Πώς εντοπίζονται και εμφανίζονται συμβάντα από πολλές τοποθεσίες

Όταν επιλέγετε να λαμβάνετε συμβάντα από πολλές λίστες συμβάντων σε μία τοποθεσία ή σε πολλές τοποθεσίες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεν εμφανίζονται όλα τα συμβάντα ή ότι μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να εμφανιστούν ορισμένα συμβάντα από άλλα. Αυτό συμβαίνει επειδή το τμήμα Web "Συμβάντα" βασίζεται στην αναζήτηση του SharePoint για την εύρεση συμβάντων.

Μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου του τρόπου λειτουργίας της αναζήτησης

Η αναζήτηση του SharePoint πρέπει πρώτα να κάνει "ανίχνευση" λιστών (όπως μια λίστα συμβάντων) σε τοποθεσίες και, στη συνέχεια, να προσθέσει τις πληροφορίες που εντοπίζει σε ένα ευρετήριο αναζήτησης. Όταν δημιουργηθεί ευρετήριο, ο μηχανισμός αναζήτησης βρίσκει αποτελέσματα που ταιριάζουν με ερωτήματα (όπως το ερώτημα που αποστέλλεται από το τμήμα Web "Συμβάντα"). Μόλις βρεθούν τα αποτελέσματα που ταιριάζουν, το τμήμα Web "Συμβάντα" μπορεί να τα εμφανίσει.

Τις περισσότερες φορές αυτή η διαδικασία είναι γρήγορη, αλλά η χρονική διάρκεια που διαρκεί μπορεί να εξαρτάται από τον τρόπο ρύθμισης της αναζήτησης στον οργανισμό σας, από τον αριθμό των τοποθεσιών που υπάρχουν και από τον όγκο αναζήτησης πληροφοριών για την οποία δημιουργείται ευρετήριο κάθε φορά. Ο χρόνος που χρειάζεται μπορεί επίσης να διαφέρει ανάλογα με τις ρυθμίσεις παραμέτρων υπολογιστή και δικτύου. Για να εξασφαλίσετε ότι εμφανίζονται όλα τα συμβάντα, είναι σημαντικό να ζητήσετε με μη αυτόματο τρόπο ανίχνευση και εκ νέου ευρετηρίαση της τοποθεσίας.

Πώς μπορεί η προσαρμοσμένη αντιστοίχιση ανιχνευμένων ιδιοτήτων να επηρεάσει τα αποτελέσματά σας

Όπως προαναφέρθηκε, η αναζήτηση εντοπίζει πληροφορίες ανιχνεύοντας στοιχεία στην τοποθεσία σας. Το περιεχόμενο και τα μετα-δεδομένα που ανακαλύφθηκαν ονομάζονται ιδιότητες του στοιχείου. Ένα σχήμα αναζήτησης έχει μια λίστα ανιχνευμένων ιδιοτήτων που βοηθούν το πρόγραμμα ανίχνευσης να αποφασίσει ποιο περιεχόμενο και μεταδεδομένα θα εξαγάγει. Δεν είναι χρήσιμο να υπάρχει όλο το ανιχνευμένο περιεχόμενο ή τα μετα-δεδομένα στο ευρετήριο αναζήτησης, επομένως το σχήμα αναζήτησης έχει μια λίστα χρήσιμων τύπων περιεχομένου και μετα-δεδομένων, που ονομάζονται διαχειριζόμενες ιδιότητες. Το ευρετήριο περιλαμβάνει μόνο περιεχόμενο και μετα-δεδομένα από τις διαχειριζόμενες ιδιότητες. Παραδείγματα χρήσιμων μετα-δεδομένων για το ευρετήριο είναι ο συντάκτης και ο τίτλος ενός εγγράφου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχήμα αναζήτησης και τις ιδιότητες.

Οι ανιχνευμένες ιδιότητες μπορούν να αντιστοιχιστούν σε διαχειριζόμενες ιδιότητες για να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.  Αν δεν βλέπετε τα συμβάντα που περιμένετε να δείτε στη σελίδα σας, αυτό μπορεί να οφείλεται σε πρόβλημα αντιστοίχισης. Ο διαχειριστής αναζήτησης συλλογής τοποθεσιών μπορεί να εξασφαλίσει ότι οι παρακάτω ανιχνευμένες ιδιότητες έχουν αντιστοιχιστεί σε διαχειριζόμενες ιδιότητες:

Διαχειριζόμενη ιδιότητα	Ανιχνευμένη ιδιότητα
ΕκδηλώσειςΣυνάθροισηΗμερομηνίαΈναρξης	ows_q_DATE_EventDate
ΣυμβάνταRollUpEndDate	ows_q_DATE_EndDate
ΕκδηλώσειςRollUpCategory	ows_q_CHCS_Category

Επιπλέον, ο διαχειριστής αναζήτησης πρέπει να δημιουργήσει ξανά ένα ευρετήριο για την τοποθεσία. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εκ νέου ευρετήριο για μια τοποθεσία.