Πώς λειτουργεί η προστασία προσωπικών δεδομένων στο Sway;
Όταν δημιουργείτε ένα Sway, αυτό μετατρέπεται σε ιδιωτική ιστοσελίδα. Δεν έχει αναρτηθεί πουθενά και δεν μπορεί να καταχωρηθεί στο ευρετήριο. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να το βρείτε κάνοντας αναζήτηση σε έναν μηχανισμό αναζήτησης (όπως bing.com ή google.com) ή στην τοποθεσία της εταιρείας σας.
Όταν πραγματοποιείτε κοινή χρήση του Sway σας, μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα για τα άτομα που μπορούν να προβάλουν το Sway σας. Ακόμα και αν κάποιος διαθέτει μια σύνδεση προς το Sway, πρέπει να πληροί συγκεκριμένες απαιτήσεις για να του επιτραπεί να προβάλει το περιεχόμενο σε αυτό. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το ποιος μπορεί να δει το Sway σας.
Τι σημαίνουν οι διαφορετικές ρυθμίσεις δικαιωμάτων;
Συγκεκριμένα άτομα: Ο συντάκτης έχει καθορίσει ότι μόνο συγκεκριμένα άτομα μπορούν να προβάλουν το Sway. Μόνο τα άτομα στα οποία επιτρέπεται θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Άτομα στον οργανισμό σας: Άτομα στον οργανισμό ή το σχολείο του συντάκτη μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Sway.
Οποιοσδήποτε διαθέτει μια σύνδεση: Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο Sway.
Σημείωση
Από προεπιλογή, εάν δημιουργήσετε ένα Sway ενώ είστε συνδεδεμένοι στον σχολικό ή εταιρικό λογαριασμό σας, μπορεί να προβληθεί από οποιονδήποτε στον οργανισμό σας με τη σύνδεση. Εάν δημιουργήσετε ένα Sway ενώ είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό Microsoft που διαθέτετε, από προεπιλογή θα είναι προσβάσιμο από οποιονδήποτε διαθέτει τη σύνδεση. Οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν την προεπιλεγμένη ρύθμιση οποιαδήποτε στιγμή, ορίζοντας μια διαφορετική επιλογή δικαιωμάτων.
Εάν στείλω μια σύνδεση προς το Sway μου σε κάποιον που δεν έχει πραγματοποιήσει είσοδο, τι θα βλέπει;
Εάν τα δικαιώματα του Sway περιορίζονται σε συγκεκριμένα άτομα ή άτομα στον οργανισμό σας:
- Ο παραλήπτης της σύνδεσης δεν θα μπορεί να δει το Sway σας χωρίς να συνδεθεί. Αντ' αυτού, θα του ζητηθεί να συνδεθεί για να δει το περιεχόμενο.
Εάν τα δικαιώματα του Sway έχουν οριστεί σε οποιονδήποτε διαθέτει σύνδεση:
- Ο παραλήπτης θα ανοίξει τη σύνδεση και θα μπορεί να προβάλει το Sway σας αμέσως. Δεν θα χρειαστεί να πραγματοποιήσει είσοδο για να δει το περιεχόμενο.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το ποιος μπορεί να δει το Sway σας.
Πώς μπορώ να κάνω κοινή χρήση του Sway μου μόνο με συγκεκριμένα άτομα;
Υπάρχει μια ρύθμιση στο μενού "Κοινή χρήση " που σας επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση του Sway σας μόνο με συγκεκριμένα άτομα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης του Sway σας.
Πώς μπορώ να προσθέσω έναν κωδικό πρόσβασης στο Sway μου;
Ενώ μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Sway σας, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές κοινής χρήσης του Sway με συγκεκριμένα άτομα ή με άτομα στον οργανισμό σας με μια σύνδεση. Αυτές οι επιλογές απαιτούν από τους θεατές να πραγματοποιήσουν είσοδο και αυτή είναι η ιδανική μέθοδος διασφάλισης του περιεχομένου.
Εάν κάνω κοινή χρήση του Sway μου, μπορούν οι θεατές του Sway μου να το μοιραστούν με άλλα άτομα;
- Εάν κάνετε κοινή χρήση του Sway σας με συγκεκριμένα άτομα, δεν θα μπορούν να το μοιραστούν με κανέναν.
- Εάν κάνετε κοινή χρήση του Sway με τα άτομα στον οργανισμό σας με μια σύνδεση, θα μπορούν να κάνουν κοινή χρήση του Sway, αλλά μόνο με άτομα εντός του οργανισμού σας.
- Εάν κάνετε κοινή χρήση του Sway σας με οποιονδήποτε διαθέτει σύνδεση, θα μπορεί να κάνει κοινή χρήση του Sway με οποιονδήποτε.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση του Sway και τα επίπεδα δικαιωμάτων.
Πώς μπορώ να αλλάξω τα άτομα που έχουν πρόσβαση στο Sway μου;
Για να αλλάξετε ποιος έχει πρόσβαση σε ένα Sway που έχετε ήδη θέσει σε κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση>"Περισσότερες επιλογές>Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης. Θα αλλάξουμε οριστικά τη διεύθυνση web του Sway σας με μια νέα, ώστε να μπορείτε να τη θέσετε ξανά σε κοινή χρήση με όποιον θέλετε.
Πώς γίνεται διαγράψω το Sway μου;
Μεταβείτε στη διεύθυνση Sway.cloud.microsoft/my για να δείτε τη λίστα των Sway που έχετε δημιουργήσει στην ενότητα Τα Sway μου της σελίδας.
Σημείωση
Εάν αυτήν τη στιγμή επεξεργάζεστε ένα Sway, κάντε κλικ στο κουμπί Sway στην επάνω αριστερή γωνία για να μεταβείτε στο Sway.cloud.microsoft/my.
Στο Sway που θέλετε να διαγράψετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ανακαλύψτε περισσότερες διαθέσιμες επιλογές του Sway
".Κάντε κλικ στην επιλογή "Μετακίνηση αυτού του Sway" στον Κάδο Ανακύκλωσης (κάδος απορριμμάτων).
Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, να διαγραφεί.
Σημείωση
Όταν διαγράφετε το Sway, αυτό μετακινείται σε έναν κάδο ανακύκλωσης από τον οποίο μπορείτε να το διαγράψετε οριστικά ή να το επαναφέρετε εντός 30 ημερών. Εάν δεν επαναφέρετε το Sway μετά από 30 ημέρες, διαγράφεται αυτόματα.
Πώς γίνεται επαναφέρω το διαγραμμένο Sway;
Μεταβείτε στη διεύθυνση Sway.cloud.microsoft/my.
Σημείωση
Εάν αυτήν τη στιγμή επεξεργάζεστε ένα Sway, κάντε κλικ στο κουμπί Sway στην επάνω αριστερή γωνία για να μεταβείτε στο Sway.cloud.microsoft/my.
Στη σελίδα "Τα Sway μου ", κάντε κλικ στην καρτέλα "Διαγραμμένα ".
Στο Sway που θέλετε να επαναφέρετε, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά.
Σημείωση
Εάν δεν επαναφέρετε το Sway μετά από 30 ημέρες, διαγράφεται αυτόματα.