Δημιουργία, συμμετοχή και διεξαγωγή συσκέψεων κατά τη χρήση Teams για εξ αποστάσεως εκπαίδευση

Η δημιουργία, η συμμετοχή και η διεξαγωγή συσκέψεων είναι μια βασική εργασία όταν χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα εκμάθησης εξ αποστάσεως. Ανάλογα με το ποιοι είστε και ποιο σενάριο προσπαθείτε να κάνετε, παρακάτω υπάρχει ένα σύνολο οδηγιών και πληροφοριών για τη διεξαγωγή συσκέψεων με την Microsoft Teams. 
 

Σημείωση: Teams υποστηρίζει συσκέψεις με έως 300 συμμετέχοντες.

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική εκμάθηση μπορεί να παρουσιάσει ένα νέο σύνολο προκλήσεων για την τάξη σας. Microsoft Teams μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να πραγματοποιήσετε συσκέψεις για την εικονική τάξη σας. Δείτε τα διάφορα θέματα ή ανατρέξτε στο κέντρο εξ αποστάσεως εκπαίδευσης για περισσότερη βοήθεια. 

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams: Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο ή χρησιμοποιήστε την επιλογή Άμεση σύσκεψη. 

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 

  1. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε Νέα σύσκεψη που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.

  2. Επιλέξτε χρονική περίοδο στο ημερολόγιο. Θα ανοίξει μια φόρμα προγραμματισμού.

  3. Μέσω της φόρμας προγραμματισμού θα δώσετε έναν τίτλο στη σύσκεψή σας, θα προσκαλέσετε άτομα και θα προσθέσετε λεπτομέρειες για τη σύσκεψή. Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού για να βρείτε μια ώρα που να είναι κατάλληλη για όλους όσους συμμετέχουν.

  4. Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των λεπτομερειών, επιλέξτε Αποθήκευση. Με αυτόν τον τρόπο θα κλείσει η φόρμα προγραμματισμού και θα σταλεί πρόσκληση στο φάκελο εισερχομένων του Outlook προς όλους τους συμμετέχοντες.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα Άμεση σύσκεψη, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία άμεσων συσκέψεων με την άμεση σύσκεψη. 

Μπορείτε να δώσετε σε κάθε συμμετέχοντα στη σύσκεψη ένα ρόλο που επηρεάζει αυτό που μπορεί να δει και να κάνει όταν συμμετέχει σε μια σύσκεψη. Για παράδειγμα, ένας συμμετέχων μπορεί να χρησιμοποιήσει το μικρόφωνό του και μια βιντεοκάμερα και να προβάλει περιεχόμενο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση από άλλους, αλλά δεν μπορεί να κάνει κοινή χρήση του δικού του περιεχομένου ή να προσθέσει ή να καταργήσει συμμετέχοντες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους διαφορετικούς ρόλους που μπορείτε να εκχωρήσετε στους συμμετέχοντες, ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε Teams σύσκεψη. 

Για να αλλάξετε το ρόλο ενός συμμετέχοντα:

  1. Ανοίξτε τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης.

  2. Χρησιμοποιήστε το Who μπορεί να εμφανιστεί αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε σε ποιον θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα παρουσιαστή.

Εάν έχετε ένα υπάρχον κανάλι για την εικονική τάξη σας, μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύσκεψή σας μέσα στο κανάλι. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Σύσκεψη στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του καναλιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης.  

Συμβουλή: Εάν θέλετε να έχετε μια ομάδα ή ομάδες αποκομτών μέσα σε μια συγκεκριμένη τάξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ιδιωτικό κανάλι. Δημιουργήστε ένα ιδιωτικό κανάλι για κάθε ομάδα έργου, ώστε να μπορείτε εύκολα να συναντηθείτε με κάθε ομάδα έργου μεμονωμένα και γρήγορα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός ιδιωτικού καναλιού, ανατρέξτε στο θέμα Τυπικά και ιδιωτικά κανάλια.  

