Το οργανόγραμμα είναι ένα διάγραμμα που δείχνει τις σχέσεις μεταξύ των υπαλλήλων, των θέσεων εργασίας και των ομάδων.
Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα οργανόγραμμα από την αρχή στην εφαρμογή υπολογιστή Visio, χρησιμοποιώντας τα σχήματα οργανογράμματος και συνδέοντάς τα.
Συμβουλή: Εάν έχετε όλες τις πληροφορίες υπαλλήλων σε ένα έγγραφο, όπως ένα φύλλο εργασίας του Excel ή έναν κατάλογο του Exchange Server, το Visio μπορεί να δημιουργήσει ένα διάγραμμα που προσθέτει τα σχήματα και τις γραμμές σύνδεσης για λογαριασμό σας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Αυτόματη δημιουργία οργανογράμματος από δεδομένα Αυτόματη δημιουργία οργανογράμματος από δεδομένα υπαλλήλων.
-
Για να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο, επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία > Κατηγορίες > Επιχειρήσεις > Οργανόγραμμα (μην επιλέξετε Οδηγός οργανογράμματος) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
-
Από το στάμπο Σχήματα οργανογράμματος, σύρετε το σχήμα ανώτερου επιπέδου της εταιρείας σας, όπως Στέλεχος, επάνω στη σελίδα.
-
Έχοντας επιλέξει το σχήμα, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το σχήμα, πατήστε το πλήκτρο Esc, επιλέξτε το πεδίο κειμένου Όνομα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα στέλεχος με το όνομα Αλέξανδρος Κινήνης, ο οποίος να έχει τον τίτλο του Προέδρου.
-
Πάρτε ένα σχήμα για τον πρώτο υφιστάμενο και τοποθετήστε το στο κέντρο του σχήματος που είναι ήδη εκεί. Με τον τρόπο αυτό γίνεται αυτόματη σύνδεση των δύο σε μια ιεραρχία.
-
Για να ολοκληρώσετε το οργανόγραμμά σας, συνεχίστε να σύρετε τα σχήματα υφισταμένου επάνω στα σχήματα προϊσταμένου και πληκτρολογήστε όνομα και τίτλο για κάθε ένα από αυτά.
Αλλαγή διάταξης, αλλαγή σχημάτων και εισαγωγή εικόνων
Τα πρότυπα Οργανογράμματος προσθέτουν μια καρτέλα Οργανόγραμμα στην Κορδέλα. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία σε αυτή την καρτέλα για να κάνετε μεγάλες αλλαγές στην εμφάνιση του διαγράμματος.
Οι ομάδες Διάταξη και Τακτοποίηση διαθέτουν εργαλεία για την αλλαγή της διάταξης και της ιεραρχίας των σχημάτων.
Χρησιμοποιήστε τη συλλογή Σχήματα για να επιλέξετε το στυλ των σχημάτων στο οργανόγραμμα. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην ομάδα Εικόνα για να εισαγάγετε μια εικόνα στο επιλεγμένο σχήμα, να διαγράψετε μια εικόνα κράτησης θέσης και να αλλάξετε την εικόνα αφού εισαχθεί στο σχήμα.
Η ομάδα Δεδομένα οργάνωσης διαθέτει εργαλεία για την εισαγωγή δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση χρησιμοποιώντας τον οδηγό, για την εξαγωγή δεδομένων οργανογράμματος στο Excel ή σε ένα αρχείο κειμένου και για τη σύγκριση των δεδομένων στο διάγραμμα με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων.
Εμφάνιση ομάδων χρησιμοποιώντας πλαίσιο ομάδας ή διάστικτες γραμμές
Μετά τη δημιουργία ενός οργανογράμματος, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη των πληροφοριών, ώστε να απεικονίζουν τις σχέσεις εικονικών ομάδων. Μετακινήστε τα σχετικά σχήματα το ένα κοντά στο άλλο και, στη συνέχεια, προσθέστε διάστικτες γραμμές σύνδεσης για να δείξετε τις δευτερεύουσες δομές αναφοράς ή χρησιμοποιήστε το σχήμα Πλαίσιο ομάδας για να επισημάνετε μια εικονική ομάδα. Η αναφορά με τη διάστικτη γραμμή συμπεριφέρεται όπως μια συνηθισμένη γραμμή σύνδεσης. Το πλαίσιο ομάδας έχει ορθογώνιο σχήμα, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εικονική ομαδοποίηση και ονομασία ομάδων.
Οργανογράμματα στο Visio για το Web
Στο Visio για το Web, η διαδικασία δημιουργίας ενός οργανογράμματος είναι διαφορετική από αυτήν που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία οργανογράμματος χρησιμοποιώντας το Visio για το Web.
