπαριστώνται ως avatar και να επικοινωνούν μεταξύ τους με χωρικό ήχο. Συνιστούμε να εξερευνήσετε το Mesh για τις μελλοντικές ανάγκες της εμπειρίας 3D σας.

Για κάποιο υπάρχον περιεχόμενο ίσως είναι ευκολότερο ή περισσότερο ευθυγραμμισμένο με τις ανάγκες σας για μετάβαση μέσα στο SharePoint και χρήση μιας σελίδας του SharePoint που περιλαμβάνει τις εικόνες, τα βίντεο κ.λπ. Χρησιμοποιείται στον χώρο ή για τη χρήση προεπισκοπήσεων αρχείων για την προβολή εικόνων και βίντεο 360° σε βιβλιοθήκες εγγράφων. Αυτό θα επιτρέψει την επεξεργασία, τη δημοσίευση και την προβολή περιεχομένου παρόμοιου με τους χώρους του SharePoint.

Σενάριο Πλέγμα Χώροι SharePoint Σελίδες του SharePoint
Δημιουργία χώρων πλήρους εμπειρίας 3D Ναι Ναι Όχι
Συν-παρουσία και τρισδιάστατες εκδηλώσεις πλήρους εμπειρίας Ναι Όχι Όχι
Δημοσίευση περιεχομένου για πρόσβαση ανά πάσα στιγμή Όχι Ναι Ναι

Προσδιορισμός περιεχομένου των SharePoint Spaces

Μπορείτε να αναζητήσετε περιεχόμενο χώροι SharePoint στο οποίο έχετε πρόσβαση, χρησιμοποιώντας την αναζήτηση του SharePoint. Στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου του SharePoint για το μισθωτή σας, πληκτρολογήστε "SPContentType:Space" και η αναζήτηση θα επιστρέψει όλους τους χώρους στους οποίους έχετε πρόσβαση. Αυτή η προβολή μπορεί να ταξινομηθεί για να εμφανίσει τους χώρους που δημιουργήθηκαν ή τροποποιήθηκαν πιο πρόσφατα.

Μπορείτε να προσδιορίσετε το περιεχόμενο των διαστημάτων σε μια τοποθεσία μεταβαίνοντας στη βιβλιοθήκη σελίδων και αναζητώντας οποιαδήποτε αρχεία με τον τύπο περιεχομένου "Διάστημα". Σημειώστε ότι αυτή η στήλη δεν εμφανίζεται από προεπιλογή, επομένως ίσως χρειαστεί να την εμφανίσετε στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών αφού επιλέξετε Προσθήκη στήλης.

Προσδιορισμός χώρων SharePoint μέσω περιήγησης στη βιβλιοθήκη σελίδων της τοποθεσίας και αναζήτησης αρχείων με χώρο τύπου περιεχομένου

Παράδειγμα δέσμης ενεργειών PnP PowerShell για τον προσδιορισμό τοποθεσιών με περιεχόμενο Spaces

Μπορείτε να προσδιορίσετε τοποθεσίες του SharePoint με ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Spaces χρησιμοποιώντας μια δέσμη ενεργειών PnP PowerShell. Ένα παράδειγμα δέσμης ενεργειών εμφανίζεται παρακάτω για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως το SharePoint PnP, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις Γρήγορα αποτελέσματα οδηγίες για να δημιουργήσετε το EntraAppClientID. Ο χρήστης που εκτελεί αυτήν τη δέσμη ενεργειών πρέπει να έχει πρόσβαση σε όλες τις τοποθεσίες του μισθωτή, διαφορετικά θα αποτύχει για όλες τις τοποθεσίες στις οποίες ο χρήστης δεν έχει πρόσβαση. Ωστόσο, η δέσμη ενεργειών θα εκτελεστεί μέχρι την ολοκλήρωση για όλους τους ιστότοπους στους οποίους έχει πρόσβαση ο χρήστης και μπορείτε να συνδυάσετε αποτελέσματα από πολλούς χρήστες για να επιτύχετε ευρύτερη κάλυψη.

$entraAppClientID = ""
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://.sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Χρήση μόνο πρόσβασης εφαρμογών

Εάν δεν έχετε λογαριασμό χρήστη που να έχει πρόσβαση σε όλες τις τοποθεσίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρόσβαση μόνο εφαρμογής και να εκχωρήσετε τα κατάλληλα δικαιώματα εφαρμογής στην εφαρμογή αναγνωριστικού Entra (ανατρέξτε στην ενότητα "Ρύθμιση πρόσβασης στη δική σας εφαρμογή αναγνωριστικού Entra για πρόσβαση μόνο για εφαρμογή και βεβαιωθείτε ότι έχετε εκχωρήσει δικαιώματα στο SharePoint sites.read.all ή sites.full.control) που δημιουργείτε για το SharePoint PnP Powershell.

Αφού ρυθμίσετε το αναγνωριστικό εφαρμογής Entra ID, προσθέστε λεπτομέρειες πιστοποιητικού στη δέσμη ενεργειών:

$certPath = ""
$certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Insert password string]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Εισαγωγή αναγνωριστικού μισθωτή]"

Στη συνέχεια, αλλάξτε την εντολή Connect-PnPOnline από αλληλεπιδραστική σύνδεση για να χρησιμοποιήσετε την πρόσβαση μόνο εφαρμογής:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Απενεργοποίηση της δυνατότητας χώρων διαστήματα με χρήση του PnP PowerShell

Ίσως να είναι χρήσιμο να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα SharePoint Spaces στις τοποθεσίες όπου θέλετε να αποθαρρύνετε τη δημιουργία νέου περιεχομένου Spaces. Ένας λόγος για να εξετάσετε το ενδεχόμενο να το κάνετε αυτό είναι αν βλέπετε τοποθεσίες όπου η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί, αλλά δεν έχουν δημιουργηθεί χώροι. Σε αυτές τις τοποθεσίες η επιλογή διαστήματος θα συνεχίσει να εμφανίζεται στο μενού +Νέο μετά την απενεργοποίηση της δυνατότητας από προεπιλογή τον Μάρτιο του 2025, εκτός εάν η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη για την τοποθεσία.

Οι ακόλουθες εντολές PnP PowerShell θα απενεργοποιήσουν τη δυνατότητα για μια τοποθεσία:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”
Connect-PnPOnline -Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force

Σημείωση

  • Τα εργαλεία εκσυγχρονισμού και όλα τα άλλα στοιχεία PnP είναι εργαλεία ανοιχτού κώδικα που υποστηρίζονται από μια ενεργή κοινότητα που παρέχει υποστήριξη για αυτά. Δεν υπάρχει SLA για υποστήριξη εργαλείων ανοιχτού κώδικα από επίσημα κανάλια υποστήριξης της Microsoft.
  • ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΠΑΡΕΧΕΤΑΙ ΩΣ ΕΧΕΙ ΧΩΡΙΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΟΠΟΙΟΥΔΗΠΟΤΕ ΕΙΔΟΥΣ, ΡΗΤΗ Ή ΣΙΩΠΗΡΗ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΟΠΟΙΩΝΔΗΠΟΤΕ ΣΙΩΠΗΡΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ, ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ Ή ΜΗ ΠΑΡΑΒΙΑΣΗΣ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