|
|
Όταν παρακολουθείτε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματός σας, δύο πράγματα θα σας βοηθήσουν περισσότερο:
Με αυτά τα δύο βήματα, έχετε τις περισσότερες πιθανότητες να ηγηθείτε ενός επιτυχημένου έργου. Για περισσότερα άρθρα σε αυτήν τη σειρά των οδηγιών διαχείρισης έργου, ανατρέξτε στο θέμα Ο χάρτης διαχείρισης έργου. |
Συμβουλές διαχείρισης έργου πριν ξεκινήσετε . . .
Είτε είστε νέος χρήστης της διαχείρισης έργου είτε έμπειρος ειδικός, είναι πιθανό να ακολουθήσετε τρία βήματα όταν παρακολουθείτε την πρόοδο.
-
Δημιουργία γραμμής βάσης για το έργο σας Αφού δημιουργήσετε το αρχικό χρονοδιάγραμμα, δημιουργήστε μια γραμμή βάσης για αυτό. Η γραμμή βάσης είναι ένα στιγμιότυπο του έργου σας πριν ξεκινήσει. Καθώς το έργο εξελίσσεται, μπορείτε να συγκρίνετε την πρόοδό του με τη γραμμή βάσης.
-
Ελέγχετε τακτικά την πρόοδο του χρονοδιαγράμματός σας Αποκτήστε τη συνήθεια να ελέγχετε την πρόοδο του προγράμματός σας τουλάχιστον εβδομαδιαία. Εάν περιμένετε μέχρι τα μέσα του έργου σας, ίσως να είναι πολύ αργά για να επιλύσετε προβλήματα χρονοδιαγράμματος.
-
Ανάληψη δράσης το συντομότερο δυνατό Τα έργα τείνουν να ξεφεύγουν από τον έλεγχο γρήγορα μόλις εμφανιστούν προβλήματα. Όταν το έργο σας αρχίσει να αποκλίνει από τον τρόπο που νομίζατε ότι θα πάει, αναλάβετε αμέσως δράση.
Ελέγξτε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματός σας
|
Όταν το αφεντικό σας ρωτά πώς γίνεται το έργο σας, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να πείτε είναι "Δεν ξέρω". Αποφύγετε αυτήν τη μοίρα ορίζοντας μια γραμμή βάσης ως στιγμιότυπο του αρχικού σας χρονοδιαγράμματος. Αφού ορίσετε μια γραμμή βάσης, μπορείτε να αρχίσετε να ελέγχετε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματός σας. |
|
|
Μπορείτε να ενημερώσετε γρήγορα την κατάσταση της εργασίας με ένα μόνο κλικ στην κορδέλα. |
|
|
Προβολή της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας στο γράφημα Gantt |
Παρακολουθήστε ένα έργο παρακολουθώντας πώς αλλάζουν οι γραμμές Gantt καθώς εξελίσσεται η εργασία. |
|
Ορισμένες φορές, οι ενδιαφερόμενοι θέλουν μια γενική εικόνα της προόδου του έργου. Η λωρίδα χρόνου του έργου τους παρέχει ένα στιγμιότυπο των βασικών εργασιών και ορόσημων. Απλώς τοποθετήστε το σε μια διαφάνεια του PowerPoint, εκτυπώστε το ή στείλτε το με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για άμεση αναφορά προόδου |
|
|
Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές προόδου με γραφικά με γραφήματα ράβδων, γραφήματα πίτας και πολλά άλλα. Εάν η αναφορά δεν φαίνεται σωστή, μπορείτε να την προσαρμόσετε σε δευτερόλεπτα. |
|
|
Οι αναφορές εκτελεσθείσας αξίας σάς βοηθούν να απαντήσετε σε ερωτήσεις όπως, "Εξετάζοντας τον όγκο εργασίας που έχει γίνει μέχρι στιγμής σε αυτό το έργο, πόσα χρήματα υποτίθεται ότι θα έπρεπε να έχουμε ξοδέψει;" Ή "Θα τελειώσουμε εγκαίρως;" |
|
|
Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να προβάλουν το χρονοδιάγραμμα του έργου και να ενημερώσουν την πρόοδό τους στο SharePoint, χωρίς να χρησιμοποιήσουν το Project. |
