Προβολή ατόμου στον εκπρόσωπο Άτομα στο Microsoft 365 Copilot (Σύνορα)

Σημαντικό: Ο συνεργάτης Άτομα είναι προς το παρόν διαθέσιμος μόνο στο πρόγραμμα πρώιμης πρόσβασης Frontier για κατάλληλα προγράμματα Του Microsoft 365 για Επιχειρήσεις με άδειες χρήσης για πρόσθετα του Copilot. Το Frontier περιλαμβάνει πρώιμη πρόσβαση σε πειραματικές δυνατότητες, γεγονός που σημαίνει ότι οι δυνατότητες ενδέχεται να αλλάξουν καθώς τις βελτιώνει η Microsoft. Οι δυνατότητες early frontier είναι αρχικά διαθέσιμες στα Αγγλικά. Η διαθεσιμότητα θα επεκταθεί με την πάροδο του χρόνου.

Επισκόπηση

Η άποψη ενός ατόμου σε Άτομα παράγονταείναι ο αποκλειστικός σας χώρος για να προετοιμαστείτε για αλληλεπιδράσεις με κάποιον γρήγορα και με αυτοπεποίθηση. Συγκεντρώνει δύο βασικά χαρακτηριστικά:

Χάρτες θέματος: Μια ιδιωτική, δημιουργημένη από τεχνητή νοημοσύνη σύνοψη βασικών θεμάτων και θεμάτων με βάση τις πρόσφατες αλληλεπιδράσεις σας με το άτομο.
Προσεχείς συσκέψεις: Δείτε τι επιλύει το άτομο και ενεργοποιήστε τον Διαμεσολαβητή για πλουσιότερες ιδέες.

Σημείωση: Οι προβολές ατόμων στο Άτομα συνεργάτη προς το παρόν περιορίζονται σε συναδέλφους εντός του οργανισμού σας. Δεν μπορείτε ακόμα να αναζητήσετε τον εαυτό σας ή άτομα εκτός του οργανισμού σας.

Χάρτες θέματος: Μια εξατομικευμένη προβολή της συνεργασίας σας

Οι χάρτες θεμάτων σάς παρέχουν μια οπτική σύνοψη των πρόσφατων αλληλεπιδράσεών σας με το άτομο. Έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθούν να θυμάστε γρήγορα τι είναι σημαντικό πριν από την επόμενη αλληλεπίδρασή σας.

Ιδιωτικό για εσάς

Κανείς άλλος δεν βλέπει τους χάρτες του θέματος. Είναι ορατές μόνο σε εσάς.

Με βάση τις αλληλεπιδράσεις σας

Το θέμα αντιστοιχίζει το λόγο για τις τελευταίες 28 ημέρες αλληλεπίδρασής σας με αυτό το άτομο (Συνομιλίες του Teams, κανάλια, μεταγραφές συσκέψεων, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία Microsoft 365). Εάν δεν έχετε αλληλεπιδράσει πρόσφατα, οι χάρτες θεμάτων χρησιμοποιούν πληροφορίες στις οποίες έχετε ήδη πρόσβαση (όπως λεπτομέρειες προφίλ και δομή αναφοράς), για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε ποιοι είναι και σε τι εργάζονται.

Σημαντικό: Οι χάρτες θεμάτων δεν αντλούν ποτέ δεδομένα για τα οποία δεν έχετε ήδη δικαίωμα προβολής.

Εμβαθύνετε περισσότερο στις πληροφορίες

Κάντε κλικ σε ένα χάπι στο τέλος ενός κλάδου στο χάρτη θέματος για να ξεκινήσετε αυτόματα μια νέα συνομιλία με τον εκπρόσωπο Άτομα σχετικά με αυτό το συγκεκριμένο θέμα. Αυτό σας βοηθά να λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες και πληροφορίες σχετικά με το τι αντιπροσωπεύει αυτός ο κλάδος ή το χάπι, διευκολύνοντας την εξερεύνηση των πληροφοριών που έχουν μεγαλύτερη σημασία για εσάς.

Γρήγορη απόκριση και γρήγορη απόκριση

Όταν μεταβαίνετε στην αρχική σελίδα του Άτομα Agent, δημιουργούμε εκ των προτέρων χάρτες θεμάτων για τα τρία πιο προτεινόμενα ή αγαπημένα άτομα στην αρχική σελίδα του συνεργάτη Άτομα σας. Οι χάρτες θεμάτων αποθηκεύονται επίσης στο cache του προγράμματος περιήγησής σας για έως και 12 ώρες, ώστε κατά την εναλλαγή μεταξύ προβολών εντός του παράγοντα, οι χάρτες θεμάτων να μην αναδημιουργούνται χωρίς λόγο και η εμπειρία να είναι άμεση.

Ανανέωση ανά πάσα στιγμή

Κάντε κλικ στην επιλογή Αναδημιουργία εάν ο χάρτης δεν είναι ενημερωμένος.

Διαχείριση των δεδομένων σας

Μπορείτε να διαγράψετε το ιστορικό δραστηριότητας Microsoft 365 Copilot, συμπεριλαμβανομένων των χαρτών θεμάτων, ακολουθώντας τις οδηγίες που αναφέρονται στο θέμα Διαγραφή του ιστορικού δραστηριότητας Microsoft 365 Copilot.Για περισσότερες συγκεκριμένες οδηγίες για διαχειριστές, ανατρέξτε στα θέματα: Δεδομένα, Προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.

