Ο Οδηγός οργανογράμματος στο Visio μπορεί να διαβάσει διάφορες μορφές αρχείων δεδομένων. Ανατρέξτε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τα απαιτούμενα και τα προαιρετικά δεδομένα.
Μορφές αρχείων με δυνατότητα ανάγνωσης
-
Κείμενο οριοθετημένο με στηλοθέτες ή κόμματα (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
Η μορφή αρχείου για μια βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε σε μια εφαρμογή βάσης δεδομένων συμβατή με Open Database Connectivity (ODBC)
Απαιτούμενα δεδομένα
-
Όνομα υπαλλήλου Αυτό το πεδίο μπορεί να είναι το πεδίο μοναδικού αναγνωριστικού, εάν κάθε όνομα είναι μοναδικό. Ο τρόπος με τον οποίο εμφανίζονται τα ονόματα των υπαλλήλων σε αυτό το πεδίο είναι ο τρόπος με τον οποίο θα εμφανίζονται στα σχήματα οργανογράμματος.
-
Μοναδικό αναγνωριστικό Εάν κάθε όνομα δεν είναι μοναδικό, απαιτείται ένα μοναδικό αναγνωριστικό, όπως ένας αριθμός αναγνωριστικού υπαλλήλου, για κάθε υπάλληλο.
-
Σε ποιον αναφέρεται ο υπάλληλος Αυτό το πεδίο πρέπει να περιέχει το μοναδικό αναγνωριστικό κάθε προϊστάμενου, αν το συγκεκριμένο αναγνωριστικό είναι ένα όνομα ή ένας αριθμός αναγνωριστικού. (Για τον υπάλληλο στο επάνω μέρος του οργανογράμματος, αφήστε αυτό το πεδίο κενό.)
Μπορείτε να ονομάσετε αυτά τα απαιτούμενα πεδία όπως θέλετε. Ο οδηγός σάς δίνει τη δυνατότητα να προσδιορίσετε ποια από τα ονόματα πεδίων σας παρέχουν το όνομα και τις πληροφορίες αναφοράς.
Προαιρετικά δεδομένα
Εάν το αρχείο δεδομένων σας περιλαμβάνει άλλα πεδία, όπως αριθμό τηλεφώνου, τμήμα, όνομα θέσης, πρωτότυπο σχήμα ή διεύθυνση υπερ-σύνδεσης, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται αυτά τα δεδομένα στο σχήμα και να τα αποθηκεύσετε μαζί με το σχήμα.
