Ίσως έχετε συναντήσει μια τοποθεσία Κέντρου Επιχειρηματικής Ευφυΐας (BI) και δεν ξέρετε σε τι χρησιμεύει. Ή, ίσως αναζητάτε το ιδανικό μέρος για να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αναφορές με άτομα στον οργανισμό σας. Εάν είστε διαχειριστής, συντάκτης αναφορών ή καταναλωτής πληροφοριών, μια τοποθεσία Κέντρου BI μπορεί να είναι ένας πολύτιμος πόρος. Δεν είναι απλώς ένα μέρος για την αποθήκευση αρχείων. Είναι επίσης ένας τρόπος για να συγκεντρώσετε πληροφορίες και διαδικασίες χρησιμοποιώντας μια ποικιλία εργαλείων BI.
Η τοποθεσία Κέντρου BI είναι μια τοποθεσία του SharePoint που σχεδιάστηκε ειδικά για περιεχόμενο BI, όπως συνδέσεις δεδομένων, αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων. Μια τοποθεσία του Κέντρου BI έχει ορισμένα χαρακτηριστικά που την ξεχωρίζουν από άλλα είδη τοποθεσιών του SharePoint. Σε αυτές περιλαμβάνονται προκατασκευασμένες λίστες και βιβλιοθήκες που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για περιεχόμενο BI, πρόσβαση σε περιεχόμενο Υπηρεσίες PerformancePoint (για πελάτες εσωτερικής εγκατάστασης), δείγματα αρχείων και συνδέσεις προς χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τα εργαλεία BI.
Προκατασκευασμένες λίστες και βιβλιοθήκες για περιεχόμενο BI
Μια τοποθεσία Κέντρου BI περιλαμβάνει ένα σύνολο λιστών και βιβλιοθηκών του SharePoint που διευκολύνουν την οργάνωση και τη χρήση του περιεχομένου BI. Πολλές λίστες και βιβλιοθήκες συνοδεύονται από τοποθεσία Κέντρου BI. Οι βιβλιοθήκες που χρησιμοποιούνται συχνότερα είναι η βιβλιοθήκη πινάκων εργαλείων , η βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων , η βιβλιοθήκη εγγράφων και η βιβλιοθήκη σελίδων .
| Αυτή η λίστα ή βιβλιοθήκη... | Κάνει αυτό... | Και αυτό είναι χρήσιμο σε αυτούς τους ανθρώπους... |
|---|---|---|
| Βιβλιοθήκη πινάκων εργαλείων |
Η βιβλιοθήκη πινάκων εργαλείων περιέχει πίνακες εργαλείων που έχουν δημιουργηθεί. Ένας πίνακας εργαλείων είναι ουσιαστικά μια συλλογή σχετικών αναφορών που φιλοξενούνται σε μια ενιαία θέση, όπως μια τοποθεσία του SharePoint. Ένας πίνακας εργαλείων πωλήσεων μπορεί να περιλαμβάνει έναν πίνακα στοχοθεσίας που εμφανίζει τα ποσά πωλήσεων σε σύγκριση με τις τιμές-στόχους μαζί με τις αναφορές που εμφανίζουν τις πωλήσεις σε διαφορετικές κατηγορίες προϊόντων και κανάλια πωλήσεων. Οι περισσότεροι πίνακες εργαλείων περιέχουν μία ή περισσότερες αναφορές και φίλτρα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες για να εστιάσουν σε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες. Οι πίνακες εργαλείων που δημιουργήθηκαν με τη χρήση σελίδων Τμημάτων Web SharePoint ή Designer πίνακα εργαλείων PerformancePoint αποθηκεύονται στη βιβλιοθήκη Πινάκων εργαλείων από προεπιλογή. |
Διαχειριστές τοποθεσιών Συντάκτες πίνακα εργαλείων Καταναλωτές πίνακα εργαλείων που αναζητούν έναν συγκεκριμένο πίνακα εργαλείων |
| Βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων |
Η βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων περιέχει συνδέσεις προς εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, τις οποίες οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τη δημιουργία αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας και πινάκων εργαλείων. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται συνδέσεις δεδομένων σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και κόπο, επειδή οι χρήστες έχουν εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζονται χωρίς να χρειάζεται να ψάχνουν ονόματα διακομιστών και εταιρικούς λογαριασμούς. Οι διαχειριστές μπορούν να εξασφαλίσουν ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στα σωστά δεδομένα και οι συντάκτες αναφορών μπορούν να εστιάσουν στη δημιουργία των αναφορών που χρειάζονται αντί να ξοδεύουν πρώτα χρόνο για τη δημιουργία ή την εκ νέου δημιουργία συνδέσεων με προελεύσεις δεδομένων. |
Διαχειριστές βάσεων δεδομένων Συντάκτες αναφορών και πίνακα εργαλείων |
| Βιβλιοθήκη εγγράφων | Σχεδόν όλες οι τοποθεσίες του SharePoint διαθέτουν βιβλιοθήκη εγγράφων και η τοποθεσία του Κέντρου BI δεν αποτελεί εξαίρεση. Σε μια τοποθεσία του Κέντρου BI, η βιβλιοθήκη "Έγγραφα" συνήθως περιέχει βιβλία εργασίας και αναφορές του Excel, όπως αναφορές Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server, αναφορές και πίνακες στοχοθεσίας PerformancePoint, διαγράμματα του Visio και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε και άλλα είδη αρχείων εκεί, όπως Word έγγραφα, παρουσιάσεις του PowerPoint και ούτω καθεξής. | Συντάκτες αναφορών Καταναλωτές πληροφοριών |
