Το Sway είναι μια εφαρμογή Microsoft 365 που βοηθά εσάς και τους συναδέλφους σας να εκφράζετε τις ιδέες σας, χρησιμοποιώντας έναν αλληλεπιδραστικό καμβά που βασίζεται στο web. Ο μηχανισμός σχεδίασης του Sway σάς βοηθά να δημιουργείτε γρήγορα και εύκολα επαγγελματικά, αλληλεπιδραστικά και ελκυστικά σχέδια από εικόνες, κείμενο, έγγραφα, βίντεο, χάρτες και πολλά άλλα. Μπορείτε, επίσης, να τροποποιήσετε τα αποτελέσματα για να επιτύχετε τη μοναδική εμφάνιση και αίσθηση που θέλετε. Το Sway κάνει τις δημιουργίες σας να έχουν καταπληκτική εμφάνιση σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, σε οποιαδήποτε οθόνη και μπορείτε να τις μοιραστείτε με τους πελάτες και τους συναδέλφους σας, με την αποστολή μιας σύνδεσης.
Αυτό το άρθρο παρέχει απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις από διαχειριστές σχετικά με το Sway. Ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Sway για να βρείτε πληροφορίες για τελικούς χρήστες.
Ποια στοιχεία ελέγχου διαχειριστή υπάρχουν για το Sway;
Ως διαχειριστής, ελέγχετε τον τρόπο δημιουργίας και προβολής των Sway στον οργανισμό σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Sway για μεμονωμένους χρήστες, να επιτρέψετε ή να αποκλείσετε ποιες πηγές περιεχομένου μπορούν να υπάρχουν στο Sway, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση του Sway για τα άτομα στον οργανισμό σας και να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αναζήτηση ατόμων και ομάδων ασφαλείας για άτομα στον οργανισμό σας. Μπορείτε ακόμη και να εκχωρήσετε εκ νέου τα Sway από έναν διαγραμμένο λογαριασμό.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Ρυθμίσεις διαχειριστή για το Sway.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της έκδοσης καταναλωτή του Sway και του Sway για Microsoft 365;
Η εμπειρία δημιουργίας του Sway έχει την ίδια εμφάνιση και αίσθηση είτε είστε συνδεδεμένοι με έναν λογαριασμό Microsoft είτε με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό του Microsoft 365. Το Sway παραμένει ο ψηφιακός βοηθός σας σε θέματα σχεδίασης, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο το χρησιμοποιείτε. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές, συμπεριλαμβανομένων των premium δυνατοτήτων κατά τη σύνδεση με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365:
- Οι προελεύσεις περιεχομένου στην καρτέλα Εισαγωγή είναι προσαρμοσμένες για τους εμπορικούς χρήστες του Microsoft 365.
- Από προεπιλογή, τα Sway μπορούν να προβληθούν μόνο από άλλους χρήστες στον οργανισμό σας.
- Οι ενσωματωμένες επιλογές κοινής χρήσης έχουν δημιουργηθεί για την εμπορική χρήση του Microsoft 365.
- Οι διαχειριστές του Microsoft 365 μπορούν να ελέγξουν την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Sway για μεμονωμένους χρήστες, καθώς και να απενεργοποιήσουν την εξωτερική κοινή χρήση του Sway για άτομα στον οργανισμό.
- Δυνατότητα προσθήκης προστασίας με κωδικό πρόσβασης στα Sway.
- Δυνατότητα προσθήκης περισσότερου περιεχομένου στο Sway.
- Δυνατότητα κατάργησης του πληροφοριακού υποσέλιδου του Sway.
- Δυνατότητα προσθήκης λογοτύπου στον τίτλο του Sway.
- Δυνατότητα προβολής πιο προηγμένων αναλυτικών στοιχείων.
