Η λωρίδα χρόνου είναι ένας γραφικός τρόπος για να εμφανίζεται μια λίστα εργασιών. Μπορεί να προσαρμοστεί με διάφορους τρόπους. Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος προσαρμογής της λωρίδας χρόνου:
Αλλαγή γραμματοσειρών και χρωμάτων
Μπορείτε να αλλάξετε την όψη, το μέγεθος, τη μορφοποίηση και το χρώμα της γραμματοσειράς για το κείμενο που χρησιμοποιείται στη λωρίδα χρόνου. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα χρώματα γεμίσματος που χρησιμοποιούνται για τις γραμμές λωρίδας χρόνου, τα ρόμβους και το φόντο.
Για να αλλάξετε τις γραμματοσειρές και τα χρώματα που χρησιμοποιούνται στη λωρίδα χρόνου:
Κάντε κλικ μία φορά στον τίτλο της λωρίδας χρόνου για να τον επιλέξετε.
Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται σε μια γραμμή λωρίδας χρόνου, κάντε κλικ στη γραμμή. Στην ομάδα "Γραμματοσειρά " της καρτέλας "Λωρίδα χρόνου ", αλλάξτε την όψη, το μέγεθος, τη μορφή και το χρώμα της γραμματοσειράς.
Συμβουλή
Όταν κάνετε κλικ σε μια γραμμή ή ρόμβο στη λωρίδα χρόνου, εμφανίζεται ένα πλαίσιο με πληροφορίες σχετικά με αυτή την εργασία. Εάν αυτό το πλαίσιο σας εμποδίζει όταν είστε έτοιμοι να μορφοποιήσετε μια διαφορετική γραμμή ή ρόμβο, απλώς κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου για να το κλείσετε.
Για να αλλάξετε το χρώμα που χρησιμοποιείται για το γέμισμα μιας ράβδου ή ενός ρόμβου, κάντε κλικ στη ράβδο ή στον ρόμβο και, στη συνέχεια, στην ομάδα "Γραμματοσειρά " της καρτέλας "Λωρίδα χρόνου ", κάντε κλικ στην επιλογή "Χρώμα επισήμανσης " και επιλέξτε ένα χρώμα.
Σημείωση
Το χρώμα που χρησιμοποιείται για το γέμισμα ενός ρόμβου χρησιμοποιείται επίσης για τη γραμμή που σχεδιάζεται ανάμεσα στο ρόμβο και το όνομα της εργασίας.
Για να αλλάξετε το χρώμα που χρησιμοποιείται για τη συμπλήρωση του φόντου της λωρίδας χρόνου, κάντε κλικ σε ένα χώρο στη λωρίδα χρόνου που δεν γεμίζεται από ράβδο ή ρόμβο και, στη συνέχεια, στην ομάδα "Γραμματοσειρά " της καρτέλας "Λωρίδα χρόνου ", κάντε κλικ στην επιλογή "Χρώμα επισήμανσης" και επιλέξτε ένα χρώμα.
Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης των ημερομηνιών
Η λωρίδα χρόνου περιλαμβάνει ημερομηνίες εργασιών, ένα δείκτη που υποδεικνύει την τρέχουσα ημερομηνία και ημερομηνίες στο επάνω μέρος για να επισημάνετε τη χρονική κλίμακα από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τις συνολικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης του έργου ή να επιλέξετε να αποκρύψετε οποιαδήποτε από τις προεπιλεγμένες ενδείξεις ημερομηνίας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη μορφή για τις ημερομηνίες έναρξης και τις προθεσμίες της εργασίας.
Για να επιλέξετε πώς θέλετε να συμπεριλαμβάνονται οι ημερομηνίες στη λωρίδα χρόνου:
Κάντε κλικ μία φορά στον τίτλο λωρίδας χρόνου για να τον επιλέξετε.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε τύπο ημερομηνίας που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λωρίδα χρόνου από την ομάδα "Εμφάνιση/Απόκρυψη " στην καρτέλα "Λωρίδα χρόνου ".
- Ημερομηνίες εργασιών Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ημερομηνίες εργασίας για να εμφανίσετε την ημερομηνία έναρξης και την προθεσμία για κάθε εργασία μέσα στη γραμμή της εργασίας ή δίπλα στον ρόμβο της εργασίας.
- Σήμερα Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Σήμερα" για να εμφανίσετε μια ένδειξη στη λωρίδα χρόνου για την τρέχουσα ημερομηνία.
- Έναρξη & τέλος Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έναρξη & Τέλος για να εμφανίσετε μια ημερομηνία έναρξης στην αρχή της λωρίδας χρόνου και μια ημερομηνία λήξης στο τέλος της λωρίδας χρόνου. Αυτές οι ημερομηνίες λαμβάνονται από τη νωρίτερη ημερομηνία έναρξης της εργασίας και την πιο πρόσφατη προθεσμία για την εργασία.
- Κλίμακα χρόνου Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κλίμακα χρόνου για να εμφανίζονται δείκτες στο επάνω μέρος της λωρίδας χρόνου σε χρονολογημένα χρονικά διαστήματα.
Για να επιλέξετε τη μορφή που θα χρησιμοποιήσετε για τις ημερομηνίες μέσα στις γραμμές εργασιών ή δίπλα σε ρόμβους εργασίας, στην καρτέλα Λωρίδα χρόνου , στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη , κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή ημερομηνίας και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης των εργασιών
Οι εργασίες χωρίς ημερομηνία έναρξης ή οι εργασίες που έχουν ημερομηνία έναρξης αλλά όχι προθεσμία, εμφανίζονται πάντα ως ρόμβοι στη λωρίδα χρόνου. Ωστόσο, μια εργασία με ημερομηνία έναρξης και προθεσμία μπορεί να εμφανιστεί ως γραμμή στη λωρίδα χρόνου ή μπορείτε να επιλέξετε να την εμφανίσετε ως επεξήγηση επάνω από τη λωρίδα χρόνου. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε επιλέξει να τοποθετήσετε τις εργασίες σε εσοχή στη λίστα εργασιών σας για να γνωστοποιήσετε διαφορετικές φάσεις ενός έργου ή μεγαλύτερες εργασίες που έχουν πολλές δευτερεύουσες εργασίες.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα εργασιών ως εξής:
Φάση 1
- Εργασία Α
- Εργασία B
- Εργασία Γ
Φάση 2
- Εργασία Δ
- Εργασία Ε
Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε τις Φάσεις 1 και 2 ως επεξηγήσεις στη λωρίδα χρόνου και τις Εργασίες A έως E ως γραμμές στη λωρίδα χρόνου.
Για να εμφανίσετε μια εργασία ως επεξήγηση στη λωρίδα χρόνου, κάντε κλικ μία φορά στη γραμμή εργασιών και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Λωρίδα χρόνου , στην ομάδα Τρέχουσα επιλογή , κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ως επεξήγησης. Εάν αποφασίσετε ότι προτιμάτε να επαναφέρετε την επεξήγηση στη λωρίδα χρόνου ως γραμμή, κάντε κλικ μία φορά στο κείμενο επεξήγησης και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Λωρίδα χρόνου , στην ομάδα Τρέχουσα επιλογή , κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ως γραμμή.
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε εργασίες από τη λωρίδα χρόνου πλήρως, χωρίς να τις καταργήσετε από τη λίστα εργασιών. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να απλοποιήσετε τη λωρίδα χρόνου ή εάν προτιμάτε ορισμένες εργασίες να μην εμφανίζονται στο Τμήμα Web "Σύνοψη έργου".
Υπάρχουν δύο τρόποι για να καταργήσετε μια εργασία από τη λωρίδα χρόνου:
- Κάντε κλικ μία φορά στη γραμμή, στο ρόμβο ή στο κείμενο επεξήγησης και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από τη λωρίδα χρόνου.
- Κάντε κλικ μία φορά στη γραμμή, στο ρόμβο ή στο κείμενο επεξήγησης και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Λωρίδα χρόνου , στην ομάδα Τρέχουσα επιλογή , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από τη λωρίδα χρόνου.
Κλείδωμα του πλάτους της λωρίδας χρόνου
Αφού προσθέσετε εργασίες στη λωρίδα χρόνου και τις τακτοποιήσετε με τρόπο που πιστεύετε ότι αντιπροσωπεύει με ακρίβεια το έργο, μπορείτε να κλειδώσετε το πλάτος της λωρίδας χρόνου, ώστε οι άλλοι χρήστες που προβάλλουν τη λωρίδα χρόνου να βλέπουν τη λωρίδα χρόνου για το έργο σας με τον τρόπο που θέλετε. Εάν δεν κλειδώσετε το πλάτος της λωρίδας χρόνου, αυτό το πλάτος θα διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου που χρησιμοποιείται για την προβολή της λωρίδας χρόνου.
Για να κλειδώσετε το πλάτος της λωρίδας χρόνου, τακτοποιήστε τη λωρίδα χρόνου ώστε να αντιπροσωπεύει με ακρίβεια το έργο σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείδωμα πλάτους λωρίδας χρόνου " στην ομάδα "Ενέργειες " της καρτέλας "Λωρίδα χρόνου ". Τώρα, όταν κάποιος άλλος προβάλλει τη λωρίδα χρόνου σας, αυτή θα παραμένει στο πλάτος που έχετε ορίσει εσείς, ανεξάρτητα από το μέγεθος του παραθύρου του θεατή.
Δημιουργία και διαχείριση μιας λίστας εργασιών έργουΠροσθήκη εργασιών στη λωρίδα χρόνου