Προστασία των σπουδαστών κατά τη χρήση του Teams για εξ αποστάσεως εκπαίδευση

Υπάρχουν δύο διαθέσιμοι ρόλοι στις συσκέψεις Teams: παρουσιαστής και συμμετέχων. Οι παρουσιαστές μπορούν να διαχειρίζονται συμμετέχοντες σε συσκέψεις και να κοινοποιούν περιεχόμενα, ενώ ο ρόλος ενός συμμετέχοντα είναι περισσότερο ελεγχόμενος. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι ασφαλέστερο να συμμετέχουν οι σπουδαστές στις συσκέψεις ως συμμετέχοντες. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται ότι δεν θα μπορούν να καταργούν άλλους συμμετέχοντες, να πραγματοποιούν σίγαση άλλων ατόμων ή να έχουν πρόσβαση σε άλλους προηγμένους ελέγχους των συσκέψεων.

Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη ρύθμιση Ποιος μπορεί να παρουσιάσει στις Επιλογές σύσκεψης για να ελέγχουν ποιος συμμετέχει στις συσκέψεις ως συμμετέχοντες, αλλά οι διαχειριστές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την ακόλουθη πολιτική για να ορίσουν την προεπιλεγμένη τιμή αυτής της ρύθμισης, έτσι ώστε μόνο ο διοργανωτής της σύσκεψης να συμμετέχει ως παρουσιαστής και οι σπουδαστές ως συμμετέχοντες.

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική σύσκεψης στους εκπαιδευτικούς:

• Ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση: Μόνο διοργανωτές και συν-διοργανωτές

Η απαίτηση από τους συμμετέχοντες να συνδέονται στο Teams προτού συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη είναι το πρώτο βήμα για να αποτραπούν οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες από το να αποκτήσουν πρόσβαση σε μια σύσκεψη. Όταν ένας συμμετέχων σε σύσκεψη συνδέεται, ο εκπαιδευτικός μπορεί πιο εύκολα να αναγνωρίσει τον συμμετέχοντα, γεγονός που καθιστά ευκολότερο να προσδιοριστεί αν θα επιτραπεί η συμμετοχή του στη σύσκεψη.

Εάν έχετε παραχωρήσει στους σπουδαστές και τους εκπαιδευτικούς σας άδειες χρήσης του Teams και δεν σκοπεύετε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να συμμετέχουν σε συσκέψεις χωρίς να συνδέονται στο Teams, βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί η ακόλουθη ρύθμιση σύσκεψης:

Οι ανώνυμοι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη: Απενεργοποιημένο

Ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου θέλετε να επιτρέψετε σε ανώνυμους χρήστες να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη εντός του σχολείου ή της περιφέρειάς σας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιείτε τις συσκέψεις του Teams για συζητήσεις γονέων, εξωτερικές διαβουλεύσεις ή άλλες περιπτώσεις.

Εάν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε τις ανώνυμες συσκέψεις, βεβαιωθείτε ότι οι διοργανωτές της σύσκεψης χρησιμοποιούν τις κατάλληλες ρυθμίσεις του χώρου αναμονής συσκέψεων και ακολουθούν τις βέλτιστες πρακτικές του χώρου αναμονής συσκέψεων. Ρυθμίστε τις παραμέτρους των ακόλουθων ρυθμίσεων για να εξασφαλίσετε ότι οι ανώνυμοι συμμετέχοντες δεν θα γίνονται αυτόματα δεκτοί στις συσκέψεις.

Εφαρμόστε αυτές τις ρυθμίσεις πολιτικής σύσκεψης στους διοργανωτές συσκέψεων:

• Επιτρέψτε σε ανώνυμα άτομα και καλούντες με κλήση σύνδεσης να ξεκινήσουν μια σύσκεψη: Απενεργοποιημένο

• Άτομα οι κλήσεις μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής: Απενεργοποιημένο

• Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής: Μόνο οι διοργανωτές και οι συν-διοργανωτές

Χρησιμοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις πολιτικής σύσκεψης για να καταργήσετε τη δυνατότητα ενός σπουδαστή να προγραμματίζει συσκέψεις, να δημιουργεί ζωντανές εκδηλώσεις και να συμμετέχει σε ιδιωτικές κλήσεις με διδακτικό προσωπικό και άλλους σπουδαστές.

