Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους και συναρτήσεις σε λίστες ή βιβλιοθήκες του SharePoint για τον υπολογισμό δεδομένων με διάφορους τρόπους. Προσθέτοντας μια υπολογιζόμενη στήλη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο που περιλαμβάνει δεδομένα από άλλες στήλες και εκτελεί συναρτήσεις για τον υπολογισμό ημερομηνιών και ωρών, την εκτέλεση μαθηματικών εξισώσεων ή το χειρισμό κειμένου.
Για παράδειγμα, σε μια λίστα εργασιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια στήλη για να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας, με βάση τις στήλες " Ημερομηνία έναρξης " και "Ημερομηνία ολοκλήρωσης ".
Σημείωση
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να εργαστείτε με υπολογιζόμενες στήλες σε λίστες και βιβλιοθήκες. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις συναρτήσεις, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης και παραδείγματα χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Παραδείγματα κοινών τύπων στις λίστες του SharePoint.
Προσθήκη υπολογιζόμενης στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη
Για να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, πρέπει να προσθέσετε μια υπολογιζόμενη στήλη στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.
- Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.
- Κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε το
ρυθμίσεων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις λίστας".
- Στη σελίδα "Ρυθμίσεις ", στην περιοχή "Στήλες", επιλέξτε "δημιουργία στήλης".
- Στην ενότητα Όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Όνομα στήλης .
- Στην περιοχή Ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογισμός (υπολογισμός με βάση άλλες στήλες).
- Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , εισαγάγετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο Τύπος . Μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία από το πλαίσιο "Εισαγωγή στήλης " και, στη συνέχεια, να προσθέσετε συναρτήσεις, σταθερές και τελεστές στον τύπο. Για παραδείγματα τύπων, ανατρέξτε στο θέμα Παραδείγματα κοινών τύπων σε λίστες του SharePoint.
- Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που θέλετε να επιστραφεί από τον τύπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση
Ο τύπος σε μια στήλη τοποθεσίας υπολογισμού μπορεί να αναφέρεται μόνο σε άλλες στήλες τοποθεσίας που βρίσκονται στην ίδια λίστα ή βιβλιοθήκη. Επομένως, όταν προσθέτετε τη στήλη υπολογιζόμενης τοποθεσίας σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, πρέπει επίσης να προσθέσετε τη στήλη τοποθεσίας που αναφέρεται στον τύπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαθεσιμότητα μιας υπολογιζόμενης στήλης σε άλλες λίστες ή βιβλιοθήκες σε αυτό το άρθρο.
Διάθεση μιας υπολογιζόμενης στήλης σε άλλες λίστες ή βιβλιοθήκες
Εάν έχετε έναν τύπο που θέλετε να χρησιμοποιείτε συχνά σε πολλές λίστες ή βιβλιοθήκες, μπορείτε να προσθέσετε μια υπολογιζόμενη στήλη στη λίστα των στηλών τοποθεσίας. Με αυτόν τον τρόπο, η στήλη και ο τύπος της είναι διαθέσιμα σε οποιαδήποτε λίστα ή βιβλιοθήκη της τοποθεσίας ή των δευτερευουσών τοποθεσιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπολογιζόμενη στήλη χρησιμοποιώντας Expiration Date έναν τύπο που επιστρέφει την ημερομηνία 30 ημέρες από την τιμή της στήλης "Ημερομηνία έναρξης " (=[Start Date]+30). Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τον τύπο χωρίς να τον δημιουργήσετε ξανά σε κάθε λίστα ή βιβλιοθήκη.
Σημείωση
- Ο τύπος σε μια στήλη τοποθεσίας υπολογισμού μπορεί να αναφέρεται μόνο σε άλλες στήλες τοποθεσίας που βρίσκονται στην ίδια λίστα ή βιβλιοθήκη. Επομένως, όταν προσθέτετε τη στήλη υπολογιζόμενης τοποθεσίας σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, πρέπει επίσης να προσθέσετε τη στήλη τοποθεσίας που αναφέρεται στον τύπο. Στο παραπάνω παράδειγμα, θα πρέπει να προσθέσετε στη λίστα σας τις στήλες τοποθεσίας " Ημερομηνία λήξης " και " Ημερομηνία έναρξης ".
- Εάν η νέα υπολογιζόμενη στήλη τοποθεσίας πρέπει να αναφέρεται σε άλλες στήλες μιας λίστας, πρέπει πρώτα να ορίσετε αυτές τις στήλες ως στήλες τοποθεσίας για να τις χρησιμοποιήσετε στον τύπο.
- Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint.
- Στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας.
- Στη γραμμή εντολών, κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε "Ρυθμίσεις τοποθεσίας".
- Στην περιοχή Στήλη Designer Συλλογές Web, επιλέξτε Στήλες τοποθεσίας.
- Κοντά στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Δημιουργία.
- Στην ενότητα Όνομα και τύπος , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Όνομα στήλης .
- Στην περιοχή Ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε Υπολογισμός (υπολογισμός με βάση άλλες στήλες).
- Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης , εισαγάγετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο Τύπος . Μπορείτε να επιλέξετε άλλες στήλες τοποθεσίας από το πλαίσιο "Εισαγωγή στήλης " και, στη συνέχεια, να προσθέσετε συναρτήσεις, σταθερές και τελεστές στον τύπο. Για παραδείγματα τύπων, ανατρέξτε στο θέμα Παραδείγματα κοινών τύπων σε λίστες του SharePoint.
- Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που θέλετε να επιστραφεί από τον τύπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Προσθήκη στήλης υπολογιζόμενης τοποθεσίας σε λίστα ή βιβλιοθήκη
Αφού δημιουργήσετε μια υπολογιζόμενη στήλη τοποθεσίας, μπορείτε να την προσθέσετε σε οποιαδήποτε λίστα ή βιβλιοθήκη στην τοποθεσία ή τις δευτερεύουσες τοποθεσίες.
Σημείωση
Εάν επεξεργαστείτε τον τύπο στήλης σε μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη, οι αλλαγές στον τύπο εφαρμόζονται μόνο σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη.
Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη λιστών στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη στήλη.
Κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις>λίστας ρυθμίσεων ή επιλέξτε τις ρυθμίσεις για τον τύπο της βιβλιοθήκης που ανοίγετε.
(Για παράδειγμα, σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων".)Στην περιοχή "Στήλες", επιλέξτε "Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας".
Στην ενότητα Επιλογή στηλών , επιλέξτε την ομάδα που περιέχει τη στήλη τοποθεσίας από τη λίστα Επιλογή στηλών τοποθεσίας από .
Στο πλαίσιο Διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας , επιλέξτε τη στήλη που θα προσθέσετε στη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.
Σημείωση
Εάν η στήλη τοποθεσίας υπολογισμού που προσθέτετε περιέχει άλλες στήλες τοποθεσίας, πρέπει να τις προσθέσετε στη λίστα. Μπορείτε να αποκρύψετε τις άλλες στήλες αργότερα, εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη.
Εάν δεν θέλετε η στήλη να προστεθεί στην προεπιλεγμένη προβολή της λίστας, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή .
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
