Σημείωση: Τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο θα ενημερωθούν σύντομα για να αντικατοπτρίζουν τη νέα εμπειρία του Microsoft Planner, η οποία αυτή τη στιγμή διατίθεται στους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner. Αν εργάζεστε από τις Κοινότητες cloud δημόσιας διοίκησης (GCC), το περιβάλλον του GCC High ή του Υπουργείου Άμυνας (DOD), συνεχίστε να αναφέρετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο.
Η εξαγωγή ενός σχεδίου ως υπολογιστικού φύλλου του Excel παρέχει ένα δομημένο αντίγραφο των εργασιών σας για αναφορά, ανάλυση ή κοινή χρήση εκτός του Planner. Η εξαγωγή περιλαμβάνει λεπτομέρειες εργασιών σε ένα φύλλο εργασίας που μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να προσαρμόσετε στο Excel.
Εξαγωγή του σχεδίου σας
Για να εξαγάγετε το πρόγραμμά σας, επιλέξτε Εξαγωγή ως Excel από το ... μενού της κεφαλίδας σχεδίου. Το υπολογιστικό φύλλο που προκύπτει αποθηκεύεται στο παλιότερο φύλλο λήψεων.
Τι εξάγεται
Όταν εξάγετε ένα σχέδιο στο Excel, το αρχείο περιλαμβάνει τις εργασίες του σχεδίου σας με βασικές λεπτομέρειες εργασιών, όπως:
-
Όνομα σχεδίου
-
Αναγνωριστικό προγράμματος
-
Αναγνωριστικό εργασίας
-
Τίτλος και περιγραφή εργασίας
-
Όνομα κάδου
-
Κατάσταση
-
Ημερομηνίες έναρξης και προθεσμίας
-
Αναθέσεις
-
Priority
-
Ετικέτες
Το αρχείο excel απεικονίζει τις εργασίες του σχεδίου κατά τη στιγμή της εξαγωγής. Η εξαγωγή δεν αλλάζει το πρόγραμμά σας.
Αφού δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο excel του σχεδίου σας, έχετε περισσότερες επιλογές αλληλεπίδρασης με τα δεδομένα του προγράμματός σας, όπως:
-
Φίλτρο:Φιλτράρετε σε μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων για να βρείτε γρήγορα τιμές και να ελέγξετε όχι μόνο αυτό που θέλετε να δείτε, αλλά και αυτό που θέλετε να εξαιρέσετε. Γρήγορα αποτελέσματα με το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel.
-
Ταξινόμηση: Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα του Excel σε μία στήλη ή σε πολλές στήλες. Μπορείτε να ταξινομήσετε με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Γρήγορα αποτελέσματα με την ταξινόμηση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
-
Μορφοποίηση υπό όρους: Επισήμανση κελιών με συγκεκριμένο χρώμα, ανάλογα με την τιμή του κελιού. Μάθετε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στο Excel.
-
Ανάλυση what-if: Εξερευνήστε διάφορα αποτελέσματα για τα δεδομένα σας: Αλλάξτε τις τιμές στα κελιά για να δείτε πώς αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν το αποτέλεσμα των τύπων στο φύλλο εργασίας. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία ανάλυσης What-If στο Excel.
-
Συγκεντρωτικοί Πίνακες: Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να υπολογίζετε, να συνοψίζετε και να αναλύετε δεδομένα, ώστε να μπορείτε να βλέπετε συγκρίσεις, μοτίβα και τάσεις. Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων φύλλου εργασίας
-
Πίνακες: Μπορείτε να αναλύσετε γρήγορα και εύκολα ένα σχετικό σύνολο δεδομένων με πίνακες. Επισκόπηση των πινάκων του Excel
-
Γραφήματα: Ένα απλό γράφημα του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τα δεδομένα σας και να έχετε άμεσο αντίκτυπο στο ακροατήριό σας. Δημιουργία γραφήματος από την αρχή έως το τέλος
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε:
-
Συγκέντρωση δεδομένων εργασιών από πολλά σχέδια σε ένα γράφημα του Excel για ανάλυση σε όλα τα σχέδια
-
Κάντε ξανά εξαγωγή σε Microsoft Power BI για ακόμα μεγαλύτερες λειτουργίες ταξινόμησης και αναφοράς
-
Κοινή χρήση με μη μέλη: Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και γραφημάτων του Excel με άτομα που δεν θέλετε να είναι μέλη του σχεδίου
