Επιλογή και χρήση ενός προτύπου της Access

Πρότυπα βάσεων δεδομένων Web

Πέντε πρότυπα βάσεων δεδομένων Web περιλαμβάνονται με Access 2010. Ο όρος "βάση δεδομένων Web" σημαίνει ότι η βάση δεδομένων έχει σχεδιαστεί για δημοσίευση σε ένα διακομιστή SharePoint που εκτελεί τις υπηρεσίες Access Services. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων συμβατή με το Web ως τυπική βάση δεδομένων προγράμματος-πελάτη, ώστε να είναι κατάλληλες για οποιαδήποτε κατάσταση.

• Βάση δεδομένων Web παγίων    Παρακολουθώ περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων λεπτομερειών περιουσιακών στοιχείων και κατόχων. Κατηγοριοποιήστε και καταγράψτε την κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων, όταν αποκτήθηκαν, πού βρίσκονται και πολλά άλλα.

• Βάση δεδομένων Web φιλανθρωπικών συνεισφορών    Εάν εργάζεστε για έναν οργανισμό που δέχεται φιλανθρωπικές συνεισφορές, χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να παρακολουθήσετε τις προσπάθειες συγκέντρωσης χρημάτων. Μπορείτε να παρακολουθείτε πολλές εκστρατείες και να αναφέρετε τις συνεισφορές που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια κάθε μίας. Παρακολούθηση συμβαλλόντων, συμβάντων που σχετίζονται με την εκστρατεία και εκκρεμών εργασιών.

• Βάση δεδομένων Web επαφών    Διαχειριστείτε πληροφορίες σχετικά με τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε εσείς ή οι ομάδες σας, όπως πελάτες και συνεργάτες. Παρακολουθήστε πληροφορίες ονομάτων και διευθύνσεων, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και να επισυνάψετε εικόνες, έγγραφα ή άλλα αρχεία.

• Ζητήματα Web Βάση δεδομένων    Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων για να διαχειριστείτε ένα σύνολο θεμάτων, όπως εργασίες συντήρησης που πρέπει να εκτελεστούν. Αναθέστε, θέστε προτεραιότητες και παρακολουθήστε την πρόοδο ενός προβλήματος από την αρχή έως το τέλος.

• Βάση δεδομένων Web έργων    Παρακολουθήστε μια ποικιλία έργων και τις συσχετισμένες εργασίες τους. Αναθέστε εργασίες σε άτομα και παρακολουθήστε το ποσοστό ολοκλήρωσης.

Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία, τη δημοσίευση και τη χρήση βάσεων δεδομένων Web, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία βάσης δεδομένων για κοινή χρήση στο Web.

Πρότυπα βάσης δεδομένων υπολογιστή-πελάτη

Περιλαμβάνονται επτά πρότυπα βάσης δεδομένων υπολογιστή-πελάτη με Access 2010. Δεν έχουν σχεδιαστεί για δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services, αλλά μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση τοποθετώντας τα σε έναν κοινόχρηστο φάκελο δικτύου ή βιβλιοθήκη εγγράφων.

• Συμβάντα    Παρακολουθήστε επερχόμενες συσκέψεις, προθεσμίες και άλλα σημαντικά συμβάντα. Καταγράψτε έναν τίτλο, μια τοποθεσία, την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης και μια περιγραφή και επισυνάψτε επίσης μια εικόνα.

• Σχολή    Διαχείριση σημαντικών πληροφοριών σχετικά με μέλη διδακτικού προσωπικού, όπως αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις, στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης και δεδομένα απασχόλησης

• Έργα μάρκετινγκ    Διαχειριστείτε τις λεπτομέρειες ενός έργου μάρκετινγκ και προγραμματίστε και παρακολουθήστε τα παραδοτέα του έργου.

• Βόρειος άνεμος    Δημιουργήστε ένα σύστημα παρακολούθησης παραγγελιών που διαχειρίζεται πελάτες, υπαλλήλους, λεπτομέρειες παραγγελιών και απόθεμα.

