Διαχείριση μεγέθους cache εγγράφων του Office

Οι εφαρμογές προγράμματος-πελάτη υπολογιστή του Office χρησιμοποιούν το Cache εγγράφων του Office κατά την πρόσβαση σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε τελικά σημεία cloud, όπως το SharePoint Online / Το OneDrive.

Προσοχή: Η διαγραφή του cache εγγράφων του Office μέσω προγραμματισμού ή με μη αυτόματο τρόπο της περιήγησης στα δεδομένα της εφαρμογής χρήστη δεν συνιστάται. Αυτή η ενέργεια μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα του προγράμματος-πελάτη του Office ή/και μη ανακτήσιμη απώλεια δεδομένων.

Σημείωση: Εάν ήρθατε σε αυτή τη σελίδα κάνοντας κλικ σε μια σύνδεση από ένα μήνυμα εντός εφαρμογής στο Word, το Excel ή το PowerPoint App, το Cache εγγράφων του Office είναι πλήρες. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποδέσμευση χώρου" για να επιλύσετε το πρόβλημα. Ακολουθήστε αυτήν τη σύνδεση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα μηνύματα εντός εφαρμογής.

Η προεπιλεγμένη θέση αυτού του cache είναι "%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache", αλλά μπορεί να τροποποιηθεί χρησιμοποιώντας Πολιτική ομάδας όπως απαιτείται.
Το μέγεθος του Cache εγγράφων του Office θα διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος των αρχείων που ανοίχθισε πρόσφατα μέσω του προγράμματος-πελάτη του Office.

Πιθανά συμπτώματα εάν διαγραφεί το cache (ή τα τεχνουργήματα μέσα στο cache)

Τα έγγραφα του Office παρουσιάζουν απροσδόκητα σφάλμα κατά το άνοιγμά τους από το SharePoint Online ή το OneDrive. Αυτό μπορεί να γίνει αμέσως μετά την εκκίνηση του εγγράφου ή αργότερα κατά την εργασία στο έγγραφο.
Σφάλματα "Το αρχείο δεν βρέθηκε".
Η διαδρομή δεν βρέθηκε σφάλματα.

Διαχείριση του Cache εγγράφων του Office σε υποδομή εικονικής επιφάνειας εργασίας

Σημείωση: Η τακτική εκκαθάριση ή αναδημιουργία του Cache εγγράφων του Office, ακολουθώντας τα προτεινόμενα βήματα παρακάτω, μπορεί να προκαλέσει την επανάληψη της φόρτωσης του αρχείου κατά το επόμενο άνοιγμα του αρχείου. Για μεγάλα αρχεία, αυτό μπορεί να προσθέσει χρόνο για να γίνει πλήρως προσβάσιμο το αρχείο στο πρόγραμμα-πελάτη του Office.

Σημείωση: Από προεπιλογή, τα παρακάτω βήματα δεν θα διαγράφουν στοιχεία με εκκρεμείς αλλαγές για αποστολή ή στοιχεία με σφάλματα αποστολής. Εάν ένας διαχειριστής ρυθμίσει τις παραμέτρους της πολιτικής AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload , τα αρχεία μπορούν να καταργηθούν από το cache, ακόμα και αν εξακολουθούν να έχουν εκκρεμείς αποστολές.

Για διαχειριστές:

Απενεργοποίηση της μακροπρόθεσμης προσωρινής αποθήκευσης

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των πολιτικών ομάδας για να διαγράφετε αρχεία από το Cache εγγράφων του Office κατά το κλείσιμο του εγγράφου. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να δείτε τεχνουργήματα στο φάκελο OfficeFileCache που δημιουργήθηκαν για ένα ανοιχτό έγγραφο, τα οποία στη συνέχεια θα διαγραφούν μόλις κλείσει το έγγραφο.

Αναφορές ADMX του Office:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!disablelongtermcaching

Γήρανση από έγγραφα

Το Office (όταν είναι ανοιχτό) θα εκκαθαρίζουν τακτικά τα έγγραφα που θεωρούνται αρκετά παλιά για να καθαρίσουν, με τον όρο "λήξη ηλικίας". Αυτή η πολιτική ηλικιακού θέματος μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να κάνει εκκαθάριση εγγράφων νωρίτερα από τις προεπιλεγμένες 14 ημέρες. Ο ορισμός της τιμής σε 0 θα διαγράψει τα έγγραφα μετά το κλείσιμό τους για μία ώρα.

Αναφορές ADMX του Office:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicy

Σημείωση: Τα πλήκτρα μητρώου disableLongTermCaching και AgeOutPolicy είναι ανεξάρτητα το ένα από το άλλο και δεν χρειάζεται να ορίζονται ταυτόχρονα.

Σημείωση: Τα αρχεία καταργούνται από αυτήν την πολιτική μόνο όταν δεν υπάρχουν εκκρεμείς αποστολές για αυτό το αρχείο. Για να γερνάτε τα αρχεία, ακόμα και αν εξακολουθούν να έχουν εκκρεμείς αποστολές, ανατρέξτε στην ενότητα "Ηλικιακή συμπλήρωση εγγράφων συμπεριλαμβανομένων αρχείων με εκκρεμείς αποστολές" παρακάτω.

Ηλικιακή συμπλήρωση εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων αρχείων με εκκρεμείς αποστολές

Ορισμένα περιβάλλοντα ενδέχεται να συσσωρεύουν αρχεία στο cache που δεν καταργούνται ποτέ, επειδή περιέχουν αποστολές σε εκκρεμότητα. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους μιας πρόσθετης πολιτικής για την επιβολή μέγιστης ηλικίας για έγγραφα στο cache, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων που ενδέχεται να εξακολουθούν να έχουν εκκρεμείς αποστολές.

Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση πολιτικής, τα αρχεία που είναι παλαιότερα από την τιμή που καθορίζεται από την παραπάνω ρύθμιση, καθώς και αυτή η ρύθμιση θα εκκαθαριστούν ανεξάρτητα από την κατάσταση αποστολής σε εκκρεμότητα.

Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση πολιτικής ή δεν τη ρυθμίσετε, το Office θα συνεχίσει να εκκαθαρεί μόνο τα αρχεία που δεν έχουν εκκρεμείς αλλαγές, σύμφωνα με την πολιτική "Age out documents older than n days" (AgeOutPolicy).

Αναφορές ADMX του Office:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicyincludingfilespendingupload

Σημείωση: Η ρύθμιση παραμέτρων αυτής της πολιτικής με τιμή 0 θεωρείται ότι απενεργοποιεί την πολιτική.

Σημείωση: Όταν αυτή η πολιτική έχει ρυθμιστεί σε μη μηδενική τιμή, το Office χρησιμοποιεί τη μεγαλύτερη τιμή μεταξύ AgeOutPolicy και AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload για να καθορίσει τη μέγιστη επιτρεπόμενη ηλικία για τα αρχεία στο cache.

Για τελικούς χρήστες:

Μέσα στην εφαρμογή του Office, μεταβείτε στις Επιλογές >αρχείου > Αποθήκευσηρυθμίσεων cache > > Διαγραφή αρχείων στο cache. Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το κουμπί "διαγραφή αρχείων στο cache" στην περιοχή "Ρυθμίσεις cache".