Πώς λειτουργεί η συνδρομή και η άδεια χρήσης του Microsoft 365 με το Sway;
Το Sway είναι διαθέσιμο σε πολλά προγράμματα για το Microsoft 365. Δείτε τα προγράμματα και τις πληροφορίες άδειας χρήσης στο θέμα Διαθέσιμες άδειες χρήσης για το Microsoft 365 Sway. Για να είναι διαθέσιμο το Sway για έναν χρήστη, πρέπει να έχει εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης για το Sway στον χρήστη αυτόν και πρέπει να είναι ενεργοποιημένο το πρόγραμμα της υπηρεσίας Sway στο πλαίσιο αυτής της άδειας χρήσης.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα στο Sway;
Οι μισθωτές που βρίσκονται εντός των ορίων δεδομένων της ΕΕ, θα έχουν τα δεδομένα Sway αποθηκευμένα μόνο σε κέντρα δεδομένων Azure ΕΕ. Άλλοι χρήστες ενδέχεται να έχουν τα δεδομένα του Sway αποθηκευμένα σε κέντρα δεδομένων Azure Ηνωμένες Πολιτείες ή ΕΕ. Τα Sway δεν συνυπολογίζονται για το όριο του χώρου αποθήκευσης στο OneDrive για επιχειρήσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο όριο δεδομένων της ΕΕ.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα στο Sway, εάν αποκτήσω πρόσβαση στο Sway μέσω μιας άλλης ηλεκτρονικής υπηρεσίας;
Ακόμα και αν αποκτήσετε πρόσβαση στο Sway μέσω μιας άλλης ηλεκτρονικής υπηρεσίας, τα δεδομένα που παρέχετε μέσω της χρήσης του Sway παραμένουν αποθηκευμένα σε Azure κέντρα δεδομένων της ΕΕ ή των Η.Π.Α. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα στο Sway;
Εάν οι πελάτες μετεγκαταστήσουν το μισθωτή της Microsoft σε νέο μισθωτή, γίνεται αυτόματη μετεγκατάσταση των δεδομένων του Sway;
Όχι, τα δεδομένα του Sway δεν μετεγκαθίστανται αυτόματα. Τα δεδομένα του Sway πρέπει να αντιμετωπίζονται ξεχωριστά. Δεν υπάρχουν στοιχεία ελέγχου διαχείρισης για την ενεργοποίηση της μεταφοράς δεδομένων του Sway μεταξύ μισθωτών. Τα δεδομένα του Sway δεν είναι δυνατό να εκχωρηθούν εκ νέου από δέσμες ενεργειών διαχείρισης σε έναν χρήστη εκτός μισθωτή, μετά τη διαγραφή των λογαριασμών χρηστών. Επομένως, για να αποφευχθεί η απώλεια δεδομένων, ο διαχειριστής πρέπει να ζητήσει από τους χρήστες να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο των δεδομένων τους πριν από τη διαγραφή παλιών λογαριασμών χρηστών. Οι χρήστες μπορούν να διατηρήσουν τα δεδομένα τους με τους εξής τρόπους:
- Μπορούν να εξάγουν Sway ως αρχεία Word, PDF και να δημιουργήσουν ένα νέο Sway από τα εξαγόμενα αρχεία.
- Μπορούν να κάνουν εξωτερική κοινή χρήση των Sway τους (εάν το επιτρέπουν οι διαχειριστές), να αναπαραγάγουν το κοινόχρηστο Sway και να δημιουργήσουν ένα νέο Sway από αυτό στον νέο μισθωτή.
Σημείωση
Η δημιουργία ενός νέου Sway σε οποιαδήποτε από τις παραπάνω προτάσεις, δεν διατηρεί τη διεύθυνση URL, το ιστορικό και τα δικαιώματα κοινής χρήσης του αρχικού Sway.
Ποια κατηγορία συμμόρφωσης ικανοποιεί το Sway;
Το Sway πληροί την κατηγορία συμμόρφωσης C. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft 365.
Με ποιον τρόπο το Sway αποθηκεύει και χρησιμοποιεί με ασφάλεια τα δεδομένα μου;
Ως πελάτης του Microsoft 365, εσείς κατέχετε και ελέγχετε τα δεδομένα σας. Η Microsoft δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, εκτός από το να σας παρέχει την υπηρεσία για την οποία έχετε συνδρομή. Ως υπηρεσία παροχής, δεν πραγματοποιούμε σάρωση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα έγγραφα ή τα Sway σας για διαφημιστικούς σκοπούς ή για σκοπούς που δεν σχετίζονται με την υπηρεσία. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αξιοπιστία και την ασφάλεια στο Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft 365. Το Sway ακολουθεί τις ίδιες οδηγίες/αρχές με το Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft 365.
Το Sway υποστηρίζει την κρυπτογράφηση των δεδομένων;
Προς το παρόν, το Sway υποστηρίζει κρυπτογράφηση κατά την πτήση μέσω https και κρυπτογράφηση σε κατάσταση αδράνειας.
Ποιοι έλεγχοι προστασίας προσωπικών δεδομένων υπάρχουν στο Sway;
Οι έλεγχοι προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένοι από προεπιλογή για όλους τους πελάτες του Sway και μπορείτε να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε τις δυνατότητες που επηρεάζουν την προστασία προσωπικών δεδομένων για να καλύψετε τις ανάγκες του οργανισμού σας. Το Sway ορίζει το προεπιλεγμένο επίπεδο κοινής χρήσης για όλα τα νέα Sway στην ενότητα "Ο οργανισμός μου". Αυτό εξασφαλίζει ότι οι θεατές πρέπει να είναι συνδεδεμένοι με διαπιστευτήρια από τον οργανισμό σας για να προβάλουν το Sway. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να απενεργοποιήσουν την εξωτερική κοινή χρήση σε εταιρικό επίπεδο, ώστε οι χρήστες να μπορούν να κάνουν κοινή χρήση μόνο των Sway που δημιουργούν με άτομα στον οργανισμό. Δείτε τις ρυθμίσεις Διαχείριση για το Sway.
Πού μπορώ να βρω πληροφορίες υποστήριξης και να μάθω περισσότερα για το Sway;
Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες υποστήριξης για το Sway στην υποστήριξη του Office. Μπορείτε επίσης να βρείτε πρόσθετη βοήθεια στην κοινότητα του Microsoft 365. Ρίξτε μια ματιά στο άρθρο της Γνωσιακής βάσης της Microsoft στο πλακίδιο του Sway που εξακολουθεί να εμφανίζεται στην εκκίνηση εφαρμογών ακόμη και μετά την απενεργοποίησή του.
Μπορείτε επίσης να δείτε αυτά τα θέματα σχετικά με το Sway για περισσότερες πληροφορίες: