Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν όλες τις προσωπικές ετικέτες διατήρησης ανεξάρτητα από την πολιτική διατήρησης στο Exchange Online

Συμπτώματα

Στο Microsoft Exchange Online, ένας χρήστης εκχωρεί μια προσωπική ετικέτα από μια πολιτική διατήρησης στην οποία δεν θα είχε συνήθως πρόσβαση στο Outlook Web Access (OWA). Στη συνέχεια, ο χρήστης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε πρόσθετες προσωπικές ετικέτες τόσο στο OWA όσο και στο Microsoft Outlook.

Αιτία

Αυτό το ζήτημα προκύπτει, εάν ο ρόλος MyRetentionPolicies προστίθεται σε μια πολιτική ανάθεσης ρόλων του χρήστη.

Επίλυση

Για να αποτρέψετε τους χρήστες από το να βλέπουν τις προσωπικές ετικέτες από διαφορετικές πολιτικές και να προσθέτουν τις ίδιες προσωπικές ετικέτες στο OWA, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Καταργήστε ένα ρόλο διαχείρισης (MyRetentionPolicies) από την προεπιλεγμένη πολιτική ανάθεσης ρόλων. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε το ακόλουθο cmdlet:

   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Δημιουργήστε έναν νέο ρόλο διαχείρισης (Custom-MyRetentionPolicies) με βάση τον γονικό ρόλο διαχείρισης (MyRetentionPolicies). Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε το ακόλουθο cmdlet:

   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"

3. Αναθέστε ένα νέο ρόλο διαχείρισης (Custom-MyRetentionPolicies) στην πολιτική ανάθεσης ρόλων διαχείρισης (Προεπιλεγμένη πολιτική ανάθεσης ρόλων). Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε το ακόλουθο cmdlet:

   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Καταργήστε τις ετικέτες πολιτικής διατήρησης από το ρόλο Custom-MyRetentionPolicies του ρόλου διαχείρισης. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε το ακόλουθο cmdlet:

   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Περισσότερες πληροφορίες

Οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το Κέντρο διαχείρισης του Exchange (EAC) για να επιλέξουν πρόσθετες προσωπικές ετικέτες που δεν είναι συνδεδεμένες με την πολιτική διατήρησης. Στη συνέχεια, οι επιλεγμένες ετικέτες γίνονται διαθέσιμες στο Outlook 2010 και το OWA. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέξουν πρόσθετες ετικέτες από το EAC, πρέπει να προσθέσετε το ρόλο MyRetentionPolicies στην πολιτική ανάθεσης ρόλων του χρήστη.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πολιτικές ανάθεσης ρόλων για χρήστες, ανατρέξτε στο θέμα Κατανόηση των πολιτικών ανάθεσης ρόλων διαχείρισης. Εάν επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέγουν πρόσθετες προσωπικές ετικέτες, όλες οι προσωπικές ετικέτες στον οργανισμό Exchange γίνονται διαθέσιμες σε αυτούς.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ετικέτες διατήρησης και τις πολιτικές διατήρησης, ανατρέξτε στο θέμα Ετικέτες διατήρησης και πολιτικές διατήρησης. 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης επιπλέον ετικετών χρησιμοποιώντας το OWA, ανατρέξτε στο θέμα Πολιτικές διατήρησης και αρχειοθέτησης στο Outlook στο web για επιχειρήσεις.