Παρουσίαση του SharePoint Designer

Το SharePoint Designer 2013 είναι ένα πρόγραμμα σχεδίασης web και εφαρμογών που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και την προσαρμογή τοποθεσιών και εφαρμογών του SharePoint. Με το SharePoint Designer 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε σελίδες πλούσιες σε δεδομένα, να δημιουργήσετε ισχυρές λύσεις με δυνατότητα ροής εργασιών και να σχεδιάσετε την εμφάνιση και την αίσθηση της τοποθεσίας σας.

Το SharePoint Designer 2013 προσφέρει μια μοναδική εμπειρία σύνταξης τοποθεσίας, παρέχοντας ένα σημείο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία, να προσαρμόσετε τα στοιχεία που απαρτίζουν την τοποθεσία, να σχεδιάσετε τη λογική της τοποθεσίας γύρω από μια επιχειρηματική διαδικασία και να αναπτύξετε την τοποθεσία ως μια ολοκληρωμένη λύση. Μπορείτε να τα κάνετε όλα αυτά χωρίς να γράψετε μια γραμμή κώδικα.

Στις ενότητες που ακολουθούν, θα μάθετε περισσότερα σχετικά με το SharePoint Designer 2013 και πώς μπορείτε να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε στην εταιρεία σας.

Λήψη και εγκατάσταση του SharePoint Designer 2013

Για να αποκτήσετε το SharePoint Designer 2013, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη και εγκατάσταση του SharePoint Designer 2013.

Η εμπειρία του SharePoint Designer 2013

Οι τοποθεσίες του SharePoint γίνονται γρήγορα πιο περίπλοκες, καθώς προσαρμόζονται στις ανάγκες των επιχειρήσεων κάθε τύπου και μεγέθους. Έχουν μετατραπεί από ένα αποθετήριο εγγράφων, λιστών εργασιών και χρονοδιαγραμμάτων σε τοποθεσίες υψηλής δυναμικής, πλούσιες σε δεδομένα και καθοδηγούμενες από επιχειρηματικές διαδικασίες.

Για το σχεδιαστή τοποθεσιών, αυτό σημαίνει όχι μόνο κατανόηση των αναγκών της επιχείρησης, αλλά και κατανόηση του SharePoint και όλων των τμημάτων που απαρτίζουν μία από τις τοποθεσίες της. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να κατανοήσετε τις σχέσεις μεταξύ των πολλών κινούμενων τμημάτων της τοποθεσίας και να είστε σε θέση να τις διαχειριστείτε σε ένα μέρος.

Το SharePoint Designer 2013 παρέχει ένα ενιαίο περιβάλλον όπου μπορείτε να εργαστείτε στην τοποθεσία σας, τις λίστες και τις βιβλιοθήκες της, τις σελίδες, τις προελεύσεις δεδομένων, τις ροές εργασιών, τα δικαιώματα και πολλά άλλα. Μπορείτε να δείτε αυτά τα βασικά συστατικά της τοποθεσίας σας σε ένα σημείο, αλλά και τις σχέσεις μεταξύ αυτών των αντικειμένων.

Το πλαίσιο είναι εκεί για να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε και να δημιουργείτε εξαιρετικά προσαρμοσμένες τοποθεσίες επιχειρηματικών λύσεων. Ξεκινήστε με τη σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων, τόσο εντός όσο και εκτός του SharePoint. Παρουσιάστε αυτές τις πληροφορίες στους χρήστες και επιτρέψτε τους να υποβάλουν ξανά πληροφορίες, χρησιμοποιώντας μια τοποθεσία του SharePoint ή μια εφαρμογή-πελάτη του Office. Δημιουργήστε εξαιρετικά προσαρμοσμένες ροές εργασιών που αυτοματοποιούν επιχειρηματικές διαδικασίες. Τέλος, προσαρμόστε την εμφάνιση και την αίσθηση της τοποθεσίας, ώστε να ταιριάζει με την εμπορική προσαρμογή της εταιρείας σας.

Παρέχοντας ένα περιβάλλον για αυτές τις εργασίες, αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στη σχεδίαση, τη δημιουργία και την προσαρμογή λύσεων και λιγότερο χρόνο στην αναζήτηση και την ενημέρωση των διαφόρων στοιχείων μιας τοποθεσίας χρησιμοποιώντας διαφορετικά εργαλεία και μεθόδους.

Οι παρακάτω ενότητες εξερευνούν την εμπειρία και το περιβάλλον εργασίας χρήστη του SharePoint Designer 2013:

Άνοιγμα του SharePoint Designer 2013

Το SharePoint Designer 2013 είναι ένα πρόγραμμα-πελάτης που εγκαθίσταται στον τοπικό υπολογιστή σας. Επίσης, είναι πλήρως ενοποιημένη με το SharePoint. Ως εκ τούτου, μπορεί να εκκινηθεί απευθείας από τον υπολογιστή σας μέσω του μενού "Έναρξη " των Windows και διαφόρων σημείων στο SharePoint, όπως το κουμπί "Επεξεργασία " στο μενού " Σελίδα ".

Υπάρχουν διάφορες θέσεις όπου μπορείτε να ανοίξετε το SharePoint Designer 2013, για παράδειγμα, κατά την προσαρμογή λιστών, προβολών, ροών εργασιών και κύριων σελίδων. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει ακόμα το SharePoint Designer 2013, την πρώτη φορά που θα το εκκινήσετε από το SharePoint, θα σας ζητηθεί να κάνετε λήψη και να το εγκαταστήσετε από το Web. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το SharePoint Designer 2013, θα ανοίξει αμέσως. Είναι επίσης διαθέσιμο στο μενού "Έναρξη" των Windows .

Καρτέλα "Αρχείο" του SharePoint Designer 2013

Όταν ανοίγετε το SharePoint Designer 2013 από το μενού Έναρξη των Windows, το πρώτο πράγμα που βλέπετε είναι η καρτέλα "Αρχείο". Έχετε την επιλογή να προσαρμόσετε μια υπάρχουσα τοποθεσία ή να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία σε αυτήν την οθόνη.