Εφαρμόστε αυτές τις ρυθμίσεις πολιτικής σύσκεψης στους σπουδαστές :

• Να επιτρέπεται η άμεση σύσκεψη σε κανάλια: Απενεργοποιημένο 

• Να επιτρέπεται το πρόσθετο Outlook:  Απενεργοποιημένο 

• Να επιτρέπεται ο προγραμματισμός σύσκεψης καναλιού:  Απενεργοποιημένο 

• Να επιτρέπεται ο προγραμματισμός ιδιωτικών συσκέψεων: Απενεργοποιημένο 

• Να επιτρέπεται η άμεση σύσκεψη σε ιδιωτικές συσκέψεις: Απενεργοποιημένο 

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική εκδηλώσεων σε πραγματικό χρόνο σε σπουδαστές:

• Να επιτρέπεται ο προγραμματισμός: Απενεργοποιημένο 

Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις επιλογές παράκαμψηςτου χώρου αναμονής συσκέψεων για να ελέγχουν ποιος μπορεί να εισέρχεται απευθείας σε συσκέψεις χωρίς να χρειάζεται πρώτα να γίνουν δεκτοί από τον χώρο αναμονής της σύσκεψης. Ο περιορισμός των ατόμων που έχουν αυτήν τη δυνατότητα θα βοηθήσει τους εκπαιδευτικούς να αποτρέψουν την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων χρηστών στις συσκέψεις τους.

Οι εκπαιδευτικοί θα πρέπει να ορίσουν την επιλογή Ποιος μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής σε Μόνο εγώ , για να διασφαλίσουν ότι μόνο αυτοί, ως διοργανωτές της σύσκεψης, μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι οι σπουδαστές και οι άλλοι συμμετέχοντες θα πρέπει να περιμένουν στο χώρο αναμονής μέχρι να γίνουν δεκτοί στη σύσκεψη. Αυτή η ρύθμιση θα εμποδίσει επίσης τους σπουδαστές να συμμετάσχουν στη σύσκεψη χωρίς επιτήρηση.

Εκτός από την ενεργοποίηση του χώρου αναμονής συσκέψεων, οι εκπαιδευτικοί πρέπει να ακολουθήσουν κάποια βήματα για να αποτρέψουν τους σπουδαστές από το να συμμετέχουν σε συσκέψεις χωρίς επιτήρηση, ακολουθώντας τις βέλτιστες πρακτικές για τον χώρο αναμονής συσκέψεων. Βεβαιωθείτε ότι οι εκπαιδευτικοί στο σχολείο ή την περιφέρειά σας γνωρίζουν τα πρόσθετα μέτρα που μπορούν να λάβουν για την υποστήριξη της ασφάλειας των μαθητών.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την πολιτική συσκέψεων για να ορίστε την επιλογή Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής σε Μόνο εγώ από προεπιλογή για τους εκπαιδευτικούς.

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική σύσκεψης στους εκπαιδευτικούς:

• Αυτόματη αποδοχή ατόμων: Οργάνωση μόνο

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική συσκέψεων για να απενεργοποιήσετε όλες τις συνομιλίες συσκέψεων για τους σπουδαστές:

• Να επιτρέπεται η συνομιλία στις συσκέψεις:  Απενεργοποιήθηκε 

Βεβαιωθείτε ότι οι εκπαιδευτικοί στο περιβάλλον σας έχουν επίγνωση των πρόσθετων μέτρων που μπορούν να λάβουν για τον έλεγχο της συνομιλίας των σπουδαστών στις συσκέψεις καναλιού.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την πολιτική σύσκεψης εάν θέλετε να διακόψετε την αποστολή προσαρμοσμένου φόντου βίντεο από τους σπουδαστές, αλλά θέλετε οι σπουδαστές να έχουν τη δυνατότητα να θαμπώνουν το φόντο του βίντεο ή να επιλέγουν μια προεπιλεγμένη εικόνα ομάδας για χρήση ως φόντο.

