Σημαντικό: Το Copilot (συμπεριλαμβανομένου του κιτ επωνυμίας) είναι διαθέσιμο στο PowerPoint για Windows, Mac και στο web.
Το Copilot στο PowerPoint είναι ένας βοηθός με τεχνολογία AI διαθέσιμος στο PowerPoint για Windows, Mac και στο web. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση ανοίγοντας το Copilot Chat χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Copilot στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο πλαίσιο προτροπής.
Το Copilot στο PowerPoint σάς βοηθά να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να κατανοείτε τις παρουσιάσεις σας. Κατανοεί το περιβάλλον του εγγράφου, μπορεί να εκτελέσει εργασίες πολλαπλών βημάτων και δημιουργεί ή επεξεργάζεται περιεχόμενο απευθείας μέσα από το PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
-
Επεξεργασία και δόμηση διαφανειών: Προσθέστε νέες διαφάνειες, ενημερώστε υπάρχον περιεχόμενο, αναδιοργανώστε ενότητες και βελτιώστε τη συνολική ροή με προτάσεις με βοήθεια από AI
-
Δημιουργία και βελτίωση εικόνας: Χρησιμοποιήστε AI για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες απεικονίσεις ή να αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες, με αποτελέσματα που εισάγονται απευθείας στις διαφάνειές σας ή κοινοποιούνται στη συνομιλία
-
Κατανόηση παρουσίασης: Συνοψίστε γρήγορα τη σειρά ερωτήσεων, λάβετε απαντήσεις σε συγκεκριμένες ερωτήσεις και λάβετε πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε καλύτερα το μήνυμά σας
Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών μοντέλων AI, συμπεριλαμβανομένων των Claude από το Anthropic και του ChatGPT από το OpenAI, για να ενισχύσετε την εμπειρία Copilot όταν κάνετε αλλαγές απευθείας στην παρουσίασή σας.
Το Copilot στο PowerPoint θα εργαστεί για να κατανοήσει και να ακολουθήσει τη σχεδίαση και την εμπορική επωνυμία της παρουσίασής σας. Ένας βασικός τρόπος για να βοηθήσετε το Copilot στο PowerPoint να κατανοήσει καλύτερα τις απαιτήσεις της εμπορικής επωνυμίας σας είναι να συμπληρώσετε ένα κιτ επωνυμίας (διαθέσιμο για εταιρικούς χρήστες) με τα λογότυπα, τις οδηγίες επωνυμίας και τους πόρους εικόνας σας.
Η εμπειρία έχει σχεδιαστεί για απλοποίηση των ροών εργασιών δημιουργίας παρουσίασης και βελτίωση της παραγωγικότητας. Έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την υπεύθυνη τεχνητή νοημοσύνη.
Δοκιμάστε το τώρα
Είστε έτοιμοι να το δοκιμάσετε; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο PowerPoint για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις εντός επωνυμίας και να βελτιστοποιήσετε ένα ευρύ φάσμα εργασιών.
-
Άνοιγμα του PowerPoint
-
Ανοίξτε το Copilot Chat χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Copilot στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και δοκιμάστε αυτές τις προτροπές:
-
Ζητήστε του να ξαναγράψει κείμενο για να βελτιώσει τη σαφήνεια ή τον τόνο, όπως "Make the title more concise" (Κάνε τον τίτλο πιο συνοπτικό)
-
Βελτιώστε τα οπτικά στοιχεία της παρουσίασής σας με φράσεις "αντικατάσταση της λίστας με κουκκίδες σε αυτήν τη διαφάνεια με μια λεπτομερή λωρίδα χρόνου SmartArt" και "κάντε την εικόνα σε αυτήν τη διαφάνεια φωτορεαλιστική"
-
Αντιμετωπίστε σύνθετες εργασίες συλλογισμού, όπως η προσαρμογή περιεχομένου για διαφορετικά ακροατήρια - π.χ. "Ενημέρωση διαφανειών 4-6 για κοινό στο Ηνωμένο Βασίλειο"
Ρύθμιση του κιτ επωνυμίας και του προτύπου (για εταιρικούς χρήστες)
Για να ρυθμίσετε το κιτ επωνυμίας σας και να βελτιστοποιήσετε το πρότυπό σας για το Copilot στο PowerPoint, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να διαθέτετε Microsoft 365 Copilot άδεια χρήσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κιτ επωνυμίας.