Μπορεί να είναι χρήσιμο να στέλνετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των συσκέψεων, την αναμενόμενη συμπεριφορά και τους κανόνες πριν από την έναρξη της σύσκεψης. 

Ως βέλτιστη πρακτική, χρησιμοποιήστε το ίδιο σύνολο οδηγιών και τις ίδιες ρυθμίσεις για όλες τις συσκέψεις με τους μαθητές. Αυτό θα βοηθήσει τους σπουδαστές να γνωρίζουν τι να περιμένουν. 

Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες οδηγίες στην πρόσκληση σε σύσκεψη. 

Για να συμμετάσχετε στο ηλεκτρονικό μάθημα:

  1. Κάντε κλικ στη σύνδεση Συμμετοχή με χρήση Microsoft Teams παρακάτω για να εισέλθετε στην εικονική τάξη σας.

  2. Θέστε το μικρόφωνό σας σε σίγαση και διατηρήστε το βίντεο απενεργοποιημένο κατά τη συμμετοχή σας.

  3. Επιλέξτε το κουμπί Συμμετοχή για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

  4. Για να ανοίξετε το πλευρικό πλαίσιο συνομιλίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Συνομιλία.

  5. Για να σηκώσετε το χέρι σας κατά τη διάρκεια ενός μαθήματος, πληκτρολογήστε Hand Up στο πλαίσιο συνομιλίας.

  6. Όταν ο καθηγητής είναι έτοιμος να ακούσει την ερώτησή σας, θα ενεργοποιήσει το μικρόφωνό σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε την ερώτησή σας ή να συνεισφέρετε στη συνομιλία.

    Να θυμάστε: Σεβαστείτετα δικαιώματα των άλλων σπουδαστών για εκμάθηση χωρίς διακοπές. Όλοι οι κανόνες του σχολείου και της τάξης εφαρμόζονται online όπως και στο σχολείο. 

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη διεξαγωγή και τη συμμετοχή σε ηλεκτρονικές συσκέψεις, αυτός ο εκτυπώσιμος οδηγός θα σας βοηθήσει να μάθετε τα βασικά στοιχεία γρήγορα. 

Τρόπος προσαρμογής της προβολής σε μια σύσκεψη

Teams προσπαθεί να αναμένει αυτό που θα θέλετε να δείτε σε μια σύσκεψη. Όταν κάποιος αρχίσει να μιλάει, θα τους δείξουμε. Όταν κάποιος θέτει σε κοινή χρήση περιεχόμενο, το δείχνουμε αυτό.

Ωστόσο, όταν προτιμάτε να δείτε κάτι άλλο, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να Teams καταλάβετε.

  • Εναλλαγή μεταξύ ατόμων και περιεχομένου  Όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση μιας παρουσίασης, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προβολής του περιεχομένου και των ατόμων στην αίθουσα, κάνοντας κλικ στο βίντεο ή PowerPoint παρουσίαση που σας ενδιαφέρει.

  • Καρφίτσωμα βίντεο  Κάντε δεξί κλικ σε ένα βίντεο μέσα στη σύσκεψη και επιλέξτε Καρφίτσωμα. Το βίντεο θα εμφανιστεί ανεξάρτητα από το ποιος μιλάει τη συγκεκριμένη στιγμή. Μπορείτε να καρφιτσώσετε πολλά βίντεο ή να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε καρφιτσωμένο βίντεο και να επιλέξετε Ξεκαρφίτσωμα οποιαδήποτε στιγμή.

  • Διαμόρφωση προβολής βίντεο  Teams μπορεί να περικόψετε το βίντεό σας για να χωράει καλύτερα στην οθόνη. Εάν θέλετε να το αλλάξετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε Προσαρμογή στο καρέ για να δείτε ολόκληρο το βίντεο. Για να δείτε μια πιο κοντινή περικομμένη προβολή, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε Γέμισμα καρέ.