Χρησιμοποιήστε τοPowerShell για να αναθέσετε αυτήν την πολιτική σύσκεψης στους σπουδαστές:

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Χρησιμοποιήστε αυτήν την πολιτική κλήσεων για την απενεργοποίηση όλων των ιδιωτικών κλήσεων και των ομαδικών κλήσεων για σπουδαστές.

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική κλήσεων σε σπουδαστές:

• Κάντε ιδιωτικές κλήσεις:  Απενεργοποιημένο 

Στο Microsoft Teams, η δυνατότητα Καλέστε με παρέχει στους χρήστες έναν τρόπο να συμμετέχουν στο ακουστικό τμήμα μιας σύσκεψης μέσω τηλεφώνου. Οι χρήστες λαμβάνουν το ηχητικό τμήμα της σύσκεψης μέσω του κινητού ή σταθερού τηλεφώνου τους και το τμήμα περιεχομένου της σύσκεψης, όπως για παράδειγμα όταν ένας άλλος συμμετέχων στη σύσκεψη μοιράζεται την οθόνη του ή αναπαράγει ένα βίντεο, μέσω του υπολογιστή τους.

Αυτή η δυνατότητα ελέγχεται σε επίπεδο διοργανωτή. Για να αποτρέψετε τη χρήση αυτής της δυνατότητας από τους σπουδαστές σε συσκέψεις τάξης, απενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση διασκέψεων ήχου για εκπαιδευτικούς που οργανώνουν συσκέψεις τάξης:

• Εξερχόμενες κλήσεις από συσκέψεις:Απενεργοποιημένο

Η εφαρμογή Walkie Talkie στο Teams παρέχει στους σπουδαστές άμεσες δυνατότητες επικοινωνίας με πίεση πλήκτρου. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή για να συνδεθούν γρήγορα στις πανεπιστημιουπόλεις χωρίς να πραγματοποιήσουν φωνητικές κλήσεις ή να στείλουν μηνύματα. Το Walkie Talkie λειτουργεί επίσης παντού με Wi-Fi ή συνδεσιμότητα κινητής τηλεφωνίας στο Internet. Ενώ το Walkie Talkie είναι ένα πανίσχυρο εργαλείο για τους εκπαιδευτικούς, θα μπορούσε να αποτελέσει ενόχληση για τους σπουδαστές. Χρησιμοποιήστε αυτήν την πολιτική για να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση στο Walkie Talkie για τους σπουδαστές:

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική δικαιώματος εφαρμογής Teams σε σπουδαστές:

• Εφαρμογές της Microsoft: Αποκλείστε συγκεκριμένες εφαρμογές και επιτρέψτε όλες τις άλλες.

• Επιλέξτε Walkie Talkie από τη λίστα εφαρμογών.

Κάθε ομάδα στο Microsoft Teams συσχετίζεται με μια ομάδα του Microsoft 365. Για να αποτρέψετε τη δημιουργία ομάδων από τους σπουδαστές, πρέπει να καταργήσετε τη δυνατότητά τους να δημιουργήσουν μια ομάδα Microsoft 365 ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων για να επιτρέπετε στους εκπαιδευτικούς να διαγράφουν κάθε μήνυμα που στέλνεται στις συσκέψεις καναλιού και τη συνομιλία καναλιού που κατέχουν.

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων σε εκπαιδευτικούς:

• Οι κάτοχοι μπορούν να διαγράψουν απεσταλμένα μηνύματα:  Ενεργοποιημένο 

Ενεργοποιήστε την εποπτευόμενη συνομιλία και αναθέστε εκπαιδευτικούς σε ρόλους προϊσταμένων συνομιλίας, ώστε να μπορούν να διαγράφουν μηνύματα σε συνομιλίες ή ιδιωτικές συσκέψεις.

