Αυτό το άρθρο προσφέρει προτάσεις για τη μείωση του χώρου που καταλαμβάνουν το OneNote και τα σημειωματάριά σας σε υπολογιστή Windows, Mac ή κινητή συσκευή.
Προτού δοκιμάσετε τα παρακάτω βήματα, πρέπει να γνωρίζετε τα εξής:
-
Εάν τα σημειωματάριά σας βασίζονται στο cloud (αποθηκεύονται στο OneDrive ή στο SharePoint Online), μπορείτε να ανακτήσετε το χώρο αποθήκευσης στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας χωρίς να διαγράψετε οριστικά το περιεχόμενο του σημειωματαρίου σας.
-
Εάν ο χώρος στο OneDrive ή στο SharePoint εξαντλήθηκε, θα δείτε ένα σφάλμα σχετικά με το "Υπέρβαση ορίου". Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ανατρέξτε στο θέμα Επίλυση του σφάλματος 0xE0000796 (Υπέρβαση ορίου) στο OneNote.
-
Εάν τα σημειωματάριά σας αποθηκεύονται μόνο τοπικά στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, θα πρέπει να διαγράψετε οριστικά τα σημειωματάρια που δεν χρειάζεστε για να ανακτήσετε το χώρο αποθήκευσης. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στο OneNote 2016, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή σημειωματαρίου στο OneNote για Windows.
Κλείσιμο σημειωματαρίων που δεν χρησιμοποιούνται και επανεκκίνηση του OneNote
Σημείωση: Τα βήματα σε αυτή την ενότητα λειτουργούν με το OneNote για Windows 10, OneNote 2016, OneNote για Mac, onenote για iOS και OneNote για Android.
Εάν θέλετε να αποδεσμεύσετε αμέσως τοπικό χώρο αποθήκευσης, το κλείσιμο οποιουδήποτε σημειωματαρίου που βασίζεται στο cloud και, στη συνέχεια, η επανεκκίνηση της εφαρμογής θα καταργήσει την τοπικά αποθηκευμένη έκδοση του συγκεκριμένου περιεχομένου του σημειωματαρίου. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι πρώτα συγχρονίζετε πλήρως αυτά τα σημειωματάρια με το λογαριασμό σας OneDrive ή SharePoint πριν επιχειρήσετε να τα κλείσετε.
Στη συνέχεια, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι οι πιο πρόσφατες αλλαγές σας έχουν αποθηκευτεί στο OneDrive ή το SharePoint Online, προβάλλοντας το σημειωματάριο στο πρόγραμμα περιήγησης Web. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Κοινή χρήση κατά την προβολή του σημειωματαρίου που θέλετε να επαληθεύσετε. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια σύνδεση που μπορείτε να επικολλήσετε στο πλαίσιο Διεύθυνση του προγράμματος περιήγησης για να ανοίξετε το σημειωματάριο στο OneNote για το web. Εάν δείτε τις πιο πρόσφατες αλλαγές εκεί, τότε γνωρίζετε ότι οι σημειώσεις σας είναι αποθηκευμένες στο OneDrive ή το SharePoint και το σημειωματάριο είναι ασφαλές για κλείσιμο.
Εάν οι πιο πρόσφατες σημειώσεις σας δεν φαίνονται να εμφανίζονται ακόμα, μπορείτε να επιβάλετε μη αυτόματα έναν συγχρονισμό κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου στη λίστα Σημειωματάρια και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Συγχρονισμός αυτού του σημειωματαρίου. Για να επιβάλετε τον συγχρονισμό σε Android, ανατρέξτε στο θέμα Επιδιόρθωση προβλημάτων συγχρονισμού στο OneNote για iOS ή Android.
-
Ανάλογα με την έκδοση του OneNote που διαθέτετε, κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote για Windows 10, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση σημειωματαρίων
-
Εάν χρησιμοποιείτε OneNote 2016, κάντε κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή. Στη λίστα Σημειωματάρια, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου που θέλετε να κλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο αυτού του σημειωματαρίου.
