Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Με το Microsoft 365, οι χρήστες μπορούν να δημοσιεύσουν τα ημερολόγιά τους στο Internet, ώστε τα άτομα εκτός της εταιρείας σας να μπορούν να τα προβάλουν.
Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να δημοσιεύσουν αυτόματα τα ημερολόγιά τους στο Internet. Ωστόσο, ως διαχειριστής, μπορείτε να αποφασίσετε ότι δεν αισθάνεστε άνετα με άτομα εκτός της εταιρείας σας να βλέπουν τις πληροφορίες ημερολογίου των χρηστών σας. Σε περιπτώσεις όπως αυτή, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη Δημοσίευση ημερολογίου.
-
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις υπηρεσίας>διαχείρισης>ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ημερολογίου και των επαφών
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Ενεργοποιήστε τη Δημοσίευση ημερολογίου , ώστε οι χρήστες να μπορούν να δημοσιεύουν τα ημερολόγιά τους σε εξωτερικές επαφές.
-
Απενεργοποιήστε τη Δημοσίευση ημερολογίου για να αποτρέψετε τους χρήστες από το να δημοσιεύουν τα ημερολόγιά τους σε εξωτερικές επαφές.
-
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της δημοσίευσης ημερολογίου, της κοινής χρήσης ημερολογίου και της πρόσβασης πληρεξουσίων;
-
Η Δημοσίευση ημερολογίου δημιουργεί τις διευθύνσεις URL που μπορούν να παρέχουν οι χρήστες σε άτομα εκτός της εταιρείας σας. Μία διεύθυνση URL επιτρέπει στον παραλήπτη να εγγραφεί στο ημερολόγιό σας χρησιμοποιώντας Outlook ή Outlook Web App και το άλλο επιτρέπει στον παραλήπτη να προβάλει το ημερολόγιό σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Κάθε χρήστης ελέγχει πόσες λεπτομέρειες μπορούν να βλέπουν οι άλλοι.
-
Η κοινή χρήση ημερολογίου επιτρέπει στους χρήστες να προσκαλούν άτομα στην εταιρεία τους για να βλέπουν το ημερολόγιό τους. Οι χρήστες που κάνουν κοινή χρήση των ημερολογίων τους μπορούν να καθορίσουν πόσες λεπτομέρειες μπορούν να δουν οι παραλήπτες. Εάν οι χρήστες δεν κάνουν κοινή χρήση των ημερολογίων τους, άλλα άτομα στην εταιρεία τους μπορούν να βλέπουν ακόμα πληροφορίες διαθεσιμότητας. Οι χρήστες μπορούν να παρέχουν στους παραλήπτες πρόσβαση σε περισσότερες λεπτομέρειες όταν κάνουν κοινή χρήση του ημερολογίου τους. Εάν άλλοι χρήστες χρησιμοποιούν Outlook ή Outlook Web App, μπορούν να εμφανίσουν το ημερολόγιό σας δίπλα στο δικό τους. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άτομα εκτός του δικού σας οργανισμού, εκτός εάν η εταιρεία σας και η δική τους είναι ομόσπονδη μέσω Microsoft 365 ή Exchange. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση ημερολογίου, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση του ημερολογίου σας.
-
Η πρόσβαση πληρεξουσίου επιτρέπει Outlook στους χρήστες να εκχωρήσουν δικαιώματα σε κάποιον για να δει όλες τις λεπτομέρειες των συναντήσεων και να προγραμματίσει συσκέψεις εκ μέρους τους. Η ανάθεση της Access είναι διαθέσιμη σε Outlook αλλά όχι σε Outlook Web App. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκχώρηση πρόσβασης, ανατρέξτε στο θέμα να επιτρέπεται σε κάποιον άλλο να διαχειρίζεται την αλληλογραφία και το ημερολόγιό σας.
Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε αυτά τα βίντεο:
