Τα συμβάντα async παρέχουν στους χρήστες έναν τρόπο υποβολής ερωτήσεων και λήψης απαντήσεων σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, διατηρώντας έτσι τη συνομιλία ορατή, με δυνατότητα αναζήτησης και προσβάσιμη με την πάροδο του χρόνου. Χρησιμοποιήστε συμβάντα async για τη διεξαγωγή ενός συμβάντος χωρίς ηλεκτρονική εμπειρία στο Teams. Είναι καταλληλότερα για μια προσωπική εκδήλωση ή για μια συζήτηση μόνο κειμένου, όπως μια ερώτηση (AMA). Οι χρήστες μπορούν να βρουν ασύγχρονα συμβάντα σε Engage αφήγηση και τις κοινότητες, γεγονός που τα καθιστά ευέλικτα τόσο για στιγμές που καθοδηγούνται από ηγέτες όσο και για συζητήσεις που βασίζονται σε ομάδες.
Οι χρήστες μπορούν να βρουν ασύγχρονα συμβάντα σε Engage αφήγηση και τις κοινότητες, γεγονός που τα καθιστά ευέλικτα τόσο για στιγμές που καθοδηγούνται από ηγέτες όσο και για συζητήσεις που βασίζονται σε ομάδες.
Διοργάνωση συμβάντος async
Τα συμβάντα async είναι κατάλληλα για περιπτώσεις όπου οι ανοιχτές ερωτήσεις&και απαντήσεις, η διαφάνεια και η ανθεκτικότητα έχουν μεγαλύτερη σημασία από την παρουσίαση σε πραγματικό χρόνο.
Στις συνήθεις περιπτώσεις χρήσης για συμβάντα async περιλαμβάνονται οι εξής:
- Συμβάν αυτοπροσώπως – Χρησιμοποιήστε το συμβάν async ως σελίδα συμβάντος για να μοιραστείτε λεπτομέρειες και να επικοινωνήσετε με τους συμμετέχοντες
- Leadership Q&A - Στελέχη ή διευθυντές που απαντούν σε ερωτήσεις εργαζομένων σχετικά με τη στρατηγική, τις προτεραιότητες ή τις αλλαγές
- Αλλαγή επικοινωνίας – Αναδιοργανώσεις, ενημερώσεις πολιτικής ή νέες πρωτοβουλίες
- Συνεδρίες εμπειρογνωμόνων – Εμπειρογνώμονες επί του θέματος που απαντούν σε ερωτήσεις με την πάροδο του χρόνου
Επειδή τα συμβάντα async βασίζονται σε κείμενο και είναι μόνιμα, υποστηρίζουν τη συμμετοχή async σε όλες τις ζώνες ώρας και τα χρονοδιαγράμματα.
Πού δημιουργείτε συμβάντα async
Τα συμβάντα async μπορούν να δημιουργηθούν και να φιλοξενηθούν σε δύο τοποθεσίες στο Viva Engage: ιστορίες και κοινότητες.
| Ιστορίες | Επειδή φιλοξενούνται σε μια Engage αφήγηση, ένα ασύγχρονο συμβάν είναι συνήθως επικεντρωμένο στον αρχηγό. Τα συμβάντα async προβολής αφήγησης λειτουργούν καλά για τις ακόλουθες απαιτήσεις συμβάντος:
|
|---|---|
| Κοινότητες | Όταν μια κοινότητα Engage φιλοξενεί ένα συμβάν async, αυτό αγκυρώνεται σε μια συγκεκριμένη ομάδα. Τα συμβάντα async είναι ιδανικά για τις ακόλουθες χρήσεις:
|
Βέλτιστες πρακτικές για αποτελεσματικά συμβάντα async
- Ορίστε πλαίσιο νωρίς: Εξηγήστε με σαφήνεια το θέμα, την εμβέλεια και τις προσδοκίες
- Ενθαρρύνετε την επιδοκιμασία: Βοηθά στην ανάδειξη των σημαντικότερων ερωτήσεων
- Απαντήστε σε δύσκολες ερωτήσεις: Η διαφάνεια δημιουργεί εμπιστοσύνη
- Επισήμανση καλύτερων απαντήσεων: Διευκολύνει την εύρεση των ερωτήσεων που έχουν επιλυθεί
- Αφήστε το συμβάν ανοιχτό: Αφήστε χρόνο για ασύγχρονη συμμετοχή και παρακολούθηση
Ανάλυση συμβάντων async
Τα συμβάντα async προσφέρουν ένα απλούστερο σύνολο αναλυτικών στοιχείων για να αξιολογήσετε πόσο αποτελεσματικό ήταν το συμβάν σας. Αυτά είναι τα αναλυτικά στοιχεία που εμφανίζονται για τα συμβάντα async.
