Εάν είστε διαχειριστής και θέλετε να διαχειριστείτε τις ομάδες διανομής του οργανισμού σας, μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange. Οι μη διαχειριστές που θέλουν να διαχειρίζονται ή να συμμετέχουν σε ομάδες διανομής μπορούν να το κάνουν μεταβαίνοντας σε αυτήν την πύλη.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365, Ομάδες Microsoft 365 είναι διαθέσιμες σε εσάς. Ομάδες Microsoft 365 είναι παρόμοιες με τις ομάδες διανομής, καθώς σας επιτρέπουν να επικοινωνείτε με πολλά άτομα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαθέτουν επίσης ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ημερολόγιο, βιβλιοθήκη εγγράφων, σημειωματάριο και πολλά άλλα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με Ομάδες Microsoft 365.
Η διαχείριση ομάδων διανομής δεν είναι πλέον διαθέσιμη στις Outlook στο web από τον Αύγουστο του 2023.
Σε αυτό το άρθρο:
Συμμετοχή ή αποχώρηση από ομάδα διανομής
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Συμμετοχή ή αποχώρηση από μια ομάδα διανομής για να δείτε και να διαχειριστείτε τις ομάδες διανομής στις οποίες είστε μέλος.
Για τη συμμετοχή σε μια ομάδα διανομής:
-
Μεταβείτε σε αυτήν την πύλη.
-
Στην καρτέλα Groups I belong to , επιλέξτε Join
-
Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε. Μπορείτε να αναζητήσετε μια ομάδα πληκτρολογώντας ολόκληρο ή μέρος του ονόματός της στο παράθυρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο αναζήτησης
-
Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε.
-
Επιλέξτε Συμμετοχή
Για να αποχωρήσετε από μια ομάδα διανομής:
-
Μεταβείτε σε αυτήν την πύλη.
-
Στην καρτέλα Groups I belong to , επιλέξτε την ομάδα διανομής από την οποία θέλετε να αποχωρήσετε.
-
Επιλέξτε Αποχώρηση από
Δημιουργία και διαχείριση ομάδων διανομής
Η επιλογή Δημιουργία και διαχείριση ομάδων διανομής εμφανίζει τις ομάδες διανομής στις οποίες εμφανίζετε ως κάτοχος. Χρησιμοποιήστε την για να δημιουργήσετε νέες ομάδες και να διαχειριστείτε τις υπάρχουσες ομάδες που έχετε στην κατοχή σας.
Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα:
-
Μεταβείτε σε αυτήν την πύλη.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες που μου ανήκουν και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη νέας ομάδας
-
Στο παράθυρο διαλόγου, ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία της ομάδας διανομής σας.
Για να επεξεργαστείτε μια ομάδα ή να εξετάσετε πληροφορίες για μια ομάδα:
-
Μεταβείτε σε αυτήν την πύλη.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες που μου ανήκουν .
-
Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για μια ομάδα πληκτρολογώντας ολόκληρο ή μέρος του ονόματός της στο παράθυρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο αναζήτησης
-
Επιλέξτε Επεξεργασία γενικών ρυθμίσεων ή μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
-
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.
Για να διαγράψετε μια ομάδα που διαθέτετε, βρείτε τη στη λίστα και επιλέξτε Διαγραφή
Έλεγχος των χρηστών που μπορούν να στείλουν μηνύματα σε μια ομάδα διανομής
Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να ελέγχετε ποιος μπορεί να στέλνει μηνύματα σε αυτήν. Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα εντός της εταιρείας σας μπορούν να πραγματοποιούν αποστολές σε ομάδες διανομής στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας.
Για να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να στείλει μηνύματα στην ομάδα σας:
-
Μεταβείτε σε αυτήν την πύλη.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες που μου ανήκουν και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα διανομής για την οποία θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Επεξεργασίαδιαχείρισης elivery.
-
Επιλέξτε τις ρυθμίσεις διαχείρισης της παράδοσης.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.
Ρύθμιση εποπτευόμενης ομάδας διανομής
Τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια εποπτευόμενη ομάδα διανομής μπορούν να εξεταστούν από έναν επόπτη ομάδας πριν την αποστολή τους σε όλα τα μέλη της ομάδας. Εάν έχετε στην κατοχή σας μια ομάδα, μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες επόπτευσης για αυτήν.
Για να ρυθμίσετε μια εποπτευόμενη ομάδα διανομής:
-
Μεταβείτε σε αυτήν την πύλη.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες που μου ανήκουν και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα διανομής που θέλετε να ορίσετε ως εποπτευόμενη ομάδα.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Επεξεργασίαέγκρισης διακοπής.
-
Επιλέξτε τις ρυθμίσεις έγκρισης μηνυμάτων που θέλετε και προσθέστε επόπτες ομάδας.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.
