Γρήγορα αποτελέσματα με τους παράγοντες Word, Excel και PowerPoint στο Microsoft 365 Copilot (Σύνορα)

Γιατί να χρησιμοποιήσετε παράγοντες Word, Excel και PowerPoint;

Αυτοί οι παράγοντες σάς βοηθούν να δημιουργήσετε Word έγγραφα, βιβλία εργασίας του Excel και παρουσιάσεις του PowerPoint από τις περιγραφές σας, χωρίς να απαιτούνται σύνθετες δεξιότητες μορφοποίησης ή σχεδίασης. Δείτε πώς διευκολύνει την εργασία σας:

• Δημιουργήστε αρχεία εύκολα: Δημιουργήστε αρχεία Word, Excel ή PowerPoint από ένα απλό μήνυμα.

• Επεξεργασία με σχόλια: Περιορίστε τα πρόχειρα με σχόλια υψηλού επιπέδου (όπως "κάντε τα μικρότερα", "προσθέστε μια διαφάνεια") ή επεξεργαστείτε τα απευθείας στις εφαρμογές microsoft 365.

• Εργαστείτε με τα εταιρικά δεδομένα σας: Λάβετε σχετικές πληροφορίες από τα αρχεία, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα εταιρικά δεδομένα σας για πιο εμπλουτισμένα αποτελέσματα με το Word Agent και το PowerPoint Agent.

• Προστασία προσωπικών δεδομένων και έλεγχος: Η επεξεργασία των δεδομένων σας γίνεται με ασφάλεια. Τα μοντέλα συλλογισμού δεν διατηρούν περιεχόμενο πέρα από το αίτημά σας, τα δεδομένα πελάτη δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για την εκπαίδευση των μοντέλων και το Copilot σέβεται τις ετικέτες ευαισθησίας μαζί με τις πολιτικές πρόσβασης του οργανισμού σας για επιχειρήσεις.

• Αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive: Αποκτήστε πρόσβαση και επεξεργαστείτε τα αρχεία που δημιουργούνται οποιαδήποτε στιγμή.

Πού μπορείτε να βρείτε Word, το Excel και τους παράγοντες του PowerPoint

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους εκπροσώπους στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot στο web ή στο Teams. Αναζητήστε το Word Παράγοντας, παράγοντας του Excel ή παράγοντας του PowerPoint στο μενού Παράγοντες ή Εργαλεία. 

Εάν δεν βλέπετε αυτές τις επιλογές, ο διαχειριστής μπορεί να χρειαστεί να ενεργοποιήσει την πρόσβαση σε μοντέλα AI Anthropic ή να συμμετάσχει στην πρώιμη πρόσβαση στα Σύνορα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση σε μοντέλα AI του Anthropic.

Τρόπος χρήσης παραγόντων για τη δημιουργία ενός αρχείου

1. Ανοίξτε το Copilot και επιλέξτε έναν συνεργάτη: Στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot στο web ή στο Teams, μεταβείτε στο μενού Εργαλεία στο Copilot Chat ή στο μενού Παράγοντες και επιλέξτε Word, Excel ή PowerPoint.

2. Πληκτρολογήστε το μήνυμα: Περιγράψτε το αρχείο που θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας διατύπωση ή να επιλέξετε από δείγματα προτάσεων προτροπών που παρέχονται από τον εκπρόσωπο. Για παράδειγμα:

   1. "Δημιουργήστε μια πρόταση έργου 2 σελίδων με μια εισαγωγή, δήλωση προβλήματος, επισκόπηση λύσεων και λωρίδα χρόνου.”

   2. "Δημιουργήστε μια παρουσίαση στρατηγικής μάρκετινγκ 10 διαφανειών με σύγχρονη σχεδίαση.”

   3. "Ρύθμιση παρακολούθησης προϋπολογισμού με μηνιαία φύλλα και γραφήματα σύνοψης.”

3. Απάντηση που αποσαφηνίζει τις ερωτήσεις: Εάν σας ζητηθεί, καθορίστε τον τόνο, το μήκος ή άλλες λεπτομέρειες.

4. Ελέγξτε την προεπισκόπηση: Ο παράγοντας δημιουργεί το αρχείο σας και εμφανίζει μια προεπισκόπηση.

5. Αποθήκευση και επεξεργασία: Το ολοκληρωμένο αρχείο αποθηκεύεται στο OneDrive. Ανοίξτε το σε Word, Excel ή PowerPoint για αναθεώρηση και τελειοποιήσεις.

Έναρξη χρήσης παραγόντων για τη δημιουργία αρχείων

Να είστε δημιουργικοί και συγκεκριμένοι με τα αιτήματά σας. Οι παράγοντες υπερέχουν στη δημιουργία περιεχομένου και μπορούν να χειριστούν σύνθετες οδηγίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να το ζητήσετε:  

• Συντάσσετε έναν οδηγό προσθήκης λογαριασμών υπαλλήλων.

  • Ερώτηση: "Συντάσσετε έναν 5σέλιδο οδηγό προσθήκης λογαριασμών υπαλλήλων με ενότητες για την επισκόπηση της εταιρείας, τις πολιτικές, την εκπαίδευση για συγκεκριμένους ρόλους και τις Συνήθεις ερωτήσεις. Χρησιμοποιήστε έναν φιλικό, ενημερωτικό τόνο.”

• Δημιουργία παρουσίασης μάρκετινγκ.

  • Ερώτηση: "Δημιουργήστε μια σειρά στρατηγικής μάρκετινγκ 10 διαφανειών με εισαγωγή, ανάλυση, συστάσεις και συμπέρασμα.”

• Δημιουργήστε μια παρακολούθηση προϋπολογισμού.

  • Ερώτηση: "Δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας του Excel για την παρακολούθηση των μηνιαίων εσόδων και εξόδων, με γραφήματα και ετήσια ανάλυση.”

• Συντάσσετε μια αναφορά από υπάρχοντα δεδομένα.

  • Ερώτηση: "Χρησιμοποιήστε δεδομένα από Q3_sales.xlsx για να δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά με γραφήματα.”

Περισσότεροι τρόποι εργασίας με εκπροσώπους

Γρήγορα αποτελέσματα με πράκτορες στο Microsoft 365 Copilot

Λήψη περισσότερων παραγόντων στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot