Μερικές φορές, χρειάζεστε γρήγορες απαντήσεις σε επείγουσες ερωτήσεις σχετικά με μια επαφή: Πώς μπορώ να μάθω πότε θα βγει από τη σύσκεψη; Μπορώ να δεσμεύσω χρόνο στο ημερολόγιο του χρήστη τώρα, ώστε να μπορέσω να του μιλήσω μόλις είναι διαθέσιμος; Πώς γίνεται επικοινωνήσετε με κάποιον άλλο από την ομάδα εργασίας αυτού του ατόμου; Ποιος είναι ο διευθυντής του; Μπορώ να επικοινωνήσω με αυτό το άτομο με κάποιον άλλο τρόπο — ίσως μέσω μιας τοποθεσίας Web κοινωνικής δικτύωσης; Θα βρείτε απαντήσεις σε αυτά και άλλα ερωτήματα σε ένα σημείο: στην κάρτα επαφής. Σε αυτήν θα ανατρέξετε για να μάθετε με ποιον συνεργάζεται κάποιος και ποιος είναι ο διευθυντής του, εάν θα είναι διαθέσιμος αργότερα κατά τη διάρκεια της ημέρας για να συνομιλήσετε, πώς να επικοινωνήσετε μαζί του μέσω τηλεφώνου ή σε μια δεύτερη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ούτω καθεξής.
Ας ξεκινήσουμε εξηγώντας τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προβάλετε μια κάρτα επαφής και, στη συνέχεια, θα αναφερθούμε σε όλες τις ενέργειες που έχετε στη διάθεσή σας.
Άνοιγμα κάρτας επαφής από τη λίστα επαφών Skype για επιχειρήσεις
-
Βρείτε την επαφή στη λίστα επαφών σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εικόνα της επαφής (ή στο εικονίδιο παρουσίας, εάν δεν εμφανίζονται οι εικόνες στη λίστα επαφών) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή κάρτας επαφής.
Άνοιγμα κάρτας επαφής από προγράμματα του Office
Μπορείτε να ανοίξετε μια κάρτα επαφής από άλλα προγράμματα του Office, οπουδήποτε βλέπετε την εικόνα ενός ατόμου ή το όνομα ενός ατόμου με ένα εικονίδιο παρουσίας.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εικόνα της επαφής (ή στο εικονίδιο παρουσίας δίπλα στο όνομα ενός ατόμου) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να ανοίξετε την κάρτα.
Αποστολή άμεσου μηνύματος, έναρξη κλήσης ήχου ή βίντεο ή αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ανοίξτε την κάρτα επαφής του ατόμου (όπως περιγράφεται παραπάνω) και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά άμεσου μηνύματος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης (στα δεξιά της εικόνας).
-
Για να ξεκινήσετε μια κλήση ήχου, κάντε κλικ στο κουμπί κλήσης ήχου από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης. Ή, επιλέξτε ένα τηλέφωνο, και καλέστε την επαφή σε κάποιον από τους αριθμούς τηλεφώνου που έχουν καταχωρηθεί.
-
-
Για να ξεκινήσετε μια κλήση βίντεο, κάντε κλικ στο κουμπί κλήσης βίντεο από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης.
-
Για να αποστείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προγραμματισμός σύσκεψης με μια επαφή
-
Ανοίξτε την κάρτα επαφής του ατόμου.
-
Από την καρτέλα "Επαφή", στην περιοχή "Ημερολόγιο", κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός σύσκεψης.
-
Συμπληρώστε τις πληροφορίες της πρόσκλησης σε σύσκεψη και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
Προβολή εταιρείας μιας επαφής
-
Ανοίξτε την κάρτα επαφής του ατόμου και κάντε κλικ στην επιλογή Εταιρεία (βρίσκεται ακριβώς κάτω από το κουμπί Κλήση ). Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε καταχώρηση ατόμου στην εταιρεία για να προβάλετε την αντίστοιχη κάρτα επαφής του.
Καρφίτσωμα ή ξεκαρφίτσωμα κάρτας επαφής στην επιφάνεια εργασίας σας
Όταν καρφιτσώνετε την κάρτα επαφής ενός ατόμου στην επιφάνεια εργασίας σας, η κάρτα επαφής παραμένει ανοιχτή, για να μπορείτε να προβάλετε γρήγορα τις πληροφορίες για το άτομο αυτό ή να επικοινωνήσετε μαζί του.
-
Για να καρφιτσώσετε μια κάρτα επαφής στην οθόνη σας, ανοίξτε την κάρτα επαφής του ατόμου και κάντε κλικ στο κουμπί καρφιτσώματος στην επάνω δεξιά γωνία της κάρτας επαφής.
-
Για να ξεκαρφιτσώσετε την κάρτα επαφής, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί καρφιτσώματος ή εάν θέλετε να ξεκαρφιτσώσετε και να κλείσετε την κάρτα, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο κάρτας επαφής (X).
Χρήση άλλων επιλογών κάρτας επαφής
Η κάρτα επαφής σάς προσφέρει αυτές τις επιπλέον επιλογές για να αλληλεπιδράσετε με μια επαφή ή να μάθετε περισσότερα για αυτήν:
-
Για να ακούσετε το όνομα της επαφής (δυνατότητα που είναι διαθέσιμη εάν η επαφή έχει πραγματοποιήσει εγγραφή του ονόματος στο Outlook), κάντε κλικ στο κουμπί ήχου, δίπλα από το όνομα της επαφής.
-
Για να προσθέσετε την επαφή σε μία ή περισσότερες από τις ομάδες επαφών Skype για επιχειρήσεις σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή περισσότερων επιλογών (...) > Προσθήκη στις επαφές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού τις ομάδες στις οποίες θέλετε να προσθέσετε την επαφή.
-
Για να εμφανίσετε τις ενημερώσεις κοινωνικού δικτύου της επαφής (αν είστε φίλοι με αυτήν σε ένα κοινόχρηστο κοινωνικό δίκτυο ή αν οι ενημερώσεις της είναι δημόσιες), κάντε κλικ στην καρτέλα Τι νέο υπάρχει.
-
Για να εμφανίσετε τις λίστες διανομής στις οποίες ανήκει η επαφή, κάντε κλικ στην καρτέλα Συμμετοχή.
-
Για να ζητήσετε από Skype για επιχειρήσεις σας ειδοποιεί όταν η επαφή γίνεται διαθέσιμη, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή περισσότερων επιλογών (...) >Σήμανση για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης.
