Λάβετε πληροφορίες από δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο με Copilot στο Excel

Εάν έχετε μεγάλα σύνολα δεδομένων κειμένου, όπως αποτελέσματα ερευνών ή κριτικές, μπορεί να είναι δύσκολο να δείτε μοτίβα ή να αποφασίσετε σε τι πρέπει να εστιάσετε. Copilot στο Excel μπορούν να βελτιώσουν και να βελτιώσουν την ερμηνεία των δεδομένων σας, ώστε να σας βοηθήσουν να εξαγάγετε γρήγορα πολύτιμες πληροφορίες και θέματα. Θα μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Συνοψίζετε γρήγορα μεγάλους όγκους κειμένου χωρίς μη αυτόματη προσπάθεια.

  • Κατανοήστε καλύτερα τα δεδομένα σας όταν βλέπετε βασικά θέματα και συναισθήματα να αναγνωρίζονται και, στη συνέχεια, προσθέστε τα δεδομένα ως στήλη στο βιβλίο εργασίας σας, ώστε να έχετε μια συνεχή προβολή για πληροφορίες και παρακολούθηση.

  • Προσαρμόστε τα αποτελέσματα στις συγκεκριμένες ανάγκες σας με ευέλικτες επιλογές ερώτησης.

Λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο

  1. Ανοίξτε το Excel.

  2. Φροντίστε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα ή σε μια υποστηριζόμενη περιοχή.

  3. Από την Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε το κουμπί μικρή εικόνα του εικονιδίου του Copilot.Copilot .

  4. Πληκτρολογήστε την αίτησή σας με δικά σας λόγια ή τροποποιήστε μία από τις οδηγίες του δείγματος ανάλογα με τις ανάγκες σας.

  5. Το Copilot παρέχει μια ανάλυση με βάση την προτροπή σας.

  6. Όταν εξετάζετε την ανάλυση, μπορείτε να προβάλετε τις προελεύσεις και να λάβετε το πλήρες περιεχόμενο. Δεν χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε όλα τα δεδομένα για να επαληθεύσετε την ανάλυση του Copilot. Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω σε έναν αριθμό εκθέτη για να δείτε τα δεδομένα στα οποία αναφέρθηκε το Copilot.

  7. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, κάντε ερωτήσεις σχετικά με την παρακολούθηση του Copilot. Όσο πιο συγκεκριμένες είναι οι ερωτήσεις σας, τόσο πιο χρήσιμες απαντήσεις μπορεί να δημιουργήσει το Copilot.

  8. Εάν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα, επιλέξτε Εισαγωγή στήλης για να προσθέσετε τα δεδομένα από την ανάλυση στο βιβλίο εργασίας σας.

Λάβετε πληροφορίες με οδηγίες όπως:

Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψεις Εξετάστε τα σχόλια πελατών σε αυτό το φύλλο και προσδιορίστε τα κύρια θέματα.

Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψειςΣύνοψη των σχολίων.

Εικονίδιο που απεικονίζει ένα έγγραφο με λάμψειςΜπορείτε να μου πείτε για τις περιγραφές σφαλμάτων σε επαγγελματικό τόνο χρησιμοποιώντας σημεία κουκκίδας;

Περισσότεροι τρόποι ανάλυσης δεδομένων με το Copilot

Προσδιορισμός πληροφοριών με το Copilot στο Excel

Σύνοψη με το Copilot

Ανάλυση κειμένου στο Excel | Κέντρο κοινότητας της Microsoft

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.