Τα διαγραμμένα μηνύματα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα για αποτροπή απώλειας δεδομένων και άλλους σκοπούς ελέγχου μετά τη διαγραφή τους.

Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα μπορούν να χρησιμοποιούν υπηρεσίες τρίτων, όπως Gaggle,Senso ή LightSpeed Systems , για να επιτρέπουν την παρακολούθηση περιεχομένου εντός του Teams.

Τα σχολεία και τα πανεπιστήμια μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν τη Συμμόρφωση επικοινωνίας, που αποτελεί μια λύση στο Microsoft 365 η οποία συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση των κινδύνων συνομιλίας, βοηθώντας σας να εντοπίζετε, να καταγράφετε και να αναλαμβάνετε δράση σχετικά με ακατάλληλα μηνύματα στον οργανισμό σας.

Χρησιμοποιήστε την Εποπτευόμενη συνομιλία εάν θέλετε οι εκπαιδευτικοί να είναι παρόντες σε όλες τις συνομιλίες των σπουδαστών.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την πολιτική εάν θέλετε να αποκλείσετε την αποστολή περιεχομένου Giphy από τους σπουδαστές.

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων σε σπουδαστές:

• Χρήση Giphy σε συνομιλίες:  Απενεργοποιημένο 

Χρησιμοποιήστε αυτήν την πολιτική για να ορίσετε την κατάλληλη αξιολόγηση περιεχομένου Giphy για σπουδαστές. Ο ορισμός αυτής της πολιτικής με την ακόλουθη τιμή σημαίνει ότι οι σπουδαστές μπορούν να εισάγουν Giphy στις συνομιλίες, αλλά θα είναι αυστηρά περιορισμένος από το περιεχόμενο για ενήλικες.

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων σε σπουδαστές:

• Αξιολόγηση περιεχομένου Giphy:  Αυστηρό 

Χρησιμοποιήστε αυτήν την πολιτική για να ελέγξετε εάν οι σπουδαστές έχουν τη δυνατότητα να καταργούν άλλους χρήστες από τις ομαδικές συνομιλίες.

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων σε σπουδαστές:

• Καταργήστε χρήστες από τις ομαδικές συνομιλίες:  Απενεργοποιημένο 

Δίνοντας στους μαθητές τη δυνατότητα να καταργούν και να επεξεργάζονται τα δικά τους μηνύματα, τους παρέχονται χρήσιμα εργαλεία αυτοεπιτροπής, αλλά εάν ανησυχείτε για την κατάχρηση αυτής της δυνατότητας από τους σπουδαστές, ενεργοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις για να αποτρέψετε τους σπουδαστές από την κατάργηση ή την επεξεργασία των απεσταλμένων μηνυμάτων τους.

Εφαρμόστε αυτές τις ρυθμίσεις πολιτικής ανταλλαγής μηνυμάτων στους σπουδαστές :

• Διαγραφή απεσταλμένων: Απενεργοποιημένο 

• Επεξεργασία απεσταλμένων μηνυμάτων:  Απενεργοποιημένο 

Χρησιμοποιήστε αυτήν την πολιτική για να απενεργοποιήσετε την ιδιωτική συνομιλία για σπουδαστές. Εάν αυτή η πολιτική είναι απενεργοποιημένη, οι σπουδαστές δεν θα μπορούν να συνομιλούν ιδιωτικά με εκπαιδευτικούς και άλλους σπουδαστές. Οι σπουδαστές θα εξακολουθήσουν να έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τα κανάλια για επικοινωνία, ακόμα και όταν έχουν απενεργοποιηθεί.

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων σε σπουδαστές:

• Συνομιλία:  Απενεργοποιημένο 

Χρησιμοποιήστε αυτήν την πολιτική για να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία ιδιωτικού καναλιού για σπουδαστές.