Για να προσαρμόσετε μια υπάρχουσα τοποθεσία, μπορείτε να περιηγηθείτε σε μια υπάρχουσα τοποθεσία, να προσαρμόσετε το στοιχείο "Η τοποθεσία μου" ή να επιλέξετε μία από τις πρόσφατες τοποθεσίες που ανοίξατε στο SharePoint Designer 2013.

Για να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κενό πρότυπο, να επιλέξετε από μια λίστα προτύπων ή να επιλέξετε ένα από τα προβεβλημένα πρότυπα. Από εδώ, απλώς καθορίστε το διακομιστή και ένα όνομα τοποθεσίας και δημιουργήστε την τοποθεσία. Η τοποθεσία σας δημιουργείται και, στη συνέχεια, ανοίγει στο SharePoint Designer 2013.

Εάν ανοίξετε το SharePoint Designer 2013 από το SharePoint, δεν θα δείτε αυτήν την οθόνη. Αντί για αυτό, θα δείτε την τοποθεσία σας ανοιχτή στο περιβάλλον εργασίας του SharePoint Designer 2013.

Το περιβάλλον εργασίας του SharePoint Designer 2013

Το SharePoint Designer 2013 παρέχει ένα περιβάλλον όπου μπορείτε να δημιουργήσετε, να προσαρμόσετε και να αναπτύξετε τοποθεσίες και λύσεις του SharePoint. Αυτό καθίσταται δυνατό από το περιβάλλον εργασίας χρήστη, το οποίο εμφανίζει όλα τα στοιχεία που απαρτίζουν την τοποθεσία σας και τις σχέσεις μεταξύ αυτών των στοιχείων.

Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά την τοποθεσία σας, βλέπετε μια σύνοψη της τοποθεσίας, που περιλαμβάνει τον τίτλο, την περιγραφή, τα τρέχοντα δικαιώματα και τις δευτερεύουσες τοποθεσίες.

Περιβάλλον εργασίας τριών τμημάτων: Περιήγηση, σύνοψη και κορδέλα

Υπάρχουν τρεις κύριες περιοχές του περιβάλλοντος εργασίας του SharePoint Designer 2013 στις οποίες εργάζεστε για τη σχεδίαση και τη δημιουργία τοποθεσιών:

1. Το παράθυρο περιήγησης χρησιμοποιείται για την περιήγηση στα κύρια τμήματα ή στοιχεία της τοποθεσίας σας
2. Σελίδες συλλογής και σύνοψης για να δείτε λίστες για κάθε τύπο στοιχείου και συνόψεις ενός συγκεκριμένου στοιχείου.
3. Κορδέλα για την εκτέλεση ενεργειών στο επιλεγμένο στοιχείο.

Το Παράθυρο περιήγησης εμφανίζει τα στοιχεία που απαρτίζουν την τοποθεσία σας: λίστες, βιβλιοθήκες, τύπους περιεχομένου, προελεύσεις δεδομένων, ροές εργασιών και πολλά άλλα. Για να επεξεργαστείτε ένα από τα στοιχεία, όπως μια λίστα ανακοινώσεων, για παράδειγμα, ανοίγετε το στοιχείο "Λίστες και βιβλιοθήκες" και αυτό σας μεταφέρει σε μια σελίδα συλλογής που εμφανίζει όλες τις λίστες και βιβλιοθήκες.

Από εκεί, μπορείτε να ανοίξετε τη λίστα Ανακοινώσεις και η ενέργεια αυτή σας μεταφέρει σε μια σελίδα σύνοψης για τη συγκεκριμένη λίστα. Στη σελίδα σύνοψης, μπορείτε να δείτε τις σχετικές προβολές, φόρμες, ροές εργασίας και πολλά άλλα. Για να επεξεργαστείτε μία από τις προβολές, απλώς ανοίξτε την απευθείας από αυτήν τη σελίδα.

Με την προβολή ανοιχτή, θα παρατηρήσετε ότι η κορδέλα αλλάζει για να εμφανίσει τις πιο κοινές και σχετικές εργασίες επεξεργασίας για τις προβολές επεξεργασίας. Εάν είστε εξοικειωμένοι με την Κορδέλα στις εφαρμογές του Microsoft Office, γνωρίζετε ότι κάνει τη δημιουργία και την επεξεργασία εργασιών γρήγορη και εύκολη. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Πίσω " ή την περιήγηση δυναμικής διαδρομής στο επάνω μέρος της σελίδας για να επιστρέψετε στη σύνοψη της τοποθεσίας σας.

Το περιβάλλον εργασίας του SharePoint Designer 2013 σάς διευκολύνει να αναγνωρίσετε τα διάφορα στοιχεία μιας τοποθεσίας, να διερευνήσετε και να επεξεργαστείτε ένα από αυτά τα στοιχεία και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην κύρια προβολή της τοποθεσίας.

Άνοιγμα της καρτέλας "Αρχείο"

Εκτός από την εργασία στα διάφορα αντικείμενα της τοποθεσίας σας στο SharePoint Designer 2013, μπορεί να θέλετε να προβάλετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε μεγαλύτερες ρυθμίσεις τοποθεσίας ή εφαρμογής. Σε αυτές περιλαμβάνονται το άνοιγμα μιας άλλης τοποθεσίας, η προσθήκη σελίδων, η εισαγωγή αρχείων και η αλλαγή ρυθμίσεων εφαρμογών του SharePoint Designer 2013. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες στην καρτέλα "Αρχείο", η οποία είναι η πρώτη οθόνη που βλέπετε εάν ανοίξετε το SharePoint Designer 2013 από το μενού "Έναρξη" των Windows.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο " επάνω αριστερά για να μεταβείτε σε αυτή την προβολή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίσω" για να επιστρέψετε στο περιβάλλον εργασίας του SharePoint Designer 2013.

Πυλώνες προσαρμογής στο SharePoint Designer 2013

Το SharePoint Designer 2013 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και την προσαρμογή τοποθεσιών και λύσεων που περιέχουν λογική εφαρμογής, αλλά δεν απαιτούν σύνταξη κώδικα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε και να τροποποιήσετε προελεύσεις δεδομένων, να προσαρμόσετε προβολές λίστας και δεδομένων, να δημιουργήσετε και να αναπτύξετε επιχειρηματικές ροές εργασίας, να σχεδιάσετε μια εταιρική επωνυμία και πολλά άλλα. Όμως, στην πραγματικότητα αρχίζετε να αξιοποιείτε την ισχύ και τις δυνατότητες του SharePoint Designer 2013, όταν μετατρέπετε μια έτοιμη τοποθεσία σε μια πραγματική επιχειρηματική λύση για την εταιρεία σας.

Οι παρακάτω ενότητες καλύπτουν τους πυλώνες της προσαρμογής κατά τη σχεδίαση και τη δημιουργία λύσεων με χρήση του SharePoint Designer 2013.

Σύνδεση με δεδομένα εντός και εκτός του SharePoint

Με το SharePoint Designer 2013, μπορείτε να συνδεθείτε σε πολλές προελεύσεις δεδομένων και, στη συνέχεια, να ενσωματώσετε αυτά τα δεδομένα στην τοποθεσία σας και σε εφαρμογές-πελάτες του Office. Ως αποτέλεσμα, οι χρήστες σας μπορούν να βλέπουν και να αλληλεπιδρούν με τα εταιρικά δεδομένα στην τοποθεσία σας και μέσα από τα προγράμματα που επιλέγετε, αντί να πρέπει να συνδέονται ξεχωριστά σε αυτές τις προελεύσεις δεδομένων.

Απευθείας από την κορδέλα, μπορείτε να συνδεθείτε με μια εξωτερική βάση δεδομένων, μια υπηρεσία SOAP, μια υπηρεσία REST και πολλά άλλα.

Η σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων είναι μια ισχυρή δυνατότητα του SharePoint Designer 2013, επειδή υπάρχουν τόσες πολλές υποστηριζόμενες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τα δεδομένα διαθέσιμα στους χρήστες σας. Με τις συνδέσεις δεδομένων, μπορείτε να συγκεντρώσετε λίστες και βιβλιοθήκες, εξωτερικές βάσεις δεδομένων και προελεύσεις δεδομένων, υπηρεσίες Web και πολλά άλλα.

Ακολουθεί μια προεπισκόπηση των προελεύσεων δεδομένων στις οποίες μπορείτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer 2013.

Λίστες και βιβλιοθήκες

Οι λίστες και οι βιβλιοθήκες είναι μια κοινή προέλευση δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε στην τοποθεσία σας. Είναι μοναδικές σε σύγκριση με τις άλλες προελεύσεις δεδομένων, καθώς αποτελούν ήδη μέρος του SharePoint και χρησιμοποιούν την ίδια βάση δεδομένων με το SharePoint. Δεν χρειάζεται να εκτελέσετε πρόσθετα βήματα για να δημιουργήσετε μια σύνδεση με αυτές τις προελεύσεις δεδομένων – απλώς προσθέστε τις χρησιμοποιώντας τη συλλογή "Λίστες και βιβλιοθήκες" στο SharePoint Designer 2013 ή προσθέστε τις στο πρόγραμμα περιήγησης. Αφού δημιουργήσετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να προσαρμόσετε τις συσχετισμένες στήλες, τους τύπους περιεχομένου και άλλα χαρακτηριστικά σχήματος.

Εξωτερικά εταιρικά δεδομένα

Οι Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων (BCS) είναι ένα πλαίσιο που βασίζεται στο SharePoint και παρέχει τυποποιημένα περιβάλλοντα εργασίας σε υπάρχοντα εταιρικά δεδομένα και διαδικασίες. Με τις υπηρεσίες BCS, μπορείτε να συνδέσετε εξωτερικές προελεύσεις επιχειρηματικών δεδομένων —SQL Server, SAP και Siebel, υπηρεσίες Web και προσαρμοσμένες εφαρμογές— σε τοποθεσίες του SharePoint και εφαρμογές του Office.

Στο SharePoint Designer 2013, μπορείτε να συνδεθείτε στα εξωτερικά δεδομένα δημιουργώντας τύπους εξωτερικού περιεχομένου. Οι τύποι εξωτερικού περιεχομένου αντιπροσωπεύουν τα δεδομένα στην εξωτερική προέλευση δεδομένων αποθηκεύοντας τις λεπτομέρειες της σύνδεσης, τα αντικείμενα που χρησιμοποιούνται στην επιχειρηματική εφαρμογή, τις μεθόδους δημιουργίας, ανάγνωσης, ενημέρωσης ή διαγραφής και τις ενέργειες που μπορούν να εκτελέσουν οι χρήστες στα ίδια τα αντικείμενα.

Ο τύπος εξωτερικού περιεχομένου αποθηκεύεται στην εταιρική Data Catalog. Αφού δημιουργήσετε τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου, εσείς και οι άλλοι χρήστες στον οργανισμό σας μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε λίστες, προβολές, φόρμες, ροές εργασίας του SharePoint, ακόμη και ενοποίηση προγράμματος-πελάτη του Office με βάση αυτόν. Τα εξωτερικά δεδομένα γίνονται μέρος του SharePoint, όπως οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πλήρως προσαρμοσμένα περιβάλλοντα εργασίας χρήστη σε αυτές τις εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων.

Εξωτερικές βάσεις δεδομένων

Η προσθήκη μιας βάσης δεδομένων ως προέλευση δεδομένων επιτρέπει την ενσωμάτωση δεδομένων από μια άλλη βάση δεδομένων στην τοποθεσία σας. Μπορείτε να συνδεθείτε με το Microsoft SQL Server, την Oracle και οποιαδήποτε βάση δεδομένων που υποστηρίζει τα πρωτόκολλα OLE DB ή ODBC. Απλώς πρέπει να γνωρίζετε το όνομα του διακομιστή όπου βρίσκεται η βάση δεδομένων, την υπηρεσία παροχής δεδομένων και τον τύπο ελέγχου ταυτότητας που θα χρησιμοποιήσετε. Αφού προσθέσετε και ρυθμίσετε τις παραμέτρους της βάσης δεδομένων ως προέλευση δεδομένων, δημιουργείτε προβολές και φόρμες που επιτρέπουν στους χρήστες να διαβάζουν και να γράφουν δεδομένα στην προέλευση δεδομένων χωρίς να απομακρυνθούν από την τοποθεσία του SharePoint.