-
Χρήση οδηγιών για τη διαχείριση κιτ επωνυμίας στο Microsoft 365 Copilot - Υποστήριξη της Microsoft
-
Διατηρήστε την παρουσίασή σας εντός εμπορικής επωνυμίας με το Copilot - Υποστήριξη της Microsoft
Αν έχετε ρυθμίσει ένα κιτ επωνυμίας, ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε με το Copilot στο PowerPoint:
-
Ζητήστε του να δημιουργήσει μια παρουσίαση με εμπορική επωνυμία και επιλέξτε ένα πρότυπο από το κιτ επωνυμίας σας. Για παράδειγμα, "Δημιούργησε μια παρουσίαση σχετικά με την τεχνητή νοημοσύνη στην εργασία. Καλύψτε πραγματικές ιστορίες από διαφορετικές λειτουργίες - HR, Sales & Marketing, IT, Manufacturing, Finance, Product. Επίσης, αξιοποιήστε τα κέρδη παραγωγικότητας που υποστηρίζονται από δεδομένα και τα αντιπροσωπεύουν μέσω πινάκων & γραφημάτων".
-
Προσθέστε επώνυμο περιεχόμενο δημιουργώντας μια διαφάνεια χρησιμοποιώντας τις διατάξεις του προτύπου σας, την τυπογραφία της επωνυμίας και το οπτικό στυλ, π.χ. "Πρόσθεσε μια διαφάνεια που περιλαμβάνει αυτό το απόσπασμα: "Η καινοτομία ξεκινά με την κατανόηση της διαδρομής του πελάτη σας"
-
Ζητήστε του να μορφοποιήσει εκ νέου την παρουσίασή σας ώστε να ταιριάζει με το στυλ του προτύπου με την εμπορική επωνυμία, εφαρμόζοντας συνεπή χρώματα, γραμματοσειρές και διατάξεις σε όλη την έκταση – όπως "Αναδιαμόρφωση όλων των διαφανειών ώστε να ταιριάζουν με το στυλ του εταιρικού μου προτύπου, προσαρμογή χρωμάτων και γραμματοσειρών"
-
Προσθέστε απεικονίσεις αντλώντας λογότυπα και εικόνες από το κιτ επωνυμίας σας και εφαρμόζοντάς τα με συνέπεια σε διαφάνειες, όπως "Προσθήκη σχετικών εικόνων από το κιτ επωνυμίας μου στις διαφάνειες 3, 5 και 7"
-
Ζητήστε από το Copilot να ελέγξει ότι η παρουσίασή σας είναι συμβατή με την εμπορική επωνυμία . Π.χ. "Μπορείτε να ελέγξετε/ελέγξετε τη συλλογή καρτών μου σε σχέση με τις οδηγίες της επωνυμίας της εταιρείας μου;"
Βελτιώστε τις παρουσιάσεις σας με δεξιότητες για το Copilot στο PowerPoint
Το Copilot στο PowerPoint περιλαμβάνει πλέον ενσωματωμένες δεξιότητες — έτοιμες προς χρήση εντολές που αναλαμβάνουν δράση στη συλλογή σας με ένα μόνο κλικ. Αντί να δημιουργήσετε μια μεγάλη προτροπή, απλώς επιλέξτε μια δεξιότητα και αφήστε το Copilot να κάνει τη δουλειά, βοηθώντας σας να βελτιώσετε την αφήγηση και την οπτική συνέπεια πιο γρήγορα, παράλληλα με τις υπάρχουσες ροές εργασίας του Copilot.
Το Skills είναι προς το παρόν διαθέσιμο χρησιμοποιώντας μοντέλα Anthropic για το Copilot στο PowerPoint με υποστήριξη GPT σύντομα διαθέσιμη.
Δεξιότητες Copilot στο PowerPoint
-
Επανεξετάστε αυτήν την παρουσίαση — Λάβετε λεπτομερείς προτάσεις ανά διαφάνεια για να ενισχύσετε τη δομή, τη σαφήνεια και την αφήγηση. Το Copilot εξετάζει το υπάρχον περιεχόμενό σας και προτείνει αλλαγές για να κάνει το μήνυμά σας να προσγειωθεί
-
Οπτικοποιήστε αυτήν τη διαφάνεια — Μετατρέψτε μια διαφάνεια με πολύ κείμενο σε μια εκλεπτυσμένη, επαγγελματική απεικόνιση. Το Copilot μετατρέπει το γραπτό σας περιεχόμενο σε μια ελκυστική εικόνα που αναβαθμίζει την εμφάνιση και την αίσθηση της τράπουλας σας
-
Προετοιμασία για ερωτήσεις — Αναλύστε την παρουσίασή σας για να προλάβετε τις ερωτήσεις του κοινού και να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη στην προβολή.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μια δεξιότητα
-
Ανοίξτε το Copilot στο PowerPoint χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Copilot στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης
-
Επιλέξτε το μενού "Δεξιότητες"
-
Επιλέξτε τη δεξιότητα (π.χ. Εξετάστε αυτήν την παρουσίαση) και αφήστε το Copilot να σας βοηθήσει (π.χ. να δημιουργήσει προτάσεις που μπορείτε να ελέγξετε και να εφαρμόσετε)
Περιορισμοί:
-
Οι μεγάλες ή πολύπλοκες παρουσιάσεις μπορεί να υπερβαίνουν τα όρια του συστήματος.