-
Εάν χρησιμοποιείτε OneNote για Mac, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση σημειωματαρίων
-
Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote για iOS, πατήστε το κουμπί Εμφάνιση σημειωματαρίων
-
Εάν χρησιμοποιείτε OneNote για Android, μεταβείτε στη λίστα Σημειωματάρια, πατήστε παρατεταμένα το όνομα του σημειωματαρίου που θέλετε να κλείσετε και, στη συνέχεια, πατήστε Κλείσιμο αυτού του σημειωματαρίου.
-
-
Πραγματοποιήστε έξοδο και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε το OneNote για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.
Συμβουλή: Εάν δείτε μια ειδοποίηση για ενότητες χωρίς συγχρονισμό, αυτό σημαίνει ότι κάποιο μέρος του περιεχομένου σας δεν έχει συγχρονιστεί με το OneDrive ή το SharePoint. Οι ενότητες χωρίς συγχρονισμό θα διατηρήσουν το περιεχόμενό σας στο cache τοπικά μέχρι να ανοίξετε ξανά το σημειωματάριο και να συγχρονιστεί ξανά ή να το μετακινήσετε σε άλλη θέση. Στο OneNote για Windows 10, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το σημειωματάριό σας με μη αυτόματο τρόπο προτού προσπαθήσετε να το κλείσετε.
Συγχρονισμός αρχείων και εικόνων μόνο όταν αποκτάτε πρόσβαση σε αυτά
Σημείωση: Τα βήματα σε αυτή την ενότητα λειτουργούν με το OneNote για Windows 10, OneNote 2016 και το OneNote για iOS.
Το κλείσιμο των σημειωματαρίων που βασίζονται στο cloud σάς βοηθά να αποδεσμεύετε χώρο όταν τον χρειάζεστε, αλλά μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το OneNote ώστε να μην συγχρονίζει αυτόματα αρχεία, εικόνες και άλλο μεγάλο περιεχόμενο από προεπιλογή, έτσι ώστε το άνοιγμα νέων σημειωματαρίων που βασίζονται στο cloud να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο στη συσκευή σας. Μόλις ανοίξετε οποιαδήποτε σελίδα, θα γίνει αυτόματη λήψη των περιεχομένων της, εάν έχετε σύνδεση στο Internet.
Για να ελέγξετε εάν το OneNote συγχρονίζει αυτόματα αρχεία και εικόνες, κάντε τα εξής:
-
Στο OneNote για Windows 10, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις και περισσότερα
-
Στο OneNote σε iPhone ή iPad, ακολουθήστε τις οδηγίες στο θέμα Συγχρονισμός μεγάλων σημειωματαρίων πιο γρήγορα στο Microsoft OneNote.
-
Στο OneNote 2016, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > επιλογές > Συγχρονισμός και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή Λήψη όλων των αρχείων και εικόνων.
Μόλις ορίσετε αυτές τις προτιμήσεις, το OneNote δεν θα κάνει πλέον αυτόματη λήψη όλων των αρχείων και εικόνων για κάθε σελίδα σε ένα σημειωματάριο. Η μετάβαση σε μια συγκεκριμένη σελίδα θα υποδείξει στο OneNote να κάνει λήψη του περιεχομένου του, ώστε να εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας με την προϋπόθεση ότι έχετε σύνδεση στο Internet.
Σημείωση: Η απενεργοποίηση της αυτόματης λήψης αρχείων και εικόνων δεν θα καταργήσει το περιεχόμενο από τα σημειωματάρια που έχετε ήδη ανοίξει και κατεβάσει. Επιπλέον, αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο για σημειωματάρια που βασίζονται στο cloud τα οποία είναι αποθηκευμένα είτε στο OneDrive είτε στο SharePoint Online.