Υπηρεσίες Web XML μέσω SOAP

Το Simple Object Access Protocol (SOAP) είναι ένα πρωτόκολλο για την ανταλλαγή μηνυμάτων που βασίζονται σε XML, καθιστώντας δυνατή τη σύνδεση με διάφορες προελεύσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία web XML. Στο SharePoint Designer 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να συνδεθείτε σε μια προέλευση δεδομένων σε μια άλλη τοποθεσία στον οργανισμό σας ή σε μια τοποθεσία στο Internet, ανεξάρτητα από την τεχνολογία, τη γλώσσα προγραμματισμού ή την πλατφόρμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία Web XML για να εμφανίσετε έναν μετατροπέα νομισμάτων, μια τιμή μετοχής, μια αριθμομηχανή ή μια υπηρεσία καιρού στην τοποθεσία σας.

Δέσμες ενεργειών από την πλευρά του διακομιστή μέσω REST

Η μεταφορά αναπαραστατικής κατάστασης (REST) είναι ένα αρχιτεκτονικό στυλ δικτυωμένου λογισμικού που εκμεταλλεύεται τις τεχνολογίες και τα πρωτόκολλα του ιστού, όχι απλώς μια μέθοδος για τη δημιουργία υπηρεσιών ιστού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να λάβετε δεδομένα από μια τοποθεσία, διαβάζοντας μια καθορισμένη δέσμη ενεργειών διακομιστή που περιγράφει το περιεχόμενο. Παρόμοια με το SOAP, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο SharePoint Designer 2013 για να συνδεθείτε σε μια προέλευση δεδομένων σε μια άλλη τοποθεσία και να εμφανίσετε, για παράδειγμα, έναν μετατροπέα νομισμάτων, μια τιμή μετοχής, μια αριθμομηχανή ή μια υπηρεσία καιρού. Αυτός ο τύπος σύνδεσης δεδομένων είναι απλούστερος από το SOAP στην υλοποίηση, αλλά περιορίζεται στο HTTP.

Αρχεία προέλευσης XML

Εάν ο οργανισμός σας αποθηκεύει δεδομένα σε αρχεία XML, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτά τα αρχεία ως προέλευση δεδομένων στο SharePoint Designer 2013. To connect to the XML files as a data source, you can create them directly in SharePoint Designer 2013, import them from a location on your computer or network, or connect to them at a external location.

Δημιουργία εμπλουτισμένων διασυνδέσεων δεδομένων

Μόλις δημιουργήσετε συνδέσεις με τις απαραίτητες προελεύσεις δεδομένων, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε αλληλεπιδραστικές, εμπλουτισμένες σε δεδομένα διασυνδέσεις για τους χρήστες σας σε αυτές τις προελεύσεις δεδομένων. Με το SharePoint Designer 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε ισχυρά και δυναμικά περιβάλλοντα εργασίας χρήστη για προελεύσεις δεδομένων, τα οποία μπορείτε να κάνετε διαθέσιμα σε διάφορα σημεία, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας σας στο SharePoint και προσαρμοσμένων παραθύρων, τμημάτων παραθύρου και πεδίων στις επιχειρηματικές εφαρμογές του Office.

Τα περιβάλλοντα εργασίας που δημιουργείτε περιλαμβάνουν προσαρμοσμένες προβολές, φόρμες, τμήματα Web, περιήγηση και προσαρμοσμένα παράθυρα προγράμματος-πελάτη και παράθυρα εργασιών του Office. Αυτό το είδος ευελιξίας σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πλήρως προσαρμοσμένες εμπειρίες χρήστη στα δεδομένα της επιχείρησής σας.

Μπορείτε να συνδυάσετε πολλές προελεύσεις δεδομένων σε μία προβολή, να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων με σχετικές προβολές στοιχείων, να σχεδιάσετε προσαρμοσμένες φόρμες προσαρμοσμένες σε μεμονωμένους ρόλους και να προσαρμόσετε τις διαθέσιμες γραμμές εργαλείων και εντολές της κορδέλας που σχετίζονται με τα δεδομένα.

Εδώ θα βρείτε πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε το περιβάλλον εργασίας χρήστη που σχετίζεται με τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer 2013.

Προβολές

Οι προβολές σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους. Είτε κοιτάζετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη είτε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές για να εμφανίσετε τις πληροφορίες που σχετίζονται με εσάς και τους χρήστες σας. Στο SharePoint Designer 2013, κάθε προβολή που δημιουργείτε είναι μια Προβολή δεδομένων που εμφανίζεται σε XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) και αξιοποιεί την τεχνολογία Microsoft ASP.NET. Σε μια προβολή, μπορείτε να εμφανίσετε και να αποκρύψετε πεδία, να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε, να υπολογίσετε, να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους και πολλά άλλα. Υπάρχουν επίσης διάφορα στυλ προβολής από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε για να ξεκινήσετε γρήγορα. Τέλος, μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε οποιαδήποτε προβολή, ώστε να ταιριάζει με το μοντέλο δεδομένων σας, τους χρήστες και την επιχείρησή σας.

