Ρύθμιση παραμέτρων έγκρισης σελίδας με χρήση του Power Automate

Ρυθμίστε τις παραμέτρους έγκρισης σελίδας για προσθήκη στην τυπική διαδικασία δημοσίευσης για μια τοποθεσία. Μετά την προσθήκη της ροής έγκρισης σελίδων, οι νέες και ενημερωμένες σελίδες δεν θα δημοσιεύονται απευθείας. Αντίθετα, μόνο με την ολοκλήρωση της ροής έγκρισης οι αλλαγές θα είναι ορατές σε όλους τους χρήστες της τοποθεσίας.

Ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους της ροής έγκρισης σελίδας από το μενού Power Automate μιας βιβλιοθήκης σελίδων. Η ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας δημιουργεί μια ροή έγκρισης σελίδας. Όλες οι σελίδες στον ιστότοπο απαιτούν έγκριση σελίδας πριν από τη δημοσίευση.

1. Για να δημιουργήσετε τη ροή έγκρισης σελίδων, από τη βιβλιοθήκη σελίδων, επιλέξτε Αυτοματοποίηση>Power Automate>Ρύθμιση παραμέτρων ροής έγκρισης σελίδας. Ανοίγει η σελίδα "Ρύθμιση παραμέτρων έγκρισης σελίδας ".
2. Επιλέξτε Δημιουργία ροής. Ανοίγει η σελίδα "Δημιουργία ροής έγκρισης σελίδας ".
3. Από τη σελίδα Δημιουργία ροής έγκρισης σελίδας , ελέγξτε ότι το όνομα της ροής είναι κατάλληλο και καθορίστε τους υπεύθυνους έγκρισης.
   Οι υπεύθυνοι έγκρισης θα πρέπει να είναι είτε κάτοχοι της τοποθεσίας είτε άτομα με πλήρη έλεγχο ή δικαιώματα επεξεργασίας για την τοποθεσία.
4. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους έγκρισης σελίδας, επιλέξτε Δημιουργία.
   Εμφανίζεται η βιβλιοθήκη σελίδων με μια πρόσθετη στήλη, " Κατάσταση έγκρισης", που αντιπροσωπεύει την τρέχουσα κατάσταση: Πρόχειρο, Σε εκκρεμότητα, Αποδοχή ή Απορρίφθηκε.

Απενεργοποίηση έγκρισης σελίδας

Για να απενεργοποιήσετε τις εγκρίσεις σελίδων για μια βιβλιοθήκη σελίδων:

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη.
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις>βιβλιοθήκης.
   Εάν δεν βλέπετε αυτά τα στοιχεία μενού, στην κορδέλα, επιλέξτε Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.
3. Στην περιοχή "Γενικές ρυθμίσεις", επιλέξτε "Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων".
4. Στην ενότητα " Έγκριση περιεχομένου ", σε απάντηση στην επιλογή Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί;", επιλέξτε "Όχι" και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Διαγραφή της ροής έγκρισης σελίδας

Όταν απενεργοποιείτε την έγκριση σελίδων, οι σχετικές ροές έγκρισης σελίδων διαγράφονται. Για να διαγράψετε τη ροή έγκρισης σελίδας:

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σελίδων.
2. Επιλέξτε Automate>Power Automate>Δείτε τις ροές σας.
   Εμφανίζεται η τοποθεσία Web Power Automate και εμφανίζει μια λίστα με τις ροές σας.
3. Για να μεταβείτε στις λεπτομέρειες της ροής, επιλέξτε το όνομα της ροής σας.
4. Επιλέξτε Διαγραφή.

Αφού διαγραφεί η ροή, διαγράφεται οριστικά από το Power Automate.