Οι online τάξεις ενδέχεται να είναι νέες για εσάς. Για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της ηλεκτρονικής εμπειρίας σας στην τάξη, μπορείτε να λάβετε υπόψη τα εξής: 

  • Πώς θα ξεκινήσετε τη σύσκεψη με τους μαθητές; Έχετε ένα σύνολο οδηγιών; Θέλετε να επιτρέψετε το βίντεο ή όχι; Ενθαρρύνετε τους σπουδαστές να συνομιλούν μεταξύ τους για να απαντήσουν σε ερωτήσεις ή θα πρέπει η συνομιλία να είναι μόνο για άμεσες ερωτήσεις μεταξύ των σπουδαστών και του καθηγητή; Έχετε εφαρμόσει ένα σύστημα αποβολών χεριών;

  • Κατανοούν οι σπουδαστές τους κανόνες ηλεκτρονικής συμπεριφοράς της τάξης; Για παράδειγμα, μπορείτε να τους δώσετε μια λίστα, όπως:

    • Δεν υπάρχει ξεχωριστός χρονισμός προσώπου.

    • Οι σπουδαστές που δεν ακολουθούν τους κανόνες μπορούν να καταργηθούν από την online τάξη.

    • Εάν επιτρέπεται το βίντεο, θα πρέπει οι σπουδαστές να θαμπώνουν το φόντο τους;

  • Πώς μπορείτε να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή;

  • Υπάρχει μέθοδος για τη μεταβίβαση ελέγχου των σπουδαστών μετά την περίοδο λειτουργίας της τάξης; Εξετάστε το ενδεχόμενο να πραγματοποιήσετε έξοδο από την έρευνα ή ασκήσεις που οι σπουδαστές μπορούν να κάνουν εκτός της online τάξης, για να βεβαιωθούν ότι τα μαθήματα ήταν σωστά κατανοητά.

    • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα δελτίο εξόδου για τους σπουδαστές καθώς αποχωρούν από την online τάξη, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα κουίζ με το Microsoft Forms.

Η εγγραφή μιας σύσκεψης μπορεί να είναι ένας πολύτιμος πόρος για τους σπουδαστές και τους γονείς και διευκολύνει την κατανόηση και τη διατήρηση του υλικού που παρουσιάζεται. Κατά την εγγραφή μιας σύσκεψης, δημιουργείται αυτόματα ένα απομαγνητοφωνημένο αντίγραφο με δυνατότητα αναζήτησης και οι κλειστές λεζάντες. 

Για να καταγράψετε μια σύσκεψη, αφού ξεκινήσει η σύσκεψη, μεταβείτε στις Περισσότερες επιλογές > Έναρξη εγγραφής. Μπορείτε επίσης να διακόψετε την εγγραφή χρησιμοποιώντας το στοιχείο Περισσότερες επιλογές. 

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου συσκέψεων για να διαχειριστείτε ρυθμίσεις και συνομιλίες.

Όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση για την εγγραφή και η εγγραφή θα είναι διαθέσιμη στη συνομιλία ή το κανάλι για επτά ημέρες.

Όταν τελειώσει η ηλεκτρονική τάξη, μπορείτε να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη εάν κλείσετε τη σύσκεψη.

Η ηλεκτρονική εκμάθηση μπορεί να είναι δύσκολη και συναρπαστική τόσο για τους σπουδαστές όσο και για τους εκπαιδευτές. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams, οι εκπαιδευτικοί μπορούν να διοργανούν εικονικές διαλέξεις, παρουσιάσεις, ακόμη και ομάδες συζητήσεων. 

Δείτε τα διάφορα θέματα σε αυτή τη σελίδα για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε Microsoft Teams στις εικονικές τάξεις σας. 

Θέλετε μια επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας του Microsoft Teams; Δείτε αυτό το βίντεο!