Φόρμες

Για να συλλέξετε πληροφορίες από τους χρήστες, δημιουργείτε φόρμες. Με εξαιρετικά προσαρμοσμένες φόρμες που βασίζονται στο web, οι χρήστες μπορούν εύκολα να εγγράψουν δεδομένα σε μια προέλευση δεδομένων. Παρόμοια με τις προβολές, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των πεδίων με βάση την κατάσταση των δεδομένων, το ρόλο χρήστη και πολλά άλλα. Οι φόρμες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση δεδομένων, την επεξεργασία δεδομένων και τη δημιουργία δεδομένων και μπορείτε να σχεδιάσετε φόρμες χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών του SharePoint Designer 2013 (για αρχεία .aspx) ή το Microsoft InfoPath (για αρχεία .xsn). Οι φόρμες μπορούν να δημιουργηθούν και να προσαρμοστούν για συγκεκριμένες προελεύσεις δεδομένων, όπως μια λίστα εργασιών, και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή πληροφοριών χρήστη σε μια ροή εργασίας, όπως περιγράφεται παρακάτω.

Προσαρμοσμένες ενέργειες

Χρησιμοποιώντας το Εργαλείο δόμησης προσαρμοσμένων ενεργειών στο SharePoint Designer 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ενέργειες, όπως συνδέσεις, εικονίδια και δέσμες ενεργειών στην Κορδέλα, τη γραμμή εργαλείων και τα μενού στοιχείων λίστας του SharePoint. Κάθε φορά που προσθέτετε νέες λειτουργίες στην τοποθεσία, μπορείτε να διευκολύνετε τους χρήστες σας να την ανακαλύψουν και να τη χρησιμοποιήσουν, εκθέτοντας αυτήν τη λειτουργικότητα σε ένα μενού του SharePoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες ενέργειες για να ενθαρρύνετε τους χρήστες να εκτελούν συγκεκριμένες εργασίες σε ένα δεδομένο αντικείμενο, όπως η έναρξη μιας ροής εργασιών σε μια λίστα.

Τμήματα Web

Τα Τμήματα Web είναι αρθρωτές μονάδες πληροφοριών — αυτοτελή δεδομένα ή δυνατότητα — που προστίθενται σε μια σελίδα του SharePoint. Οι προβολές και οι φόρμες που περιγράφονται παραπάνω αποθηκεύονται σε Τμήματα Web, αλλά εκτός από αυτά, μπορείτε να προσθέσετε Τμήματα Web που εκτελούν διάφορες λειτουργίες και τρόπους αλληλεπίδρασης με δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν περαιτέρω Τμήματα Web στο πρόγραμμα περιήγησης, εάν τα προσθέσετε σε μια ζώνη Τμημάτων Web στο SharePoint Designer 2013. Τα Τμήματα Web και οι σελίδες Τμημάτων Web είναι ένας ισχυρός και αποτελεσματικός τρόπος προσαρμογής του περιβάλλοντος εργασίας Web για τους χρήστες σας στο SharePoint.

Ενοποίηση προγράμματος-πελάτη

Για προελεύσεις εξωτερικών δεδομένων που χρησιμοποιούν τύπους εξωτερικού περιεχομένου, μπορείτε να εμφανίσετε αυτές τις πληροφορίες σε εφαρμογές-πελάτες, όπως το Microsoft Outlook και οι χώροι εργασίας του SharePoint. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον εργασίας για την ανάγνωση, σύνταξη και διαγραφή των εξωτερικών επιχειρηματικών δεδομένων από τους χρήστες, σαν να ήταν μέρος της εφαρμογής. Αυτό γίνεται με φόρμες προγράμματος-πελάτη, περιοχές και παράθυρα εργασιών. Ως αποτέλεσμα, οι χρήστες σας μπορούν να εργάζονται με τα εταιρικά δεδομένα τους στις τοποθεσίες και τις εφαρμογές του Office που γνωρίζουν καλύτερα και χρησιμοποιούν ήδη.

Περιήγηση

Η περιήγηση παίζει βασικό ρόλο στα περιβάλλοντα εργασίας που δημιουργείτε για τους χρήστες σας και είναι ένας τομέας τον οποίο διαχειρίζεστε σε όλο το SharePoint, όχι μόνο στο SharePoint Designer 2013. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις συνδέσεις περιήγησης μέσα σε μια προβολή δεδομένων ή φόρμα, ένα Τμήμα Web, μια ροή εργασίας ή σε επίπεδο τοποθεσίας, όπως η επάνω γραμμή συνδέσεων ή η Γρήγορη εκκίνηση. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία και όλα τα τμήματά της έχουν ένα καλά σχεδιασμένο μοντέλο περιήγησης που μπορούν να ακολουθήσουν οι χρήστες σας.

Διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών

Κάθε επιχειρηματική διαδικασία σε έναν οργανισμό αποτελείται από ένα σύνολο δραστηριοτήτων που συνδέονται μεταξύ τους με βάση μια κοινή επιχειρηματική ανάγκη. Οι ροές εργασιών έχουν σχεδιαστεί γύρω από αυτό το μοντέλο, παρέχοντας ροές εργασιών που βασίζονται σε κανόνες και αποτελούνται από σύνολα συνθηκών και ενεργειών. Οργανώνετε και εκτελείτε μια σειρά ενεργειών που αντιστοιχούν σε μια διαδικασία εργασίας με βάση μια ακολουθία συνθηκών και ενεργειών.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ροές εργασιών χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer 2013, οι οποίες διαχειρίζονται από τις απλούστερες έως τις πιο σύνθετες επιχειρηματικές διαδικασίες σε μια εταιρεία. Οι ροές εργασιών το πετυχαίνουν αυτό αυτοματοποιώντας τόσο τις διαδικασίες επιχειρηματικών εφαρμογών όσο και τις διαδικασίες ανθρώπινης συνεργασίας. Οι ροές εργασιών για διαδικασίες επιχειρηματικών εφαρμογών μπορεί να ενημερώνουν μια προέλευση δεδομένων όταν αλλάζει μια άλλη προέλευση δεδομένων. Και οι ροές εργασιών για διαδικασίες συνεργασίας από ανθρώπους μπορεί να στείλουν ένα έγγραφο στον διευθυντή ενός υπαλλήλου για έγκριση.

