Ρόλοι σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Αναθέστε διαφορετικούς ρόλους σύσκεψης σε μια σύσκεψη του Teams για να εκχωρήσετε συγκεκριμένα δικαιώματα σε άτομα.

Υπάρχουν τρεις ρόλοι για να επιλέξετε: συνδιοργανωτής, παρουσιαστής, και συμμετέχων. Οι συνδιοργανωτές και οι παρουσιαστές μοιράζονται τα περισσότερα δικαιώματα διοργανωτή, ενώ οι συμμετέχοντες ελέγχονται περισσότερο.

Ακολουθούν οι δυνατότητες για κάθε ρόλο:

Δυνατότητα	Οργάνωση	Συν-Διοργανωτής	Παρουσιαστής	Συμμετέχων
Ομιλία και κοινή χρήση βίντεο
Συμμετοχή σε συνομιλία σύσκεψης
Κοινή χρήση περιεχομένου
Ιδιωτική προβολή ενός αρχείου PowerPoint που έχει τεθεί σε κοινή χρήση από κάποιον άλλο
Ανάληψη ελέγχου της παρουσίασης του PowerPoint κάποιου άλλου
Σίγαση άλλων συμμετεχόντων
Να μην επιτρέπεται στους συμμετέχοντες η κατάργηση σίγασης
Κατάργηση Συμμετεχόντων
Αλλαγή των ρόλων άλλων συμμετεχόντων
Έναρξη ή διακοπή εγγραφής
Έναρξη ή διακοπή απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο
Διαχείριση αιθουσών υποσύσκεψης
Αλλαγή επιλογών σύσκεψης
Προσθήκη ή κατάργηση εφαρμογής
Χρήση μιας εφαρμογής*
Αλλαγή ρυθμίσεων εφαρμογής

Περιορισμοί για ανώνυμους παρουσιαστές

Οι ανώνυμοι χρήστες που προβιβάζονται σε ρόλο παρουσιαστή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή ενός webinar απαγορεύεται να εκτελούν ενέργειες σε επίπεδο παρουσιαστή, όπως:

Σίγαση συμμετεχόντων
Κατάργηση συμμετεχόντων
Χαμηλώστε τα υψωμένα χέρια

Αλλαγή ρόλων σύσκεψης

Πριν από σύσκεψη

Θα πρέπει να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη για να μπορέσετε να εκχωρήσετε ρόλους.

Για να αναθέσετε ρόλους:

Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.
Επιλέξτε ένα συμβάν και επιλέξτε Επεξεργασία > Περισσότερες επιλογές.
Στην ενότητα Συμβάν, επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης .
Στην > Ρόλοι Επιλέξτε συν-διοργανωτές, αναζητήστε και επιλέξτε άτομα που θέλετε να γίνουν συν-διοργανωτές.
Δίπλα στην επιλογή Ποιος μπορεί να παρουσιάσει, ορίστε ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση	Τι συμβαίνει
Όλοι	Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στη σύνδεση σύσκεψης θα συμμετάσχει στη σύσκεψη ως παρουσιαστής.
Άτομα στον οργανισμό μου	Μόνο τα άτομα στον οργανισμό σας θα είναι παρουσιαστές. Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες θα συμμετέχουν ως συμμετέχοντες από προεπιλογή.
Συγκεκριμένα άτομα	Μόνο τα άτομα που επιλέγετε από τη λίστα προσκεκλημένων θα είναι παρουσιαστές. Όλοι οι άλλοι χρήστες θα συμμετάσχουν ως συμμετέχοντες.
Μόνο εγώ	Μόνο ο διοργανωτής θα είναι παρουσιαστής. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες θα συμμετάσχουν ως συμμετέχοντες.

Μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:

Στείλτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη απευθείας σε οποιονδήποτε θέλετε να γίνει παρουσιαστής.
Οι συν-διοργανωτές δεν μπορούν να αλλάξουν μια σύσκεψη πριν ξεκινήσει.
Ο ρόλος του διοργανωτή της σύσκεψης δεν μπορεί να αλλάξει.

Σημείωση: Η δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων παρουσιαστών δεν είναι διαθέσιμη για συσκέψεις καναλιού.

Κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Υπάρχουν δύο τρόποι για να αλλάξετε το ρόλο κάποιου χρήστη κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

Επιλέξτε Άτομα στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα όνομα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές . Επιλέξτε Make a presenter ή Make attendee.
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams. Κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη και επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης > Ρόλοι . Προσθέστε ένα συνεργάτη διοργανωτή από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή συν-διοργανωτών . Αυτό το άτομο θα ειδοποιηθεί ότι μπορεί να παρουσιάσει περιεχόμενο και να διευκολύνει τη σύσκεψη.

Σημειώσεις:

Στις περιοδικές συσκέψεις, η νέα εκχώρηση ρόλων που γίνεται από τις επιλογές σύσκεψης στο ημερολόγιο του Teams θα εφαρμόζεται σε όλες τις μελλοντικές εμφανίσεις.
Στις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις, η νέα αντιστοίχιση ρόλων που πραγματοποιείται από Άτομα στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης θα επηρεάσει μόνο τη συγκεκριμένη εμφάνιση της σύσκεψης.
Εάν κάποιος αποχωρήσει από τη σύσκεψη και επανασυνδεθούν αργότερα, θα επανασυνδεθούν με τον τελευταίο ρόλο που του ανατέθηκε.

Αλλαγή ρόλων σύσκεψης

Πριν από σύσκεψη

Κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!