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική του Teams σε σπουδαστές:

• Δημιουργία ιδιωτικών καναλιών:  Απενεργοποιημένο 

Η εξωτερική πρόσβαση είναι ένας τρόπος για τους χρήστες του Teams από έναν εξωτερικό τομέα να εντοπίσουν, να καλέσουν, να συνομιλήσουν και να ρυθμίσουν συσκέψεις μαζί σας στο Teams. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εξωτερική πρόσβαση για να επικοινωνήσετε με εξωτερικούς χρήστες που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν Skype για επιχειρήσεις (σε σύνδεση και εσωτερική εγκατάσταση) και το Skype (σε προεπισκόπηση).

Μπορεί να θέλετε να ενεργοποιήσετε την εξωτερική πρόσβαση για εκπαιδευτικούς στο ίδρυμά σας, ώστε να μπορούν να συνεργάζονται με συναδέλφους εκτός του μισθωτή σας. Παρόλο που έχετε ενεργοποιήσει την εξωτερική πρόσβαση για το μισθωτή σας, εξακολουθείτε να μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για τους σπουδαστές, ώστε να μην είναι δυνατή η επικοινωνία με τους συμμετέχοντες εκτός των ορίων του μισθωτή σας.

Εφαρμόστε αυτήν την πολιτική στους σπουδαστές:

• EnableFederationAccess: Ψευδής

Όταν προγραμματίζετε μια σύσκεψη στο Teams για διαλέξεις και μαθήματα online, συνιστάται να δημιουργείτε αυτές τις συσκέψεις σε κανάλια. Τα κανάλια παρέχουν πιο αξιόπιστα στοιχεία ελέγχου στις συσκέψεις, όπως η απενεργοποίηση της συνομιλίας σπουδαστή προς σπουδαστή, η παροχή μιας ευκολότερης διαδικασίας ρύθμισης της σύσκεψης και η δυνατότητα παρακολούθησης των συζητήσεων τάξης στο περιβάλλον. 

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, θα πρέπει να διαχειρίζεστε επιλογές σύσκεψης για να αυξήσετε την ασφάλεια των σπουδαστών σας στο Internet. Μάθετε περισσότερα σχετικά με διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε επιλογές σύσκεψης πριν και κατά τη διάρκεια των συσκέψεων.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές παράκαμψης του χώρου αναμονής συσκέψεων για να ελέγξετε ποιος μπορεί να εισέρχεται απευθείας στις συσκέψεις σας χωρίς να χρειάζεται να περάσει πρώτα από τον χώρο αναμονής συσκέψεων. Ο περιορισμός των ατόμων που έχουν αυτήν τη δυνατότητα θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων χρηστών στις συσκέψεις σας.

Ορίστε την επιλογή Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής σε Μόνο εγώ, για να εξασφαλίσετε ότι μόνο εσείς οι ίδιοι, ως διοργανωτές της σύσκεψης, θα μπορείτε να συμμετάσχετε άμεσα στη σύσκεψη. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι σπουδαστές σας και οι άλλοι συμμετέχοντες θα χρειαστεί να περιμένουν στον χώρο αναμονής μέχρι να γίνουν δεκτοί από εσάς στη σύσκεψη. Αυτό θα εμποδίσει τους σπουδαστές να συμμετάσχουν στη σύσκεψη χωρίς επιτήρηση.

Ορίστε την επιλογή Να επιτρέπεται πάντα στους καλούντες να παρακάμπτουν τον χώρο αναμονής σε Όχι, για να εξασφαλίσετε ότι όποιος συμμετέχει στη σύσκεψη μέσω τηλεφώνου και όχι χρησιμοποιώντας το Teams θα πρέπει να περιμένει στον χώρο αναμονής της σύσκεψης μέχρι να συνδεθείτε στη σύσκεψη και να τον αποδεχθείτε.

