Μπορείτε να καταγράφετε και να μεταγράφετε τις κλήσεις σας στο Microsoft Teams για να παρακολουθείτε όσα λέγονται και να τα κοινοποιείτε αργότερα. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε, να σταματήσετε και να βρείτε τις εγγραφές και τις μεταγραφές σας.
Σημείωση
- Ο διαχειριστής IT πρέπει να επιτρέπει την εγγραφή και την απομαγνητοφώνηση για τον λογαριασμό σας. Είναι ενεργοποιημένη στην πολιτική κλήσεων του Teams.
- Οι διαχειριστές μπορούν να απαιτήσουν τη συμφωνία του συμμετέχοντος πριν ξεκινήσει η εγγραφή ή η απομαγνητοφώνηση σε κλήσεις ένας προς έναν.
- Όλοι οι συμμετέχοντες στην κλήση θα βλέπουν μια ειδοποίηση κατά την έναρξη της εγγραφής ή της απομαγνητοφώνησης.
Έναρξη εγγραφής και απομαγνητοφώνησης σε μια κλήση
Συμμετάσχετε στην κλήση σας στο Teams.
Στα στοιχεία ελέγχου κλήσης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες
.Επιλέξτε Εγγραφή και μεταγραφή.
Επιλέξτε Έναρξη εγγραφής ή Έναρξη μεταγραφής.
- Η εγγραφή αποθηκεύει τον ήχο, το βίντεο και την κοινή χρήση οθόνης.
- Η απομαγνητοφώνηση δημιουργεί μια εκδοχή κειμένου του τι λέγεται στην κλήση.
Επιβεβαιώστε τη γλώσσα ομιλίας για μεταγραφή.
Όλα τα άτομα στην κλήση θα δουν ένα πλαίσιο που αναφέρει ότι η κλήση καταγράφεται ή μεταγράφεται.
Συμβουλή
- Μιλήστε καθαρά και αποφύγετε τον θόρυβο του περιβάλλοντος για ακριβή απομαγνητοφώνηση.
- Επιβεβαιώστε τη σωστή γλώσσα πριν ξεκινήσετε τη μεταγραφή.
Συμφωνία συμμετέχοντος για κλήσεις ένας προς έναν
Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη ρύθμιση:
- Όταν ξεκινάτε την εγγραφή ή την απομαγνητοφώνηση στην κλήση, γίνεται αυτόματα σίγαση του άλλου συμμετέχοντος και απενεργοποιείται η κάμερα και η κοινή χρήση περιεχομένου.
- Ο συμμετέχων θα δει ένα μήνυμα που ζητά τη συγκατάθεσή του για να συμπεριληφθεί στην εγγραφή και τη μεταγραφή.
- Μόλις συμφωνήσουν, θα μπορούν να καταργήσουν τη σίγαση και να ενεργοποιήσουν την κάμερά τους.
- Αν ο συμμετέχων δεν συμφωνεί, η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση θα συνεχιστούν, αλλά δεν θα μπορούν να ενεργοποιήσουν την κάμερα ή να καταργήσουν τη σίγαση.
Διακοπή εγγραφής ή απομαγνητοφώνησης
- Μεταβείτε στο κουμπί "Περισσότερες ενέργειες .
- Επιλέξτε Διακοπή εγγραφής ή Διακοπή μεταγραφής.
Η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση θα υποβληθούν σε επεξεργασία μετά τη λήξη της κλήσης. Θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν είναι έτοιμο για έλεγχο.
Εύρεση εγγραφής ή απομαγνητοφώνησης
Μετά την κλήση, ανοίξτε το Chat για την κλήση. Θα εμφανιστούν τα εξής:
- Μια σύνδεση προς την εγγραφή.
- Η μεταγραφή, αν έχετε ενεργοποιήσει τη μεταγραφή. Μπορείτε να κατεβάσετε τη μεταγραφή ως αρχείο .docx ή .vtt.
Σημείωση
- Μόνο το άτομο που ξεκίνησε την εγγραφή μπορεί να την κοινοποιήσει ή να κάνει λήψη.
- Οι εγγραφές αποθηκεύονται στο OneDrive.
- Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες δεν μπορούν να προβάλουν τις εγγραφές, εκτός εάν τις θέσετε σε κοινή χρήση.