Διαχείριση συμβάντων του Microsoft Teams σε σενάριο κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου και πληρεξουσίου

Όταν δημιουργούνται συμβάντα με ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή για λογαριασμό ενός άλλου ατόμου μέσω πληρεξουσίου, οι διαθέσιμες ενέργειες διαχείρισης συμβάντων εξαρτώνται από τον ρόλο σας.

Σενάρια κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου

Στα σενάρια κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, τα δικαιώματα εξαρτώνται από το αν είστε ο διοργανωτής, ένας συνδιοργανωτής ή ένα μέλος του γραμματοκιβωτίου.

Για να διαχειριστείτε και να εκτελέσετε ένα συμβάν, να αποκτήσετε πρόσβαση σε αναφορές ή να δημοσιεύσετε εγγραφές, πρέπει να είστε ο διοργανωτής ή ένας ρητά εκχωρημένος συνδιοργανωτής. Τα μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου που δεν προστίθενται ως συνδιοργανωτές έχουν περιορισμένη πρόσβαση και μπορούν μόνο να επεξεργαστούν τις λεπτομέρειες του χρονοδιαγράμματος.

Δυνατότητα Διοργανωτής, συν-διοργανωτές που είναι επίσης μέλη γραμματοκιβωτίου Συνδιοργανωτής και όχι μέλος γραμματοκιβωτίου Μέλος κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου (δεν έχει προστεθεί ως συνδιοργανωτής)
Επεξεργασία φόρμας προγραμματισμού ✅ ❌ ✅
Προσθήκη εφαρμογών ✅ ✅ ❌
Έναρξη συμβάντος ✅ ✅ ❌
Λήψη αναφοράς εγγραφής ✅ ✅ ❌
Διαχείριση ζωντανού συμβάντος (αλλαγή επιλογών, πρόσκληση στη σκηνή, λήξη συμβάντος) ✅ ✅ ❌
Δημοσίευση εγγραφής ✅ ✅ ❌
Λήψη αναφορών παρουσίας και ερωτήσεων/απαντήσεων& ✅ ✅ ❌
Δημιουργία προτύπου ❌ ❌ ❌
Διπλότυπο συμβάν ❌ ❌ ❌

Σενάρια πληρεξουσίου

Σε σενάρια πληρεξουσίων, ο κάτοχος του γραμματοκιβωτίου (εξουσιοδοτημένος) έχει την ευρύτερη δυνατή πρόσβαση και μπορεί να δημιουργήσει πρότυπα, να δημιουργήσει διπλότυπα συμβάντα και να προβάλει ανακεφαλαιώσεις συμβάντων. Οι πληρεξούσιοι που δεν προστίθενται ρητά ως συν-διοργανωτές έχουν περιορισμένη πρόσβαση και μπορούν μόνο να επεξεργαστούν τις λεπτομέρειες προγραμματισμού

Δυνατότητα Εξουσιοδοτημένος (κάτοχος γραμματοκιβωτίου) Διοργανωτής ή συνδιοργανωτής (πληρεξούσιοι) Συνδιοργανωτής (όχι πληρεξούσιος) Πληρεξούσιος (δεν προστέθηκε ως συνδιοργανωτής)
Επεξεργασία φόρμας προγραμματισμού ✅ ✅ ❌ ✅
Προσθήκη εφαρμογών ✅ ✅ ✅ ❌
Έναρξη συμβάντος ✅ ✅ ✅ ❌
Λήψη αναφοράς εγγραφής ✅ ✅ ✅ ❌
Διαχείριση ζωντανού συμβάντος (αλλαγή επιλογών, πρόσκληση στη σκηνή, λήξη συμβάντος) ✅ ✅ ✅ ❌
Δημοσίευση εγγραφής ✅ ✅ ✅ ❌
Λήψη αναφορών παρουσίας και ερωτήσεων/απαντήσεων& ✅ ✅ ✅ ❌
Προβολή ανακεφαλαίωσης ✅ ✅ ✅ ❌
Δημιουργία προτύπου ✅ ❌ ❌ ❌
Διπλότυπο συμβάν ✅ ❌ ❌ ❌

Προσαρμογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάντων στην εφαρμογή Εκδηλώσεις του Microsoft Teams

Διαχείριση επερχόμενων συμβάντων στην εφαρμογή Εκδηλώσεις του Microsoft Teams