  Σημείωση: Το πρότυπο Northwind περιέχει δείγμα δεδομένων που θα πρέπει να καταργήσετε πριν χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων.

• Διαδικασία πωλήσεων    Παρακολουθήστε την πρόοδο των πιθανών πωλήσεων μέσα σε μια μικρή ομάδα πωλητών.

• Μαθητές    Διαχειριστείτε πληροφορίες σχετικά με τους μαθητές σας, συμπεριλαμβανομένων επαφών έκτακτης ανάγκης, ιατρικών πληροφοριών και πληροφοριών σχετικά με τους κηδεμόνες τους.

• Εργασίες    Παρακολουθήστε μια ομάδα στοιχείων εργασίας που πρέπει να ολοκληρώσετε εσείς ή η ομάδα σας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία βάσης δεδομένων με τη χρήση ενός προτύπου που περιλαμβάνεται με Access 2010

1. Ξεκινήστε Access 2010.

2. Στην καρτέλα Δημιουργία της προβολής Backstage του Microsoft Office, κάντε κλικ στην επιλογή Δείγματα προτύπων.

3. Στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

5. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου για να μεταβείτε σε μια θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Εάν δεν υποδείξετε μια συγκεκριμένη θέση, η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων στην προεπιλεγμένη θέση που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου .

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων και την ανοίγει για χρήση.

Δημιουργία βάσης δεδομένων με τη χρήση προτύπου από Office.com

Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, μπορείτε να αναζητήσετε πρότυπα σε Office.com από την προβολή Backstage του Microsoft Office. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:

1. Ξεκινήστε Access 2010.

2. Στην καρτέλα Δημιουργία της προβολής Backstage, κάντε ένα από τα εξής:

   • Αναζήτηση προτύπου    Στην περιοχή Πρότυπα Office.com, κάντε κλικ στην κατηγορία του προτύπου που σας ενδιαφέρει (για παράδειγμα, Επιχειρήσεις).

   • Αναζήτηση προτύπου    Στο πλαίσιο Αναζήτηση Office.com για πρότυπα , πληκτρολογήστε έναν ή περισσότερους όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

3. Όταν βρείτε ένα πρότυπο που θέλετε να δοκιμάσετε, κάντε κλικ για να το επιλέξετε.

4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

5. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου για να μεταβείτε σε μια θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Εάν δεν υποδείξετε μια συγκεκριμένη θέση, η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων στην προεπιλεγμένη θέση που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου .

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.

Γρήγορα αποτελέσματα με τη χρήση της νέας βάσης δεδομένων

Ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιήσατε, ίσως χρειαστεί να κάνετε ένα ή περισσότερα από τα εξής για να ξεκινήσετε με τη νέα βάση δεδομένων:

• Εάν η Access εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου σύνδεσης με μια κενή λίστα χρηστών, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ξεκινήσετε:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος χρήστης.

  2. Συμπληρώστε τη φόρμα Λεπτομέρειες χρήστη .

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

  4. Επιλέξτε το όνομα χρήστη που μόλις εισαγάγατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.

• Εάν η Access εμφανίζει ένα κενό φύλλο δεδομένων, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε δεδομένα απευθείας σε αυτό το φύλλο δεδομένων ή να κάνετε κλικ σε άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων.

• Εάν η Access εμφανίζει μια σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε συνδέσεις σε αυτήν τη σελίδα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση δεδομένων ή να κάνετε κλικ σε άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων.

• Εάν η Access εμφανίζει ένα μήνυμα Προειδοποίηση ασφαλείας στη γραμμή μηνυμάτων και εμπιστεύεστε την προέλευση του προτύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου. Εάν η βάση δεδομένων απαιτεί σύνδεση, θα πρέπει να συνδεθείτε ξανά.

Αρχή της σελίδας