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Θα λάβετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια ηλεκτρονική σύσκεψη τάξης από τον εκπαιδευτή ή το διαχειριστή του σχολείου σας. Για να την αποδεχτείτε, απλώς κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι ελέγχου στην πρόσκληση. 

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συμμετάσχετε στην online τάξη σας κατά την εκκίνηση της. 

  • Εάν έχετε Teams ανοιχτό, όταν ο εκπαιδευτής ξεκινήσει τη σύσκεψη, θα δείτε μια αναδυόμενη ειδοποίηση στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας που ανακοινώνει την έναρξη της σύσκεψης. Επιλέξτε Συμμετοχή για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

  • Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο ημερολόγιο Teams. Όλες οι ηλεκτρονικές συσκέψεις σας παρατίθενται εκεί. Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμμετοχή στην επάνω δεξιά γωνία.

  • Κάντε δεξί κλικ στη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας και επιλέξτε Συμμετοχή online.

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί η σύσκεψη, ίσως χρειαστεί να περιμένετε για να γίνετε δεκτοί στην ηλεκτρονική τάξη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δείτε ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι βρίσκεστε αυτή τη στιγμή στην αίθουσα αναμονής της σύσκεψης. Ο εκπαιδευτής σας θα σας αποδεχτεί σύντομα. 

Ο εκπαιδευτής σας πιθανότατα θα σας στείλει ένα σύνολο οδηγιών και κανόνων τάξης πριν από την πρώτη online τάξη σας. 

Ακολουθούν μερικοί κοινοί κανόνες που θα βοηθήσουν την online τάξη σας να συνεχίσει ομαλά. 

  1. Όταν συμμετέχετε στη σύσκεψη, απενεργοποιήστε την βιντεοκάμερα και το μικρόφωνό σας, εκτός εάν ο εκπαιδευτής σας σάς έχει δώσει διαφορετική οδηγία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στα ρυθμιστικά μικροφώνου και βιντεοκάμερας, ώστε να απενεργοποιούνται και τα δύο. Μπορείτε πάντα να τις ενεργοποιήσετε στη σύσκεψη, αν το ζητήσει ο εκπαιδευτής.

  2. Εάν ο εκπαιδευτής σας θέλει να ενεργοποιήσετε την βιντεοκάμερα, θαμπώστε το φόντο σας. Έτσι δημιουργείται η καλύτερη εμπειρία εκμάθησης για όλους τους ομοτίμους σας. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι κάτι πίσω σας αποσπά την προσοχή ενός άλλου σπουδαστή ή είναι πιθανώς προσβλητικό. Για να θαμπώσετε το φόντο σας, κάντε κλικ στο μεσαίο ρυθμιστικό όταν συμμετέχετε στη σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει ένας πίνακας στη δεξιά πλευρά της οθόνης με διάφορες επιλογές φόντου. Επιλέξτε Θάμπωμα για να αποκρύψετε τις λεπτομέρειες όλων των στοιχείων που είναι πίσω σας.

  3. Χρησιμοποιήστε τη συνομιλία σύσκεψης για να κάνετε ερωτήσεις. Ο εκπαιδευτής σας πιθανότατα θα έχει οδηγίες για τον καλύτερο τρόπο να σηκώσετε το χέρι σας, αλλά ένας συνηθισμένος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Συνομιλία στη σύσκεψη και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε Χέρι χέρι . Στη συνέχεια, περιμένετε να σας καλέσει ο εκπαιδευτής.

Όταν συμμετέχετε στην ηλεκτρονική τάξη σας, θα δείτε διάφορα στοιχεία ελέγχου που θα σας βοηθήσουν να αλληλεπιδράτε και να συμμετέχετε με τον εκπαιδευτή σας και άλλους μαθητές (εφόσον επιτρέπεται). 

  • Για να χρησιμοποιήσετε την online συνομιλία τάξης, κάντε κλικ στο εικονίδιο Συνομιλία.

  • Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας στο πλαίσιο συνομιλίας, να εισαγάγετε κείμενο ή emoji και να στείλετε το μήνυμά σας. Φροντίστε να ακολουθήσετε τους κανόνες του εκπαιδευτή σας για τους τύπους των μηνυμάτων που είναι κατάλληλα για την online τάξη σας. 

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συνομιλίας κατά τη διάρκεια της online τάξης σας.

Teams προσπαθεί να αναμένει αυτό που θα θέλετε να δείτε σε μια σύσκεψη. Όταν κάποιος αρχίσει να μιλάει, θα τους δείξουμε. Όταν κάποιος θέτει σε κοινή χρήση περιεχόμενο, το δείχνουμε αυτό.

Ωστόσο, όταν προτιμάτε να δείτε κάτι άλλο, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να Teams καταλάβετε.

  • Εναλλαγή μεταξύ ατόμων και περιεχομένου  Όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση μιας παρουσίασης, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προβολής του περιεχομένου και των ατόμων στην αίθουσα, κάνοντας κλικ στο βίντεο ή PowerPoint παρουσίαση που σας ενδιαφέρει.

  • Καρφίτσωμα βίντεο  Κάντε δεξί κλικ σε ένα βίντεο μέσα στη σύσκεψη και επιλέξτε Καρφίτσωμα. Το βίντεο θα εμφανιστεί ανεξάρτητα από το ποιος μιλάει τη συγκεκριμένη στιγμή. Μπορείτε να καρφιτσώσετε πολλά βίντεο ή να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε καρφιτσωμένο βίντεο και να επιλέξετε Ξεκαρφίτσωμα οποιαδήποτε στιγμή.

  • Διαμόρφωση προβολής βίντεο  Teams μπορεί να περικόψετε το βίντεό σας για να χωράει καλύτερα στην οθόνη. Εάν θέλετε να το αλλάξετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε Προσαρμογήστο καρέ για να δείτε ολόκληρο το βίντεο. Για να δείτε μια πιο κοντινή περικομμένη προβολή, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε Γέμισμακαρέ.

Ως διαχειριστής, υπάρχουν ρυθμίσεις που μπορείτε να διαχειριστείτε τόσο για τους σπουδαστές όσο και για τους εκπαιδευτικούς. Μπορείτε να ορίσετε πολιτικές σύσκεψης για ολόκληρο τον οργανισμό σας, καθώς και συγκεκριμένες ρυθμίσεις που θα ισχύουν για όλες τις συσκέψεις εντός του οργανισμού σας. 

Οι πολιτικές σύσκεψης χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο των δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες τόσο στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη όσο και στους διοργανωτές. Ορισμένες από τις πολιτικές που μπορείτε να ορίσετε είναι οι εξής:

  • Εάν θα επιτρέπεται ή όχι η εγγραφή στο cloud

  • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση βίντεο IP

  • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης

  • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της δυνατότητας πίνακα

  • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της δυνατότητας κοινόχρηστης σημείωσης

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ορισμού πολιτικών σύσκεψης, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πολιτικών σύσκεψης. 

Υπάρχουν αρκετές ρυθμίσεις σύσκεψης που μπορείτε να ορίσετε για ολόκληρη την εταιρεία σας. Περιλαμβάνονται οι εξής λειτουργίες:

  • Εάν θα επιτρέπεται σε ανώνυμους χρήστες να συμμετέχουν σε συσκέψεις ή όχι

  • Δημιουργία προσαρμοσμένων προσκλήσεων σε σύσκεψη. Οι προσαρμοσμένες προσκλήσεις σε σύσκεψη μπορούν να σχεδιαστούν ώστε να περιλαμβάνουν κανόνες τάξης που ισχύουν για όλες τις online τάξεις, για παράδειγμα.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή των ρυθμίσεων σύσκεψης για την εταιρεία σας, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ρυθμίσεων συσκέψεων στο Microsoft Teams

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×