Επεξεργασία λιστών χωρίς σύνδεση

Λίστες Microsoft σχεδιάστηκε για να χρησιμοποιηθεί ως τοποθεσία web. Ο μόνος περιορισμός αυτής της κατάστασης είναι ότι δεν μπορέσατε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε μια λίστα ενώ είστε αποσυνδεδεμένοι από το Internet. 

Τώρα, στις συσκευές Windows (Windows 10 και νεότερες εκδόσεις) και macOS που εκτελούν την εφαρμογή συγχρονισμός του OneDrive, οι λίστες είναι διαθέσιμες για προβολή και επεξεργασία όταν είστε εκτός σύνδεσης. Με το συγχρονισμό λιστών, συγχρονίζουμε τα δεδομένα της λίστας από το cloud με τη συσκευή Windows ή macOS που διαθέτετε, καθιστώντας δυνατές τις γρήγορες λειτουργίες λίστας και επιτρέποντάς σας να συνεχίσετε την εργασία σας ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης, όταν χάσετε τη σύνδεσή σας στο Internet ή όταν αντιμετωπίσετε διακοπή της υπηρεσίας στην εφαρμογή.

Ο συγχρονισμός λίστας σάς επιτρέπει να εργάζεστε απρόσκοπτα με μια πολύ μεγάλη λίστα. Θα ανταποκρίνεται αμέσως όταν ταξινομείτε, φιλτράρετε ή ομαδοποιείτε τα δεδομένα σας ή όταν αλλάζετε την προβολή. 

Ο συγχρονισμός λιστών δεν αλλάζει τον τρόπο που εργάζεστε με την εφαρμογή web "Λίστες". Εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη για να εργαστείτε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπως πριν. 

Για να επαληθεύσετε ότι μια λίστα είναι συγχρονισμένη και διαθέσιμη για επεξεργασία χωρίς σύνδεση

1. Ανοίξτε τη λίστα.

2. Κοντά στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, δείτε τα σύμβολα δίπλα στο όνομα της λίστας:

   

   Το σύμβολο "η λίστα συγχρονίζεται τώρα"

   

   Το σύμβολο "η λίστα είναι συγχρονισμένη"

Όταν επεξεργάζεστε μια λίστα, οι αλλαγές που κάνετε συγχρονίζονται ξανά στο cloud—είτε αμέσως (εάν είστε συνδεδεμένοι στο Internet) είτε αργότερα (εάν είστε εκτός σύνδεσης τη στιγμή που κάνετε τις αλλαγές). 

Τα συγχρονισμένα δεδομένα λίστας στη συσκευή σας είναι διαθέσιμα μόνο σε εσάς. Εάν κάποιος άλλος επρόκειτο να εισέλθει στη συσκευή σας, δεν θα είχε πρόσβαση στα συγχρονισμένα δεδομένα στη συσκευή. Τηρούμε τις οδηγίες προστασίας προσωπικών δεδομένων που περιγράφονται στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.

Επίλυση ταυτόχρονων αλλαγών σε διένεξη

Με το συγχρονισμό λιστών, είναι πιθανό να προκύψει διένεξη εάν δύο άτομα αλλάξουν το ίδιο στοιχείο ταυτόχρονα με διαφορετικούς τρόπους. Η εφαρμογή Λίστες προσπαθεί να επιλύσει αυτόματα τη διένεξη, αλλά εάν δεν μπορεί να το κάνει, σας ειδοποιεί σχετικά με τη διένεξη, ώστε να μπορείτε να την επιλύσετε με τον κατάλληλο τρόπο.

Για να επιλύσετε μια διένεξη

Μια κόκκινη κουκκίδα εμφανίζεται στο μενού επιλογών εναλλαγής προβολής για να υποδείξει ότι υπάρχει διένεξη:

1. Ορίστε τις επιλογές εναλλαγής προβολής:
   
2. Επιλέξτε Στοιχεία με προβλήματα συγχρονισμού. 
   
3. Μπορείτε να επιλύσετε τις διενέξεις απορρίπτοντάς τες ή διορθώνοντάς τις με μη αυτόματο τρόπο. Επιλέξτε τις διενέξεις που θέλετε να επιλύσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε είτε Ματαίωση είτε Αποθήκευση στοιχείων. 
   
   Εάν επιλέξετε "Αποθήκευση στοιχείων", οι πληροφορίες σχετικά με τις επιλεγμένες διενέξεις θα αποθηκευτούν σε ένα αρχείο .csv. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξετάσετε αυτό το αρχείο και να προσδιορίσετε πώς θέλετε να ενημερώνεται η λίστα, ώστε να διορθώνει με μη αυτόματο τρόπο κάθε διένεξη.

Διακοπή συγχρονισμού λίστας

1. Ανοίξτε την αρχική σελίδα της εφαρμογής Λίστες.

2. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στη λίστα που θέλετε να διακόψετε τον συγχρονισμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού με τις τρεις τελείες (...) Άνοιγμα ενεργειών .

3. Επιλέξτε "Διακοπή συγχρονισμού". 
   
   Αφού διακόψετε το συγχρονισμό της λίστας, την επόμενη φορά που θα ανοίξετε τη λίστα, δεν θα βλέπετε πλέον το εικονίδιο "Συγχρονισμός" δίπλα στο όνομα της λίστας και αυτή η λίστα δεν θα είναι πλέον διαθέσιμη χωρίς σύνδεση.

   

   Μια λίστα που συγχρονίζεται υποδεικνύεται από ένα κυκλωμένο σημάδι ελέγχου.

   

   Μια λίστα που δεν συγχρονίζεται δεν έχει κανένα σύμβολο συγχρονισμού.

4. Για να συνεχίσετε το συγχρονισμό για τη λίστα, απλώς επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη ρύθμιση "Συγχρονισμός" στο βήμα 3.

Τρέχοντες περιορισμοί συγχρονισμού λίστας

1. Δεν υποστηρίζεται ακόμη μια πλήρης εμπειρία εργασίας χωρίς σύνδεση για λίστες—όπου μπορείτε να εκτελέσετε όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες online. Βλέπε σημείο 2 κατωτέρω.

2. Προς το παρόν, δεν είναι δυνατός ο συγχρονισμός όλων των τύπων λίστας. Ο συγχρονισμός των λιστών που δεν υποστηρίζονται αυτήν τη στιγμή αποτρέπεται και δεν εμφανίζεται κανένα "εικονίδιο συγχρονισμού" στη λίστα. Ακολουθούν τα είδη των λιστών που δεν συγχρονίζονται:

   • Λίστες στις οποίες η ρύθμιση "Να επιτρέπεται στους χρήστες να συγχρονίζουν αυτήν τη λίστα στους υπολογιστές τους με το Λίστες Microsoft και να έχουν πρόσβαση σε αυτήν από το πρόγραμμα περιήγησης χωρίς σύνδεση στο Internet" (στην περιοχή "Ρυθμίσεις λίστας" -> Ρυθμίσεις για προχωρημένους) έχει οριστεί σε "Όχι"

     

     Λίστες στις οποίες έχει ρυθμιστεί η λειτουργία εμφάνισης σε "Κλασική εμπειρία"

   • Λίστες με πεδία αναζήτησης

3. Εκτός από τους παραπάνω περιορισμούς στο στοιχείο 2, υπάρχει το όριο σχετικά με το ποιες λίστες μπορούν να συγχρονιστούν με τη συσκευή σας: Μόνο οι λίστες που δημιουργούνται από εσάς ή οι λίστες που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς και έχουν ανοιχτεί από εσάς, θα συγχρονίζονται με τη συσκευή σας. Αυτό περιλαμβάνει λίστες που είναι ορατές στην εφαρμογή web "Λίστες", "Οι λίστες μου", "Πρόσφατες λίστες"). Και αν διαγράψετε μια λίστα ή χάσετε την πρόσβαση σε μια λίστα, αυτή θα αποσυγχρονιστεί αυτόματα από τη συσκευή σας.

Εργασία με μια λίστα ενώ βρίσκεστε εκτός σύνδεσης

Όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να ανοίγετε και να εργάζεστε με τις λίστες σας που έχουν συγχρονιστεί με τη συσκευή σας. Οι δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες όταν είστε εκτός σύνδεσης είναι απενεργοποιημένες για να υποδείξουν ότι δεν μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στιγμή, όπως φαίνεται από τις επιλογές που κυκλώνονται σε αυτήν την εικόνα:

Παρομοίως, στην αρχική σελίδα της εφαρμογής Λίστες, αν μια συγκεκριμένη λίστα δεν έχει συγχρονιστεί με τη συσκευή σας, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε αυτήν τη λίστα στη μεμονωμένη εφαρμογή ενώ εργάζεστε χωρίς σύνδεση, όπως φαίνεται από την αχνή λίστα στο κέντρο παρακάτω:

Εύρος ζώνης που εμπλέκεται στο συγχρονισμό λίστας

Σε σύγκριση με τον συγχρονισμό αρχείων του OneDrive, το εύρος ζώνης που καταναλώνεται από τον συγχρονισμό λίστας είναι ελάχιστο και εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθος της λίστας και τη συχνότητα τροποποίησης της λίστας. Ο αρχικός συγχρονισμός της λίστας έχει ως αποτέλεσμα το συγχρονισμό ολόκληρης της λίστας, αλλά οι επόμενες ενημερώσεις της λίστας έχουν ως αποτέλεσμα μόνο το συγχρονισμό των αλλαγών.

Αντιμετώπιση προβλημάτων συγχρονισμού λίστας

Για την αντιμετώπιση συνηθισμένων προβλημάτων συγχρονισμού λιστών, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθη προβλήματα συγχρονισμού λιστών του Microsoft SharePoint χωρίς σύνδεση.

Χρήση Πολιτική ομάδας για τον έλεγχο των ρυθμίσεων συγχρονισμού λιστών

Για να αποτρέψετε την εκτέλεση του συγχρονισμού λιστών και τη σιωπηρή είσοδο των χρηστών, ανατρέξτε στο θέμα Πολιτικές συγχρονισμού λιστών.