Πώς να περιορίσετε τις επιπτώσεις:
-
Χρησιμοποιήστε το κουμπί αποδοκιμασίας/αποδοκιμασίας στο Copilot Chat για να αναφέρετε την έξοδο.
Το Copilot στο PowerPoint έχει αξιολογηθεί από την ομάδα υπεύθυνου AI (RAI). Ακολουθούμε τις αρχές RAI και υλοποιήσαμε τα εξής:
-
Υπεύθυνος χειρισμός διοχετεύσεων AI για τον μετριασμό των κινδύνων, όπως επιβλαβές, ακατάλληλο περιεχόμενο.
-
Σχόλια χρήστη εντός προϊόντος με τα οποία οι χρήστες μπορούν να αναφέρουν προσβλητικό περιεχόμενο στη Microsoft.
-
Χρησιμοποιήστε το κουμπί αποδοκιμασίας/αποδοκιμασίας στο Copilot Chat για να αναφέρετε την έξοδο.
-
Καταργήστε ή επεξεργαστείτε ακατάλληλο περιεχόμενο πριν από την κοινή χρήση.
-
Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT, εάν αντιμετωπίζετε μόνιμα προβλήματα. Τα σχόλιά σας βοηθούν τη Microsoft να βελτιώσει την ασφάλεια και την ποιότητα του Copilot.
Το περιεχόμενο που δημιουργείται από το Copilot στο PowerPoint δημιουργείται από μοντέλα AI που εκπαιδεύονται σε μεγάλα σύνολα δεδομένων παρουσιάσεων, εσωτερικά και εξωτερικά δεδομένα. Ωστόσο, τα αποτελέσματα συντίθενται από μοτίβα σε δεδομένα εκπαίδευσης και μπορεί περιστασιακά να μοιάζουν με υπάρχον περιεχόμενο. Ελέγχετε πάντα την πρωτοτυπία και την καταλληλότητα πριν από τη χρήση.
Το Copilot στο PowerPoint υποστηρίζει τη δημιουργία εικόνων με χρήση προηγμένων μοντέλων AI.
Ζητήστε μια εικόνα στη συνομιλία και το Copilot θα δημιουργήσει μία, εάν είναι απαραίτητο. Οι εικόνες μπορούν να εισαχθούν απευθείας σε διαφάνειες ή να επιστραφούν στη συνομιλία για μη αυτόματη τοποθέτηση, ανάλογα με το αίτημα.
Όταν ανεβάζετε μια εικόνα ή αναφέρεστε σε μία σε μια διαφάνεια ως αναφορά για τη δημιουργία, το Copilot χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να αναλύσει ολόκληρη την εικόνα, συμπεριλαμβανομένων των αντικειμένων, του φόντου και του στυλ. Εάν υπάρχουν άτομα, η ανάλυση μπορεί να περιλαμβάνει ορατά φυσικά και προσωπικά χαρακτηριστικά, καθώς και τον αριθμό των ατόμων. Με βάση τις οδηγίες σας, το Copilot μπορεί να μορφοποιήσει την εικόνα, να τροποποιήσει το φόντο ή να προσθέσει νέα στοιχεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αναγνωρίσει γνωστά δημόσια πρόσωπα, αλλά διαφορετικά δεν μπορεί να προσδιορίσει μοναδικά άτομα.
Οι χρήστες πρέπει να διασφαλίζουν ότι έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα και άδειες για να χρησιμοποιήσουν οποιεσδήποτε απεσταλμένες εικόνες, συμπεριλαμβανομένης της συγκατάθεσης όλων των ατόμων που απεικονίζονται.
Το Copilot και το Microsoft 365 δημιουργήθηκαν με βάση την ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft όσον αφορά την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων, ανατρέξτε στις ακόλουθες πληροφορίες:
-
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 Copilot στον οργανισμό σας (με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας), ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, Προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.
-
Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot σε Εφαρμογές Microsoft 365 στο σπίτι (με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft), ανατρέξτε στο Copilot σε Εφαρμογές Microsoft 365 για την οικία: τα δεδομένα και η προστασία προσωπικών δεδομένων σας.
Αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιεί προηγμένη τεχνολογία AI για τη δημιουργία περιεχομένου από τα δεδομένα εισόδου σας. Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε εξελισσόμενη τεχνολογία, τα αποτελέσματα ενδέχεται να διαφέρουν και ενδέχεται να μην είναι πάντα ακριβή ή ευθυγραμμισμένα με την πρόθεσή σας και μπορεί περιστασιακά να περιλαμβάνουν ευαίσθητο περιεχόμενο. Συνιστούμε να εξετάσετε και να επαληθεύσετε το περιεχόμενο που δημιουργείται από AI πριν το συμπεριλάβετε στην παρουσίασή σας. Παρόμοιες εισροές μπορεί να παράγουν παρόμοια αποτελέσματα.
