Δημιουργία ροής για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Δημιουργία ροής για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Χρησιμοποιήστε το Power Automate για να ρυθμίσετε ροές εργασιών για λίστες και βιβλιοθήκες στο Λίστες Microsoft, το SharePoint και το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο. Το Power Automate σάς βοηθά να αυτοματοποιήσετε συνήθεις εργασίες μεταξύ του SharePoint, άλλων υπηρεσιών του Microsoft 365 και υπηρεσιών τρίτων.

1. Μεταβείτε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο Λίστες Microsoft, στο SharePoint ή στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σας.

   Σημείωση

   • Για το SharePoint, η επιλογή για τη δημιουργία ροής είναι διαθέσιμη μόνο για τα μέλη της τοποθεσίας που μπορούν να προσθέτουν και να επεξεργάζονται στοιχεία. Η επιλογή είναι πάντα διαθέσιμη για το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο στο πρόγραμμα περιήγησης.
   • Το Power Automate μπορεί να συνδεθεί με τον SharePoint Server μέσω μιας πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης. Το Power Automate δεν εμφανίζεται στον SharePoint Server.

2. Στο επάνω μέρος της λίστας, επιλέξτε Ενσωμάτωση>Power Automate>Δημιουργία ροής. 

   

3. Επιλέξτε ένα πρότυπο ροής από το δεξιό πλαίσιο. Εμφανίζονται ορισμένες ροές που χρησιμοποιούνται συχνά. Ξεκινήστε με συνηθισμένα σενάρια, όπως η αποστολή ενός προσαρμοσμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προστίθεται ένα νέο στοιχείο στη βιβλιοθήκη. Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα ως σημείο εκκίνησης για να δημιουργήσετε τις δικές σας ροές. Εναλλακτικά, επιλέξτε "Εμφάνιση περισσότερων>"Ολοκληρώστε μια προσαρμοσμένη ενέργεια για το επιλεγμένο στοιχείο για να δημιουργήσετε μια ροή από την αρχή. Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, ολοκληρώστε τα υπόλοιπα βήματα στην τοποθεσία Power Automate.

4. Τα παρακάτω βήματα πραγματοποιούνται στη σχεδίαση Power Automate. Η πρώτη οθόνη που εμφανίζεται είναι η εμφάνιση όλων των εφαρμογών που χρησιμοποιούνται από αυτήν τη ροή. Βεβαιωθείτε ότι η ροή είναι συνδεδεμένη με όλες τις εφαρμογές με ένα πράσινο σημάδι ελέγχου. Για τις υπηρεσίες του Microsoft 365, όπως το SharePoint και το Outlook, οι συνδέσεις δημιουργούνται αυτόματα. Αν όχι, επιλέξτε Είσοδος για σύνδεση.

5. Για υπηρεσίες τρίτων, για να συνδεθείτε σε κάθε υπηρεσία, επιλέξτε τον σύνδεσμο που παρέχεται.

6. Επιλέξτε "Συνέχεια" για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. 

7. Ανάλογα με το πρότυπο που επιλέξατε, θα δείτε μια ροή που έχει ήδη δημιουργηθεί.
   Προσθέστε οποιεσδήποτε απαραίτητες πληροφορίες ή αλλάξτε τις προεπιλεγμένες τιμές που παρέχονται για το πρότυπο στη σχεδίαση. Για παράδειγμα, για να τροποποιήσετε το αυτοματοποιημένο περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην περιοχή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επεξεργασία. Οι επιλογές για την ενέργεια "Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " περιλαμβάνουν αλλαγές στον τρόπο εμφάνισης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να εμφανίζονται πρόσθετα πεδία από το στοιχείο του SharePoint.

8. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, επιλέξτε Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία της σχεδίασης για να αποθηκεύσετε τη ροή σας. 

7.   Αφού δημιουργηθεί η ροή, επιλέξτε Τέλος.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα ροή σε μια λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ροής για μια λίστα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε μια ροή σε μια λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή ροής από μια λίστα.

Εάν η προεπιλεγμένη συμπεριφορά έχει οριστεί στην κλασική εμπειρία, το Power Automate δεν εμφανίζεται στη γραμμή εντολών της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας. Εάν η νέα εμπειρία είναι διαθέσιμη, για να την ενεργοποιήσετε για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων μεταξύ νέας και κλασικής.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λίστες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια λίστα στο Microsoft 365; Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Power Automate, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Power Automate.