Λάβετε μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για στοιχεία που πρέπει να παραδοθούν σύντομα με μια προκατασκευασμένη ροή Power Automate στο Λίστες Microsoft ή το SharePoint. Για τις βασικές λειτουργίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε, ανατρέξτε στα ακόλουθα θέματα. Ο ορισμός υπενθύμισης εμφανίζεται στο μενού "Αυτοματοποίηση " όλων των λιστών και βιβλιοθηκών με μια πρόσθετη στήλη ημερομηνιών στην προβολή.
Δημιουργία ροής υπενθύμισης
Επιλέξτε Αυτοματοποίηση>Ορισμός υπενθύμισης> [επιλέξτε συγκεκριμένο όνομα στήλης ημερομηνίας εδώ].
Σημείωση
Ο ορισμός υπενθύμισης εμφανίζεται μόνο εάν έχετε μια στήλη στη λίστα σας χρησιμοποιώντας τη μορφή "Ημερομηνία και ώρα ".
Στην περιοχή Ορισμός πίνακα υπενθύμισης , το Power Automate θα πρέπει να σας συνδέει με τις εφαρμογές που χρησιμοποιεί η ροή. Όταν δείτε πράσινα σημάδια ελέγχου, επιλέξτε "Συνέχεια".
Σημείωση
Ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε είσοδο στις υπηρεσίες που χρησιμοποιεί αυτό το πρότυπο Power Automate.
Εισαγάγετε ένα όνομα ροής και έναν αριθμό ημερών πριν από την υπενθύμιση και επιλέξτε Δημιουργία.
Επεξεργασία ροής υπενθύμισης
- Επιλέξτε Ενσωμάτωση>Power Automate>Δείτε τις ροές σας.
- Στην τοποθεσία Web του Power Automate στη λίστα, βρείτε τη ροή υπενθύμισης με βάση το όνομα.
- Για να επεξεργαστείτε τη ροή, επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού
. - Αλλάξτε τον αριθμό στις Ημέρες για να μου υπενθυμίσει την ενέργεια και επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή ροής υπενθύμισης
- Επιλέξτε Ενσωμάτωση>Power Automate>Δείτε τις ροές σας. Η τοποθεσία Web Power Automate εμφανίζεται σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης με ανοιχτό το παράθυρο " Οι ροές μου ".
- Για να επαληθεύσετε ότι αυτή είναι η σωστή ροή που μόλις δημιουργήσατε στη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού
- Για να διαγράψετε την υπενθύμιση, πίσω στη σελίδα Οι ροές μου , επιλέξτε το εικονίδιο κάθετων αποσιωπητικών
και, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Διαγραφή.