Υπάρχουν δύο διαθέσιμοι ρόλοι στις συσκέψεις Teams: παρουσιαστής και συμμετέχων. Οι παρουσιαστές ελέγχουν και διαχειρίζονται τις συσκέψεις, ενώ ο ρόλος ενός συμμετέχοντα είναι περισσότερο ελεγχόμενος. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι ασφαλέστερο να συμμετέχουν οι σπουδαστές στις συσκέψεις ως συμμετέχοντες. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται ότι δεν θα μπορούν να καταργούν άλλους συμμετέχοντες, να πραγματοποιούν σίγαση άλλων ατόμων ή να έχουν πρόσβαση σε άλλους προηγμένους ελέγχους των συσκέψεων. Ως συμμετέχοντες, οι σπουδαστές εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να κοινοποιούν βίντεο, να συμμετέχουν στη συνομιλία σύσκεψης και να προβάλλουν κοινόχρηστα αρχεία στη σύσκεψη.

Ορίστε την επιλογή Ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση σε Μόνο εγώ για να εξασφαλίσετε ότι οι σπουδαστές σας και οι άλλοι συμμετέχοντες θα συνδέονται ως συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Αν έχετε και άλλο εκπαιδευτικό που θα πρέπει να συμμετάσχει στην τάξη σας ως παρουσιαστής, ορίστε την επιλογή Ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση σε Συγκεκριμένοι χρήστες και επιλέξτε τους παρουσιαστές που θα θέλατε να επιλέξετε μέσω της επιλογής Επιλογή παρουσιαστών για αυτήν τη σύσκεψη.

Ορίστε την επιλογή Να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες η διακοπή της σίγασης σε Όχι , για να εξασφαλίσετε ότι οι συμμετέχοντες θα συμμετέχουν στη σύσκεψη σε σίγαση. Αυτό θα καταργήσει επίσης τη δυνατότητα των συμμετεχόντων να καταργήσουν τη σίγαση για τον εαυτό τους. Μπορείτε να θέσετε σε σίγαση και να διακόψετε τη σίγαση των σπουδαστών κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, επιλέγοντας Περισσότερες επιλογές δίπλα στην επιλογή Συμμετέχοντες.

Μάθε περισσότερα:Διαχείριση δικαιωμάτων ήχου συμμετεχόντων σε συσκέψεις Teams.

Ορίστε την επιλογή Να επιτρέπεται η συνομιλία σύσκεψης σε Απενεργοποιημένη ώστε η συνομιλία σύσκεψης να είναι μόνο για ανάγνωση. Κανείς δεν μπορεί να στείλει μηνύματα στη συνομιλία, συμπεριλαμβανομένου του διοργανωτή. Αυτό αποτρέπει την αποστολή συνομιλιών πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη.

Ορίστε την επιλογή Να επιτρέπεται η συνομιλία σύσκεψηςσε "Μόνο σε σύσκεψη ", ώστε να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να στέλνουν μηνύματα μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης και να επιτρέπεται στους διοργανωτές να στέλνουν μηνύματα οποιαδήποτε στιγμή.

Αν θέλετε να αλλάξετε τη ρύθμιση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Επιλογές σύσκεψης.

Εξετάστε προσεκτικά τη λίστα των συμμετεχόντων που περιμένουν στον χώρο αναμονής. Αποδεχτείτε τους σπουδαστές και τους προσκεκλημένους μόνο εάν πιστεύετε ότι είναι εξουσιοδοτημένοι να συμμετάσχουν στη σύσκεψή σας.

Εάν έχετε και έναν άλλο καθηγητή ή βοηθό καθηγητή στην τάξη, μπορείτε να τους μετατρέψετε σε παρουσιαστές και να τους ζητήσετε να εποπτεύσουν και αποδεχτούν τους σπουδαστές που συνδέονται αργότερα. Εάν αναθέσετε αυτήν την εργασία, βεβαιωθείτε ότι ο βοηθός σας έχει επίγνωση των ατόμων που πρέπει να αποδεχτεί στη σύσκεψη.

Εάν ένας συμμετέχων έχει γίνει αποδεκτός κατά λάθος στη σύσκεψη ή αποσπά την προσοχή, μπορείτε να τον καταργήσετε από τη σύσκεψη:

1. Κάντε κλικ ή πατήστε Εμφάνιση συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου της κλήσης σας.

2. Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα στον μη εξουσιοδοτημένο συμμετέχοντα.

3. Επιλέξτε Κατάργηση συμμετέχοντα.

Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές του χώρου αναμονής της σύσκεψής σας έχουν ρυθμιστεί σωστά, έτσι ώστε ο συμμετέχων να αποκλειστεί από την επανασύνδεση στη σύσκεψη χωρίς να εισέλθει πρώτα στον χώρο αναμονής.

Ενημερώστε τους σπουδαστές ότι θα πραγματοποιήσετε σίγαση του ήχου τους και, στη λίστα συμμετεχόντων, κάντε κλικ στην επιλογή Σίγαση όλων.

Μπορείτε επίσης να αποτρέψετε την κατάργηση σίγασης από τους σπουδαστές, εξασφαλίζοντας ότι είναι συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δίπλα στην επιλογή Συμμετέχοντες >Να μην επιτρέπεται στους συμμετέχοντες η κατάργηση της σίγασης.

Μάθετε περισσότερα: Διαχείριση δικαιωμάτων ήχου συμμετεχόντων σε συσκέψεις Teams.

Εάν βρίσκεστε σε ιδιωτική σύσκεψη, χρησιμοποιήστε τις παραπάνω οδηγίες για να ρυθμίσετε στοιχεία ελέγχου συνομιλίας πριν από τη σύσκεψη χρησιμοποιώντας τις επιλογές σύσκεψης. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, ελέγξτε ποιος μπορεί να συνομιλήσει, επιλέγοντας Περισσότερες ενέργειες > Επιλογές σύσκεψης.

Εάν χρησιμοποιείτε συσκέψεις καναλιού για την τάξη σας και θέλετε να αποκλείσετε τους σπουδαστές από το να στέλνουν συνομιλίες συσκέψεων ανά πάσα στιγμή:

1. Μεταβείτε στο νήμα καναλιού για τη σύσκεψή σας

2. Πατήστε το κουμπί Μορφοποίηση για να αναπτύξετε το πλαίσιο σύνταξης

3. Αλλάξτε την επιλογή Όλοι οι χρήστες μπορούν να απαντούν σε Εσείς και οι επόπτες μπορείτε να απαντάτε.

Αυτό θα επιτρέπει στους κατόχους της ομάδας να δημοσιεύουν μηνύματα στο κανάλι και στη σύσκεψη, αλλά οι σπουδαστές σας θα αποκλειστούν από την προσθήκη νέων μηνυμάτων.

Εάν βλέπετε ακατάλληλα μηνύματα σε μια σύσκεψη καναλιού, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να διαγράψετε το μήνυμα εάν ο διαχειριστής IT σάς έχει εκχωρήσει τα cσωστά δικαιώματα.

Εάν χρησιμοποιείτε μια σύσκεψη καναλιού και οι σπουδαστές αποσπούν την προσοχή σε μια συνομιλία της σύσκεψης, μπορείτε να πραγματοποιήσετε σίγαση του σπουδαστή για ορισμένο χρονικό διάστημα μέσω των ρυθμίσεων της ομάδας σας.

Εάν οι άλλοι χρήστες πρέπει να παρουσιάσουν περιεχόμενο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, εάν το περιεχόμενο προέρχεται από έναν σπουδαστή ή συνάδελφο, μπορείτε να προωθήσετε έναν συμμετέχοντα σε παρουσιαστή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

1. Κάντε κλικ ή πατήστε Εμφάνιση συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου της κλήσης σας.

2. Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα στο όνομα του ατόμου.

3. Επιλέξτε Μετατροπή σε παρουσιαστή.

   Σημείωση: Με αυτόν τον τρόπο, παραχωρούνται στον χρήστη πλήρη δικαιώματα παρουσιαστή και του επιτρέπεται να μοιράζεται την οθόνη του, να καταργεί συμμετέχοντες και πολλά άλλα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους συσκέψεων.