| Βιβλιοθήκη σελίδων | Όπως υποδηλώνει και το όνομά της, η Βιβλιοθήκη σελίδων περιέχει μια λίστα με σελίδες που δημιουργήθηκαν σε μια τοποθεσία του Κέντρου BI. Όταν μια τοποθεσία του Κέντρου BI δημιουργείται για πρώτη φορά, θα δείτε μόνο λίγες σελίδες, όπως η προεπιλεγμένη σελίδα και η σελίδα excelservicessample. Καθώς οι χρήστες προσθέτουν σελίδες στην τοποθεσία, θα τις βλέπετε να παρατίθενται εδώ στη βιβλιοθήκη σελίδων. Επίσης, θα μπορείτε να δείτε εάν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου μιας σελίδας, πότε τροποποιήθηκε τελευταία φορά και από ποιον. | Διαχειριστές Συντάκτες αναφορών και πίνακα εργαλείων Καταναλωτές πληροφοριών |
Υπηρεσίες PerformancePoint περιεχομένου
Υπηρεσίες PerformancePoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε δυναμικές αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί τον SharePoint Server 2013 (εσωτερικής εγκατάστασης), θα έχετε μια σύνδεση προς τη σελίδα περιεχομένου PerformancePoint στην τοποθεσία του Κέντρου BI. Αρχικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μόνο στον Πίνακα εργαλείων PerformancePoint Designer—το εργαλείο που θα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία περιεχομένου PerformancePoint—από αυτήν τη σελίδα.
Μόλις εγκατασταθεί το Dashboard Designer στον υπολογιστή σας, θα μπορείτε να το ανοίξετε από το μενού "Έναρξη" ή από τη σελίδα περιεχομένου PerformancePoint στην τοποθεσία του Κέντρου BI. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ένας διαχειριστής έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους Υπηρεσίες PerformancePoint προτού επιχειρήσετε να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα εργαλείων Designer.
Δείγματα αρχείων
Πολλά άτομα δεν είναι εξοικειωμένα με τα εργαλεία και τις εφαρμογές επιχειρηματικής ευφυΐας. Εάν είστε νέοι χρήστες της επιχειρηματικής ευφυΐας στο SharePoint, υπάρχουν διαθέσιμα μερικά δείγματα στοιχείων, ώστε να μπορείτε να δείτε και να δοκιμάσετε ορισμένες από τις νέες δυνατότητες του Office και του SharePoint. Υπάρχει ένα Excel Services δείγμα βιβλίου εργασίας στη βιβλιοθήκη "Έγγραφα" που περιέχει ποικιλία γραφημάτων, πινάκων και αναλυτών.
Ένα Excel Services παράδειγμα πίνακα εργαλείων είναι διαθέσιμο στη βιβλιοθήκη "Έγγραφα"
Υπάρχει επίσης ένα δείγμα πίνακα εργαλείων που ονομάζεται excelservicessample στη βιβλιοθήκη σελίδων . Περιέχει το ίδιο περιεχόμενο με το δείγμα βιβλίου εργασίας που εμφανίζεται σε μια σελίδα, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται και πώς λειτουργεί σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες
Η τοποθεσία του Κέντρου BI διαθέτει πολλές συνδέσεις για πρόσθετες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν δεν γνωρίζετε τίποτα σχετικά με το PowerPivot, ένα από τα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας που είναι διαθέσιμα από τη Microsoft, μπορείτε να επιλέξετε την υπερ-σύνδεση PowerPivot για να προβάλετε περιεχόμενο βοήθειας και άλλες πληροφορίες σχετικά με αυτό. Παρομοίως, εάν σας ενδιαφέρει το Power View, ένα εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε συνδυαστικές εφαρμογές Web στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε την υπερ-σύνδεση του Power View για να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με αυτό.
Μια τοποθεσία του Κέντρου BI διαθέτει συνδέσεις προς τη Βοήθεια και άλλες πληροφορίες σχετικά με τα εργαλεία και τις εφαρμογές BI
Επόμενα βήματα
Το πιθανότερο είναι ότι η εταιρεία σας χρησιμοποιεί διάφορες εφαρμογές για τη δημιουργία αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας και πινάκων εργαλείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία του Κέντρου BI για την αποθήκευση, διαχείριση, κοινή χρήση και προβολή αυτών των αναφορών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους παρακάτω πόρους.
- Εάν είστε συντάκτης αναφοράς ή καταναλωτής πληροφοριών και έχετε διαθέσιμη μια τοποθεσία Κέντρου BI, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση τοποθεσίας Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας.