Στο Microsoft Planner, δεν χρειάζεται να αφιερώνετε χρόνο στην αναδημιουργία της ίδιας εργασίας μέσα στο ίδιο σχέδιο ή σε όλα τα σχέδια. Αντί για αυτό, μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες από σχέδιο σε σχέδιο. Με τις εντολές Αντιγραφή εργασίας και Μετακίνηση εργασίας , μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Επαναχρησιμοποίηση εργασίας στο ίδιο σχέδιο
-
Αντιγραφή εργασίας σε άλλο σχέδιο
-
Μετακίνηση εργασίας μεταξύ σχεδίων
-
Δημιουργία πολλών εκδόσεων της ίδιας εργασίας για διαφορετικά μέλη της ομάδας
Μάθετε πώς μπορείτε να αντιγράψετε μια εργασία, να μετακινήσετε μια εργασία και τι αντιγράφεται και τι δεν αντιγράφεται.
Θέλετε να αντιγράψετε κάτι περισσότερο από μια απλή εργασία; Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ένα σχέδιο.
Αντιγραφή εργασίας
Σημείωση: Η αντιγραφή ή μετακίνηση εργασιών από/προς premium προγράμματα δεν υποστηρίζεται ακόμη.
-
Στο Planner, ανοίξτε τις λεπτομέρειες της εργασίας για την εργασία που θέλετε να αντιγράψετε.
-
Ανοίξτε το μενού "Περισσότερα " της εργασίας, επιλέγοντας τις 3 τελείες (. . . .) στο επάνω μέρος της κάρτας εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή εργασίας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το μενού Περισσότερα της εργασίας απευθείας από τον πίνακα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Αντιγραφή εργασίας.
-
Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της εργασίας, να αντιγράψετε την εργασία σε διαφορετικό σχέδιο, να επιλέξετε διαφορετικό κάδο και, επίσης, να επιλέξετε τα δεδομένα στα οποία πρόκειται να αντιγράψετε.
-
Εάν θέλετε να αντιγράψετε την εργασία σε διαφορετικό πρόγραμμα, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Όνομα προγράμματος για να επιλέξετε ένα διαφορετικό πρόγραμμα. Θα παρατηρήσετε ότι η ανάθεση εργασιών, τα συνημμένα και οι ετικέτες δεν μπορούν να αντιγραφούν στα σχέδια. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι αντιγράφεται και τι δεν αντιγράφεται.
-
Επιλέξτε Αντιγραφή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
-
Μετά την αντιγραφή της εργασίας, θα λάβετε μια αναδυόμενη ειδοποίηση που επιβεβαιώνει ότι η εργασία αντιγράφηκε με επιτυχία.
Μετακίνηση εργασίας
Σημείωση: Η αντιγραφή ή μετακίνηση εργασιών από/προς premium προγράμματα δεν υποστηρίζεται ακόμη.
Η μετακίνηση μιας εργασίας τη μεταφέρει από ένα σχέδιο σε ένα άλλο, αντί να δημιουργήσει ένα διπλότυπο.
Για να μετακινήσετε μια εργασία:
-
Στο Planner, επιλέξτε Μετακίνηση εργασίας από το μενού ... στην επάνω δεξιά γωνία της εργασίας που θέλετε να αντιγράψετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Μετακίνηση εργασίας από το μενού ... στις λεπτομέρειες της εργασίας.
-
Επιλέξτε το σχέδιο και τον κάδο όπου θέλετε να μετακινήσετε την εργασία.
-
Σημείωση: Όταν μετακινείτε μια εργασία σε διαφορετικό σχέδιο, οι πληροφορίες ετικέτας της θα χαθούν. Οι ετικέτες είναι μοναδικές για κάθε σχέδιο.
-
Επιλέξτε Μετακίνηση.
-
Μετά τη μετακίνηση της εργασίας, θα λάβετε μια αναδυόμενη ειδοποίηση που επιβεβαιώνει ότι η μετακίνηση ολοκληρώθηκε με επιτυχία.
Τι αντιγράφεται και τι δεν αντιγράφεται
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει ποια στοιχεία μιας εργασίας μπορούν να αντιγραφούν σε μια νέα εργασία ή σε ένα νέο σχέδιο.
|
Αντιγραφή μέσα στο ίδιο σχέδιο |
Αντιγραφή σε ένα σχέδιο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση στην ίδια ομάδα Microsoft 365 |
Αντιγραφή σε σχέδιο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση σε διαφορετική ομάδα του Microsoft 365 |
Σχόλια |
|
|---|---|---|---|---|
|
Ανάθεση εργασίας |
Ναι |
Ναι |
Όχι |
Οι αναθέσεις εργασιών δεν αντιγράφονται από προεπιλογή και δεν μπορούν να αντιγραφούν σε προγράμματα με διαφορετικές ομάδες Microsoft 365 λόγω διαφορετικών μελών. |
|
Πρόοδος |
Ναι |
Ναι |
Ναι |
Η πρόοδος δεν αντιγράφεται από προεπιλογή. επιλέξτε το κατά την αντιγραφή. |
|
Priority |
Ναι |
Ναι |
Ναι |
Η προτεραιότητα αντιγράφεται από προεπιλογή. |
|
Ημερομηνίες |
Ναι |
Ναι |
Ναι |
Οι ημερομηνίες δεν αντιγράφονται από προεπιλογή. επιλέξτε τις κατά την αντιγραφή. |
|
Επανάληψη |
Ναι |
Ναι |
Ναι |
Η περιοδικότητα δεν αντιγράφεται από προεπιλογή. Πρέπει να επιλέξετε ημερομηνίες και περιοδικότητα για να το αντιγράψετε. |
|
Περιγραφές |
Ναι |
Ναι |
Ναι |
Οι περιγραφές αντιγράφονται, εκτός εάν επιλέξετε να μην τις συμπεριλάβετε. |
|
Λίστες ελέγχου |
Ναι |
Ναι |
Ναι |
Οι λίστες ελέγχου αντιγράφονται, εκτός εάν επιλέξετε να μην τις συμπεριλάβετε. |
|
Συνημμένα |
Ναι |
Ναι |
Όχι |
Τα συνημμένα εργασιών μπορούν να αντιγραφούν μόνο μέσα σε σχέδια που έχουν την ίδια ομάδα Microsoft 365. |
|
Στόχοι |
Ναι |
Όχι |
Όχι |
Οι στόχοι αφορούν συγκεκριμένα το σχέδιο και πρέπει να αναδημιουργηθούν στο νέο σχέδιο. |
|
Ετικέτες |
Ναι |
Όχι |
Όχι |
Οι ετικέτες αφορούν συγκεκριμένο σχέδιο και πρέπει να αναδημιουργηθούν στο νέο σχέδιο. |
|
Συνομιλία εργασίας |
Όχι |
Όχι |
Όχι |
Οι συνομιλίες εργασίας δεν αντιγράφονται στη νέα εργασία. |