Οι χάρτες θεμάτων αποθηκεύονται στο cache του προγράμματος περιήγησής σας ή της εφαρμογής Microsoft 365 Copilot για έως και 12 ώρες. Εάν θέλετε να εκκαθαρίζετε το τοπικό cache αποθήκευσης με μη αυτόματο τρόπο, έχετε τρεις επιλογές:

Περιμένετε 12 ώρες μέχρι να λήξει αυτόματα το cache.
Αποσυνδεθείτε από την εφαρμογή για να εκκαθαρίστε αμέσως το cache.
Εκκαθαρίστε το cache και τα cookies του προγράμματος περιήγησης με μη αυτόματο τρόπο. Στον Microsoft Edge, μεταβείτε στην περιοχή: Ρυθμίσεις > Προστασία προσωπικών δεδομένων > Απαλοιφή δεδομένων περιήγησης. Για άλλα προγράμματα περιήγησης, ανατρέξτε στους πόρους βοήθειας του προγράμματος περιήγησής σας για συγκεκριμένα βήματα.

Προσεχείς συσκέψεις: Παραμείνετε προετοιμασμένοι και ενεργοποιήστε τον Διαμεσολαβητή

Η προβολή ενός ατόμου έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να ετοιμαστείτε για την επόμενη αλληλεπίδρασή σας με έναν συνάδελφο, όχι μόνο μέσω των χαρτών θεμάτων, αλλά και υπενθυμίζοντάς σας τις επερχόμενες προγραμματισμένες συσκέψεις με αυτό το άτομο. Η προβολή των συσκέψεών σας σε λίστα μαζί με το χάρτη θεμάτων διευκολύνει τα εξής:

Να θυμάστε πότε θα γίνει η επόμενη σύσκεψη
Ενεργοποιήστε αμέσως τον Διαμεσολαβητή για αυτές τις συσκέψεις, γεγονός που θα κάνει τους χάρτες θεμάτων και όλες τις συνομιλίες Copilot και Άτομα εκπροσώπους ακόμα πιο διορατικές στο μέλλον

Ποιες συσκέψεις εμφανίζονται στην προβολή ενός ατόμου;

Μόνο συσκέψεις που έχουν προγραμματιστεί εντός των επόμενων 28 ημερών
Συσκέψεις όπου το άτομο αναφέρεται ως συμμετέχων με βάση το όνομα
Εάν προσκληθεί μέσω μιας λίστας διανομής, η σύσκεψη θα εμφανιστεί μόνο αφού το άτομο απαντήσει στο συμβάν.

Κατάσταση και ενέργειες του διαμεσολαβητή που είναι διαθέσιμες από την άποψη ενός ατόμου

Σημείωση: Ο Διαμεσολαβητής είναι διαθέσιμος μόνο για συσκέψεις που έχουν προγραμματιστεί στο Microsoft Teams και απαιτεί Microsoft 365 Copilot άδεια χρήσης. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον Διαμεσολαβητή στις συσκέψεις του Teams

Ενεργοποιήστε τον Διαμεσολαβητή: Εάν είστε ο διοργανωτής, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Facilitator για τη σύσκεψη με ένα κλικ.

Αίτημα ενεργοποίησης του Διαμεσολαβητή: Εάν δεν είστε ο διοργανωτής, μπορείτε να το ζητήσετε. Το σύστημα θα συντάξει ένα μήνυμα προς το διοργανωτή με τη σύνδεση της σύσκεψης και οδηγίες βήμα προς βήμα. Μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε το μήνυμα πριν από την αποστολή. Δεν αποστέλλεται ποτέ αυτόματα.

Σημαντικό: Εάν δεν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, ο εκπρόσωπος Άτομα δεν μπορεί να επιβεβαιώσει εάν ο Διαμεσολαβητής είναι ήδη ενεργοποιημένος. Ως αποτέλεσμα, θα εξακολουθείτε να βλέπετε την επιλογή "Αίτηση για ενεργοποίηση του Διαμεσολαβητή", ακόμα και αν είναι ενεργή για τη συγκεκριμένη σύσκεψη. Αυτός ο περιορισμός ισχύει μόνο για συσκέψεις όπου δεν είστε ο διοργανωτής.

Ο Διαμεσολαβητής είναι ενεργοποιημένος: Εάν ο Διαμεσολαβητής είναι ήδη ενεργοποιημένος, θα δείτε την κατάστασή του.

Η επιλογή "Διαμεσολαβητής" δεν εμφανίζεται: Εάν υπάρχει σφάλμα κατά την ανάκτηση της κατάστασης ή εάν το Teams δεν είναι ενεργοποιημένο για τη σύσκεψη, ενδέχεται να μην εμφανίζονται οι ενέργειες του Προγράμματος διευκόλυνσης

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τον Διαμεσολαβητή;

Η ενεργοποίηση του Facilitator σάς βοηθά να αποτυπώνετε πλουσιότερα συμφραζόμενα για τις συσκέψεις σας, κάνοντας τους χάρτες θεμάτων και τις εμπειρίες copilot πιο έξυπνες και πιο εξατομικευμένες με την πάροδο του χρόνου.

Μάθετε περισσότερα

Γρήγορα αποτελέσματα με τον συνεργάτη Άτομα στο Microsoft 365 Copilot