Μια ροή εργασιών του SharePoint εισάγει λογική εφαρμογής στις επιχειρηματικές διαδικασίες χωρίς να απαιτείται η σύνταξη κώδικα. Αυτό καθίσταται δυνατό χάρη στο ισχυρό, αλλά εύχρηστο πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασιών στο SharePoint Designer 2013, το οποίο επιτρέπει την ένθετη λογική, τα δευτερεύοντα βήματα και πολλά άλλα. Εναλλακτικά, μπορείτε να σχεδιάσετε και να κάνετε κοινή χρήση ροών εργασίας χρησιμοποιώντας το Microsoft Visio με τα πρότυπά του διαγράμματος ροής που μπορούν να εξαχθούν στο SharePoint Designer 2013.

Ακολουθούν τα δομικά στοιχεία μιας ροής εργασίας στο SharePoint Designer 2013.

Συμβάντα

Το συμβάν είναι αυτό που ξεκινά ή ξεκινά μια ροή εργασίας. Μια αλλαγή σε μια προέλευση δεδομένων—όπως ένα νέο στοιχείο που δημιουργήθηκε ή ένα στοιχείο που άλλαξε—είναι ένας τύπος συμβάντος. Ένας άλλος τύπος συμβάντος είναι αυτός που ενεργοποιείται από ένα χρήστη, έναν συμμετέχοντα στη ροή εργασίας. Οι ροές εργασιών που ξεκινούν όταν αλλάζει μια προέλευση δεδομένων αποτελούν συνήθως τμήμα μιας ροής εργασίας που εστιάζει σε μια εφαρμογή για την αυτοματοποίηση μιας επιχειρηματικής διαδικασίας, όπως η αντιγραφή αρχείων με βάση την κατάσταση των δεδομένων. Οι ροές εργασιών που μπορούν να ξεκινήσουν από τους χρήστες αποτελούν συνήθως μέρος μιας ροής εργασίας συνεργασίας ανθρώπων, όπως η έγκριση περιεχομένου. Οι ροές εργασίας μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να αναγνωρίζουν και τους δύο τύπους συμβάντων και μπορεί ακόμα και να βασίζονται σε ένα συνδυασμό των δύο.

Προϋποθέσεις

Οι συνθήκες καθορίζουν πότε μια ροή εργασίας εκτελείται ή εκτελεί μια δραστηριότητα. Εφόσον οι ροές εργασίας συσχετίζονται με μια προέλευση δεδομένων, η συνθήκη καθορίζει την αλλαγή στην προέλευση δεδομένων που πρέπει να πραγματοποιηθεί για να πραγματοποιηθεί η ροή εργασιών. Οι συνθήκες συνήθως ξεκινούν με τον όρο "If fields value" (Εάν το πεδίο ισούται με την τιμή). Μία συνθήκη μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλές ενέργειες και πολλές συνθήκες μπορούν να χρησιμοποιηθούν με μία ενέργεια. Οι κανόνες συνδυάζουν συνθήκες με μία ή περισσότερες ενέργειες: Εάν όλοι οι όροι της συνθήκης είναι αληθείς, η συσχετισμένη ενέργεια λαμβάνει χώρα.

Ενέργειες

Οι ενέργειες είναι οι πιο βασικές μονάδες εργασίας σε μια ροή εργασίας. Όταν σχεδιάζετε μια ροή εργασίας, προσδιορίζετε την απαραίτητη ακολουθία ενεργειών και, στη συνέχεια, συγκεντρώνετε αυτήν την ακολουθία ενεργειών στη ροή εργασιών Designer. Μπορείτε να τις ρυθμίσετε έτσι ώστε να εμφανίζονται η μία μετά την άλλη (σειριακές ενέργειες) ή και οι δύο ταυτόχρονα (παράλληλες ενέργειες). Η ροή εργασίας μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό ενεργειών, οι οποίες εκτελούνται από την ίδια τη ροή εργασίας ή από τους συμμετέχοντες σε αυτήν. Το SharePoint Designer 2013 περιλαμβάνει ένα εμπλουτισμένο σύνολο έτοιμων, επαναχρησιμοποιήσιμων ενεργειών. Με τη χρήση αυτών των ενεργειών, οι ροές εργασίας σας μπορούν, για παράδειγμα, να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μεταβιβάσουν ή να αποσύρουν στοιχεία από λίστες, να εκτελέσουν υπολογισμούς και πολλά άλλα.

Από αυτές τις ενέργειες, υπάρχει ένα ειδικό σύνολο ενεργειών εργασίας, όπως η "Διαδικασία έγκρισης έναρξης " και η "Έναρξη διαδικασίας σχολίων", που περιέχουν ένα ξεχωριστό πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας ειδικά σχεδιασμένο για τις διαδικασίες εργασίας ενός χρήστη σε μια εταιρεία. Με αυτές τις ενέργειες, μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε εξελιγμένες ροές εργασίας που μπορούν να διαχειριστούν σχεδόν οποιαδήποτε επιχειρηματική διαδικασία.

Βήματα

Οι ροές εργασίας αποτελούνται από ένα ή περισσότερα βήματα και δευτερεύοντα βήματα. Τα βήματα σάς επιτρέπουν να ομαδοποιείτε τις συνθήκες και τις ενέργειες, ώστε ένα σύνολο κανόνων να μπορεί να αξιολογηθεί και να εκτελεστεί πριν από ένα δεύτερο σύνολο. Κάθε βήμα μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό συνθηκών και ενεργειών. Η ροή εργασίας σας μπορεί να σχεδιαστεί ως μια ακολουθία ενεργειών σε ένα βήμα ή ένα δευτερεύον βήμα. Οι κανόνες σε ένα βήμα υποβάλλονται σε επεξεργασία μέχρι την ολοκλήρωσή τους, πριν προχωρήσετε στο επόμενο, επομένως θέλετε να ομαδοποιήσετε στο ίδιο βήμα οποιουσδήποτε κανόνες είναι απαραίτητοι για την πραγματοποίηση της συγκεκριμένης ενέργειας ή ενεργειών που θέλετε. Τα βήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως ένας τρόπος οργάνωσης της ροής εργασίας σας, ειδικά εάν έχει πολλές ενέργειες και πολύ λίγες συνθήκες.

Φόρμες

Συχνά, οι ροές εργασιών περιέχουν φόρμες που σας επιτρέπουν να συλλέγετε πληροφορίες από τους συμμετέχοντες στη ροή εργασιών σε προκαθορισμένους χρόνους της ροής εργασιών. Επιτρέπουν, επίσης, στους συμμετέχοντες να αλληλεπιδρούν με τις εργασίες που σχετίζονται με μια ροή εργασιών. Σε μια ροή εργασίας, μπορείτε να σχεδιάσετε φόρμες προετοιμασίας για τη συλλογή πληροφοριών από τους χρήστες κατά την έναρξη της ροής εργασιών, φόρμες συσχέτισης για τη συσχέτιση της ροής εργασιών με μια λίστα ή τύπο περιεχομένου, φόρμες για προσαρμοσμένες εργασίες που σχετίζονται με τη λίστα εργασιών. Κατά τη σχεδίαση φορμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εγγενείς ASP. Φόρμες που βασίζονται στο NET (σελίδες .aspx) του SharePoint Designer 2013 ή προσαρμοσμένες φόρμες (σελίδες .xsn) που έχουν σχεδιαστεί με Microsoft InfoPath 2010. Το InfoPath προσφέρει πολλά ακόμα όσον αφορά την προσαρμογή και την εμπορική προσαρμογή για τις φόρμες ροής εργασιών σας.

Μεταβλητές

Μια μεταβλητή είναι μια θέση αποθήκευσης δεδομένων ή μια προσωρινή μνήμη μέσα σε μια ροή εργασίας. Με τη χρήση μεταβλητών, μπορείτε να αποθηκεύσετε διαφορετικούς τύπους δεδομένων σε μια ροή εργασιών και, αργότερα, να αναφέρετε αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιώντας αναζητήσεις ροής εργασιών. Υπάρχουν πολλοί τύποι μεταβλητών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια ροή εργασιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, μεταβλητές που δημιουργούνται από παραμέτρους φόρμας προετοιμασίας και τοπικές μεταβλητές, οι οποίες διατηρούν δεδομένα που σχετίζονται με την τρέχουσα ροή εργασιών. Σε μια τοπική μεταβλητή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς τύπους δεδομένων μεταβλητών, συμπεριλαμβανομένων των δυαδικών τιμών, ημερομηνία/ώρα, αναγνωριστικού στοιχείου λίστας, αριθμού και συμβολοσειράς. Αφού δημιουργήσετε μια μεταβλητή και την ορίσετε σε τιμή, μπορείτε να κάνετε αναφορά σε αυτήν τη μεταβλητή σε μια συνθήκη ή ενέργεια αργότερα στη ροή εργασίας.

Σχεδιασμός και μάρκα

Ο τελευταίος τομέας προσαρμογής που παρέχεται από το SharePoint Designer 2013 είναι η σχεδίαση και η εμπορική επωνυμία, δηλαδή η λήψη της εταιρικής σας εμφάνισης και αίσθησης και η εφαρμογή της στην τοποθεσία του SharePoint. Μπορείτε να ενσωματώσετε ένα λογότυπο εταιρείας, συνδυασμό χρωμάτων, κεφαλίδες και υποσέλιδα, γραφικά υποστήριξης, προσαρμοσμένη περιήγηση και πολλά άλλα. Ως αποτέλεσμα, κάθε σελίδα στην τοποθεσία μπορεί να αναγνωριστεί αμέσως ως μέρος μιας μεγαλύτερης εταιρικής τοποθεσίας. Στο SharePoint Designer 2013, σχεδιάζετε και προωθείτε την εμπορική επωνυμία τοποθεσιών του SharePoint χρησιμοποιώντας κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδας και επικαλυπτόμενα φύλλα στυλ.

Η σχεδίαση και η εμπορική προσαρμογή μιας τοποθεσίας είναι διαφορετική από τους άλλους πυλώνες της προσαρμογής, όπου η εστίαση είναι στη δημιουργία προσαρμοσμένων επιχειρηματικών λύσεων. Η εμπορική προσαρμογή είναι κάτι που γενικά εκτελείτε λιγότερο συχνά και στο επάνω μέρος μιας συλλογής τοποθεσιών — για παράδειγμα, σε ένα intranet ή σε μια πύλη άμεσα προσβάσιμη μέσω Internet. Αυτή η προσαρμοσμένη εμπορική επωνυμία μεταβιβάζεται στη συνέχεια από τις δευτερεύουσες τοποθεσίες που δημιουργούνται κάτω από αυτήν. Η προσπάθεια επωνυμίας είναι επίσης πιθανό να εκτελεστεί από έναν σχεδιαστή ιστοσελίδων και όχι από έναν δημιουργό λύσεων.

Για τους λόγους αυτούς, οι κύριες σελίδες, οι διατάξεις σελίδας και τα επικαλυπτόμενα φύλλα στυλ είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή για όλους τους χρήστες εκτός από τους διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών. Με αυτόν τον τρόπο, μόνο οι υπεύθυνοι για την επωνυμία της τοποθεσίας έχουν πρόσβαση σε αυτά τα ισχυρά, αλλά ευαίσθητα αρχεία. Μπορείτε, φυσικά, να τα ενεργοποιήσετε ξανά για συγκεκριμένους χρήστες.

Ως σχεδιαστής τοποθεσίας, εδώ θα βρείτε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εμπορική επωνυμία για τις τοποθεσίες σας χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer 2013.

Κύριες σελίδες

Οι κύριες σελίδες είναι μια δυνατότητα του ASP.NET και περιλαμβάνονται στο SharePoint ως ένας τρόπος για να σχεδιάσετε τη διάταξη της τοποθεσίας σας σε ένα σημείο και να την χρησιμοποιήσετε ξανά ως πρότυπο για άλλες σελίδες σε ολόκληρη την εταιρεία. Κάθε φορά που προβάλλετε μια σελίδα σε μια τοποθεσία του SharePoint, προβάλλετε δύο σελίδες συγχωνευμένες – μια κύρια σελίδα και μια σελίδα περιεχομένου. Η κύρια σελίδα καθορίζει την κοινή διάταξη και περιήγηση (που συνήθως αποτελούν το αριστερό, το επάνω και το κάτω τμήμα της σελίδας). Η σελίδα περιεχομένου παρέχει περιεχόμενο για συγκεκριμένη σελίδα. Το SharePoint Designer 2013 παρέχει ένα εμπλουτισμένο σύνολο εργαλείων επεξεργασίας σελίδων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τις κύριες σελίδες σας και να τις μοιραστείτε με άλλους.