4. Όταν ο χρήστης ολοκληρώσει την παρουσίασή του, κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα στο όνομά του ξανά και επιλέξτε Μετατροπή σε συμμετέχοντα.

Αν θέλετε να αλλάξετε γρήγορα τους ρόλους συμμετεχόντων και παρουσιαστών για όλους όσοι συμμετέχουν στη σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση Ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση στις επιλογές σύσκεψης. Οι αλλαγές σε αυτήν τη ρύθμιση ισχύουν μόλις τις δημιουργήσετε, ακόμα και όταν μια σύσκεψη βρίσκεται σε εξέλιξη.

Εάν θέλετε να αποκλείσετε απαντήσεις σε συγκεκριμένες ανακοινώσεις ή συνομιλίες καναλιού:

1. Μεταβείτε στο νήμα του καναλιού που θα θέλατε να ελέγξετε.

2. Πατήστε το κουμπί Μορφοποίηση για να αναπτύξετε το πλαίσιο «Σύνθεση».

3. Αλλάξτε την επιλογή Όλοι οι χρήστες μπορούν να απαντούν σε Εσείς και οι επόπτες μπορείτε να απαντάτε.

Αυτό θα επιτρέπει στους κατόχους της ομάδας να δημοσιεύουν μηνύματα στο κανάλι, αλλά οι σπουδαστές σας θα αποκλειστούν από την προσθήκη νέων μηνυμάτων.

Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να ενεργοποιήσουν την εποπτεία για ένα κανάλι ομάδας τάξης για να ελέγχουν ποιος μπορεί να ξεκινήσει νέες δημοσιεύσεις και να απαντούν σε δημοσιεύσεις σε αυτό το κανάλι.

Στο Teams, μεταβείτε στο κανάλι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση καναλιού. Από εδώ, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την εποπτεία, να προσθέσετε μέλη της τάξης ως επόπτες και να ορίσετε προτιμήσεις.

Για να αποτρέψετε τη δυνατότητα των σπουδαστών να δημοσιεύουν μηνύματα καναλιού, αλλάξετε την επιλογή Ορισμός προτιμήσεων εποπτείας καναλιού σε Μόνο οι κάτοχοι μπορούν να δημοσιεύουν μηνύματα. Με αυτόν τον τρόπο θα ελέγχονται οι δημοσιεύσεις καναλιού και σύσκεψης καναλιού.

Εάν ένας σπουδαστής αποσπά την προσοχή σε ένα κανάλι ομάδας τάξης, μπορείτε να πραγματοποιήσετε σίγαση του σπουδαστή για ορισμένο χρονικό διάστημα μέσω των ρυθμίσεων της ομάδας σας.

Ελέγξτε ποιος θα έχει τη δυνατότητα να @αναφέρει την ομάδα και εάν οι σπουδαστές θα μπορούν ή όχι να χρησιμοποιούν Giphy, αυτοκόλλητα ή meme στα κανάλια.

1. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στο πλακίδιο της ομάδας σας και, στη συνέχεια, Διαχείριση ομάδας.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις.

• Για να διαχειριστείτε ποιος θα μπορεί να @αναφέρει την ομάδα ή το κανάλι, επιλέξτε @αναφορές.

• Για να διαχειριστείτε τα Giphy, τα αυτοκόλλητα και το εάν οι σπουδαστές θα έχουν τη δυνατότητα αποστολής meme, επιλέξτεΔιασκεδαστικό περιεχόμενο.

Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την εποπτευόμενη συνομιλία και σας έχει καταστήσει επόπτη συνομιλίας, θα μπορείτε να διαγράφετε ακατάλληλα μηνύματα σε συνομιλίες ή ιδιωτικές συσκέψεις. Για να διαγράψετε ένα μήνυμα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το μήνυμα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαγραφή.

Τα διαγραμμένα μηνύματα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα για αποτροπή απώλειας δεδομένων και άλλους σκοπούς ελέγχου μετά τη διαγραφή τους.