Τα πρότυπα ροής εργασιών του Microsoft SharePoint έχουν σχήματα για ενέργειες και συνθήκες των ροών εργασίας του SharePoint. Μπορείτε να σχεδιάσετε μια ροή εργασίας του SharePoint στο Visio Professional ή μπορείτε να εισαγάγετε μια ροή εργασιών από το SharePoint Σχεδίαση και Visio θα δημιουργήσει ένα διάγραμμα για εσάς.
Για να βρείτε το σωστό πρότυπο για να ξεκινήσετε από αυτό, μεταβείτε στην περιοχή Αρχείο > Δημιουργία και, στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε SharePoint.
Υπάρχουν ξεχωριστά πρότυπα για ροές εργασιών του SharePoint 2010 και ροές εργασιών του SharePoint 2013.
Σχεδίαση ροής εργασιών στο Visio
Ξεκινήστε όλα τα διαγράμματα με το σχήμα Έναρξη και ολοκληρώστε τα με το σχήμα Τερματισμός , για να αποφύγετε σφάλματα επικύρωσης.
-
Από το παράθυρο Σχήματα , σύρετε ένα σχήμα Έναρξη στη σελίδα σχεδίου.
-
Σύρετε σχήματα ενεργειών και συνθήκης στη ροή εργασιών.
Σημείωση: Μπορείτε να αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο κείμενο σχήματος με μια πιο συγκεκριμένη και ακριβή περιγραφή της δραστηριότητας της ροής εργασιών. Αυτό βοηθά το άτομο που υλοποιεί τη ροή εργασιών σας στο SharePoint Σχεδίαση κατανοήσει την επιχειρηματική πρόθεση της ροής εργασιών σας.
-
Συνδέστε κάθε δραστηριότητα με την επόμενη χρησιμοποιώντας γραμμές σύνδεσης. Για να προσθέσετε μια ετικέτα σε μια γραμμή σύνδεσης, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια επιλογή ετικέτας.
-
Στο τέλος της ροής εργασιών, προσθέστε ένα σχήμα Τερματισμού .
Επικύρωση ροής εργασιών
Όταν εξάγετε μια ροή εργασίας του SharePoint από Visio στο SharePoint Σχεδίαση, το διάγραμμα επικυρώνεται. Εάν το διάγραμμα ροής εργασιών έχει σφάλματα, εμφανίζεται ένα παράθυρο "Ζητήματα" με μια λίστα θεμάτων για επιδιόρθωση πριν από την εξαγωγή της ροής εργασιών.
-
Στην καρτέλα Διαδικασία , στην ομάδα Επικύρωση διαγράμματος , κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος διαγράμματος.
-
Διορθώστε τυχόν προβλήματα στο παράθυρο "Ζητήματα ".
Για να δείτε πού βρίσκεται ένα σφάλμα, κάντε κλικ επάνω του στο παράθυρο Θέματα . Το σχήμα ή η γραμμή σύνδεσης που επηρεάζεται επισημαίνεται στη σελίδα σχεδίου. Για πληροφορίες σχετικά με τα ζητήματα επικύρωσης και τον τρόπο διόρθωσής τους, ανατρέξτε στο θέμα Προβλήματα επικύρωσης ροής εργασίας του SharePoint στο Visio.
Εξαγωγή ροής εργασιών στο SharePoint
Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της ροής εργασιών στο Visio, μπορείτε να εξαγάγετε τη ροή εργασιών ως αρχείο Visio Workflow Interchange (.vwi) που μπορεί να εισαχθεί απευθείας στο SharePoint Σχεδίαση.
-
Στην καρτέλα Διαδικασία , στην ομάδα Ροή εργασίας του SharePoint , κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή ροής εργασίας , μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .vwi και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Εισαγωγή ροής εργασιών από το SharePoint
Visio και SharePoint Σχεδίαση μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν το ίδιο αρχείο .vwi, μπρος-πίσω, με μία εξαίρεση: Visio δεν υποστηρίζει τα βήματα. Οι πληροφορίες βήματος που έχουν προστεθεί στο SharePoint Σχεδίαση ενδέχεται να χαθούν κατά το άνοιγμα της ροής εργασιών σε Visio και, στη συνέχεια, να εισαχθεί ξανά στο SharePoint Σχεδίαση.
-
Στο Visio, ξεκινήστε ένα νέο, κενό διάγραμμα ροής εργασιών του Microsoft SharePoint .
-
Στην καρτέλα Διαδικασία , στην ομάδα Ροή εργασίας του SharePoint , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή ροής εργασίας , κάντε κλικ στο αρχείο .vwi που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Για να δείτε πώς συγκρίνονται τα σχήματα ροής εργασιών στο Visio με τις δραστηριότητες ροής εργασιών στο SharePoint Designer 2010, ανατρέξτε στο θέμα Οδηγός δραστηριοτήτων ροής εργασίας του SharePoint.