Διατάξεις σελίδας

Εάν εργάζεστε με μια τοποθεσία δημοσίευσης, σχεδιάζετε επίσης την εμφάνιση και τη διάταξη της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας διατάξεις σελίδας. Οι διατάξεις σελίδας λειτουργούν ως πρότυπα για τις σελίδες δημοσίευσης που έχουν δημιουργηθεί από χρήστες στον οργανισμό σας. Εκτός από την κύρια σελίδα, παρέχουν λεπτομερή έλεγχο και δομή για μια σελίδα δημοσίευσης, όπως ο καθορισμός της θέσης ενός τίτλου, του σώματος κειμένου και των γραφικών σε μια σελίδα. Οι σελίδες δημοσίευσης χρησιμοποιούν την υποδομή δημοσίευσης του SharePoint και σας βοηθούν να βελτιστοποιήσετε τη σύνταξη και τη δημοσίευση περιεχομένου βάσει προγράμματος περιήγησης χωρίς όλα τα γενικά έξοδα που σχετίζονται συνήθως με τη διαδικασία.

Επικαλυπτόμενα φύλλα στυλ

Όπως οι περισσότερες τοποθεσίες Web και εφαρμογές Web, το SharePoint χρησιμοποιεί επικαλυπτόμενα φύλλα στυλ (CSS) για την εφαρμογή χρωμάτων, γραφικών και τοποθέτησης στα διάφορα αντικείμενα που απαρτίζουν τις σελίδες μιας τοποθεσίας. Σε πολλές περιπτώσεις, εφαρμόζονται πολλά φύλλα στυλ σε μια σελίδα. Για να προσαρμόσετε αυτά τα στυλ, μπορείτε να τα τροποποιήσετε απευθείας στην κύρια σελίδα, τη διάταξη σελίδας ή τη σελίδα τοποθεσίας ή να τροποποιήσετε τα στυλ απευθείας στο αρχείο CSS που είναι συνδεδεμένο με τη σελίδα – και τα δύο μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας τα ισχυρά εργαλεία επεξεργασίας CSS στο SharePoint Designer 2013. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα θέματα του SharePoint χρησιμοποιώντας αρχεία CSS. Προσαρμόζοντας αρχεία CSS, αλλάζετε την εμφάνιση, ή "εμφάνιση" μιας τοποθεσίας του SharePoint, έτσι ώστε να έχει την εταιρική σας εμφάνιση.

Ανάπτυξη προσαρμοσμένων λύσεων του SharePoint

Όλα μέχρι τώρα έχουν επικεντρωθεί στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer 2013 για να δημιουργήσετε πραγματικές επιχειρηματικές λύσεις. Έχετε δει ότι μπορείτε να συνδεθείτε και να ενσωματώσετε δεδομένα τόσο εντός όσο και εκτός του SharePoint, να δημιουργήσετε ισχυρά περιβάλλοντα εργασίας χρήστη για αυτά τα δεδομένα, να διαχειριστείτε επιχειρηματικές διαδικασίες με ροές εργασιών και να κάνετε εμπορική προσαρμογή της τοποθεσίας ώστε να ταιριάζει με την εταιρική σας εμφάνιση και αίσθηση.

Ωστόσο, τώρα πρέπει να κάνετε κάτι με τις λύσεις σας – όπως να το αναπτύξετε σε έναν άλλο διακομιστή ή σε ολόκληρη την επιχείρηση, να το ανοίξετε στο Visual Studio για πρόσθετη προσαρμογή ή να το αποθηκεύσετε εκτός σύνδεσης για να το μεταφέρετε μαζί σας. Χρειάζεστε έναν τρόπο να μετατρέψετε τη λύση σας σε πακέτο και εδώ έρχεται η επιλογή Αποθήκευση ως πρότυπο.

Η δυνατότητα αποθήκευσης μιας λύσης ως πρότυπο είναι μια ισχυρή δυνατότητα του SharePoint. Το πρότυπο αποθηκεύεται ως ένα πακέτο λύσεων web (ένα αρχείο .wsp) που περιέχει όλα τα περιεχόμενα της τοποθεσίας σας, συμπεριλαμβανομένων των προελεύσεων δεδομένων και της δομής, των προβολών και των φορμών, των ροών εργασιών και των Τμημάτων Web.

Τα πρότυπα είναι επίσης λεπτομερή. Ενδέχεται να εργάζεστε σε ένα συγκεκριμένο τμήμα της τοποθεσίας, όπως σε μια λίστα, μια προβολή ή μια ροή εργασίας. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ως μεμονωμένα στοιχεία και ως πρότυπα, το οποίο παρουσιάζει έναν εντελώς νέο τρόπο συνεργασίας στην ανάπτυξη λύσεων.

Ολοκλήρωση του κύκλου επιχειρηματικών λύσεων στο SharePoint

Καθώς αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στο SharePoint Designer 2013, συνειδητοποιείτε γρήγορα ότι μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα από μια απλή προσαρμογή τοποθεσίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε πραγματικές επιχειρηματικές λύσεις που περιέχουν συνδέσεις δεδομένων, περιβάλλοντα εργασίας χρήστη εμπλουτισμένα σε δεδομένα, προσαρμοσμένες ροές εργασιών και πλήρη εμπορική προσαρμογή τοποθεσίας. Μπορείτε να τα δομήσετε όλα στο SharePoint και μπορείτε να ακολουθήσετε έναν κύκλο ζωής ανάπτυξης εφαρμογών που τελειώνει με μια λύση με δυνατότητα ανάπτυξης.