Σε μια εποχή που διαμορφώνεται από πληροφορίες, μέσα ενημέρωσης και μεγάλα δεδομένα, η δημιουργία συναρπαστικού περιεχομένου που βασίζεται σε δεδομένα είναι απαραίτητη για κάθε οργανισμό. Το SharePoint έχει ενσωματώσει την τεχνητή νοημοσύνη (AI) για να αναβαθμίσει την εμπειρία της σύνταξης. Μπορείτε να συντάξετε στο SharePoint με AI για:
- Δημιουργία σελίδων με AI στο SharePoint
- Περιορισμός σελίδων με ιδέες σχεδίασης
- Αναδιατύπωση με AI στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint
Δημιουργία σελίδων με AI
Η δημιουργία σελίδων με AI στο SharePoint έχει σχεδιαστεί για απλοποίηση της διαδικασίας δημιουργίας περιεχομένου. Με ενσωματωμένα πρότυπα και ευέλικτες προτροπές, μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικές και επαγγελματικές σελίδες πιο γρήγορα από ποτέ, διατηρώντας παράλληλα τα εταιρικά πρότυπα.
Σημαντικό
- Η εμπειρία Δημιουργία σελίδων με AI που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο αντικαθίσταται σταδιακά από μια νέα εμπειρία δημιουργίας περιεχομένου AI στο SharePoint.
- Εάν ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιημένη την τεχνητή νοημοσύνη στο SharePoint , μπορεί να βλέπετε ήδη την ενημερωμένη εμπειρία κατά τη δημιουργία νέων σελίδων/δημοσιεύσεων ειδήσεων. Η νέα εμπειρία παρέχει έναν πιο ευέλικτο τρόπο για τη δημιουργία περιεχομένου, διατάξεων και ενοτήτων σελίδας με χρήση AI. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη νέα εμπειρία στη δημιουργία περιεχομένου με AI στο demo του SharePoint.
Δύο προσεγγίσεις για τη δημιουργία σελίδων
Κατά τη δημιουργία σελίδων με AI, έχετε δύο κύριες προσεγγίσεις:
- Δημιουργία σελίδων από πρότυπα με προτροπές: Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε από μια ποικιλία έτοιμων προτύπων, όπως Ενημερωτικό δελτίο, Εκδήλωση, Ενημέρωση κατάστασης και Διαδικασία. Τα πρότυπα παρέχουν ένα δομημένο σημείο εκκίνησης, βοηθώντας σας να δημιουργήσετε γρήγορα σελίδες με συνεπή εμφάνιση και αίσθηση. Μόλις επιλέξετε ένα πρότυπο, έχετε την επιλογή να συμπληρώσετε λέξεις-κλειδιά στις προτροπές που συνοδεύουν το πρότυπο. Επιπλέον, μπορείτε να παρέχετε τα δικά σας αρχεία για καλύτερα αποτελέσματα. Αυτή η προσέγγιση είναι ιδανική για χρήστες που προτιμούν μια καθοδηγούμενη εμπειρία ή που πρέπει να τηρούν συγκεκριμένες σχεδιάσεις για τον οργανισμό1.
- Δημιουργία σελίδων με ανοιχτές προτροπές: Για όσους απολαμβάνουν μια πιο ευέλικτη και δημιουργική προσέγγιση, οι ανοιχτές προτροπές προσφέρουν έναν δυναμικό τρόπο δημιουργίας περιεχομένου σελίδας. Μπορείτε να ξεκινήσετε πληκτρολογώντας μια ανοιχτή προτροπή στο επάνω μέρος της σελίδας σας και η τεχνητή νοημοσύνη θα προτείνει οπτικά ελκυστικές διατάξεις και ιδέες περιεχομένου. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για χρήστες που θέλουν να πειραματιστούν με διαφορετικά σχέδια και να εξατομικεύσουν τις σελίδες τους.
Περιορισμός σελίδων με ιδέες σχεδίασης
Αφού δημιουργήσετε τη σελίδα σας στο SharePoint, μπορείτε να συνεχίσετε τη βελτίωση της διάταξης και της σχεδίασης με τις "Ιδέες σχεδίασης". Οι ιδέες σχεδίασης σας βοηθούν να διασφαλίσετε ότι η σελίδα σας όχι μόνο περιέχει τις σωστές πληροφορίες αλλά είναι και οπτικά ελκυστική. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιδέες σχεδίασης για έμπνευση σχετικά με τις διατάξεις σελίδων και τη σχεδίαση. Μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο ιδέες σχεδίασης στη δεξιά πλευρά της σελίδας για να ανοίξετε τις προτεινόμενες ιδέες σχεδίασης. Μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε τις ιδέες σχεδίασης ως έχουν ή να τις προσαρμόσετε περαιτέρω. Θυμηθείτε, πάντα προεπισκόπηση ολόκληρης της σελίδας για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται τέλεια πριν από τη δημοσίευση.
Αναδιατύπωση με AI στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint
Μπορείτε να αναδιατυπώσετε το περιεχόμενό σας με AI στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε τη δυσκολία του συντάκτη ή να βελτιώσετε τη σαφήνεια του μηνύματός σας γράφοντας ξανά το υπάρχον κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου.
Όταν χρησιμοποιείτε τεχνητή νοημοσύνη στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint, η επιλογή αυτόματης αναδιατύπωσης μπορεί να μετατρέψει το αρχικό πρόχειρο σε μια πιο προσεγμένη έκδοση. Για παράδειγμα, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να επισημάνει βασικά χαρακτηριστικά με έντονη γραφή στην αρχή κάθε παραγράφου και να προσθέσει ενθουσιασμό στον τόνο. Μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον κείμενο με την πρόταση της AI ή να το εισαγάγετε παρακάτω. Εάν το πρόχειρο που παρέχεται από το AI δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε πάντα να πατήσετε το κουμπί Αναδημιουργία ή Προσαρμογή μέχρι να λάβετε μια έκδοση με την οποία είστε ικανοποιημένοι.
Αντί για αυτόματη αναδιατύπωση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το κάνετε συνοπτικό ή μεγαλύτερο ή να το κάνετε να ακούγεται φυσικό, επαγγελματικό, απλό, ευφάνταστο ή ενθουσιώδες. Αυτές οι επιλογές παρέχουν ευελιξία και διασφαλίζουν ότι το περιεχόμενό σας ευθυγραμμίζεται με το στυλ και τον τόνο που θέλετε.
Συμπέρασμα
Η σύνταξη στο SharePoint με AI προσφέρει μια σειρά εργαλείων για να βελτιώσετε τη διαδικασία δημιουργίας περιεχομένου. Είτε δημιουργείτε σελίδες με πρότυπα ή ανοίγετε προτροπές, είτε χρησιμοποιείτε ιδέες σχεδίασης για να βελτιώσετε τη σχεδίαση και τη διάταξη της σελίδας σας, είτεξαναγράφετε κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, η τεχνητή νοημοσύνη είναι εδώ για να σας υποστηρίξει στην παροχή ελκυστικού περιεχομένου υψηλής ποιότητας με ευκολία. Καλή δημιουργία!